apresentação sobre sngpc para officilab - farmácias de manipulação

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nteSNGPC

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados

Officilab - Farmácia de Manipulação

http://www.officilab.com.br/

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1

•Cadastro no SNGPC

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•Inventário

3

•Conferências Obrigatórias

4

•Novo Paradigma - Estoque

5

•Cotidiano com SNGPC

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•Cadastro no SNGPC

1.1

•Cadastrar RT

1.2

•Associar RT

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1

•Cadastro no SNGPC

1.1

•Cadastrar RT

1.2

•Associar RT

Apresentação do Microsoft Office PowerPoi

Apresentação da Anvisa (Cadastro):http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_1_3.pptEm http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htmSite http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp

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1

•Cadastro no SNGPC

1.1

•Cadastrar RT

1.2

•Associar RT

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1

•Cadastro no SNGPC

1.1

•Cadastrar RT

1.2

•Associar RT

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Obs

•Escritório Contábil versus Farmácia

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•Inventário

2.1

•Inventário Físico

2.2

•Inventário Fórmula Certa

2.3

•Inventário no SNGPC

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2

•Inventário – Qual a importância?

2.1

•Inventário Físico

2.2

•Inventário Fórmula Certa

2.3

•Inventário no SNGPC

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Estoque de Produção Laboratórios

Estoque de OrganizaçãoAlmoxarifado

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Estoque de Produção - criados durante a linha de produção ou de processamento do produtoEstoque de Organização - utilizados para manter o processo de produção ou suprimento, funcionando continuamente, sem interrupções

REGULAR - Necessários para satisfazer a demanda média durante o tempo entre reabastecimentos sucessivos. Dependem: do tamanho dos lotes de produção, da quantidades econômicas de embarque, das limitações de espaço de estocagem, dos tempos dereabastecimentos, das programações de desconto – preço x quantidade, do custo de manter estoques

DE CICLO - Estoques criados em virtude do ciclo econômico de produção. Tem por objetivos: a redução do custo unitário de produção e a redução de setup de equipamentos.

DE SEGURANÇA - São as poucas unidades a mais, mantidas fisicamente disponíveis em um ponto de estocagem, para prever o caso em que a demanda excede à expectativa. Tem por objetivos: a segurança no atendimento à demanda, o atendimento da necessidade(não prevista) do cliente e é calculado sobre variações estatísticas.

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ESTOQUE SAZONAL/ DE ANTECIPAÇÃO - São os estoques criados para fornecer condições de suprimento quando a capacidade de produção e a demanda estão desequilibradas.Quando estes períodos são previstos, os estoques podem ser incrementados (antecipadamente) para garantir o suprimento.

ESTOQUE EM TRÂNSITO - São os estoques que estão em trânsito entre os pontos de estocagem ou de produção. Quanto maior a distância e menor a velocidade de deslocamento, maior será a quantidade de estoque em trânsito.

ESTOQUE OBSOLETO, MORTO ou REDUZIDO - São as partes do estoque que se deterioram e têm sua validade vencida ou é furtada ou perdida

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•Inventário

2.1

•Inventário Físico

2.2

•Inventário Fórmula Certa

2.3

•Inventário no SNGPC

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O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso hajadiferenças entre o inventário físico e os registros do controle de estoques devem ser feitos os ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias

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•Inventário

2.1

•Inventário Físico

2.1.a

•Procedimentos

2.1.b

•Relatórios

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•Inventário

2.1

•Inventário Físico

2.1.a

•Procedimentos

2.1.b

•Relatórios

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•ALMOXARIFADO - inventário gradual na semana que antecede.

•ALMOXARIFADO - inventário abrupto no dia marcado.

•LABORATÓRIO - Produção de todas as fórmulas no dia que antecede.

•BALCÃO – No dia do inventário NÃO incluir Receitas.

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•No dia que antecede, deve ser realizado no Fórmula Certa:• Baixa das Receitas.• Baixa das Fórmula Padrão.• Baixa das Transferências.• Baixa das Notas Fiscais.• Fechamento dos Meses Anteriores.• Liberação dos Caixas.•Impressão dos relatórios.•Conferência Física (Pesador, Apontador, Auditor)

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•Inventário

2.1

•Inventário Físico

2.1.a

•Procedimentos

2.1.b

•Relatórios

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•Inventário

2.1

•Inventário Físico

2.1.1

•Inventário Rotativo

2.1.2

•Inventário Periódico

2.1.3

•Inventários Contábeis do Imobilizado

2.1.4

•Acurácia dos Estoques

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•Inventário

2.1

•Inventário Físico

2.1.1

•Inventário Rotativo

2.1.2

•Inventário Periódico

2.1.3

•Inventários Contábeis do Imobilizado

2.1.4

•Acurácia dos Estoques

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O inventário rotativo permite que os artigos de alta rotatividade sejamcontados com maior freqüência do que os de baixa rotatividade. Necessário em situações de pré e pós compra, ou até mesmo para obter-se os reais quantitativos e qualitativos de itens de bens. O Inventário Físico requer para sua execução, um elaborado programa ecoordenação.

