como funciona o ibsged?

O que é IBSged?

• IBSged é um serviço de GED/ECM desenvolvido pela IBSolution e baseado no software Windows Share Point.

•GED: Gerenciamento Eletrônico de Documentos

•ECM: Enterprise Content Management

•Com ele facilmente você gera, controla , armazena, compartilha e recupera informações existentes em documentos de forma ágil e segura via navegador Web.

Benefícios para usuários e clientes finais

• Processos eletronicamente validados, eletronicamente auditados e acompanhados

• Agilidade em seu dia-a-dia

• Necessidade mínima de treinamento para operacional

• Documentos sempre atualizados para todos que precisarem de acesso

• Redundante e seguro

• Sem necessidade de manter espaço físico

• Guarda de documentos eterna

Benefícios para revendas e empresas de outsourcing

• Prover serviço de maior inteligência dentro do cliente, auxiliando-o em seus processos e não apenas em redução/controle de custos

• Bandeira mais “fincada” no ambiente do cliente

• Retenção de cliente mais segura

• Serviço para ser mais lucrativo dentro do cliente onde existem varias formas de cobrar o serviço de GED

• Maior lucratividade em projetos

1. Cenário atual(não eletrônico)

Pilhas e mais pilhasde papéis impressosprontos paraserem arquivadosno método tradicional

As cópias necessárias são preparadaspara o armazenamento físico

Copiadora /Função cópia

da MF

Impressão

E então são guardadas as cópias no bom e velho arquivo que, normalmente, ocupa tanto espaço e recurso quanto os próprios impressos.

1. Conclusão do cenário atual

•Menor segurança da informação

•Diferentes versões de documentos armazenados

•Menor controle

•Menos acessível

•Redundante

•Requer espaço físico e recursos

2. Cenário proposto

Só que dessa vezserão arquivados de forma digital, através de um método mais controlado, rápido e inteligente.

Novamente as pilhas de papéis documentos prontos paraserem arquivados.

O maior trabalho será “scanear” os documentos em um scanner comum, instalado em um computador ou através de uma multifuncional.

Se escolheu o Scanner de mesa, será necessário digitar palavras relevantes na interface do IBSged através de seu PC, para que seja possível indexar o arquivo corretamente no banco de dados e consultá-lo posterioremente.

Se escolheu uma multifuncional, alguns equipamentos vem com teclado e tela no painel, para você digitar palavras-chave logo após a impressão.

Além disso, alguns equipamentos possuem OCR que pode minimizar ou até eliminar a digitação no painel.

Os documentos são indexadas

no banco de dados com níveis de acesso.

Opcional: de Start de Workflow

Arquivos disponíveis para consulta ou download na internet ou

intranet.

A grande vantagem do IBSged é a possibilidade de indexar qualquer tipo de arquivo, como um documento Word, planilhas Excel, fotos e imagens, executáveis, arquivos de Photoshop...

Faça a gestão correta da versão de seus arquivos digitais através do IBSged. Esqueça duplicidade de arquivos, dezenas de versões de um mesmo arquivo. Carregue menos arquivos em seu computador.

Interface IBSged.Indexar Arquivos.

Campos publicados no painel do equipamento.Optical CharacterRecognition (OCR).

Documentos digitais

Opcional:Start de

Workflow

Documentos disponíveis na

Internet ou Intranet

Indexados no banco de dados Veja o

cenário completo

2. Conclusão do cenário proposto

•Seguro

•Versões únicas

•Controlado

•Mais acessível

•WEB

• Integrado com a maioria das multifuncionais do mercado

IBSged é isso!

•Faça o protótipo do seu projeto conosco.

•Solicite demonstração via videoconferência online com um de nossos especialistas.

•Mais informações no site www.ibsolution.com.br ou pelos telefones 11 3877-0047 ou 11 2367-6680.

Obrigado!