carlos carvalho e ricardo clemente – gestão do portfólio de serviços e a construção do...

Gestão do Portfólio de Serviços e a Construção do Catálogo de Serviços

Como fazer melhor?

Carlos Eduardo de Carvalho carlos.eduardo@bridgeconsulting.com.br

Ricardo Clemente

ricardo@intelie.com.br

Maio, 2012

Agenda

• O que já sabemos? • Qual o gap para as melhores práticas? • Como fazer melhor? • Perguntas

O QUE JÁ SABEMOS? A visão da TI como centro provedor de serviços

Transformações na estrutura organizacional vêm sendo impulsionadas pela crescente onda de descentralizações da TI em empresas nos últimos anos.

“Com a importância e participação cada vez maiores da Tecnologia da Informação nos negócios, a centralização da TI em algumas empresas não é mais vantajosa ou desejada”

(Peter Weill, MIT Sloan School of Management)

.

“Os serviços de TI mais transacionais cada vez mais se tornam comoditizados e são transferidos para a nuvem, ou são terceirizados de alguma forma. A nova TI se tornará cada vez mais leve e concentrada em entregar valor para os negócios a partir de uma orientação a serviços.” (Lily Mok, Gartner 2012)

Cabe aos líderes de Tecnologia da Informação e do Negócio definirem a contribuição estratégica da TI para a organização, acordar os

serviços de TI, projetar a arquitetura, os processos e os

diretos decisórios de TI que suportem o alinhamento estratégico.

Segundo o estudo feito pela McKinsey – IT´s unmet

potential – em torno de 25% das empresas possuem a estratégia de negócio e a

estratégia de TI fortemente relacionadas. Segundo os 548 executivos entrevistados, esse

número deveria estar em torno de 70%.

O Portfólio de Serviços é descrito como boa prática para o alinhamento estratégico entre TI e negócio. Ele deve descrever os

serviços de TI em termos de valor para o negócio, articulando as necessidades de negócio com os serviços de TI que irão atendê-las.

Business Case

Fonte: ITIL ® V3, 2007

O Catálogo de Serviços deve ser entendido como a principal ferramenta de comunicação entre TI e Negócio, garantindo que os

processos de demanda e oferta de serviços sejam executados de forma eficaz. Um bom Catálogo de Serviços é o primeiro

passo para uma boa Gestão de Serviços de TI.

QUAL O GAP? Boas práticas e realidade das empresas

Ainda temos a postura reativa ...

Se fizermos uma análise de maturidade utilizando o CobiT 4.1 como referência, podemos observar que o processo de Definição e

Gestão de Níveis de Serviço, que preza pela construção e utilização do Catálogo de Serviços, possui maturidade baixa/média.

Aproximadamente apenas 25% das empresas está com maturidade 3 ou

superior.

Filtro: América do Sul Empresas provedoras de serviços de TI Grande porte

Não estamos dando a importância necessária!

Um Catálogo de Serviços, além de importante ferramenta de comunicação e transparência entre TI e Negócio, deve ser entendido

como importante ferramenta gerencial na obtenção de informações sobre a operação.

Como não fazer...

Não estamos focando nos clientes!

Assim como organizações de varejo projetam seus menus de compras de forma estruturada, pensando no Cliente, o projeto

do Catálogo de Serviços tem que ser direcionado ao Negócio (os clientes da TI).

Como não fazer... (itens retirados de Catálogos de Serviço atuais de empresas brasileiras) Configuração de proxy;

Substituição de nobreak;

ERP/ Parametrização de módulos e funcionalidades;

Suporte a ativos de rede;

Alteração de domínio de rede;

O CATÁLOGO DE SERVIÇOS Como fazer melhor?

Catálogo de Serviços - Linguagem

A TI deve definir os Serviços de TI em linguagem que possibilite fácil entendimento para os usuários finais:

Softwares e Tecnologias não são serviços, Processos de TI não são serviços, Serviços de TI são formas de entregar valor ao negócio, possibilitando melhorias e automatização de atividades, retirando dos usuários finais o ônus e o risco da execução.

Catálogo de Serviços - Linguagem

1) Comece por uma descrição dos serviços de TI orientada ao negócio, focando nos resultados esperados pelo cliente final.

2) Ao formalizar essa listagem e validá-la com o negócio, temos o Catálogo de Serviços de Negócio.

3) A partir dessa visão, passe a detalhar (agora sim em linguagem e detalhamento técnico) os possíveis desdobramentos dos serviços de negócio.

4) Complemente com os serviços técnicos transacionais que podem ser prestados entre as áreas de TI. Formalize assim o Catálogo de Serviços Técnico.

INTERFACE ... A ÚLTIMA MILHA

Design é mais do que tornar as coisas bonitas. É torná-las adequadas ao propósito, fáceis de usar.

"If we want users to like our software we should design it to behave like a likeable person: respectful, generous and helpful.” (Alan Cooper)

Você pode escolher de que forma o atendimento será encarado pelos usuários finais

Como uma vitrine desorganizada

Como uma vitrine desorganizada

Como uma vitrine convidativa

Como uma vitrine convidativa

Como um atendente prestativo

Como um atendente prestativo

Como um atendente prestativo

Gerenciamento de expectativas: você está fazendo isso errado

Quanto tempo isso vai levar??

Gerenciamento de expectativas: você está fazendo isso certo

Satisfaça até os usuários mais mimados

Gerenciamento de expectativas: você está fazendo isso certo

A Gestão do Catálogo de Serviços

A Gestão do Catálogo de Serviços

É papel do Gestor do Catálogo de Serviços:

Manter o Catálogo de Serviços atualizado, contendo informações precisas

sobre todos os serviços que a TI oferece ao negócio.

Manter o Catálogo de Serviços acessível aos clientes, para que possam consultar sempre que for necessário (meios físicos e virtuais).

Garantir que o Catálogo de Serviços é um instrumento compreensível para

o cliente e que está sendo utilizado.

Fatores Críticos de Sucesso

Fatores Críticos de Sucesso

Ações que fazem a diferença e colaboram para o sucesso:

Não apenas informe os seus usuários da existência do Catálogo de Serviços; os

envolva durante a construção. A visão do negócio é estratégica para o sucesso.

Capacite tanto os usuários quanto as equipes de TI nos processos que envolvem o uso do Catálogo de Serviços. Todos precisam estar cientes do valor proposto e das formas de utilização.

Disponibilize, idealmente de forma automatizada, o Catálogo de Serviços, informações complementares, principais dúvidas e crie uma cultura para o uso!

Bons Processos, um Bom Catálogo

Gestão de Incidentes

Atendimento às Requisições de Serviço

Gestão da Mudança

Gestão da Configuração

G. da Liberação

Gestão de Problemas

Estratégia de TI

Catálogo de Serviços

BIA – Análise de Impacto no Negócio

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