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Audiência PúblicaQuestionário ISE

Maio de 2016

Programação

8h00 Credenciamento

8h30 Abertura GVces

9h00 Dimensão Governança Corporativa

10h00 Dimensão Econômico-Financeira

11h00 Dimensões Geral e Natureza do Produto

12h30 Almoço (livre)

14h00 Dimensão Social

15h30 Dimensão Mudanças Climáticas

16h30 Dimensão Ambiental (Grupos A-E)

17h30 Dimensão Ambiental (IF)

18h15 Encerramento

Programação

8h00 Credenciamento

8h30 Abertura GVces

18h15 Encerramento

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Centro de Estudos em Sustentabilidade (GVces)

Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio Vargas (FGV-EAESP)

Fundado em 2003

52pesquisadores

GVcesum THINK

and DO tank

Missão

Expandir continuamente as fronteiras do conhecimento contribuindo para um desenvolvimento sustentável, no âmbito da administração pública e empresarial.

Algumas atividades

Conselho Deliberativo do ISE (CISE)

• Órgão máximo de governança do ISE.

• Tem como missão garantir um processo transparente de construção do índice e de seleção das empresas.

• Composto por representantes de 11 instituições e presidido pela BM&FBOVESPA.

Parceiro técnico da BM&FBOVESPA, responsável pelo desenvolvimento e aprimoramento da

metodologia do ISE (questionário) e pela coordenação e condução do processo de análise

das empresas para revisão anual do índice

Papel do GVces

equipe ISE

Equipe técnica ISE

Coordenador GeralMario Monzoni

Coordenador ExecutivoAron Belinky

Gestor do ProjetoRenato Moya

PesquisadoresFernanda Macedo, Gisela Chulman, Helton Barbosa, Iago Oliveira e Lígia Ramos

Coordenadores de DimensãoAlcir Vilela (AMB), Annelise Vendramini (AMB IF), Antonieta Oliveira (ECO), Cristina Fedato (GER), Luciana Betiol (NAT), Luiz Martha (GOV), Guarany Osório / Mariana Nicolletti (CLI) e Sonia Loureiro (SOC)

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Parcerias

KPMG: Parceiro para asseguração do processo do ISE.

Imagem Corporativa: Parceiro para o desenvolvimento e operação do

sistema de monitoramento de notícias.

Missão do ISE

Apoiar os investidores na tomada de decisão deinvestimentos socialmente responsáveis e induzir asempresas a adotarem as melhores práticas desustentabilidade empresarial.

Fundamentos ISE

1. TransparênciaDar transparência ao processo ISE e às respostas das empresas ao questionário.

2. Diálogo com as partes interessadas e a sociedadeCriar e manter ativos canais de diálogo com as partes interessadas e a sociedade em geral,como fundamento para legitimidade, representatividade e atualidade do ISE comoexpressão das suas expectativas sobre a sustentabilidade empresarial.

3. Aperfeiçoamento contínuo do escopo e do processoAtualizar anualmente o questionário ISE, com base em pesquisa acadêmica e processosparticipativos, de modo a mantê-lo em sintonia com o estado da arte do conhecimento emsustentabilidade e com as expectativas da sociedade. Conhecer os desafios eoportunidades do processo ISE, agindo de modo a otimizar sua eficiência operacional e suacapacidade de atender aos objetivos estratégicos.

4. Autonomia financeira, metodológica e decisóriaGarantir as condições materiais, técnicas e de gestão para que o ISE tenha a legitimidade ecredibilidade necessárias para cumprir seu papel e avançar em sua missão.

