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COMANDO DA AERONÁUTICA
ASSESSORIA DE SEGURANÇA OPERACIONAL DO CONTROLE DO ESPAÇO AÉREO
GUIA DE ORIENTAÇÃO
PARA O CHEFE DE EQUIPE
UTILIZAR O SISTEMA VIGILANTE
ASOCEA - Sistema Vigilante: Guia de Utilização para o Chefe de Equipe V Abril 2017 ___ 2/20
COMANDO DA AERONÁUTICA
ASSESSORIA DE SEGURANÇA OPERACIONAL DO CONTROLE DO ESPAÇO AÉREO
ÍNDICE 1. Introdução ........................................................................................................................... 3
2. Acesso ao Sistema ............................................................................................................. 3
3. Áreas de acesso a cadastros............................................................................................. . 5
3.1 - Cadastro Pessoa...................................................................................................... ..5
3.1.1 - Pessoa Física................................................................................................ ..5
3.1.2 - Pessoa Jurídica............................................................................................. ..6
3.2 – Cadastramento de contrapartes.................................................................................6
4. Aplicar Protocolo.................................................................................................................. 7
5. Inserir Evidências................................................................................................................. 8
6. Relatório de Inspeção.........................................................................................................10
7. Relato de Possível Infração................................................................................................13
8. Preenchimento da Ficha de Críticas (FIC)..........................................................................13
9. Plano de Ações Corretivas PAC .......................................................................................14
10. Alteração de Senha..........................................................................................................18
ASOCEA - Sistema Vigilante: Guia de Utilização para o Chefe de Equipe V Abril 2017 ___ 3/20
COMANDO DA AERONÁUTICA
ASSESSORIA DE SEGURANÇA OPERACIONAL DO CONTROLE DO ESPAÇO AÉREO
SISTEMA VIGILANTE
– Guia Provisório de Utilização para o Chefe de Equipe -
1. Introdução
Este material de orientação tem por objetivo facilitar a utilização do Sistema VIGILANTE, por
parte do Chefe de Equipe, visando à inserção de dados no Relatório de Inspeção e sistema do Plano de
Ações Corretivas (PAC) e suas posteriores atualizações.
2. Acesso ao Sistema
2.1 - Para acessar o Sistema Vigilante utilize os seguintes caminhos:
2.1.1 - Pela Internet acesse a página da ASOCEA (http://www.asocea.aer.mil.br).Pela Intraer
acesse a página da ASOCEA (www.asocea.intraer).
2.1.2 - Na página da ASOCEA, clique em “VIGILANTE” (seta verde).
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2.2 - A tela inicial exibirá dois campos: “Usuário” e “Senha”. Somente usuários previamente
cadastrados pela ASOCEA podem ter acesso ao Vigilante.
Preencha os campos, tal como informado pela ASOCEA e acione ou pressione “Enter” no teclado.
2.3 - Surgirá nova tela onde será apresentado um menu, conforme abaixo indicado. Caso as opções
na parte superior do menu indicar “ASOCEA” em vermelho, certifique-se de acionar a opção
“INSPEÇÃO”, antes de prosseguir, passando o menu horizontal a apresentar tal opção em vermelho.
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3. Áreas de Cadastros:
3.1 – Menu “INSPEÇÃO” - CADASTRO / Pessoa:
3.1.1 - Pessoa “Física”: inclusão e alteração de dados do próprio INSPCEA/Chefe de Equipe.
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3.1.2 - Pessoa “Jurídica”: DISPONÍVEL somente para consulta no Menu ASOCEA.
3.2 – Menu “PRÉ-INSPEÇÃO” - Cadastramento de contrapartes:
3.2.1 - “Pré-Inspeção / Programada”: local destinado ao CHEFE DE EQUIPE para
incluir os nomes das CONTRAPARTES.
