apresentação mba - consultoria de rh para pne - gp andré duarte
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Consultoria de Recursos Humanos para Portadores de Necessidades Especiais
São Paulo (Berrini) – GEEP T13 - Setembro/2014
Ana Carolina Dias André Luiz B. DuarteCaio Tadeu Morais
Cecília Bretas AraújoCharles Ferraz de Farias Diego de Lima Santos
Reginaldo Camillo
REQUISITOS: Unidade física com área mínima de 200m2 para
acomodação da equipe de psicólogos,
administrativos, vendedores, advogados, marketing,
analistas de recursos humanos e secretária
JUSTIFICATIVA: De acordo com censo demográfico do IBGE, 22,6%
da população, ou seja, 9,3 milhões de pessoas do
Estado de São Paulo possuem algum tipo de
deficiência, mesmo assim as empresas possuem
dificuldades para cumprir a cota de contratações
estabelecidas através do artigo 93 da Lei nº 8.213
de 24 de Julho de 1991 visando uma oportunidade
de negócios neste segmento
PREMISSAS: 1. As instalações físicas do escritório deverão ser adaptadas para receber os PNEs2. A YES deverá contratar 1 (uma) pessoa PNE para o seu quadro de funcionário3. Deverá ser implementado um site (www) para cadastro e interação dos candidatos, clientes e parceiros para com a empresa4. A locação do imóvel deverá ser próximas a estações de metrô ou de trem para facilitar a mobilização dos PNEs
Implementação de um empresa de Recursos Humanos para a colocação de pessoas portadoras de necessidades especiais no mercado de trabalho na cidade de São Paulo
OBJETIVO
RESTRIÇÕES: 1. O prazo total do projeto não poderá ultrapassar 6 (seis) meses após aprovação do Patrocinador2. O orçamento a ser utilizado no projeto não poderá ultrapassar R$ 600.000,003. Consultoria será exclusiva para atendimento aos
portadores de necessidades especiais
ORGANOGRAMA
WBS – MAKE OR BUY
PRINCIPAIS ENTREGAS
1. Locação do escritório;2. Contratação de arquiteto e engenheiros;3. Reforma e adequação do escritório;4. Aquisição de mobiliário;5. Aquisição de computadores e periféricos;6. Aquisição de materiais de escritório;7. Contratação da empresa para desenvolvimento do site;8. Contratação da equipe da consultoria;9. Treinamento para a equipe da consultoria.
EDT Task Name Duração Início Término1 Consultoria de Recursos Humanos 161 dias Qui 05/06/14 Ter 13/01/15
1.1 Ger. Projeto 144 dias Qui 05/06/14 Sex 19/12/141.2 Escritório 80 dias Ter 16/09/14 Qui 01/01/15
1.2.1 Locação do Escritório 9 dias Ter 16/09/14 Sex 26/09/141.2.2 Reforma do Escritório 31 dias Seg 29/09/14 Sex 07/11/141.2.3 Equipamentos e Materiais 19 dias Seg 10/11/14 Qua 03/12/141.2.4 Recrutamento e Seleção de Equipe Interna 19 dias Seg 08/12/14 Qui 01/01/15
1.3 Site WEB 21 dias Qui 02/10/14 Qua 29/10/141.4 Encerramento 8 dias Sex 02/01/15 Ter 13/01/15
ORÇAMENTO
Preparado por: Reginaldo Camillo Versão: V1.0Aprovado por: André Duarte Data: 22/8/2014
Estimativa do projeto
Reserva para contingências
Linha de base de custos
Reserva de gerenciamento
Orçamento de custos (Total)
Estimativa de M.O.