Objetivos estratégicos 2016 – 2020

1. Aumentar a relevância do ISE para os investidores

i. Evidenciar as relações entre sustentabilidade empresarial e desempenhoeconômico-financeiro

ii. Identificar e motivar o uso do ISE por formadores de tendência do mercadofinanceiro

iii. Ampliar a utilidade para os agentes do mercado (investidores diretos,gestores de investimento, serviços de informação, agências de rating,

analistas e operadores)

2. Fortalecer o papel do ISE para uma cultura de sustentabilidade nasempresas

i. Ressaltar o ISE como fonte de maior competividade na atração de capitais

ii. Facilitar e incentivar o uso do ISE como instrumento de diagnóstico e detransparência

3. Ampliar o reconhecimento do ISE pela sociedade

i. Dar visibilidade à contribuição do ISE aos mais diversos públicos por meio deações de comunicação e engajamento

Cronograma ISE 2016FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV

Inscrições: 02/03 a 12/08

Reunião com as empresas: 02/03 a 26/08

Indicação das perguntas

para comprovação:

Análise das evidências: 15/09 a 30/10

Divulgação da carteira:

CISE: 02/02

CISE: 22/11

Consulta Pública Online: 15/03 a

WS de revisão: 16 a

Audiência Pública: 04/05

Envio das respostas: 22/07 a 26/08

Lançamento questionário 2016: 28/06

Reunião Inaugural:

CISE: 08/06

Evento temático:

Envio de documentos:

05 a 09/09

Lançamento da nova carteira:

Evento temático:

CISE: 24/08

Campos para comentários

• Preenchimento ao final do período de análise de evidências (outubro);

• Aberto às empresas participantes como elegíveis;

• Serão divulgados apenas os comentários das que compuserem a carteira.

Construção coletiva do questionário

1. Consulta pública on-line

2. Oficinas de revisão (empresas e especialistas)

3. Revisão dos Coordenadores de Dimensão (etapas anteriores e contexto atual)

4. Audiência pública presencial

5. Aprovação do CISE

6. Lançamento do questionário

Contribuições recebidas no processo

Contribuições recebidas em 2016GER NAT GOV ECO SOC CLI AMB AMB IF Total

Workshops de revisão 15 4 21 19 23 24 14 11 131Consulta Pública 8 4 12 7 21 4 19 3 78Total 23 8 33 26 44 28 33 14 209

* 17 pessoas acompanharam via transmissão on-line.

equipe ISE

Princípios orientadores do processo

1. Resposta voluntária

2. Aplicação ao universo do ISE

3. Adequação ao propósito

4. Eficiência do questionário

5. Evitar fracionamento excessivo

6. Universalidade/não-setorização

7. Flexibilidade/materialidade

Programação

8h00 Credenciamento

8h30 Abertura GVces

18h15 Encerramento

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Dimensão Governança Corporativa

Luiz Martha

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Matriz Lógica – Governança Corporativa

Propriedade Conselho de Administração

Gestão Auditoria e Fiscalização

Relacionamento com acionistas, investidores e o

mercado

Critérios

Conduta e Conflito de Interesses

Estruturas e dinâmicas de GC, DIR e CA

Relacionamentos

Prestação de contas e cumprimento legal

Transparência e divulgação

Regras, documentos e compromissos

Dimensão: Governança CorporativaPrincipais alterações

• Perguntas excluídas (critério discriminação)

– GOV 1.1 – Proporção de ações preferenciais

– GOV 11.1 – Convite à imprensa para as reuniões públicas

– GOV 12 – Teleconferência de resultados

– GOV 23 – Regimentos internos dos comitês

– GOV 26 – Frequência das reuniões do conselho

– GOV 33 – Participação de executivos em outros conselhos

• Perguntas excluídas (outros motivos)

– GOV 1.2 –Tag along para ações preferenciais (mesclada com GOV 2)

– GOV 15 – Divulgação de respostas do ISE (tornou-se obrigatória)

– GOV 43 – Modelo de governança corporativa (mesclada com questão seguinte, que detalha o modelo)

• Aprimoramentos - redação, protocolos e documentação

– GOV 1.1 – Detalhamento das situações de voto das preferenciais

– GOV 2 – Ajuste para mescla com informações da antiga GOV 1.2

– GOV 3 – Incluída possibilidade e acesso remoto às informações para assembleias e aprimoramento (D)

– GOV 4 – Retirada necessidade de exclusividade da arbitragem

– GOV 6 – Ajuste pergunta e aprimoramento (D) sobre vinculação de voto e indicação de diretores

– GOV 11 – Ajuste (D) para esclarecer aceite de reuniões equivalente à APIMEC

– GOV 14 – Ajuste clareza (P) e alternativa ‘c’ para empresas que não possuem controladas, coligadas e/ou subsidiárias com participação de outros sócios