Obs.: Atenção! Os nomes das contrapartes devem ser inseridos antes dos INSPCEA
iniciarem o preenchimento dos Protocolos no Sistema.
3.2.2 - Selecione “Prestador” na opção “Filtro”, no campo em branco insira o nome ou sigla
da OI e clique em “Filtrar”.
3.2.3 - Clique em [ contraparte].
3.2.4 - Clique em [ adicionar] para que o Sistema abra o campo em branco (indicado pela seta
vermelha) e possa ser inserido o nome da contraparte e cargo (se houver). Após inserir os
dados, clique em “Confirmar”.
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4. Aplicar protocolo:
4.1 - “Inspeção Local / Aplicar Protocolo”: local destinado ao preenchido do Protocolo
pelo INSPCEA da área, sendo possível a visualização / alteração pelo Chefe de Equipe.
4.2 - Utilize o filtro e clique em [ selecionar] para a Organização desejada.
4.3 - Clique em [ visualizar] para ter acesso ao Protocolo na versão “PDF”, sendo possível
visualizar os dados preenchidos pelo INSPCEA. Caso seja necessária alguma alteração, já
que os Protocolos devem ser preenchidos e fechados pelo INSPCEA da área, clique em [
alterar].
4.4 – Atenção! Após o INSPCEA clicar em [ fechar]. o Protocolo somente aparecerá na
opção [ visualizar], não aceitando mais alterações.
Protocolo fechado pelo INSPCEA. Acesso somente à opção de “visualizar”.
ASOCEA - Sistema Vigilante: Guia de Utilização para o Chefe de Equipe V Abril 2017 ___ 10/20
5. Inserir Evidências:
5.1 - “Inspeção Local / Inserir Evidência”: local destinado à inserção de evidência, se
necessário.
5.2 - Clique em [ selecionar] para a Organização desejada.
5.3 - Clique em [ Não Conformidades].
5.4 - Identifique a questão de Protocolo para a qual se deseja inserir a evidência e clique em
[ evidências].
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5.5 - Clique em [ Incluir] para inserir a evidência.
5.6 - Clique em “Procurar” para indicar a localização do arquivo que deve ser anexado e
insira a identificação deste no campo “Descrição”. Após, clique em “Incluir”.
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6. Relatório de Inspeção:
6.1 - “Inspeção Local / Relatório de Inspeção”: local onde o Chefe de Equipe deverá
inserir os dados que irão compor o Relatório de Inspeção. Neste submenu também poderá ser
visualizado e impresso o Relatório de Inspeção e as Fichas de Não Conformidade. O
Relatório de Inspeção e as Fichas de Não Conformidade (2 vias) deverão ser impressos e
assinados, sendo posteriormente enviados para a ASOCEA, da mesma forma como era o
processo antes do Vigilante.
6.2 - Clique em [ selecionar] para a Organização desejada.
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6.3 - Clique em [ relatório] para inserir o texto do relatório.
6.4 - Insira o texto nos campos e clique em “Incluir”. Estes dados poderão ser alterados até
que seja selecionada a opção [ fechar] conforme mostra a figura acima. Em caso de
reinspeção, consultar a Minuta da CIRINSP 121-1/2010 para verificar quais dados
adicionais deverão ser incluídos no Relatório.
Obs.: Atenção! Após clicar em [ fechar]. o Relatório somente aparecerá na opção [
visualizar], não aceitando mais alterações
Relatório fechado pelo Chefe de Equipe. Acesso somente à visualização do Relatório e das FNC emitidas.
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6.5 - Os textos grifados em azul, que fazem parte do modelo do Relatório de Inspeção, não
precisam ser digitados, pois o Sistema, utilizando seu banco de dados, insere-os
automaticamente (texto em azul).
“ II – DESENVOLVIMENTO DA INSPEÇÃO
....
Foram utilizadas as seguintes versões dos Protocolos de Inspeção:
- AIS - Versão 2.0 de 01/12/2008
- ATS - Versão 2.0 de 01/12/2008
- CNS - Versão 1.0 de 15/08/2008
- MET - Versão 1.0 de 15/08/2008.
......
Com respeito aos levantamentos realizados pela Equipe de Inspeção, atuaram
como responsáveis pelo fornecimento das informações solicitadas pelos Inspetores
os seguintes técnicos do efetivo do DTCEA-xx:
- AIS – Heitor Catarino Ribeiro Soares SO SAI;
- ATS – Clay Cardoso SO BCT;
- CNS – José Roberto da Silva Costa SO BCO; e
- MET – Jorge Kortmann SO BMT.
.....
III – FICHAS DE NÃO-CONFORMIDADE
Anexas ao presente Relatório constam as Fichas de Não-Conformidades,
elaboradas pelos Inspetores das respectivas áreas, e assinadas tanto pelo INSPCEA
quanto pelo responsável da Organização Inspecionada, conforme abaixo
discriminado:
- Anexo A – AIS (08 fichas);
- Anexo B – ATS (09 fichas);
- Anexo C – MET (08 fichas); e
- Anexo D – CNS (05 fichas).”
6.6 - Para visualizar o Relatório de Inspeção clique em [ visualizar] e para visualizar as Fichas
de Não Conformidade clique em [ FNC todos].
ASOCEA - Sistema Vigilante: Guia de Utilização para o Chefe de Equipe V Abril 2017 ___ 15/20
7. Relato de Possível Infração: Opção Indisponível no momento
8. Preencher Ficha de Críticas – (FIC):
8.1 - “Inspeção Local / Preencher Ficha de Crítica (Inspetor)”: O CHEFE DE EQUIPE
DEVERÁ PREENCHER A FICHA DE CRÍTICA EM MEIO ELETRÔNICO
encerrando-a durante a inspeção.
8.2 – Atenção! Após selecionar a inspeção devida, clique em criticar. Depois clique em
fechar [ fechar]. Depois de fechada a FIC poderá somente ser visualizada.
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9. Plano de Ações Corretivas:
9.1 - “Pós Inspeção / Plano de Ações Corretivas”: local destinado à visualização de todas
as não conformidades e as respectivas ações corretivas, bem como a situação atual de
implementação das mesmas pela OI, devendo o INSPCEA validá-las quando em re-
inspeção, desde que tenham sido sanadas.
9.2 - Utilize o filtro e clique em [ selecionar] para a Organização desejada.
9.3 - Selecione a opção [ ações corretivas] para acessar o PAC da OI.
ASOCEA - Sistema Vigilante: Guia de Utilização para o Chefe de Equipe V Abril 2017 ___ 17/20
9.4 - Selecione a opção [ alterar] para visualizar as ações corretivas e validá-las.
9.5 - Se desejar visualizar a Ficha de Ações Corretivas da OI clique na opção [ visualizar].
9.6 - Selecione a opção “Validado ” para validar as ações corretivas que foram
implementadas e que eliminaram a não conformidade. Após clique em “Gravar” para que os
dados sejam atualizados no Sistema.
ASOCEA - Sistema Vigilante: Guia de Utilização para o Chefe de Equipe V Abril 2017 ___ 18/20
9.7 - Submenu “Relatório / Prestador”: para visualização de todas as não conformidades,
ações corretivas, prazos e situação atual das mesmas (atrasada, concluída ou validada).
9.8 - Neste Submenu “Relatório / Prestador”: pode-se visualizar as não conformidades por
organização e as ações corretivas, prazos e situação atual das mesmas (atrasada, concluída ou
validada), também por organização. clique na opção [ visualizar].
ASOCEA - Sistema Vigilante: Guia de Utilização para o Chefe de Equipe V Abril 2017 ___ 19/20
9.8 - Após clicar na opção [ visualizar], aparecerão as não conformidades e/ou ações
corretivas conforme a opção escolhida.
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