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CENSO DA EDUCAÇÃO SUPERIOR 2019Treinamento Presencial

Coordenação-Geral do Censo da Educação SuperiorBrasília-DF | Fevereiro 2020

2SUMÁRIO

Tópico Apresentador

Apresentação inicial Laura

Usuário Arthur

Censup 2019 Lana

IES Lana

Curso Nara

Docente Douglas

Aluno Nara

Migração de dados Douglas

Fechamento e Relatórios Lana

Apresentação Inicial

Laura Bernardes da Silva

4Apresentação Inicial

O Inep, por meio da Diretoria de Estatísticas Educacionais - DEED, é o responsável pela coleta,análise e disseminação das informações sobre a educação (inciso V, art. 9º da LDB, Lei nº9.394/1996). A DEED possui a seguinte estrutura:

CGCEB CGCES CGCQTI

Assessoria do Gabinete

Filme Institucional do Inep

Objetivos do Treinamento

• Conscientizar sobre a importância do Censo da Educação Superior para o país, destacandoseus principais usos;

• Apresentar a base legal que normatiza o Censo;

• Apresentar o cronograma do Censo Superior 2019;

• Capacitar para o preenchimento do Censo 2019:

Principais regras de negócio e conceitos relacionados ao Censo;

Funcionamento do sistema de coleta – Censup 2019.

• Apresentar os materiais de apoio para o preenchimento do Censo;

• Apresentar as principais formas de acesso aos resultados do Censo.

O que é o Censo?

É uma pesquisa sobre a educação superior no Brasil que tem como objetivo coletarinformações detalhadas sobre a situação e as grandes tendências do setor.

Características:• Anual;• Declaratório;• Participação obrigatória;• Engloba todas as Instituições de Educação Superior (IES) cadastradas no sistema e-MEC.

Base legal

Decreto nº 6.425, de 4 de abril de 2008

Dispõe sobre os Censos educacionais

Portaria nº 794, de 23 de agosto de 2013

Dispõe sobre o Censo da Educação Superior

Portaria nº 911, de 06 de novembro de 2019

Estabelece o cronograma do Censo Superior 2019

Base legal

Parágrafo único do Art. 3°. O representante legal da instituição de educação

superior é responsável pela exatidão e fidedignidade das informações prestadas

para o censo escolar, no limite de suas atribuições institucionais.

Art. 6o Ficam assegurados o sigilo e a proteção de dados pessoais apurados no

censo da educação, vedada a sua utilização para fins estranhos aos previstos na

legislação educacional aplicável.

Base legal

O preenchimento completo e atualizado do Censo da educação superior constitui pré-requisitopara:

Base legal

O preenchimento completo e atualizado do Censo da educação superior constitui pré-requisitopara:

Base legal

Responsabilidades do Pesquisador Institucional

Responder os questionários eletrônicos do sistema Censup;

Verificar e corrigir as possíveis inconsistências nos dados declarados;

Responder, no limite de suas atribuições, a questionamentos do Inep referentes ao Censo daEducação Superior, observando o cronograma;

ter como referência a documentação administrativa e/ou outra pertinente que comprove os dados informados ao Censup.

Base legal

Após a divulgação do Censo

da Educação Superior, as

informações do Censo

passam a figurar estatísticas

oficiais da educação superior,

não sendo possível realizar

qualquer alteração nos

dados.

Base legal

Art. 7º Todas as pessoas que auxiliam o PI no preenchimento do Censo deverão estarcadastradas como Auxiliares no Censup de 2019.

Parágrafo único - O PI, após ser desbloqueado deverá atualizar, no Sistema Censup, osAuxiliares que irão ajudá-lo no preenchimento do Censo de 2019.

Novidades da Portaria nº 911, de 06 de novembro de 2019

Base legal

Art. 8º Para o Censo da Educação Superior, o PI e seus Auxiliares deverão ter comoreferência a documentação administrativa e/ou outra pertinente que comprove osdados informados ao Censup.