– GOV 16 – Ajuste alternativa ‘c’ para requerer sessões exclusivas regulares

– GOV 18 – Ajuste de clareza na pergunta e alternativas

– GOV 19 – Ajuste clareza (D)

– GOV 22 – Ajuste de clareza (D)

– GOV 24 – Ajuste de clareza alternativa e (D)

– GOV 27 – Ajuste (P) e termo para glossário (Compliance)

– GOV 43.1 e 43.2 – Ajustes de redação para ajuste à união de perguntas

• Perguntas novas – Programa Destaque Estatais e compliance em controladas e coligadas

GOV 10.4 Se SIM para a PERGUNTA 10, a companhia aderiu ao Programa Destaque em

Governança de Estatais da BM&FBOVESPA?

◯ a) Sim, Categoria 1

◯ b) Sim, Categoria 2

◯ c) Não

(D) Documento(s) que comprove(m) a adesão ao programa.

• Perguntas novas – Avaliação demais executivos

GOV 29. Existe um processo institucionalizado de avaliação dos demais executivos pelo executivo

principal com frequência, no mínimo, anual?

◯ a) Sim

◯ b) Não

(D) Documento que descreve o processo de avaliação referente aos últimos dois anos (exceto

para a empresa que começou a prática no último ano, que deve enviar a documentação da

avaliação realizada). Não é necessário informar o resultado da avaliação.

• Perguntas ajustadas – Poison pills (detalhamento)

• Perguntas ajustadas - Economia mista (detalhamento)

• Perguntas ajustadas - Website RI (detalhamento)

• Perguntas ajustadas – Participação outros conselhos (ajuste novo Código IBGC)

• Perguntas ajustadas – Divulgação resultados avaliação conselho (local divulgação)

• Perguntas ajustadas – Integração questões socioambientais (detalhamento)

• Perguntas ajustadas – Comitê de auditoria (detalhamento)

• Perguntas ajustadas – Modelo de governança (detalhamento)

• Perguntas ajustadas – Operações com partes relacionadas (detalhamento)

• Perguntas ajustadas – Código de conduta (detalhamento)

Programação

8h00 Credenciamento

8h30 Abertura GVces

18h15 Encerramento

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Dimensão Econômico-Financeira

Antonieta Oliveira

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Política Gestão Desempenho Cumprimento legal

Perspectiva de longo prazo

Decisões operacionais, de investimento e financiamento

Capitais (intelectual, humano, social e de relacionamento e natural) - ativos intangíveis

Riscos e oportunidades corporativos

Geração de valor compartilhado incorporado ao modelo de negócios

Integração das informações - novos formatos de divulgação

Impactos econômico-

financeiros da empresa sobre a

sociedade, diretos e indiretos

Critérios

Matriz Lógica – Econômico-financeira

• Pergunta 1 reformulada: inclusão de gestão de oportunidades

Dimensão: Econômico - FinanceiraPrincipais alterações

• Nova Pergunta 1.1 sobre impactos econômicos indiretos na política corporativa

• Pergunta 7.1 reformulada: exclusão da coluna “Previsto” dos aspectos do plano de contingência

• Reformulação dos itens da pergunta 12: inclusão de benefícios pós-emprego e exclusão de treinamento e Fundo de Pensão

• Inclusão da pergunta 13 sobre ISP na comunidade

• Atualizações de texto e formatação nas perguntas: 8, 9, 11 e 15

• Inclusão dos termos “Notas Explicativas” e “Relatório da Administração” no glossário

Programação

8h00 Credenciamento

8h30 Abertura GVces

18h15 Encerramento

Dimensão Natureza do Produto

Luciana Betiol

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Matriz Lógica - Dimensão Natureza do Produto

Critérios

Cumprimento legal

Impactos difusos

Impactos pessoais

Riscos para o consumidor ou terceiros

Riscos difusos

Monitoramento e precaução

Informação ao consumidor e educação

Responsabilidade de financiadores e investidores

Impactos negativos ao

bem-estar humano,

intrínsecos ao produto ou

serviço

Dimensão: Natureza do ProdutoPrincipais alterações

• Pergunta 1. Inclusão novos aspectos normativos

• Pergunta 1.2.1 reformulada: abordagem individualizada ‘financiamento’.

