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COMANDO DA AERONÁUTICA

ASSESSORIA DE SEGURANÇA OPERACIONAL DO CONTROLE DO ESPAÇO AÉREO

GUIA DE ORIENTAÇÃO

PARA O CHEFE DE EQUIPE

UTILIZAR O SISTEMA VIGILANTE

ASOCEA - Sistema Vigilante: Guia de Utilização para o Chefe de Equipe V Abril 2017 ___ 2/20



ÍNDICE 1. Introdução ........................................................................................................................... 3

2. Acesso ao Sistema ............................................................................................................. 3

3. Áreas de acesso a cadastros............................................................................................. . 5

3.1 - Cadastro Pessoa...................................................................................................... ..5

3.1.1 - Pessoa Física................................................................................................ ..5

3.1.2 - Pessoa Jurídica............................................................................................. ..6

3.2 – Cadastramento de contrapartes.................................................................................6

4. Aplicar Protocolo.................................................................................................................. 7

5. Inserir Evidências................................................................................................................. 8

6. Relatório de Inspeção.........................................................................................................10

7. Relato de Possível Infração................................................................................................13

8. Preenchimento da Ficha de Críticas (FIC)..........................................................................13

9. Plano de Ações Corretivas PAC .......................................................................................14

10. Alteração de Senha..........................................................................................................18




SISTEMA VIGILANTE

– Guia Provisório de Utilização para o Chefe de Equipe -

1. Introdução

Este material de orientação tem por objetivo facilitar a utilização do Sistema VIGILANTE, por

parte do Chefe de Equipe, visando à inserção de dados no Relatório de Inspeção e sistema do Plano de

Ações Corretivas (PAC) e suas posteriores atualizações.

2. Acesso ao Sistema

2.1 - Para acessar o Sistema Vigilante utilize os seguintes caminhos:

2.1.1 - Pela Internet acesse a página da ASOCEA (http://www.asocea.aer.mil.br).Pela Intraer

acesse a página da ASOCEA (www.asocea.intraer).

2.1.2 - Na página da ASOCEA, clique em “VIGILANTE” (seta verde).

http://www.asocea.aer.mil.br/

http://www.asocea.intraer/


2.2 - A tela inicial exibirá dois campos: “Usuário” e “Senha”. Somente usuários previamente

cadastrados pela ASOCEA podem ter acesso ao Vigilante.

Preencha os campos, tal como informado pela ASOCEA e acione ou pressione “Enter” no teclado.

2.3 - Surgirá nova tela onde será apresentado um menu, conforme abaixo indicado. Caso as opções

na parte superior do menu indicar “ASOCEA” em vermelho, certifique-se de acionar a opção

“INSPEÇÃO”, antes de prosseguir, passando o menu horizontal a apresentar tal opção em vermelho.


3. Áreas de Cadastros:

3.1 – Menu “INSPEÇÃO” - CADASTRO / Pessoa:

3.1.1 - Pessoa “Física”: inclusão e alteração de dados do próprio INSPCEA/Chefe de Equipe.


3.1.2 - Pessoa “Jurídica”: DISPONÍVEL somente para consulta no Menu ASOCEA.

3.2 – Menu “PRÉ-INSPEÇÃO” - Cadastramento de contrapartes:

3.2.1 - “Pré-Inspeção / Programada”: local destinado ao CHEFE DE EQUIPE para

incluir os nomes das CONTRAPARTES.

Obs.: Atenção! Os nomes das contrapartes devem ser inseridos antes dos INSPCEA

iniciarem o preenchimento dos Protocolos no Sistema.

3.2.2 - Selecione “Prestador” na opção “Filtro”, no campo em branco insira o nome ou sigla

da OI e clique em “Filtrar”.

3.2.3 - Clique em [ contraparte].

3.2.4 - Clique em [ adicionar] para que o Sistema abra o campo em branco (indicado pela seta

vermelha) e possa ser inserido o nome da contraparte e cargo (se houver). Após inserir os

dados, clique em “Confirmar”.


4. Aplicar protocolo:

4.1 - “Inspeção Local / Aplicar Protocolo”: local destinado ao preenchido do Protocolo

pelo INSPCEA da área, sendo possível a visualização / alteração pelo Chefe de Equipe.

4.2 - Utilize o filtro e clique em [ selecionar] para a Organização desejada.

4.3 - Clique em [ visualizar] para ter acesso ao Protocolo na versão “PDF”, sendo possível

visualizar os dados preenchidos pelo INSPCEA. Caso seja necessária alguma alteração, já

que os Protocolos devem ser preenchidos e fechados pelo INSPCEA da área, clique em [

alterar].

4.4 – Atenção! Após o INSPCEA clicar em [ fechar]. o Protocolo somente aparecerá na

opção [ visualizar], não aceitando mais alterações.

Protocolo fechado pelo INSPCEA. Acesso somente à opção de “visualizar”.

http://10.32.58.35:8082/siacea-war/ServletReports?grupoM=respostasProtocolo&id=557



5. Inserir Evidências:

5.1 - “Inspeção Local / Inserir Evidência”: local destinado à inserção de evidência, se

necessário.

5.2 - Clique em [ selecionar] para a Organização desejada.

5.3 - Clique em [ Não Conformidades].

5.4 - Identifique a questão de Protocolo para a qual se deseja inserir a evidência e clique em

[ evidências].


5.5 - Clique em [ Incluir] para inserir a evidência.

5.6 - Clique em “Procurar” para indicar a localização do arquivo que deve ser anexado e

insira a identificação deste no campo “Descrição”. Após, clique em “Incluir”.


