como ser prefeito. plano de ação i a partir deste plano municipal o poder executivo se mobiliza...

COMO SER PREFEITO

Plano de Ação I A partir deste Plano Municipal o Poder

Executivo se mobiliza para trazer ao Município os

elementos necessários para o seu

desenvolvimento, produzindo qualidade

de vida para todos

Estabelecer Objetivos Estratégicos e Preparar o Município para o Crescimento

ONDE TUDO COMEÇOU

Geração de emprego e renda

Economia na administração

Inclusão digital

Vitalização dos serviços públicos

Administração participativa

Juventude Cidadã

Apoio aos novos negócios

(Empreendedorismo)

Exemplos de temas abordados:

Foco ainda maior no Empreendedorismo, colhendo resultados através de Ações e

Projetos desenvolvidos

O Empreendedorismo disseminado por toda a

região, em forma de matérias jornalísticas, palestras, atividades e prêmios conquistados

COLHENDO RESULTADOS

Plano de Ação II

Planejamento e Infra-Estrutura

Monitoramento e controle do Plano Diretor

Relacionamento com os Governos (parcerias)

Prefeitura on line

Saúde

Educação Empreendedora

Polo Social – “Capacitador”

Esporte

Saneamento Básico

Principais Diretrizes

Mudança do Perfil de Grama – Uma Cidade

Empreendedora

Palácio do Empreendedor

Equipa Grama

Iluminação vias urbanas

Meio Ambiente

Habitação

Cultura e Turismo

Painel de Indicadores

PRIMEIROS PASSOS

Cursos de capacitação Oficinas de incentivo e motivação Reposição salarial Vale Alimentação Implantação do Programa 5s

Mudança no Perfil dos Funcionários

PREFEITURA/EMPRESA

Mudança dos conceitos de Administração Pública para conceitos de Gerenciamento Privado

Prefeitura passou a ser vista como prefeitura/ empresa

Antigos departamentos foram reconfigurados

Cada departamento da Prefeitura recebeu o comando de um Líder

(Colaborador de Carreira)

ORGANIZAÇÃO

SATISFAÇÃO

RESPONSABILIDADE SOCIAL

Para melhor monitorar, avaliar e desenvolver as ações de cada setor da

prefeitura/ empresa uma nova hierarquia foi implantada:

CRIAÇÃO DO ORGANOGRAMA GERENCIAL

PREFEITO

Superintendência Administrativa e

Financeira

Superintendência Jurídica

Gerência Gerência Gerência Gerência Gerência Gerência

VICE-PREFEITO

Supervisões

Lideranças

Gerência Gerência

Superintendência Jurídica Superintendência Administrativa e Financeira

Gerência de Administração Superior Gerência de Planejamento e Gestão Gerência do Polo Social Gerência da Educação Gerência de Esportes e Recreação Gerência da Saúde Gerência de Cultura e Turismo Gerência de Tecnologia, Empreendedorismo e

Meio Ambiente

ORGANOGRAMA

A Prefeitura/Empresa na gestão “Grama Cidade do Futuro”:

Remove obstáculos na estruturação e preparação do

Município

Implantação e desenvolvimento de Leis e Ações/Programas /Projetos

que permeiam na transversalidade da

organização e da sociedade

Modernização, monitoramento, controle e medição do desempenho de forma mais clara

e precisa da Gestão Pública

Implantação de um sistema de gerenciamento – Balanced Scorecard, que fez da estratégia a

agenda central da Empresa/Prefeitura, permitindo a otimização do negócio

IMPLANTAÇÃO DO BSC - BALANCED SCORECARD

FORMAÇÃO DO GRUPO DE COALISÃO

Alinhamento da MISSÃO, da VISÃO e dos VALORES da Empresa/Prefeitura

Criação e Implementação da Estratégia

Mapa Estratégico desenvolvido e direcionado para dois importantes pontos que preservam os aspectos de

melhoria:

QUALIDADE DE VIDA E A RENDA PER CAPITA DO CLIENTE/MUNÍCIPE

BSC - BALANCED SCORECARD

Através do Mapa Estratégico todos os 70 Programas/Projetos/Ações são

monitorados e alinhados de acordo com as 4 perspectivas:

Financeira – 4 ProgramasCliente/Munícipe – 15 Programas

Processos Internos – 45 Programas Aprendizado e Crescimento – 6 Programas

BSC - BALANCED SCORECARD

Técnica de gestão – orientação dos colaboradores na execução das atividades e no desenvolvimento de suas competências

Com o uso da prática do feedback, os benefícios puderam ser percebidos por todas as áreas da empresa e pelos clientes

IMPLANTAÇÃO DO FEEDBACK ESTRATÉGICO

INDICADORES CHAVES DE DESEMPENHO (KPIs):

Mortalidade Infantil 0 (zero) – 2010/2011

Evasão Escolar 0 (zero) – 2010/2011

IDEB Atual 5.4 – Meta para 2011 – 7.0

Crescimento Empresarial – 36,04% em seis anos –Meta 2011 – 5% ao ano

RESULTADOS ALCANÇADOS

1º LUGAR DO ESTADO DE SÃO PAULO PRÊMIO SEBRAE PREFEITO

EMPREENDEDOR

“ No bosque duas estradas divergiam e eu peguei a menos percorrida. E isso

fez toda a diferença’’ (Robert Frost)

OBRIGADO!!

Emilio Bizon Netoemiliobizonneto@ig.com.br