• Nova pergunta 1.2.2 - Inclusão abordagem individual ‘investimento’

• Pergunta 3.3. Inclusão novos aspectos normativos

• Pergunta 5. Inclusão novos aspectos normativos e conceito de ‘informação ‘e ‘alerta’

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Dimensão Geral

Cristina Fedato

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Matriz Lógica - Dimensão Geral

Alinhamento estratégico da

companhia com a sustentabilidade

Critérios

Iniciativas voluntárias pela sustentabilidade

Engajamento da cadeia de valor

Engajamento dos gestores

Gestão e incentivos

Estratégia e posicionamento

Relatos e prestação de contas

Relacionamento com a gestão pública e o mercado

• Fusão dos Critérios IV e V:

Dimensão: GeralPrincipais alterações

• CRITÉRIO I – Indicador 1: Pergunta 1.3 – Programas de sensibilização e educação

• CRITÉRIO I – Indicador 2: Nova Pergunta Filha 2.1 – Alinhamento com ODS

• CRITÉRIO II – Indicador 5: Desempenho e Reconhecimento - Nova Pergunta

• CRITÉRIO III – Indicador 6: Estratégia e Posicionamento – Revisão Pergunta 14

• CRITÉRIO III – Indicador 6 – Estratégia e Posicionamento – Revisão Pergunta 16

• CRITÉRIO III – Indicador 7 – Cadeia de Valor – Revisada Pergunta 18

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Outras alterações:

• GER 1 – compromisso na cultura e na estratégia

• Reordenação das perguntas – implementação antes de divulgação em GER 1 e GER 2

• GER 6 – indicadores de desempenho saem do critério de relatórios e passam para Critério II – Alinhamento – Indicador 3 – Consistência dos Compromissos

• Ajustes de protocolos e glossário

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Programação

8h00 Credenciamento

8h30 Abertura GVces

18h15 Encerramento

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Programação

8h00 Credenciamento

8h30 Abertura GVces

18h15 Encerramento

Dimensão Social

Sonia Loureiro

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Matriz lógica – Dimensão Social

Política Gestão Desempenho Conformidade

Fornecedores

Trabalhadores

Comunidade

Clientes/consumidores

Relacionamento da empresa com a

sociedade (partes interessadas)

Critérios

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Dimensão: SocialPrincipais alterações

• Perguntas com alternativas reorganizadas (profundidade): 1.4;4;18.3;20;21;22;23;25;26 e 29.

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• Atualização de texto nas perguntas: 2 e 14;14.1;14.2. Definição de termo noglossário.

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• Perguntas 2.1, 3.1 3 18 atualizações no texto para maior clareza.

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• Pergunta 7 reformulada: exclusão da alternativa b.

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• Pergunta 12 reformulada: ampliando escopo e excluindo a ferramenta “pesquisa”.

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• Pergunta 14.1 atualização no texto para maior clareza.

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• Pergunta 15.1 reformulada: profundidade nas alternativas e ODS no protocolo. “pesquisa”.

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• Reformulação dos itens da pergunta 18.6: foco alternativa para divulgação ampla e público com necessidades especificas.

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• Inclusão na pergunta 30 da alternativa “Não monitora”.

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• Pergunta 39.3 reformulada: foco em “monitora canais e avalia satisfação”.

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• Nova Pergunta 31 licença paternidade.

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• Atualizações de texto: excluída expressão “reclamações fundamentadas”.