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SUGESTÕES DE REGULARIDADE:

1.Produtos Controlados – Semanal2.Produtos da Curva A – Mensal3.Produtos da Curva B – Bimestral4.Produtos da Curva C – Trimestral5.Inventário Físico - Semestral

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•Inventário

2.1

•Inventário Físico

2.1.1

•Inventário Rotativo

2.1.2

•Inventário Periódico

2.1.3

•Inventários Contábeis do Imobilizado

2.1.4

•Acurácia dos Estoques

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O inventário periódico ocorre em determinados períodos, normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano faz-se a contagem física de todos os itens em estoque. Nessas ocasiões coloca-se um número maior de pessoas com a função específica de contar os itens. É uma força-tarefa designada exclusivamente para esse fim, já que tal contagem deve ser feita no menor espaço de tempo possível (geralmente de 1 a 3 dias).Há farmácias com Inventário Físico Bimestral - Periódico.

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•Inventário

2.1

•Inventário Físico

2.2

•Inventário Fórmula Certa

2.3

•Inventário no SNGPC

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2.2

•Inventário Fórmula Certa

2.2.1

•Perdas Psicotrópicos

2.2.2

•Transferências Filial Perdas

2.2.3

•Ajuste de Estoque vs Transf.

2.2.4

•Imprimir e Conferir

2.2.5

•Inventário módulo SNGPC

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2.2

•Inventário Fórmula Certa

2.2.1

•Perdas Psicotrópicos

2.2.2

•Transferências Filial Perdas

2.2.3

•Ajuste de Estoque vs Transf.

2.2.4

•Imprimir e Conferir

2.2.5

•Inventário módulo SNGPC

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DEPOIS DO

INVENTÁRIOFÍSICO

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2.2

•Inventário Fórmula Certa

2.2.1

•Perdas Psicotrópicos

2.2.2

•Transferências Filial Perdas

2.2.3

•Ajuste de Estoque vs Transf.

2.2.4

•Imprimir e Conferir

2.2.5

•Inventário módulo SNGPC

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2.2

•Inventário Fórmula Certa

2.2.1

•Perdas Psicotrópicos

2.2.2

•Transferências Filial Perdas

2.2.3

•Ajuste de Estoque vs Transf.

2.2.4

•Imprimir e Conferir

2.2.5

•Inventário módulo SNGPC

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2.2

•Inventário Fórmula Certa

2.2.1

•Perdas Psicotrópicos

2.2.2

•Transferências Filial Perdas

2.2.3

•Ajuste de Estoque vs Transf.

2.2.4

•Imprimir e Conferir (344)

2.2.5

•Inventário módulo SNGPC

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2.2

•Inventário Fórmula Certa

2.2.1

•Perdas Psicotrópicos

2.2.2

•Transferências Filial Perdas

2.2.3

•Ajuste de Estoque vs Transf.

2.2.4

•Imprimir e Conferir (344)

2.2.5

•Inventário módulo SNGPC

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•Inventário

2.1

•Inventário Físico

2.2

•Inventário Fórmula Certa

2.3

•Inventário no SNGPC

Apresentação do Microsoft Office PowerPoi

Apresentação da Anvisa (Cadastro):http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_2_3.pptEm http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htmSite http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp

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2.3

•Inventário no SNGPC

2.3.1

•Nº Lotes – (#, -, /, . , espaços)

2.3.2

•Quantidade em MG

2.3.3

•CNPJ fornecedor

2.3.4

•Confirmar Inventário.

2.3.5

•Troca do RT

Apresentação do Microsoft Office PowerPoi

Apresentação da Anvisa (Cadastro):http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_rt_troca.pptEm http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htmSite http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp

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Nova abordagemInventárioAutomático

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Fonte: Alternate

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Iniciar Inventário Site SNGPC

Sem insumo

Envio da Primeira

Transmissão – Web Services

Retorno da Validação –

Aceite = SIM

Inventário SNGPC Fórmula

Certa

Gerar XMLEnviar

através do site

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1

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04/09/09 - Sexta05/09/09 - Sábado07/09/09 - Segunda08/09/09 - Terça

09/09/09 - Quarta

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•Cadastro no SNGPC

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•Inventário

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•Conferências Obrigatórias

4

•Novo Paradigma - Estoque

5

•Cotidiano com SNGPC

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• Armazéns (SAP), Depósitos do (OpenBravo), e Filiais Virtuais do Fórmula Certa - Perdas ou Descarte

• Produtos – Conferir DCB, DCI, CAS, Registro MS, Lista.

• Fornecedores – CNPJ• Clientes – Nomes, RG, Órgão Emissor Ex. Cliente: Mario (Contador), João (Funcionário). Diferenças entre Clientes e Pacientes... RG do Comprador = Cliente

• Médicos – Região e CRM, nomes...CRM da clínica ao invés do CRM do médico

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Fornecedores com mais de 1 CNPJ http://formulacerta.ning.com/profiles/blogs/filiais-virtuais-almoxarifado

Parâmetros e AdendosApresentação do

Microsoft Office PowerPoi

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•Cadastro no SNGPC

2

•Inventário

3

•Conferências Obrigatórias

4

•Novo Paradigma - Estoque

5

•Cotidiano com SNGPC

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Gestão Eficaz de Estoque = SNGPC sem erros.

Almoxarife com conhecimentos específicos de Farmacêutico?

Com a abordagem do Calculo Por Lote as variáveis que impactam no dia-a-dia aumentaram:

Fator vs Teor.Fator de Correção vs Fator de Diluição vs Fator de

EquivalênciaMLH, BLH, MEQ, UI, etc...Densidade

...

Dicas do blog http://formulacerta.ning.com/profiles/blogs/procedimentos-da-gestao-de

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Perfil profissional do Almoxarife :1. Cumprir com as metas e objetivos da empresa, ser

organizado, prestativo, competente, afinidade com rotina;2. Receber materiais, que devem estar de acordo com os

padrões de qualidade da farmácia; cuidar do armazenamento de materiais; controlar o estoque; organizar o estoque no almoxarifado;

3. Cuidar de forma integrada, das atividades relativas à administração de materiais, incluindo a movimentação de materiais de consumo e permanente, bem como os seus reflexos na escrituração contábil;

4. Escriturar toda movimentação dos materiais de consumo e permanentes entre o Almoxarifado e o Laboratório;

5. Apontar as horas trabalhadas em Inventários;6. Ter noções de contabilidade, conceitos de material, material

de consumo e material permanente, parâmetros excludentes, aquisição de material, técnicas de arquivo e protocolo, aquisição de bens intangíveis, bens imóveis, tipos de inventário e processo administrativo disciplinar.

Utópico?!!!

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ALMOXARIFE:a) Receber as matérias-primas, embalagens e acessórios, conforme as normas estabelecidas.b) Fazer a primeira conferência dos itens recebidos.c) Cuidar do armazenamento seletivo das matérias-primas, produtos, equipamentos e outros materiais.d) Cuidar do abastecimento dos diversos setores da empresa.e) Informar ao setor responsável sobre faltas e danificações nos produtos.f) Fazer o acompanhamento dos prazos de validade dos produtos.g) Cuidar da armazenagem e acompanhamento dos produtos rejeitados e vencidos.h) Cuidar da limpeza de prateleiras, armários, bancadas e equipamentos sobre sua responsabilidade.i) Cuidar da segurança e proteção de todos os itens do almoxarifado.

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ARMAZENAMENTO

Processos Manutenção Limpeza e Sanitização Treinamento e Gestão de

Pessoas Recolhimento/Devolução Reclamações Controle de Pragas Plano de Contingência Plano mestre de validação Controle de Temperatura e

Umidade

TRANSPORTE

Recebimento Separação e Conferência Consolidação e Expedição Carregamento Rastreabilidade Pendências Manutenção Limpeza e Sanitização Controle de pragas Monitoramento de

Temperatura e Umidade

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•Cadastro no SNGPC

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•Inventário

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•Conferências Obrigatórias

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•Novo Paradigma - Estoque

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•Cotidiano com SNGPC

Apresentação do Microsoft Office PowerPoi

Apresentação da Anvisa (Cadastro):http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_3_3.pptEm http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htmSite http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp

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PROCESSOS

Notação de Modelagem dos Processos de Negócios - BPMN

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Fonte: Anfarmag

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AprovadoReprovad

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Fonte: Anfarmag

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AprovadoReprovad

o

Fonte: Anfarmag

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Gestão de Depósitos = Filiais Fórmula Certa1. Estoque de produtos, movimentos de

produtos, recontagem de inventário, recebimentos de fornecedores, etc.

2. Administrar múltiplos depósitos de maneira transparente.

3. Mantém o inventário sempre atualizado.4. Possibilita saber a localização exata de

seu estoque.5. Melhora a administração dos atributos

dos produtos (ex: cor, sabor, lote, validade)

Laboratórios versus Filiais (RDC 344)

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Problema nas transferências de insumos (filial virtual)

Fonte: Anvisa

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1. Notas Fiscais (344 – sempre na filial de estoque).2. Transferências de insumos controlados e o SNGPC.3. Ordem de Produção (em todas as situações na filial de

estoque).4. Cuidado com diluídos – Fator de Correção, diluição,

equivalência e teor.5. Impossibilidade estorno de lote em notas fiscais,

transferências e ordens de produção.6. Farmacistas alertar Almoxarife na falta de lote.7. Correções manuais da Ficha de Pesagem – replicadas no

sistema, só passa para a próxima etapa com a correção e reimpressão da mesma.

8. Saídas | Atualizar Estoque – 2 ou 3 dias anteriores.1. Margem para correções, exclusões (tomando o cuidado

com livro de registros)9. Perdas Psicotrópicos

1. Retiradas para o Controle de Qualidade na chegada do lote.

2. Acumulados de Perdas em Planilha (semanalmente)1. Possibilita compensar com receitas quando a perda

for significativa2. Corrigir processos na manipulação, com os índices

Planilha do Microsoft Office Excel 97-200

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Perguntas?