apresentação do powerpoint - oxnaroxnar.com.br/aulas/excel/aulaexcel2013nova.pdf · um...

Excel 2013

Prof. André Aparecido da Silva

Disponível em: http://www.oxnar.com.br/aulas 1

O programa

O Excel 2013 é um software (programa) capazde elaborar planilhas de cálculos com fórmulascomplexas, bem como representar asinformações inseridas através de gráficos,proporcionando uma visão mais ampla dosvalores contidos na planilha.

2

O programa

É muito utilizado nos dias atuais, pois é umaplicativo que pode ser utilizado por todos osfuncionários de uma empresa, independente dosetor de trabalho.

Um funcionário do estoque de uma loja, porexemplo, pode perfeitamente utilizar o Excelpara controlar a entrada e saída dos produtos deum estoque.

3

Para iniciar o Excel

• Clique no Botão Iniciar, posicione o mouse ou clique sobre a opção Todos os Programas, clique em Microsoft Office 2013 e por fim selecione Excel 2013.

4

Em alguns instantes, a janela do Excel 2013 será aberta.

5

Dê um clique em Pasta de trabalho em branco.

6

Tela também constituída de linhas e colunas

7

Linhas

Colunas

A tela também é composta por diversas “pastinhas”

8

Área de Trabalho

• Através desta área, podemos elaborar nossas planilhas de cálculo, inserir gráficos e figuras.

9

Barra de Fórmulas

• Nela podemos inserir fórmulas para realização de cálculos.

10

A barra de formulas

11

Indicativo de células selecionadas

12

Vamos conhecer um pouco a área de trabalho do Excel e algumas funções de suas guias

13

Botão de Arquivo

• Através do botão Arquivo é possível criar umnovo documento, abrir, salvar, imprimir,compartilhar e ainda opções gerais detrabalho do Excel.

14

Botão Arquivo

15

Barra de ferramentas de acesso Rápido

• Possui por padrão alguns comandosexecutados com frequência, como Salvar,Desfazer e Refazer.

16

• Você pode adicionar ou retirar comandos seBarra de Ferramentas de Acesso Rápido,observe a imagem abaixo explicando comofazer.

17

Selecione os íconesque você desejarque apareçam nabarra de acessorápido.

Barra de Fórmulas

• Nela podemos inserir fórmulas para realização de cálculos.

18

O assistente de funções

19

Funções por categoria

20

Barra de Zoom

• Pode-se arrastar o controle deslizante ou clicarnos botões Ampliar, para modo a ter umamelhor visualização, ou Reduzir o tamanho doconteúdo na folha de cálculo, de modo avisualizar mais conteúdo.

21

Elaborando a planilha

22

Selecione a célula A3. Com a célula selecionada, digite Renda Familiar e pressione ENTER.

23

Digite os dados da coluna A, como mostra a imagem abaixo.

24

Quando uma nova planilha é iniciada no Exceltodas as colunas possuem a mesma largura.Observe que o texto da célula A1 chega até acoluna B1.

25

• Posicione a seta do mouse entre as colunas Ae B, Quando surgir duas setas, clique e segureo clique arrastando para o lado que desejar.

26

Salvando o documento

27

Após salvar a planilha, o Excel exibe na Barra deTítulo o nome da pasta de trabalho.

28

Apenas na primeira vez que a pasta de trabalhoestá sendo salva é necessário esseprocedimento, a partir de agora basta clicar emSalvar da Barra de Ferramentas de AcessoRápido ou pressionando as teclas CTRL + B.

29

Vamos somar a Renda Familiar, e isso requer uma fórmula que utilize os valores do Salário, 13° Salário e Outro, conforme mostra figura abaixo.

30

Não podemos esquecer que toda e qualquer fórmula inseridano Excel deverá ser iniciada pelo sinal de igual "=".

Para finalizar pressione ENTER

31

Observe como irá ficar sua planilha após inserir a fórmula

32

• Agora teríamos que fazer o mesmo cálculopara os outros meses. Existe outra maneira defazer isso que é copiando a fórmula para asoutras células. É um processo mais rápido,além de evitaria o risco de digitação errada dafórmula.

33

• Ao copiar as fórmulas, o próprio Excel faz oajuste necessário das mesmas. Se estivermoscopiando uma linha para baixo, todas as linhasque aparecem na fórmula também serãoajustadas, o mesmo ocorre para colunas.

34

Células copiadas

35

Célula copiada

Tambem é possível somar através do autosoma

36

Para Inserir formulas

37