como administrar seu tempo

O que é o tempo?

• Os antigos filósofos descobriram no tempo um aspecto duplo:• Cronos – o tempo que é medido pelo relógio,

a inexorabilidade da mudança que modela o curso da vida, representado por um ancião

• Kairos, a Oportunidade – um tempo sempre renovado, sempre jovem, o presente contínuo que oferece seus dons, e tempo que outorga a oportunidade

Conquistar plenamente

Cronos, o tempo que

limita, é equivalente à

plena conquista de

nós próprios e isso não é

uma tarefa fácil

O que é o tempo?O tempo é uma energia especial

Duração e Momento

Administrar o tempo

É, antes de tudo, um estado mental

Por que é preciso administrar o tempo?

• Para gerenciar as próprias atividades sem ser dominados por elas

• Para evitar o stress provocado pela sobrecarga

• Para evitar e ineficiência

• Para ter mais liberdade e mais tempo

• Para dirigir a própria vida e alcançar os próprios objetivos

Por que administramosmal o tempo?

• Benefício negativo social• Atenção sobre si mesmo

• Benefício negativo fisiológico• Produz stress

• Benefício negativo psicológico• Impede o olhar sobre si mesmo

• Benefício negativo existencial• Falsa liberdade

Os “tira tempo”

• Causados pelos outros

• Causados por nós mesmos

Gestão do tempo

• Planejamento

• Confronto

• Avaliação

Gestão do tempo

• Planejamento

• Fixar objetivos

•Hierarquizar objetivos

Como planejar

• Escrever as atividades

• Priorizar as atividades

• Estimar o tempo para a realização de cada uma

• Descartar as atividades não prioritárias

Chaves do planejamento

• Planejar no dia anterior

• Priorizar e ajustar as atividades ao tempo disponível

• Considerar que tudo toma tempo

• Evitar inverter a ordem das atividades

• Imaginar soluções alternativas (ganhar na mente)

Ciclos de eficácia

• A natureza é regida por ciclos vitais

• O tempo é cíclico e não linear

• Os momentos de maior dinâmica e energia não devem ser ignorados

• Cada pessoa tem seus próprios ciclos

• Aprender a coincidir o trabalho com o momento do dia correspondente

Gestão do tempo

• Confronto• Lei do menor esforço

• Lei das interrupções

• Lei da procrastinação

Ganhar mais tempo

• Trabalhos ponta de lança – podem ser realizados a qualquer momento

• Trabalhos “elefantes” - fatiar

Gerenciar o imprevisto

• É importante?

• Sou eu quem devo fazê-lo?

• Devo fazê-lo agora?

• Posso fazê-lo considerando minhas outras prioridades?

Gestão do tempo

• Avaliação• Análise

• Revisão de objetivos

Conclusão

• A gestão do tempo não é um conjunto de fórmulas, mas uma atitude vital

• Cada um gerencia seu tempo conforme sua natureza e estilo

• Para administrar o próprio tempo é preciso estar decidido a fazê-lo

• É necessário dedicar tempo à gestão do tempo

• Os objetivos devem ser claros

• Não podemos fugir do planejado com o pretexto de falta de tempo

Conclusão

• Administrar o próprio tempo é melhorar sua eficácia, revisar nossa própria trajetória, encontrar nosso próprio ritmo e ser dono de nós mesmos!