como colocar notas nas planilhas de acompanhamento

Como utilizar as notas já digitadas no GDAE para preencher as planilhas de acompanhamento

desenvolvidas pela Diretoria de Ensino de Sertãozinho

Sertãozinho, junho de 2011

Para preencher as planilhas

de acompanhamento escolar

desenvolvidas pela Diretoria de

Ensino de Sertãozinho, os gestores

escolares necessitam digitar as

notas de todos os alunos em

todas as matérias e bimestres.

Este trabalho fica duplicado, pois

as escolas também digitam os

mesmos dados no ambiente

chamado GDAE.

Para facilitar este trabalho,

os Professores Coordenadores

Pedagógicos da EE Nestor Gomes

de Araújo do município de

Dumont desenvolveram uma

técnica que estamos tentando

transmitir neste tutorial.

Agradecemos a colaboração

dos citados Professores e

desejamos que tal material seja

útil para todos.

Atenciosamente

Núcleo Regional de

Tecnologia Educacional da

Diretoria de Ensino da Região de

Sertãozinho.

Inicialmente temos que entrar no site: http://www.gdae.sp.gov.br

A primeira tela a ser aberta será a seguinte:

Após colocar o login do usuário e a senha, teremos acesso à seguinte tela:

Para copiarmos os nomes dos alunos, vamos clicar em: “relatórios” e em “Relação de

Alunos da Classe – por Número de Classe”. Caso prefira não preencher os nomes dos alunos,

pois a planilha possui os números correspondentes, pule para a página 5

Na tela seguinte, é necessário digitar o número da classe no espaço correspondente e

clicar em continuar.

Abrirá o quadro ao lado que

mostra os nomes dos alunos,

seu R.A. e data de

nascimento.

Obs.: Neste tutorial os dados

foram escondidos por tarja

preta por motivo de sigilo.

Os nomes devem ser selecionados como mostra a figura abaixo.

Para copiar os dados, basta apertar simultaneamente as teclas “Ctrl” + “C” do seu teclado.

Agora, deve-se abrir uma planilha uma planilha limpa do Excel, colar para fazer escolher as

colunas.

Para colar, use as teclas “Ctrl” + “v”.

Notas dos alunos Veremos agora como copiar as notas dos alunos que já foram digitadas no GDAE.

Temos que entrar na tela de “Consolidação Rend. Escolar”, conforme figura abaixo.

Digitar o número da classe e clicar em continuar.

A tela seguinte será aberta.

Temos que selecionar a classe com um “x”.

Abrirá a seguinte tela, onde será escolhido o bimestre desejado.

Ao clicar em continuar, será aberta a seguinte tela, onde deverá ser selecionado o

“Rendimento Escolar da Classe”. Clique em “confirmar”.

Na tela seguinte, temos que selecionar todos os dados. Para isso, clique na parte superior

esquerda do quadro, segure clicado e arraste até o canto oposto (inferior direito) ou vice-

versa.

Copie usando as teclas “Ctrl + C”, abra uma planilha nova e cole usando as teclas “Ctrl + v”.

Pronto. Agora você tem as notas de todos os alunos e de todas as matérias daquele bimestre.

Selecione a disciplina desejada, copie as notas e cole clicando na primeira célula da planilha de

acompanhamento.