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Tiago Oliveiratiagooliveira@db1.com.br

(44)3033-6300(44)9989-4476

SPEDSPED(Sistema Público de Escrituração Digital)(Sistema Público de Escrituração Digital)

Nota Fiscal EletrônicaNota Fiscal Eletrônica

•Promover a integração dos fiscos federal, estaduais e municipais, mediante a padronização e compartilhamento das informações contábeis e fiscais.

Objetivo do SPED

•O documento oficial é o documento eletrônico com validade jurídica para todos os fins;

•Chega de sala de arquivo

•Utilização da Certificação Digital padrão ICP Brasil (MP 2200-2/2001).

Premissas Básicas

•Os certificados A1 e A3 são os mais utilizados, sendo que o primeiro é geralmente armazenado no computador do solicitante, enquanto que o segundo é guardado em cartões inteligentes (smartcards) ou tokens protegidos por senha.

Tipos de certificados da ICP-Brasil

Agentes Certificadores

Avanços da Receita Federal

•Tecnologia utilizada

•Documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital;

•Intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços ocorrida entre as partes;

•Validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e recepção, pelo fisco, antes da ocorrência do fato gerador.

Conceito NF- e

•Documento eletrônico em substituição a nota fiscal modelos 1/1-A com validade jurídica garantida pela assinatura digital eletrônica.

Nota Fiscal EletrônicaNota Fiscal Eletrônica

•Atualmente a legislação nacional permite que a NF-e substitua apenas a chamada nota fiscal modelo 1 / 1A, que é utilizada, em regra, para documentar transações comerciais com mercadorias entre pessoas jurídicas.

•Não se destina a substituir os outros modelos de documentos fiscais existentes na legislação como, por exemplo, a Nota Fiscal a Consumidor (modelo 2) ou o Cupom Fiscal.

•Os documentos que não foram substituídos pela NF-e devem continuar a ser emitidos de acordo com a legislação em vigor.

Quais os tipos de documentos fiscais em papel que a NF-e substitui?

Transito Autorizado (DANFE)

Consulta NF-e

Retransmite NF-e

Na recepção de cada NF-e pela Secretaria da Fazenda, para fins de autorização de uso, é feita uma validação de forma, sendo validados:

* Assinatura digital – para garantir a autoria da NF-e e sua integridade;* Formato de campos – para garantir que não ocorram erros de preenchimento dos campos da NF-e (por exemplo, um campo valor preenchido com letras);* Numeração da NF-e – para garantir que a mesma NF-e não seja recebida mais de uma vez;* Emitente autorizado – se a empresa emitente da NF-e está credenciada e autorizada a emitir NF-e na Secretaria da Fazenda;* A regularidade fiscal do emitente – se o emissor está regularmente inscrito na Secretaria da Fazenda da unidade federada em que estiver localizado.

Quais são as validações realizadas pela Secretaria da Quais são as validações realizadas pela Secretaria da Fazenda na autorização de uma NF-e?Fazenda na autorização de uma NF-e?

Arquivo XMLArquivo XML

DANFE -> Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica é a Representação em papel do documento eletrônico

TrânsitoDestinatário

DANFEDANFE

43060992665611012850550070000000011375309286

Chave de Acesso

www.nfe.fazenda.gov.br

ACIA NF-EACIA NF-ENota Fiscal EletrônicaNota Fiscal Eletrônica

Software criado para facilitar o processo de emissão e armazenamento de notas fiscais eletrônicas para micro e pequenas empresas.

ACIA NF -eACIA NF -e

AcessoAcessohttp://nfe.db1.com.br/acia

• Nota Fiscal Eletrônica

1. Monta o XML;2. Assinatura Digital;3. Envio para SEFAZ;4. Cancelamento;5. Inutilização; 6. Geração em PDF do DANFE.

ProcessosProcessos

•Cadastro de Clientes/Fornecedores;•Cadastro de Produtos;•Emissão de Nota Fiscal/Faturamento;•Cadastro de Nota Fiscal de Entrada;•Relatório de Compras;•Relatório de Faturamento; •Envio automático do XML para o Cliente;•Recepção e armazenamento de XML do fornecedor.

FuncionalidadesFuncionalidades

Como Funciona – Envio da NF-eComo Funciona – Envio da NF-e

1 – Cadastra nota fiscal2 – Assinatura digital3 – Envia para Receita4 – Receita autoriza5 – Imprime a DANFE6 – Sistema envia nota para o cliente7 – Atualiza relatórios

•Planos acessíveis para pequenas empresas;•Sistema 100% WEB (Pode ser acessado de qualquer lugar via internet e de qualquer sistema operacional);•Armazenamento das notas por um período de até 5 anos, sem custo adicional;•Cálculo automático de impostos (de acordo com o que foi parametrizado no sistema);•Instalação, configuração e apoio no processo junto a receita estadual;•Relatórios de gestão (Ex: Curva ABC de faturamento).

DiferenciaisDiferenciais

Serviços

•Projeto de Implantação e Orientação para Redução de Impacto;

•Instalação, Configuração e apoio na Integração;

•Apoio na parametrização de impostos

•Suporte.

DataCenter DB1

•Servidores Redundantes;

•Links de Internet Redundantes;

•Troca automática para ambiente de contingência da SEFAZ;

•Backup diário;

•Arquivamento da Nfe por 5 anos.

VANTAGENS PARA ASSOCIADOS

Tabela de preçoTabela de preço

* Valores á definir

Sonegação FiscalSonegação Fiscal

“ “ com os novos sistemas de controles com os novos sistemas de controles fiscais, em 5 anos o Brasil terá o menor fiscais, em 5 anos o Brasil terá o menor

índice de sonegação empresarial da índice de sonegação empresarial da América Latina e em 10 anos índice América Latina e em 10 anos índice

comparado ao de países desenvolvidos”comparado ao de países desenvolvidos”

IBPT – Instituto Brasileiro de Planejamento TributárioIBPT – Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário