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Documentos

CAGEF

Cadastro Geral de Fornecedores

Veja os documentos que podem ser entregues

no Cadastro Geral de Fornecedores de MG,

de acordo com sua natureza jurídica. Equipe CAGEF

29/02/2012

2

Natureza Jurídica

Sociedade Limitada ....................................................................................................................... 3

Empresário Individual ................................................................................................................... 4

Empresa Individual de Responsabilidade Limita ........................................................................... 5

Sociedade Anônima ....................................................................................................................... 6

Associação ..................................................................................................................................... 7

Sociedade Simples ......................................................................................................................... 8

Sociedade Civil sem Fins Lucrativos e/ou Utilidade Pública ......................................................... 9

Fundação de Direito Privado ....................................................................................................... 10

Cooperativa ................................................................................................................................. 11

Sociedades Coligadas .................................................................................................................. 12

Sociedade em Conta de Participação ou Sociedade em Comum................................................ 13

Empresa Pública .......................................................................................................................... 14

Autarquia ..................................................................................................................................... 15

Sociedade de Economia Mista .................................................................................................... 16

Fundação de Direito Público ....................................................................................................... 17

Empresa Estrangeira Funcionando no Brasil ............................................................................... 18

Empresa Estrangeira Não Funcionando no Brasil ....................................................................... 19

Sociedade em Comandita por Ações .......................................................................................... 20

Sociedade em Comandita Simples .............................................................................................. 21

Sociedade em Nome Coletivo ..................................................................................................... 22

MicroEmpreendedor Individual .................................................................................................. 23

Pessoa Física ................................................................................................................................ 24

3

Sociedade Limitada

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Contrato Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente SIM

SIM Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

4

Empresário Individual

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Registro comercial da firma SIM

SIM Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

5

Empresa Individual de Responsabilidade Limita

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Ato Constitutivo da EIRELI SIM

SIM Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

6

Sociedade Anônima

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Estatuto Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

SIM

SIM

Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo município

onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

7

Associação

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Estatuto Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

SIM

SIM

Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo município

onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

8

Sociedade Simples

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Contrato Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente SIM

SIM Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

9

Sociedade Civil sem Fins Lucrativos e/ou Utilidade Pública

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Estatuto Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

SIM

SIM

Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Ato de Declaração de Utilidade Pública, fornecido pelo Governo Federal, Estadual ou Municipal, conforme o caso

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo município

onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo Simples

Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

10

Fundação de Direito Privado

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Estatuto Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

SIM

SIM

Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

11

Cooperativa

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Estatuto Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

SIM

SIM

Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

12

Sociedades Coligadas

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Contrato Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente SIM

SIM Ato Constitutivo

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

13

Sociedade em Conta de Participação ou Sociedade em Comum

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Contrato Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente SIM

SIM Ato Constitutivo

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

14

Empresa Pública

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Estatuto Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

SIM

SIM

Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Lei de Criação

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo município

onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo Simples

Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

15

Autarquia

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Estatuto Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

SIM

SIM

Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Lei de Criação

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo município

onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo Simples

Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

16

Sociedade de Economia Mista

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Estatuto Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

SIM

SIM

Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Lei de Criação

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo município

onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo Simples

Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

17

Fundação de Direito Público

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Estatuto Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

SIM

SIM

Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Lei de Criação

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo município

onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo Simples

Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

18

Empresa Estrangeira Funcionando no Brasil

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Estatuto Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

SIM

SIM

Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Decreto de autorização para funcionar no País

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo município

onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo Simples

Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

19

Empresa Estrangeira Não Funcionando no Brasil

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Documento de Constituição Legal no seu país de origem(1)

SIM SIM Procuração outorgada à empresa/pessoa estabelecida

/residente no Brasil com poderes para receber citação e responder administrativa e/ou judicialmente(3)

Declaração de menores(1)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento. (3) com tradução juramentada para língua portuguesa.

20

Sociedade em Comandita por Ações

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Estatuto Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

SIM

SIM

Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

21

Sociedade em Comandita Simples

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Contrato Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente SIM

SIM Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

22

Sociedade em Nome Coletivo

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Contrato Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente SIM

SIM Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

23

MicroEmpreendedor Individual

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Certificado da Condição de Microempreendedor Individual SIM

SIM Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa NÃO SIM

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

24

Pessoa Física

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor(2)

Cópia da carteira de identidade do representante do

fornecedor(2)

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Comprovante de Residência

SIM SIM Cópia do CPF do representante do fornecedor(2)

Cópia da carteira de identidade do representante do

fornecedor(2)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) são os mesmos documentos.