Art. 9º No período de ajustes dos dados conforme as orientações do Inep, poderá serrealizada verificação in loco das informações preenchidas no Censo em instituições deeducação superior selecionadas por indicador específico, com intuito de melhorar aqualidade das informações declaradas.

Novidades da Portaria Nº 911, de 06 de novembro de 2019

Etapas e Atividades Data Inicial Data Final Responsável

Período de atualização do cadastro do PesquisadorInstitucional (PI) das Instituições da Educação Superior (IES)

02/12/2019 31/01/2020Representante legal

PI da IES

Abertura do Sistema do Censo da Educação Superior(Censup) na Internet para entrada de dados

20/01/2020 Inep

Período de coleta de dados, por digitação nos questionários eletrônicos e por importação de dados pela Internet

20/01/2020 24/04/2020Representante legal

PI da IES

Período de verificação da consistência, conferência, ajustes, validação dos dados coletados e envio das justificativas de dados inconsistentes

27/04/2020 15/05/2020Inep

Representante legalPI da IES

Período de análise e respostas às justificativas de dados inconsistentes

18/05/2020 29/05/2020 Inep

Período de ajustes dos dados conforme as orientações do Inep 01/06/2020 19/06/2020Representante legal

PI da IES

Período de consolidação e homologação dos dados 22/06/2020 31/07/2020 Inep

Período de preparação dos dados 03/08/2020 11/09/2020 Inep

Divulgação do Censo da Educação Superior 25/09/2020 Inep* Conforme Portaria nº 911, de 06 de novembro de 2019, seção 1, página 87.

Materiais de apoio ao preenchimento

Coleção de Manuais de Preenchimento do Censo da Educação Superior: Manuais, em formato pdf,referentes aos módulos do sistema Censup (IES, curso, docente, aluno, migração, usuário e relatórios).

Questionários: quatro arquivos, em formato pdf, contendo todas as informações coletadas no censo2019, referentes às instituições, aos cursos, aos docentes e aos alunos.

Leiautes dos arquivos de migração e tabelas auxiliares: oito arquivos, em formato Excel, sendo quatroleiautes dos arquivos de migração e quatro tabelas auxiliares.

Documentação dos relatórios das consistências: descrição dos relatórios, dicionário de variáveis e guiadas consistências.

Perguntas Frequentes, Apresentações e Tutoriais em Vídeo.

Disponíveis no Portal do Inep: http://portal.inep.gov.br/ Educação superior -> Censo da Educação Superior -> Preenchimento

Principais produtos de disseminação do CensoMicrodados

Módulo Usuário

Arthur Araujo

22MÓDULO USUÁRIO

Pesquisador Institucional (PI)

É o responsável pelo preenchimento das informações coletadas no Censo daEducação Superior, deve ser indicado pelo representante legal ou dirigenteprincipal da IES.

Atenção: o cadastro de Pesquisador Institucional (PI) no Censup não é integrado ao cadastro deProcurador Institucional do e-MEC. Mesmo que o Pesquisador Institucional e o ProcuradorInstitucional sejam a mesma pessoa, é necessário o cadastramento e manutenção dasinformações nos dois sistemas.

Procurador Educacional Institucional (PI) é o responsável por prestar as informações ao sistemae-MEC, relativas às atualizações cadastrais e à tramitação de processos regulatórios, bem comopelos elementos de avaliação, incluídas as informações necessárias à realização do ENADE.Regulamentação dada pela Portaria Normativa nº 21, de 21/12/2017, em seu artigo 14.

23MÓDULO USUÁRIO

Auxiliar Institucional (AI)

O PI é o representante oficial da IES junto ao Inep, sendo responsável pelas informações declaradasno Censo. O PI pode, no entanto, selecionar Auxiliares Institucionais (AI) para lhe ajudar nopreenchimento do Censo. Para isso é necessário cadastrar os AI no Censup e definir seus perfis deacesso ao sistema.

