capacitação excel básico diego flausino e felipe martins larissa bittencourt e ronaldo fernandes...

Capacitação Excel BásicoDiego Flausino e Felipe Martins

Larissa Bittencourt e Ronaldo Fernandes - 2012-

Agenda

Apresentação da Ferramenta

Conceitos Importantes

Introdução à ferramenta

Funções Básicas

Exercício

Apresentação da Ferramenta

Adequado• Sistematização de cálculos• Análise de Dados• Ferramentas de apoio a

tomada de decisãoInadequado• Armazenamento de Dados

Apresentação da Ferramenta

Vantagens Desvantagens

Amplamente difundido

Muitos recursos programados

Vasta aplicabilidade

Limitação a conhecimento

específico de VBA

Rígido até certo ponto

Conceitos ImportantesConceito DescriçãoCélula Unidade do Excel que armazena dados e operações. É

identificada pela interseção entre uma coluna(representada por uma letra) e uma linha (Representada por um número).

Intervalo Conjunto de células. Pode ser contínuo ou não. A referência à um intervalo é dada por “;” ou “:”. O primeiro seleciona apenas as células explicitadas, já o segundo seleciona todas as células na matriz definida pelas células explicitadas.

Planilha Conjunto de linhas e colunas

Pasta de Trabalho Conjunto de Planilhas

Macro Procedimento, Rotina ou conjunto de operações pré-definidas.

Conceitos ImportantesTipo de Dado Descrição AplicaçõesNúmero Tipo de dado usado para armazenar

valores com os quais serão executadas operações. Os valores podem ser negativos, decimais, inteiros etc.

Ex.: Salário, Taxa de Juros, Quantidade de Projetos etc.

Texto Usado para armazenar valores alfanuméricos. Uma letra, torna o valor do tipo texto. Ex.: 12345e

Ex.: Nomes, Descrições etc.

Data Usado para armazenar valores que representam tempo. São na verdade números, portanto, podem ser efetuadas operações com os mesmos.

Ex.: Data de Chegada do projeto, Data de Pagamento etc.

OperadoresOperadores Descrição Sintaxe^ Potência ou Raiz de um valor

numéricoEx.: =4^2 ou 4^(1/2)

* Multiplicação de dois valore numéricos Ex.: =4*1/ Divisão de dois valore numéricos Ex.: =4/1+ Soma de dois valore numéricos Ex.: =2+2- Subtração de dois valore numéricos Ex: =2-2

(); [] e {} Potências Multiplicação e Divisão

Soma e Subtração

Operações Lógicas

Precedência de Operadores

Operadores LógicosOperadores Descrição Sintaxe= Verifica igualdade entre dois valores.

Retorna Verdadeiro ou Falso.Ex.: =10=2 ou =A=A

<> Verifica a desigualdade entre dois valores. Retorna Verdadeiro ou Falso.

Ex.: =10<>2 ou =A<>a

> Ou < Verifica se um valor é Maior que (>) ou Menor que (<) outro valor. Retorna Verdadeiro ou Falso.

Ex.: =10>2 ou =10<2

E(A;B) Verifica se A e B são verdadeiros. Retorna Verdadeiro em caso positivo.

Ex.: =E(A=A;10<2)

OU(A;B) Verifica se A ou B são verdadeiros. Retorna Verdadeiro em caso positivo.

Ex.: =OU(A=A;10<2)

Não(A) Retorna Verdadeiro caso A seja Falso e Falso caso A seja Verdadeiro.

Ex.: =Não(10<2)

Barra de Ferramentas

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Macros

Teclas de AtalhoTecla de Atalho AçãoCtrl + Setas Procura a primeira ou última célula preenchidaCtrl + C CopiarCtrl + V Usada para executar um mesmo conjunto de

atividades sempre que desejadoShift + Setas Seleciona célulaF2 Edita o conteúdo das célulasCtrl + Enter Copia o conteúdo da célula marcada para as

células selecionadas. ( Não ajusta Referências)Ctrl + Page Up / Down Alterna PlanilhasCtrl + Space Seleciona a Coluna da célula marcadaShift+ Space Seleciona a Linha da célula marcadaAlt + F11 Modo Visual Basic

Funções BásicasFunção Descrição SintaxeSoma Soma os argumentos =Soma(A1:B2;B3)Máximo Retorna o maior valor numérico

dentre os argumentos=Máximo(A1:C5;D8;E7)

Mínimo Retorna o menor valor numérico dentre os argumentos

=Mínimo(A1:C5;D8;E7)

Maior Retorna o K-ésimo maior valor de uma matriz

=Maior(A1:B2;1)

Menor Retorna o K-ésimo menor valor de uma matriz

=Menor(A1:B2;1)

Concatenar Junta texto das células =Concatenar(A1;”- “;B3)

SE Realiza um teste lógico e retorna um valor se verdadeiro e outro se falso

=Se(A1>B1;A1;B1)

Funções Básicas

Função Descrição SintaxeCont.Núm Conta a quantidade de células

preenchidas com valores numéricos=Cont.Núm(A1:B2;B3)

Cont.Valores Conta a quantidade de células preenchidas

=Cont.Valores(A1:C5;D8)

Contar.Vazio Conta a quantidade de células vazias

=Contar.Vazio(A1:B3;C3)

Cont.SE Conta a quantidade de células que atendem à uma determinada condição

=Cont.SE(A1:B2;”>10”)

Cont.SES O mesma da última, porém estendido à mais de uma condição

=Cont.SES(A1:B2;”>10”;A1:B2;”<20”)

Dúvidas?