6. Relatório de Inspeção:

6.1 - “Inspeção Local / Relatório de Inspeção”: local onde o Chefe de Equipe deverá

inserir os dados que irão compor o Relatório de Inspeção. Neste submenu também poderá ser

visualizado e impresso o Relatório de Inspeção e as Fichas de Não Conformidade. O

Relatório de Inspeção e as Fichas de Não Conformidade (2 vias) deverão ser impressos e

assinados, sendo posteriormente enviados para a ASOCEA, da mesma forma como era o

processo antes do Vigilante.

6.2 - Clique em [ selecionar] para a Organização desejada.


6.3 - Clique em [ relatório] para inserir o texto do relatório.

6.4 - Insira o texto nos campos e clique em “Incluir”. Estes dados poderão ser alterados até

que seja selecionada a opção [ fechar] conforme mostra a figura acima. Em caso de

reinspeção, consultar a Minuta da CIRINSP 121-1/2010 para verificar quais dados

adicionais deverão ser incluídos no Relatório.

Obs.: Atenção! Após clicar em [ fechar]. o Relatório somente aparecerá na opção [

visualizar], não aceitando mais alterações

Relatório fechado pelo Chefe de Equipe. Acesso somente à visualização do Relatório e das FNC emitidas.




6.5 - Os textos grifados em azul, que fazem parte do modelo do Relatório de Inspeção, não

precisam ser digitados, pois o Sistema, utilizando seu banco de dados, insere-os

automaticamente (texto em azul).

“ II – DESENVOLVIMENTO DA INSPEÇÃO

....

Foram utilizadas as seguintes versões dos Protocolos de Inspeção:

- AIS - Versão 2.0 de 01/12/2008

- ATS - Versão 2.0 de 01/12/2008

- CNS - Versão 1.0 de 15/08/2008

- MET - Versão 1.0 de 15/08/2008.

......

Com respeito aos levantamentos realizados pela Equipe de Inspeção, atuaram

como responsáveis pelo fornecimento das informações solicitadas pelos Inspetores

os seguintes técnicos do efetivo do DTCEA-xx:

- AIS – Heitor Catarino Ribeiro Soares SO SAI;

- ATS – Clay Cardoso SO BCT;

- CNS – José Roberto da Silva Costa SO BCO; e

- MET – Jorge Kortmann SO BMT.

.....

III – FICHAS DE NÃO-CONFORMIDADE

Anexas ao presente Relatório constam as Fichas de Não-Conformidades,

elaboradas pelos Inspetores das respectivas áreas, e assinadas tanto pelo INSPCEA

quanto pelo responsável da Organização Inspecionada, conforme abaixo

discriminado:

- Anexo A – AIS (08 fichas);

- Anexo B – ATS (09 fichas);

- Anexo C – MET (08 fichas); e

- Anexo D – CNS (05 fichas).”

6.6 - Para visualizar o Relatório de Inspeção clique em [ visualizar] e para visualizar as Fichas

de Não Conformidade clique em [ FNC todos].


http://10.32.58.35:8082/siacea-war/ServletReports?grupoM=anexosInspecao&id=39


7. Relato de Possível Infração: Opção Indisponível no momento

8. Preencher Ficha de Críticas – (FIC):

8.1 - “Inspeção Local / Preencher Ficha de Crítica (Inspetor)”: O CHEFE DE EQUIPE

DEVERÁ PREENCHER A FICHA DE CRÍTICA EM MEIO ELETRÔNICO

encerrando-a durante a inspeção.

8.2 – Atenção! Após selecionar a inspeção devida, clique em criticar. Depois clique em

fechar [ fechar]. Depois de fechada a FIC poderá somente ser visualizada.


9. Plano de Ações Corretivas:

9.1 - “Pós Inspeção / Plano de Ações Corretivas”: local destinado à visualização de todas

as não conformidades e as respectivas ações corretivas, bem como a situação atual de

implementação das mesmas pela OI, devendo o INSPCEA validá-las quando em re-

inspeção, desde que tenham sido sanadas.

9.2 - Utilize o filtro e clique em [ selecionar] para a Organização desejada.

9.3 - Selecione a opção [ ações corretivas] para acessar o PAC da OI.


9.4 - Selecione a opção [ alterar] para visualizar as ações corretivas e validá-las.

9.5 - Se desejar visualizar a Ficha de Ações Corretivas da OI clique na opção [ visualizar].

9.6 - Selecione a opção “Validado ” para validar as ações corretivas que foram

implementadas e que eliminaram a não conformidade. Após clique em “Gravar” para que os

dados sejam atualizados no Sistema.

http://10.32.58.35:8082/siacea-war/ServletReports?grupoM=acoesCorretivas&id=649


9.7 - Submenu “Relatório / Prestador”: para visualização de todas as não conformidades,

ações corretivas, prazos e situação atual das mesmas (atrasada, concluída ou validada).

9.8 - Neste Submenu “Relatório / Prestador”: pode-se visualizar as não conformidades por

organização e as ações corretivas, prazos e situação atual das mesmas (atrasada, concluída ou

validada), também por organização. clique na opção [ visualizar].



9.8 - Após clicar na opção [ visualizar], aparecerão as não conformidades e/ou ações

corretivas conforme a opção escolhida.



10. Alterar Senha:

10.1 - Submenu “Alterar Senha”: para alteração de senha do Sistema.

Dúvidas: (21) 2139-9523 / 9674 / 9876 - ASOCEA

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