24MÓDULO USUÁRIO

Definir Perfis de AcessoNessa opção o PI pode criar novos perfis de acesso, assim como editar perfis já existentes:

• Para criar um perfil, o PI deverá clicar no botão “Novo”.• Preencher os campos “Nome do Perfil” e “Descrição do Perfil”.• Selecionar as ações que deseja liberar para o acesso do perfil (verificar se a ação “IES –

Consultar dados cadastrais e-MEC” está selecionada) e salvar.

25MÓDULO USUÁRIO

Definir Perfis de AcessoO PI também pode gerenciar os perfis de acesso. Para isso basta delimitar a pesquisa noscampos de pesquisa e clicar em “Pesquisar”. Ou clicar diretamente em “Pesquisar”, eserão mostrados todos os perfis ativos e inativos já criados.

26MÓDULO USUÁRIO

Controle de Usuários• Para cadastrar um novo usuário (Auxiliar Institucional), o PI deverá clicar em “Novo

Usuário”. Na nova tela, digitar o CPF do novo usuário e clicar em “Pesquisar”.• O PI então poderá escolher um ou mais perfis dentre as opções que aparecerem na

parte debaixo da tela (perfis ativos). Deverá ainda cadastrar pelo menos um e-mail eum telefone de contato do AI. Ao final, clicar no botão “Salvar”.

27MÓDULO USUÁRIO

Controle de Usuários

28MÓDULO USUÁRIO

Controle de UsuáriosO PI também pode gerenciar os Auxiliares Institucionais. Para isso basta delimitar apesquisa nos campos de pesquisa e clicar em “Pesquisar”. Ou clicar diretamente em“Pesquisar”, e serão mostrados todos os usuários desbloqueados e bloqueados jáinseridos.

29MÓDULO USUÁRIO

Troca de SenhaNa tela de troca de senha o PI deverá preencher os campos “Nova Senha” e confirmar ainformação no campo “Confirmação de Senha”. Ao clicar em “Salvar”, o sistema informaráo sucesso da operação.

30MÓDULO USUÁRIO

Meu CadastroA função Meu Cadastro mostra as informações cadastrais do usuário que está logado noCensup naquele instante. Assim, é possível ver perfis e ações que lhe foram atribuídos.

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MUITO OBRIGADO!

Lana Torres Barreto

Censup 2019

33Censup 2019

NomeData de

nascimentoNome da mãe

SexoCampos não

editáveis

Dados cadastraisIES

CursosLocais de oferta

Campos não editáveis

Dados de alunos, docentes,

bibliotecas e laboratórios do

Censo 2018

Dados declarados em 2019

Integração com outras bases de dados

34Censup 2019

A carga foi feita no dia 12/11/2019. Caso os dadoscadastrais de IES, curso ou local de oferta tenhamsofrido algum tipo de alteração (integração,mudança de nome, endereço, etc.), deve-se solicitarà equipe do Censo a carga pontual dos dados(censosuperior@inep.gov.br).

Carga dos dados do e-MEC

35Censup 2019

Registros de alunos do Censo 2018 com situação devínculo igual a “cursando” e “matrícula trancada”.

Registros de docentes “em exercício”, que estavamna IES em 31 de dezembro de 2018(Docente emexercício em 31/12/2018?)

Bibliotecas cadastradas no Censo 2018 associadas alocais de oferta ativos no Cadastro e-MEC em 2019.

Laboratórios cadastros no Censo 2018 vinculados acursos que foram carregados do Cadastro e-MEC.

Carga dos dados do Censo 2018

36Censup 2019

Fluxo de preenchimento dos módulos do Censup

Dados e-MEC

Recursos Humanos

Dados Financeiros

Infraestrutura

Biblioteca

Informações Adicionais

Dados e-MEC

Prazo mínimo de integralização

Inscritos

Acessibilidade

Laboratórios

Cor/raça

Deficiência

Docente

Cor/raça

Deficiência

Módulo IES

Lana Torres Barreto

Caso seja PI em mais de uma instituição, antes de iniciar a declaração, selecione uma IES na tela inicial do Censup.