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Programação

8h00 Credenciamento

8h30 Abertura GVces

18h15 Encerramento

Dimensão Mudanças Climáticas

Mariana Nicolletti

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Matriz Lógica - Dimensão Mudanças Climáticas

Política Gestão Desempenho Relato

Redução/compensação de emissões

Mitigação das mudanças climáticas

Adaptação às mudanças climáticas

Riscos e vulnerabilidades

Emissões de Gases de Efeito Estufa

Planejamento e práticas

Economia de Baixo Carbono

Critérios

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Dimensão: Mudanças ClimáticasPrincipais alterações

GERAL• Adoção do termo “mudança do clima” em linha com a Política Nacional sobre Mudança do

ALTERAÇÕES NAS PERGUNTAS• CLI 6| “remuneração variável” substituída por “incentivo econômico”, com remuneração

variável como uma das modalidades de incentivo

• CLI 8.1| reformulada para deixar mais claro o vínculo com a questão anterior

• CLI 11| reformulada para esclarecer que se está considerando a realização de “ao menos” um estudo de pegada de carbono no período dos últimos três anos

• CLI 14| inclusão da perspectiva dos últimos 3 anos para a realização de um estudo de vulnerabilidades

• CLI 19| detalhamento sobre os tipos de metas que podem ser considerados: metas absolutas e/ou relativas

QUESTÕES INCLUÍDAS• CLI 13| sobre a adoção de preço interno de carbono como ferramenta de gestão e redução

das emissões de GEE

• CLI 16| a respeito da integração da agenda de adaptação ao planejamento estratégico e / ou gerenciamento de riscos da companhia

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ALTERAÇÕES NAS ALTERNATIVAS DE RESPOSTA

• CLI 1.1 | adição de alternativa com passo seguinte à identificação dos riscos e vulnerabilidades- desenvolvimento de plano de ação em adaptação

• CLI 1.2.1| as alternativas não foram alteradas, foi estabelecido, no Protocolo, que no caso em que dois ou mais grupos sobrepõem-se, a companhia deve assinalar as duas ou mais opções

• CLI 2.1| alternativas reescritas a fim de deixar claro os componentes da estratégia adotada pela companhia

• CLI 10| reescritas as alternativas para deixar claro como a atuação da empresa se equilibra entre redução e compensação das emissões.

• CLI 11 | incluída a opção de que o estudo de pegada de carbono “está em andamento”

• CLI 12| diferenciação entre as companhias que apenas solicitaram a pegada de carbono a algum fornecedor e as utilizaram das que não receberam ou não usaram

• CLI 14 | alternativas reescritas, focando em atores mobilizados para a elaboração do estudo de vulnerabilidade, e inclusão da alternativa de “estudo em elaboração”

• CLI 15| possibilidade de assinalar mais de uma alternativa

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Indicador 1| COMPROMISSO ABRANGÊNCIA E DIVULGAÇÃO

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Indicador 1| COMPROMISSO ABRANGÊNCIA E DIVULGAÇÃO

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Indicador 2| RESPONSABILIDADE

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Indicador 3| GESTÃO DA MITIGAÇÃO

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Indicador 4| GESTÃO DA ADAPTAÇÃO

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Indicador 6| RESULTADOS

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Programação

8h00 Credenciamento

8h30 Abertura GVces

18h15 Encerramento

Dimensão Ambiental

Alcir Vilela Jr

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Matriz lógica – Dimensão Ambiental (A – E)

Política Gestão Desempenho Conformidade

Segurança e saúde no trabalho

Serviços ecossistêmicos

Recursos hídricos

Recursos energéticos

Ar (Recursos atmosféricos)

Resíduos sólidos

Produção e consumo

sustentáveis

Critérios

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Dimensão: AmbientalPrincipais alterações

Esclarecimento!!

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Direcionada para o protocolo como requisito.

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Programação

8h00 Credenciamento

8h30 Abertura GVces

18h15 Encerramento

Dimensão Ambiental IF

Annelise Vendramini

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Dimensão: Ambiental IFPrincipais alterações

Indicador 1

• Perguntas 2.2 e 2.3 : Pergunta dividida em dois para separar questionamento sobre PRI e PSI

• Perguntas 3.1, 4.1, 5.1, 7: alteração na redação do protocolo e documentação para explicitar o cumprimento da questão :

Protocolo: “O “Sim” só deve ser assinalado caso se aplique a, no mínimo, 80% do montante total (R$) da carteira.”

Documentação: ”Além disso, documento assinado pelo DRI declarando a abrangência desses critérios implementados na carteira do segmento assinalado.”

