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CARTILHA DO COLABORADOR

PORTAL CONECTAGuia de acesso ao novo portal e passo a passo das novas rotinas de RH disponíveis para os colaboradores.

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PORTAL CONECTA

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CARTILHA DO COLABORADOR

PORTAL CONECTA

PORTAL CONECTA

Com a entrada do Conecta D’Or, os colaboradores passam a acessar o novo Portal Conecta para solicitações gerais

de TI, Cadastro, Compras, Suprimentos e RH.

Com a implantação da primeira onda do projeto, que abrange os processos de RH e Departamento Pessoal, o usuário perceberá mudanças apenas nas solicitações relacionadas ao menu “Administração de Pessoal”. Os

outros menus e formulários continuarão sendo vistos e executados da mesma forma.

Este guia visa orientar o colaborador nas novas rotinas de Pessoal, que ele passa a executar com a implantação do

Conecta D’Or na sua unidade.

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SUMÁRIO

INTRODUÇÃO............................................................................. 6

PÁGINA DE ACESSO.................................................................. 12

NOVO MENU “ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL”........................ 16 VISÃO DO COLABORADOR....................................................... 20

SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS.......................................................... 24

PAGAMENTO: CONTRACHEQUE E INFORME DE RENDIMENTOS..................................................................... 28

RECRUTAMENTO INTERNO: ATUALIZAR CURRÍCULO E VAGAS INTERNAS ............................................ 32

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PORTAL CONECTA

INTRODUÇÃO: O NOVO PORTAL CONECTA

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Você sabia que com a entrada do novo sistema – Protheus 12 – o seu portal de entrada para as solicitações e aprovações também muda?

AUTOMIDIA / PORTAL CSC csc.rededor.com.br

PORTAL CONECTAwww.portalconecta.rededor.com.br

A partir de 09 de outubro de 2017, quando acontece o roll out das demais empresas escopo do Conecta D´Or, gestores e colaboradores das unidades que fazem parte desta fase, também terão acesso ao novo Portal Conecta. Confira o cronograma de implantação de cada unidade na próxima página.

ATENÇÃO

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PORTAL CONECTA

A partir de 09 de outubro de 2017, o Portal Conecta estará disponível para todos os colaboradores das unidades que fazem parte do escopo de empresas do projeto, através do endereço: http://portalconecta.rededor.com.brATENÇÃO

Introdução: O novo Portal Conecta

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Automídia / Portal CSChttp://csc.rededor.com.br/

Acessado pela rede corporativa e doméstica.

Rotinas centralizadas no gestor.

Portal Conectahttp://portalconecta.rededor.com.br

Acessado somente pela rede corporativa ou através de VPN.

Mais facilidades para o colaborador:Solicitação de férias;Impressão de contracheque e informe de rendimentos;Atualização de currículo;Candidatura à vagas internas.

Antes da implantaçãoDepois da implantação

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PORTAL CONECTA

BENEFÍCIOS

• Mais autonomia para os colaboradores;

• Acesso mais rápido;

• Informações integradas;

• Menos processos manuais com consequente redução de erros e retrabalho;

• Relatórios gerenciais integrados que apoiam o processo de tomada de decisão;

• Maior confiabilidade nas informações;

• Processos padronizados com controle sistêmico, proporcionando um novo patamar de governança corporativa.

Introdução: O novo Portal Conecta

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PORTAL CONECTA

INTRODUÇÃO: O NOVO PORTAL CONECTA

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Acesse o Portal Conecta no endereço http://portalconecta.rededor.com.br e faça o login com o mesmo usuário e senha do antigo Automídia.

Dúvidas, ligue (21) 2272 3000 ou VOIP 881-3000

Conheça agora o Portal Conecta! Mais integrado e

com atalhos para cartilhas e informações de suporte

no rodapé.

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PORTAL CONECTA Página de acesso

Links de acesso rápido no rodapé da página inicial do Portal Conecta.

Acesse os materiais de treinamento na

Biblioteca do site do projeto Conecta D’Or.

Veja o passo da passo das novas rotinas de Pessoal para o

colaborador.

Saiba como acessar o Portal Conecta e os

sistemas TOTVS, para os quais você poderá ser

direcionado.

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PORTAL CONECTA

NOVO MENU “ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL”

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A visão dos campos na página inicial varia conforme

perfil do colaborador. Gestores possuem mais

acessos.

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PORTAL CONECTA

Passe o mouse sobre as caixas para entender a que se refere cada solicitação, evitando erros na abertura

do seu chamado.