Módulo IES – PI em mais de uma IES

Para alterar entre as instituições vinculadas, clique no botão “Seleciona outra IES”.

Módulo IES – Alternar entre IES

40Módulo IES – Composição Módulo IES

O módulo IES é composto por: Dados Cadastrais, Locais de Oferta/Infraestrutura, Editar e Verificar Erros.

Os Dados cadastrais são provenientes do Cadastro e-MEC e, por esse motivo, não podem ser alterados no Censo.

Módulo IES – Dados Cadastrais

Ao clicar em Locais de oferta/infraestrutura todos os locais de oferta importados do Cadastro e-MEC poderão ser pesquisados.

Módulo IES – Locais de Oferta/Infraestrutura

Para verificar os dados cadastrais do(s) local(is) de oferta ou para iniciar o preenchimento dos dados de infraestrutura, selecione o local de oferta desejado e clicando no ícone .

A primeira aba apresenta as informações registradas no sistema e-MEC.

Na segunda aba há opções relativas à infraestrutura do local de oferta, de acordo com suas características (presencial ou polo de Educação a Distância)

No menu Editar, a IEs deverá editar as informações de recursos humanos, dados financeiros, biblioteca e informações adicionais da biblioteca.

Módulo IES – Editar

Na aba recursos humanos, devem ser informados todos os funcionários técnico-administrativos que possuíam vínculo com a IEs em 31/12 do ano de referência do Censo por escolaridade e gênero.

Na aba dados financeiros, é possível informar os dados financeiros referentes à: mantenedora ou à IES. São solicitados os valores das receitas auferidas e das despesas efetuadas na IEs.

Na aba biblioteca é possível realizar a busca de bibliotecas a partir da seleção de filtros. Após a pesquisa, será fornecida a lista de bibliotecas cadastradas no Censup de 2018 que estavam associadas a locais de oferta ativos no e-MEC.

Caso seja necessário cadastrar uma nova biblioteca, deve-se clicar no botão novo, informar os dados solicitados e vincular os locais de oferta que são atendidos pela biblioteca.

Para editar os dados de uma biblioteca que já esteja no sistema, deve-se selecionar o ícone , atualizar as informações e depois clicar no botão salvar

Após a atualização, o status da biblioteca mostrará o ícone:

Na aba Informações Adicionais da(s) biblioteca(s) traz informações referentes aos dados que são comuns a todas bibliotecas da IEs, ou seja, títulos eletrônicos, serviços pela internet, assinatura de bases de dados entre outros.

Ao finalizar o preenchimento do módulo IES, o usuário deverá retornar ao módulo IES e clicar na opção verificar erros para se certificar de que não há problemas nas informações prestadas.

Módulo IES – Verificar Erros

Caso existam inconsistências, o sistema apresentará uma listagem contendo os erros encontrados no módulo IEs. Todos os erros deverão ser corrigidos.

Módulo IES – Verificar Erros

Módulo Curso

Nara Núbia Vieira

57Módulo Curso

CURSO TEVE ALUNO VINCULADO EM 2019?

Ao editar um curso, duas abas serão apresentadas:

- Dados e-MEC;

- Dados Censo.

A primeira pergunta do questionário de curso (curso teve aluno vinculado em 2019?) irá definir todo seu fluxo de preenchimento

58Módulo Curso

Prazo mínimo de integralização;

Vagas;

Candidatos inscritos;

Condições de ensino-aprendizagem

para pessoas com deficiência;

Oferta de disciplinas na modalidade

EaD; e

Laboratórios.

Caso o curso tenha aluno vinculado em 2019, informe:

59Módulo Curso

São vagas anuais oferecidas por meio dos processos seletivos vestibular,

Enem, avaliação seriada e/ou processos seletivos simplificados, em cada

turno de funcionamento do curso. Não incluem as vagas não ocupadas ou

liberadas em anos anteriores.