• Pergunta 3.3: retirada, pois já está sendo considerada no Critério de Cumprimento Legal devido à pergunta relacionada à Resolução 4.327

• Pergunta 8: alteração na redação do protocolo para explicitar o cumprimento da questão

Protocolo incluindo: “Para as duas práticas, considerar além de dados

oficiais, pesquisas em fontes secundárias e due diligence.”

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Indicador 1

• Pergunta 7: Divisão em mais uma coluna de resposta para aumentar entendimento da questão

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Indicador 2

• Perguntas 9 e 12 : alteração na redação do protocolo e documento para explicitar o cumprimento da questão

Protocolo: “O “Sim” só deve ser assinalado caso se aplique a, no mínimo, 80% do montante total (R$) da carteira.”

Documentação: “Além disso, documento assinado pelo DRI declarando a abrangência desses critérios implementados na carteira do segmento assinalado.”

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Indicador 2

• Pergunta 9: quebra das possibilidades de resposta para contemplar todas as opções para instituições financeiras

25/04/2016 £ = Assinalarumaoumaisalternativas = Assinalarapenasumaalternativa

(GRI G4) Indicadores HR5 e HR6

(ISO 26000) Subseção 6.3.10

Trabalho

infant il

Trabalho forçado

ou com pulsór io NDA N/ A

a) Política de avaliação de crédito

(PERGUNTA 3)

b) Política de subscrição de riscos

(PERGUNTA 4)

c) Política de avaliação de investimentos

(PERGUNTA 5)

d) Critérios mencionados na PERGUNTA 6

e) Projetos enquadrados nos Princípios

do Equador (PERGUNTA 2b)

f) Políticas setoriais de

crédito/subscrição/investimento

(PERGUNTA 7)

(D) Documentos das políticas mencionadas nas perguntas 3, 4, 5 e 6, onde devem ser destacados no

documento os trechos que comprovam os itens assinalados na resposta.

CRITÉRIO II – GESTÃO

INDICADOR 2. GERENCIAMENTO E MONITORAMENTO DE RISCO SOCIOAMBIENTAL

AMB- I F 9 . A instituição considera critérios de avaliação de riscos socioambientais no cálculo do rat ing

e/ou spread e/ou prêmio de seguros nas operações contratadas por seus clientes?

Formatado: Normal, Direita: 0 cm

Formatado: Fonte:Corbel, 11 pt, Não Negrito

Formatado: Espaço Após: 10 pt, Espaçamento entre linhas: múltiplos 1,15 lin.

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Indicador 2

• Pergunta 13: Inserção de uma pergunta sobre garantias. A antiga AMB-IF 23 (no Critério de Cumprimento Legal) foi dividida em duas. A questão sobre garantia foi inserida no Critério de Gestão.

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Indicador 4

• Pergunta 16: alteração de redação das opções de resposta da pergunta, assim como protocolo e documentação.

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Indicador 8

• Antiga Pergunta 22: pergunta referente a cláusulas contratuais retirada e inserida questão específica de autuação das Resoluções

• Pergunta 23: Inserção de uma pergunta sobre potenciais autuações devido à não conformidade com alguma das Resoluções do CMN que abordam os aspectos socioambientais

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Indicador 8

• Pergunta 24: Inserção de uma pergunta sobre status de implementação da Resolução 4.327/2014

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Indicador 8

• Pergunta 25: Retirada parte da pergunta referente a garantias que foi para o indicador de gestão (pergunta 13)

Glossário

• Inserção do termo auditoria interna e atualização do termo serviços ecossistêmicos

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Programação

8h00 Credenciamento

8h30 Abertura GVces

18h15 Encerramento

Cronograma ISE 2016FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV

Inscrições: 02/03 a 12/08

Reunião com as empresas: 02/03 a 26/08

Indicação das perguntas

para comprovação:

Divulgação da carteira:

CISE: 02/02

CISE: 22/11

Consulta Pública Online: 15/03 a

WS de revisão: 16 a

Audiência Pública: 04/05

Envio das respostas: 22/07 a 26/08

Lançamento questionário 2016: 28/06

Reunião Inaugural:

CISE: 08/06

Evento temático:

Envio de documentos:

05 a 09/09

Lançamento da nova carteira:

Evento temático:

CISE: 24/08

obrigada!

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