Estimativa de equipamentos e materiais
Valor (R$)R$ 113.680,00
Estimativas pevistas
Estimativa de serviços
R$ 600.000,00
Projeto: Consultoria de Recursos HumanosOrçamento do Projeto
R$ 20.200,00
R$ 626.600,00
R$ 620.200,00
R$ 6.400,00
R$ 223.707,20R$ 262.612,80
FERRAMENTA para realizar o Controle do Orçamento do Projeto:
1. Análise do Valor Agregado
Importância Parte interessada EnvolvimentoInteresse no
projetoInfluência Poder Classificação Engajamento
Impacto no projeto
625 Jederson Beck Patrocinador 5-Muito Alto 5 - Muito Alta 5-Muito Alto Membro da Rede Apoiador 5 - Muito Alto320 André Duarte Gerente do Projeto 5-Muito Alto 4 - Alta 4 - Alto Membro da Rede Apoiador 4 - Alto135 Diego Santos Execução do Projeto 5-Muito Alto 3 - Média 3 - Médio Membro da Rede Apoiador 3 - Médio135 Charles Ferraz Execução do Projeto 5-Muito Alto 3 - Média 3 - Médio Membro da Rede Apoiador 3 - Médio135 Caio Tadeu Execução do Projeto 5-Muito Alto 3 - Média 3 - Médio Membro da Rede Apoiador 3 - Médio135 Cecil ia Bretas Execução do Projeto 5-Muito Alto 3 - Média 3 - Médio Membro da Rede Apoiador 3 - Médio135 Reginaldo Camillo Execução do Projeto 5-Muito Alto 3 - Média 3 - Médio Membro da Rede Apoiador 3 - Médio135 Ana Dias Execução do Projeto 5-Muito Alto 3 - Média 3 - Médio Membro da Rede Apoiador 3 - Médio36 Empresa de Engenharia e Arquitetura Execução do Projeto 4 - Alto 3 - Média 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 3 - Médio8 Proprietário do imóvel alugado (Locatário) Locatário do Imóvel (escritório) 4 - Alto 2 - Baixa 1 - Muito Baixo Aliado Neutro 1 - Muito Baixo
36 Fornecedores de equipamentos, materiais e mobílias Suprimentos para o projeto 4 - Alto 3 - Média 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 3 - Médio36 Consultoria de desenvolvimento de site Execução do Projeto 4 - Alto 3 - Média 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 3 - Médio60 Consultoria de RH Cliente do Projeto 4 - Alto 3 - Média 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 5 - Muito Alto20 Portadores de Necessidades Especiais (PNEs) Beneficiados pelo serviço de recrutamento de PNEs. 5 - Muito Alto 1 - Muito Baixa 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 4 - Alto20 Associações não governamentais (PNE) Beneficiados pelo serviço de recrutamento de PNEs. 5 - Muito Alto 1 - Muito Baixa 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 4 - Alto20 Membros da sociedade e cuidadoras de PNEs Beneficiados pelo serviço de recrutamento de PNEs. 5 - Muito Alto 1 - Muito Baixa 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 4 - Alto2 Membros da sociedade e não cuidadoras de PNEs Informados 2 - Baixo 1 - Muito Baixa 1 - Muito Baixo Desacelerador Neutro 1 - Muito Baixo
50 Empregadores de PNEs Beneficiados pelo serviço de recrutamento de PNEs. 5 - Muito Alto 2 - Baixa 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 5 - Muito Alto1 Vizinhaça do escritório PNE Informados 1 - Muito Baixo 1 - Muito Baixa 1 - Muito Baixo Desacelerador Ciente 1 - Muito Baixo
REGISTRO DOS STAKEHOLDERS
Concorrência Item a ser Contratado Ref. EAP Vendor ListOrçamento
(R$)Prazo
Critério Aplicado
RFP-01 Contratação do pacote de trabalho "Contrat. de empresa de Engenharia e Arquitetura" 1.2.2.1 A,B,C 19.452,80 4 Dias A,B,D,E,GRFP-02 Contratação do pacote de trabalho "Elétrica" 1.2.2.2 8 DiasRFP-03 Contratação do pacote de trabalho "Hidráulica" 1.2.2.3 13 DiasRFP-04 Contratação do pacote de trabalho "Civil" 1.2.2.4 24 DiasRFP-05 Contratação do pacote de trabalho "Rede" 1.2.2.5 5 DiasRFP-06 Contratação do pacote de trabalho "Divulgação das vagas" 1.2.4.1 4 DiasRFP-07 Contratação do pacote de trabalho "Seleção de colaboradores" 1.2.4.2 7 DiasRFP-08 Contratação do pacote de trabalho "Contratação de colaboradores" 1.2.4.3 6 DiasRFP-09 Contratação do pacote de trabalho "Treinamento de colaboradores" 1.2.4.4 2 DiasRFP-10 Contratação do pacote de trabalho "Contrat. consultoria e desenvolvimento sites" 1.3.1 16 DiasRFP-11 Contratação do pacote de trabalho "Homologação do site" 1.3.2 3 DiasRFP-12 Contratação do pacote de trabalho "Publicação do site" 1.3.3 2 DiasRFP-13 Contratação do pacote de trabalho "Coquetel de encerramento" 1.4.2 J,K 9.726,40 3 Dias D,E,F