Vagas Fies

oferecidas

Vagas autorizadas oferecidas

Vagas Prouni

oferecidas+ +

VAGAS NOVAS OFERECIDAS

Para saber mais sobre as vagas do Prouni e Fies, acesse os links abaixo:http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004-2006/2005/Decreto/D5493.htmhttp://www.in.gov.br/materia/-/asset_publisher/Kujrw0TZC2Mb/content/id/21520819/do1-2016-05-13-portaria-normativa-n-14-de-11-de-maio-de-2016-21520784

60Módulo Curso

VAGAS REMANESCENTES OFERECIDAS

São vagas de anos anteriores, oferecidas durante o ano de referência do Censo, que nunca

foram ocupadas ou que foram liberadas por diversos motivos: óbito, não cumprimento de

desempenho mínimo (jubilamento), desistência, transferência interna (transferência entre

cursos da IES) ou transferência externa (transferências de outras IES). Essas vagas se

destinam a alunos que já ingressaram na educação superior e que no ano de referência do

Censo fazem novo ingresso. O processo seletivo de oferta dessas vagas no Censo define-se

como “seleção para vagas remanescentes” (transferência externa, transferência interna,

portador de curso superior e reingresso).

61Módulo Curso

VAGAS OFERECIDAS DE PROGRAMAS ESPECIAIS

São vagas de programas especiais que fomentam a oferta de turmas especiais

para demandas específicas.

Plano Nacional de Formação de Professores (Parfor)

Programa Nacional de Educação na Reforma Agrária (Pronera)

Programa de Apoio à Formação Superior em Licenciatura em Educação

do Campo (Procampo)

62Módulo Curso

DEVO DECLARAR CURSOS SEM ALUNO VINCULADO EM 2019?

Caso o curso não tenha aluno vinculado em 2019, informe o motivo.- Curso extinto;

- Curso novo;

- Curso representado por outro código de curso;

- Curso ativo sem demanda.

As opções “curso extinto”, “curso novo” e “curso ativo sem demanda” só podem serselecionadas se no Censo 2018, o curso não possuía aluno com situação de vínculo igual aCURSANDO ou MATRÍCULA TRANCADA.

Se o curso estiver com situação de funcionamento extinto no e-MEC, apenas as opções“Curso Extinto” e “Curso representado por outro código de curso” poderão ser escolhidas.

Módulo Docente

Douglas Pereira da Silva

64Módulo Docente – Quais docentes devo cadastrar?

Todos os docentes vinculados à IES que atuaram na instituição, no ano letivo de 2019,

devem ser cadastrados, inclusive aqueles que se encontravam temporariamente afastados,

ou seja, docentes que não exerceram atividade docente no período de referência do Censo.

Para o cadastramento do docente em exercício, considera-se um tempo mínimo de 60 dias

de atuação no ano. Assim, todos os docentes, incluindo substitutos que atuaram por um

período igual ou superior a 60 dias durante o ano, deverão ser informados, exceto aqueles

que atuaram exclusivamente na pós-graduação lato sensu.

Mantenha a documentação que comprove os dados informados ao Censup, conforme o art. 7º da

Portaria nº 945, de 26 de outubro de 2018.

65Módulo Docente – Atuações do Docente

Módulo Aluno

Nara Núbia Vieira

68O QUE É A SITUAÇÃO DE VÍNCULO DO ALUNO AO CURSO?

Situações de Vínculo

CursandoVínculos Ativos

Matrícula Trancada

Formado

Vínculos FinaisDesvinculado

Transferido para outro curso da mesma IES

Falecido

É a situação do vínculo do aluno no curso no final do período letivo do ano de referência do Censo.

69ALGUMAS SITUAÇÕES

Aluno Curso 1º Semestre 2º SemestreÚltima situação

de 2019

Machado de Assis Administração Trancado Cursando Cursando

Manuel Bandeira Administração Cursando Trancado Trancado

Pablo Picasso Administração Formado Formado

Anísio Teixeira Administração Cursando Falecido Falecido

Rachel de Queiroz Administração Desvinculado Formado Formado

Darcy Ribeiro Administração Cursando Cursando Cursando

Carmen Miranda AdministraçãoTransferido para outro curso na

mesma IES

Transferido para outro curso na

mesma IES

Carmen Miranda Direito Cursando Cursando

70O QUE É UM ALUNO INGRESSANTE?

O aluno que tenha efetivado matrícula no curso após aprovação no processoseletivo, dentro do limite de vagas ofertadas, e cujo ano de ingresso seja igualao ano de referência do Censo.

Não há um tempo mínimo de permanência na IES para incluir um aluno noCenso.

Ingressantes

Curso 1º Aluno 2º Aluno 3º AlunoAluno a ser informado

Administração Patrick Rafael --- Rafael

Administração Amanda --- --- Amanda

Administração Douglas Arthur Guilherme Guilherme

Administração Clara ---- --- Clara

71CARGA HORÁRIA TOTAL DO CURSO POR ALUNO

O que é?

É a quantidade mínima necessária decarga horária que o aluno precisacumprir para se formar.

Considere a hora-

relógio para fazer o

cálculo da carga

horária!

Além disso:

É composta apenas pelos componentes curriculares que fazem parte damatriz do curso.

Cada aluno poderá possuir uma carga horária total diferente, a dependerdo currículo que ele deva integralizar.

72COMO CALCULAR A CARGA HORÁRIA INTEGRALIZADA PELO ALUNO?

Some a carga horária dos componentescurriculares que o aluno tenha aproveitado eque fazem parte da matriz do curso.

Desconsidere eventuais disciplinas eatividades complementares feitas pelo alunoque não contam para a conclusão do curso.

Considere a hora-

relógio para fazer o

cálculo da carga

horária!

Em geral, a carga horária integralizada pelo aluno não deveultrapassar a carga horária total do curso.

Cada aluno poderá possuir uma carga horária total a depender docurrículo que ele deve integralizar.

73Errei no Censo de 2018. E agora?

O Censo possui duas ferramentas para “corrigir” o que foi declarado noCenso anterior. São elas:

Justificativa.

Exclusão da validação de vínculo.

Situações de Vínculo Tipo de vínculo Ferramenta a ser utilizada

CursandoVínculos ativos

Exclusão da validação de vínculoMatrícula Trancada

Formado

Vínculos finais JustificativaDesvinculado

Transferido para outro curso da mesma IES

Falecido

74QUANDO DEVO JUSTIFICAR UM ALUNO?

O Censup vai exigir justificativa sempre que houver uma incompatibilidade entre a situação de

vínculo do aluno no Censo atual e no Censo anterior.

Exemplo: alunos que foram declarados no Censo 2018 como falecidos e informadosnovamente no Censo 2019. Nesse caso, pode-se apresentar a justificativa de que a situaçãode vínculo do aluno foi informada errada no ano anterior ou excluir o vínculo do aluno noCenso 2019.

O Censup apresenta as justificativas e ações possíveis para seleção do usuário, conforme a

incompatibilidade encontrada.

75QUANDO DEVO PEDIR A EXCLUSÃO DE UM VÍNCULO?

Um caso especial de erro de preenchimento em relação ao ano anterior é quando a IESerroneamente informa que o aluno estava com situação “Cursando” ou “Matrícula Trancada”.Nesses casos a IES deverá encaminhar um OFÍCIO assinado pelo dirigente da IES pedindo aexclusão da validação do vínculo do aluno.

Censo anterior Censo atual

Curso Aluno Situação Curso Aluno Situação

Administração Patrick Cursando ---- ---- ----

Administração Rafael Desvinculado Administração Rafael Cursando

Administração Eliane Formado Administração Eliane Cursando

Administração FabianaMatrícula trancada

---- ---- ----

Exclusão de vínculo

Justificativa de vínculo

Exclusão de vínculo

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