Novo menu “Administração de Pessoal”

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PORTAL CONECTA

VISÃO DO COLABORADOR

20 21

Agora você possui autonomia para:

• Solicitar férias;

• Visualizar e imprimir seu contracheque e informe de rendimentos;

• Manter seu currículo cadastrado;

• Visualizar e se candidatar às vagas internas.

SAIBAMAIS

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PORTAL CONECTA

Ao clicar nas novas rotinas você será

direcionado para Portal RH da TOTVS

Neste guia, trataremos somente do que mudou para você, colaborador!

Visão do Colaborador

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Se você for direcionado para o Portal RH TOTVS, deverá se logar novamente. Confira abaixo as regras para o acesso.

Você será redirecionado para o Portal RH TOTVS, para as solicitações abaixo:

• Consulta de contracheque;

• Consulta de informe de rendimento;

• Atualização de currículo;

• Inscrições em recrutamentos internos;

• Solicitação de férias.

Sempre que for direcionado para o Portal RH TOTVS, você deverá fazer um novo login de acesso.

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PORTAL CONECTA

SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS

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Administração de Pessoal > Férias

Antes, somente seu gestor poderia solicitar suas férias. Agora, você também pode. Mas lembre-se

de manter o alinhamento prévio com o seu gestor e saiba que sua solicitação seguirá para as respectivas alçadas

de aprovação.

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PORTAL CONECTA

Ao ser direcionado para o Portal RH TOTVS, deverá se logar novamente. Confira abaixo as regras para o acesso.

Administração de Pessoal > Férias > Ambiente TOTVS (Portal RH)

Solicitação de férias

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Férias > Ambiente TOTVS (Portal RH) > Solicitação de férias

Férias > Ambiente TOTVS (Portal RH) > Solicitação de férias

• Fique atento às orientações para preenchimento.

• Funcionário(a) menor de 18 anos ou maior de 50 anos deve tirar férias em período único.

• O prazo para solicitação de férias deve ser de no mínimo 45 dias do seu início e de 75 dias antes de dobrar seu período.

• Para dúvidas e acompanhamento da sua solicitação, fale com o seu gestor.

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PORTAL CONECTA

PAGAMENTO: CONTRACHEQUE E INFORME DE RENDIMENTOS

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Administração de Pessoal > Pagamento

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PORTAL CONECTA

Pagamento: contracheque e informe de rendimentos

Ao ser direcionado para o Portal RH TOTVS, deverá se logar novamente. Confira abaixo as regras para o acesso.

Administração de Pessoal > Pagamento > Consultar Contracheque/ Holerite e Informe de Rendimentos

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Administração de Pessoal > Pagamento > Consultar Contracheque/ Holerite e Informe de Rendimentos

Neste exemplo, apresentamos os Demonstrativos de Pagamento para visualizar o contracheque. Para os Rendimentos Anuais, o procedimento é igual.

• Verifique seus dados.

• Clicando com o botão direito do mouse, você tem a opção de salvar e/ou imprimir seu contracheque ou informe de rendimentos.

• Em caso de dúvidas, entre em contato com a Central: (21)2272-3000 ou VOIP 881-3000.

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PORTAL CONECTA

RECRUTAMENTO INTERNO: ATUALIZAR CURRÍCULO E VAGAS INTERNAS

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Administração de Pessoal > Recrutamento interno

Ambas vão te redirecionar para o Portal RH TOTVS

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PORTAL CONECTA

Recrutamento interno: atualizar currículo e vagas internas

Ao ser direcionado para o Portal RH TOTVS, deverá se logar novamente. Confira abaixo as regras para o acesso.

Recrutamento interno > Ambiente TOTVS > Recrutamento > Atualizar currículo

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Recrutamento interno > Ambiente TOTVS > Atualizar currículo

Mantenha seu currículo sempre atualizado!

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PORTAL CONECTA

Recrutamento interno: atualizar currículo e vagas internas

Recrutamento interno > Ambiente TOTVS > Atualizar currículo

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Recrutamento interno > Ambiente TOTVS > Atualizar currículo

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PORTAL CONECTA

Recrutamento interno: atualizar currículo e vagas internas

Recrutamento interno > Ambiente TOTVS > Recrutamento > Vagas internas

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Recrutamento interno > Ambiente TOTVS > Recrutamento > Vagas internas

• O parceiro de RH (BP) de sua unidade irá avaliar se o colaborador é elegível à vaga solicitada.

• Em seguida, o RH fará a análise de perfil.

• Para dúvidas e acompanhamento, procure a BP de sua unidade ou seu gestor.

Dúvidas:(21) 2272-3000VOIP 881-3000

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