ciclo de vida de um projeto

Gerência de ProjetosCiclo de Vida

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Ciclo de Vida e Organização do Projeto

• Os projetos e o gerenciamento de projetos são executados em um ambiente mais amplo que o do projeto propriamente dito.

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O Ciclo de vida do projeto

• A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento.

• Uma fase inicial pode ser o estudo de viabilidade.

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Características do ciclo de vida do projeto

O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final. Isso é definido dado as características do ciclo de vida do projeto.

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Transição de uma fase

A transição de uma fase para a outra dentro do ciclo de vida de um projeto em geral envolve e normalmente é definida por alguma forma de transferência técnica ou entrega.

As entregas de uma fase geralmente são revisadas, para garantir que estejam completas e exatas.

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O Ciclo de Vida geralmente define

• Trabalho técnico empregado

• Quando as entregas devem ser efetuadas

• Quem está envolvido em cada fase

• Como controlar e aprovar cada fase

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Características do ciclo de vida do projeto

A maioria dos ciclos de vida do projeto compartilham diversas características comuns:

• As fases gerenciais são seqüências e normalmente são definidos por algum documento;

• Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem o valor máximo durante as fases intermediarias e caem rapidamente.

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Características do ciclo de vida do projeto

• O nível de incertezas é mais alto e, portanto, o risco de não atingir os objetivos é maior no início do projeto.

• A capacidade das partes interessadas de influenciar as características finais do produto do projeto é maior no início.

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Características das fases do projeto

O término e a aprovação de um ou mais produtos caracteriza uma fase do projeto. Chamamos genericamente de produto o resultado mensurável e verificável.

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Fases no ciclo de vida de um projeto

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Fases no ciclo de vida de um projeto

Fases também podem ser subdivididas em subfases devido a restrições de tamanho, complexidade, níveis de risco e fluxo de caixa.

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Ciclo de vida do projeto e ciclo de vida do produto

Muitos projetos estão ligados ao trabalho em andamento da organização.

As motivações que criam o estímulo para um projeto são normalmente chamados de problemas, oportunidades ou necessidades.

As definições do ciclo de vida do projeto também irá identificar quais ações de transição no final do projeto serão incluídas ou não para ligar o projeto às operações em andamento. 14

Ciclo de vida do projeto e ciclo de vida do produto

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Partes interessadas no projeto

Partes interessadas no projeto são pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execução do projeto.

Podem exercer influência sobre o projeto

São identificados pela equipe de gerenciamento

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Partes interessadas no projeto

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Partes interessadas no projeto

• Gerente de projetos: A pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto.

• Cliente/usuário: A pessoa ou organização que utilizará o produto do projeto.

• Organização executora: A empresa cujos funcionários estão mais diretamente envolvidos na execução do trabalho do projeto.

• Membros da equipe do projeto: O grupo que está executando o trabalho do projeto.

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Partes interessadas no projeto

• Patrocinador: A pessoa que fornece os recursos financeiros;

• Influênciadores: Pessoa ou grupos que não são os usuários finais mas que estão ligados ao projeto devido a sua posição;

• PMO: Se existir uma instituição organizadora então PMO poderá ser uma parte interessada.

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Interesses entre partes

Os gerentes de projetos precisam gerenciar as expectativas das partes interessadas.

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Influências organizacionais

Os projetos normalmente fazem parte de uma organização que é maior que o projeto.

Exemplos de organizações incluem empresas, agências governamentais, instituições de saúde, organismos internacionais, associações profissionais, entre outros

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Sistemas organizacionais

Organizações baseadas em projetos são aquelas cujas operações consistem basicamente de projetos.

• Organizações cuja receita é obtida principalmente da realização de projetos para terceiros sob contrato;

• Organizações que adotaram o gerenciamento por projetos.

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Culturas e estilos organizacionais

A maior parte das organizações desenvolveu culturas exclusivas e descritíveis. Essas culturas se refletem em diversos fatores, que incluem, mas não se limitam a:

• Normas, crenças, expectativas e valores compartilhados

• Políticas e procedimentos

• Visão das relações de autoridade

• Ética do trabalho e horas de trabalho. 23

Estrutura organizacional

A estrutura da organização executora geralmente limita a disponibilidade de recursos e em um espectro de uma estrutura funcional a uma estrutura por projeto com diversas matriciais intermediaria.

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Estrutura organizacional

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Organização funcional

A organização funcional clássica, é uma hierarquia em que cada funcionário possui um superior bem definido.

Possuem projetos porem o escopo do projeto geralmente é restrito aos limites da função.

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Organização Funcional

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Organização por projeto

Em uma organização por projeto, os membros da equipe geralmente são colocados juntos.

Os gerentes possuem maior independência e autoridade.

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Organização por Projeto

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Organização matricial fraca

Mantêm muitas das características das organizações funcionais e a função do regente de projetos é mais parecida com a de um coordenador ou facilitador.

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Organização Matricial Fraca

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Organização matricial balanceada

Embora a organização matricial balanceada reconheça a necessidade de um gerente de projetos, ela não fornece a o gerente de projetos autoridade total sobre o projeto e aos recursos financeiros.

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Organização Matricial Balanceada

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Organização matricial forte

As matrizes fortes possuem muitas das características da organização por projeto, e podem ter gerentes de projetos em tempo integral com autoridade considerável.

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Organização Matricial Forte

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Organização matricial composta

Muitas organizações modernas envolvem todas essas estruturas em vários níveis.

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Organização Matricial Composta

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A função do PMO nas estruturas organizacionais

A função de um PMO em uma organização pode variar de uma assessoria, limitada à recomendação de políticas e procedimentos específicos sobre projetos individuais, até uma concessão formal de autoridade pela gerência executiva.

Nesses casos, o PMO pode, por sua vez, delegar sua autoridade ao gerente de projetos específico.

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Sistema de gerenciamento de projetos

O sistema de gerenciamento de projetos é o conjunto de ferramentas, técnicas, metodologias, recursos e procedimentos usados para gerenciar um projeto.

Ele pode ser formal ou informal e ajuda o gerente de projetos a conduzir um projeto ao seu término de modo eficaz.

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Referência

• Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Project Management Institute, 2004.

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