A,B,D,E,F
B,D,E,F,H
A,B,C,D,E,F,G,H
Mapa de Aquisições
194.528,00A,B,C
G,H,I 9.726,40
D,E,F 9.726,40
MAPA DE AQUISIÇÕES
A Capacidade (quantidade e qualidade) da EquipeB Necessidade de Fornecimento EspecializadoC Necessidade de Absorção de TecnologiaD Restrições de CuscoE Restrições de PrazoF Core Business da EmpresaG Compartilhamento de RiscosH Problemas Legais ou de Segurança de Informação
Critérios Make or Buy:
ANALISE DE RISCOS
RBS – RISK BREAKDOWN STRUCTURE
Análise de Custos Valores Variação PLANEJAMENTO Valores VariaçãoValor Base do Projeto - Planejamento $620.200 100% Custo das Novas Respostas - Ameaças $0Custo das Novas Respostas - Oportunidades $0 Novo Valor Base do Projeto $620.200 0,00% Com os Custos das Respostas $620.200 100,00%Riscos Materializados - Ameaças $0 0,00% Riscos - Ameaças (VE) $35.400 5,71%Riscos Materializados - Oportunidades $0 0,00% Riscos - Oportunidades (VE) ($40.000) -6,45%VALOR FINAL DO PROJETO $620.200 0,00%
Valor Esperado do Projeto com Riscos $626.600 4,43%Valor Esperado - Melhor Caso $491.200 -18,13%Valor Esperado - Pior Caso $793.200 32,20%Valor de Decisão do Plano $626.600 4,43%
Análise de Desempenho Real x Planejado Diferenças % Valores
VALOR FINAL DO PROJETO $620.200 Diferença Contra o Valor Base - Planejamento $0 0,00% $620.200Diferença Contra o Valor Esperado ($6.400) -1,02% $626.600Diferença Contra Valor de Decisão do Plano ($6.400) 26,26% $626.600
GARANTIA DA QUALIDADE
FERRAMENTAS para realizar a Garantia da do Projeto:
1. Auditoria de Qualidade2. Matriz GUT3. Matriz 5W2H4. Ciclo PDCA
COMUNICAÇÃO – STATUS REPORT% Conclusão 0%
Mudanças aprovadas 0
Patrocinador1/10/2014 Dt. Final 23/2/2015 Dt. Prevista 23/2/2015 Dt. Relatório XX/XX/XX Status
Dt.Planejada Dt.Prevista Dt.Realizada Status Disciplina Status24/10/2011 5/11/2014 Verde Escopo Verde6/11/2014 11/11/2014 Verde Prazo Verde6/11/2014 17/12/2014 Verde Custo Verde
18/12/2014 1/1/2015 Verde Qualidade Verde18/12/2014 13/1/2015 Verde Recursos Verde18/12/2014 2/1/2015 Verde Aquisições Verde11/11/2014 1/12/2014 Verde Riscos Verde16/1/2015 11/2/2015 Verde Stakeholders Verde10/2/2015 11/2/2015 Verde Comunicação Verde
# Data Status
Ver Previsto Ver Realizado Var. Custo Ver Previsto Ver Realizado Var. Custo20.000,00R$ -R$ -R$ 20.000,00R$ -R$ -R$
200.000,00R$ -R$ -R$ 10.000,00R$ -R$ -R$ 150.000,00R$ -R$ -R$ 100.000,00R$ -R$ -R$
70.000,00R$ -R$ -R$ 10.000,00R$ -R$ -R$ 10.000,00R$ -R$ -R$ 10.000,00R$ -R$ -R$
450.000,00R$ -R$ -R$ 150.000,00R$ -R$ -R$
2.
2.
6. Aquisição de Materiais de Escritório7. Contratação da Empresa para Desenv. do Site
Aquisição de Mobiliário
ItemEmpresa Engenharia e Arquit.
Dt. InicioAndré Duarte
Descrição
Item
5. Aquisição de Computadores e Periféricos
Coquetel de InauguraçãoTotal
Etapa Aquisições
Contratação da Equipe do Escrit.
Prospecção e Locação do EscritórioReforma do Escritório (Materiais e Serviços)
Resumo do Status do Projeto
Consult. Desenvolvimento Site
Contratação de TreinamentoAquisição de Computadores e Periféricos
8. Contratação da Equipe do Escritório
Aquisição de Materiais de Escritório
1.
Descrição
2. Contratação de Arquitetos e Engenheiros3. Reforma e Adequação do Escritório4. Aquisição de Mobiliário
Principais Entregas do ProjetoEntrega/ Marco
1. Locação do Escritório
Total
Implementação de um empresa de Recursos Humanos para a colocação de pessoas portadoras de necessidades especiais no mercado de trabalho em São PauloObjetivo do Projeto
Riscos / Mudanças
Gerenciamento de Custos
Responsável
9. Treinamento para a Equipe do Escritório
Status Report
JJederson BeckGer. Projeto
Implantação de Consultoria de Recursos Humanos para Portadores de Necessidades Especiais
Projeto
Resumo das Realizações do Mês1.
Resumo das Próximas Realizações
OBRIGADO
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