apresentacao excel 2007

Treinamento do Microsoft® Office

Excel® 2007

Crie sua primeira pasta de trabalho

Conteúdo do curso

• Visão geral: por onde começar?

• Lição 1: conheça a pasta de trabalho

• Lição 2: insira dados

• Lição 3: edite dados e revise planilhas

Cada lição inclui uma lista de tarefas sugeridas e perguntas de teste.

Visão geral: por onde começar?

Você recebeu a tarefa de inserir dados no Excel 2007, mas nunca trabalhou com o Excel. Por onde começar?

Ou talvez você tenha trabalhado no Excel mas ainda quer saber como executar algumas das funções básicas, como inserir e editar texto e números, ou adicionar e excluir colunas e linhas.

Aqui você aprenderá quais são os talentos necessários para trabalhar no Excel, de forma rápida e com pouca complicação.

Objetivos do curso

• Crie sua primeira pasta de trabalho.

• Inserir texto e números.

• Editar texto e números.

• Inserir e excluir colunas e linhas.

Lição 1

Conheça a pasta de trabalho

Ao iniciar o Excel, você vê uma enorme grade vazia, feita de colunas, linhas e células.

Se não estiver familiarizado com o Excel, você pode ficar curioso sobre o que fazer em seguida.

Dessa forma, este curso começará ajudando você a se sentir confortável com algumas noções básicas sobre o Excel que o orientarão quando você inserir dados no Excel.

A Faixa de Opções

A faixa na parte superior da janela do Excel 2007 é chamada Faixa de Opções.

A Faixa de Opções é composta por guias distintas, cada uma das quais está relacionada a tipos específicos de trabalho que as pessoas executam no Excel.

Ao clicar nas guias na parte superior da Faixa de Opções, vêem-se diferentes comandos em cada guia.

A Faixa de Opções

A guia Início , a primeira guia à esquerda, contém os comandos rotineiros que as pessoas usam com mais freqüência.

A Faixa de Opções se estende pela parte superior da janela do Excel.

Os comandos na Faixa de Opções estão organizados em pequenos gruposrelacionados. Por exemplo, os comandos para trabalhar com conteúdo de células são agrupados no grupo Edição , enquanto os comandos para trabalhar com as próprias células estão no grupo Células .

A imagem ilustra comandos da guia Início na Faixa de Opções.

Planilhas e pastas de trabalho

Ao iniciar o Excel, você abre um arquivo chamado pasta de trabalho.

Cada nova pasta de trabalho contém três planilhas nas quais você insere dados.

1 A primeira pasta de trabalho que você abre se chama Pasta1. Esse título aparece na barra de título na parte superior da janela até que a pasta de trabalho seja salva com seu próprio título.

Aqui é mostrada uma planilha em branco em uma nova pasta de trabalho.

Ao iniciar o Excel, você abre um arquivo chamado pasta de trabalho.

Cada nova pasta de trabalho contém três planilhas nas quais você insere dados.

2 Guias de planilha aparecem na parte inferior da janela. É aconselhável renomear as guias de planilha para facilitar a identificação de informações em cada planilha.

Aqui é mostrada uma planilha em branco em uma nova pasta de trabalho.

Você pode estar curioso para saber como criar uma nova pasta de trabalho.

• Clique no Botão Microsoft Office na partesuperior esquerda da janela.

Veja aqui como fazer isso.

• Clique em Novo.

• Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de Trabalho em Branco.

Colunas, linhas e células

As planilhas são divididas em colunas, linhas e células.

Essa é a grade que você vê quando abre uma pasta de trabalho.

1 As colunas correm de alto a baixo de uma planilha, verticalmente. Cada coluna tem um título alfabético na parte superior.

As linhas atravessam a planilha horizontalmente. Cada linha também tem um título. Os títulos de linhas são números, de 1 a 1.048.576.

Colunas, linhas e células

As planilhas são divididas em colunas, linhas e células.

Essa é a grade que você vê quando abre uma pasta de trabalho.

Os títulos alfabéticos nas colunas e os títulos numéricos nas linhas informam onde você está em uma planilha quando clica em uma célula.

Os títulos se combinam para formar o endereço da célula. Por exemplo, a célula na interseção da coluna A e da linha 3 é chamada célula A3. Esse código também é chamado referência de célula.

As células são o espaço para a inserção de dados

Células são o local em que você trabalha para inserir dados em uma planilha.

A imagem à esquerda mostra o que você vê quando abre uma nova pasta de trabalho.

A primeira célula no canto superior esquerdo da planilha é a célula ativa. Ela tem um contorno preto, indicando que os os dados inseridos entrarão ali.

Você pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer célula de uma planilha para selecionar a célula.

Quando você seleciona qualquer célula, ela se torne a célula ativa. Conforme descrito anteriormente, ela tem um contorno preto.

Os títulos da coluna e da linha em que a célula está localizada também são destacados.

Por exemplo, se você selecionar uma célula na coluna C da linha 5, conforme mostrado na imagem à direita:

A coluna C é destacada.

A linha 5 é destacada.

Por exemplo, se você selecionar uma célula na coluna C da linha 5, conforme mostrado na imagem à direita:

3 A célula ativa, C5 neste caso, está contornada. E seu nome — também conhecido como referência de célula— é mostrado na na Caixa de Nome no canto superior esquerdo da planilha.

A célula contornada, os títulos de linha e coluna destacados e a aparência da referência de célula na Caixa de Nome facilitam a identificação de que C5 é a célula ativa.

Esses indicadores não são tão importantes quando você está na parte superior da planilha, exatamente nas primeiras células.

Mas quando se trabalha avançando cada vez mais para baixo ou para dentro da planilha, eles realmente podem ajudar.

Sugestões para a sessão prática

1. Renomear uma guia de planilha.

2. Alternar de uma planilha para outra.

3. Adicionar cor às guias da planilha.

4. Adicionar e excluir planilhas.

5. Revisar títulos de colunas e usar a Caixa de Nome.

Sessão prática online (requer o Excel 2007)

Teste 1, pergunta 1

Você precisa de uma nova pasta de trabalho. Como se cria uma? (Escolha uma resposta.)

• No grupo Células , clique em Inserire, em seguida, clique em Inserir Planilha.

• Clique no Botão Microsoft Officee, em seguida, clique em Novo. Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de trabalho em branco.

• No grupo Células , clique em Inserire, em seguida, clique em Pasta de Trabalho.

Teste 1, pergunta 1: resposta

Clique no Botão Microsoft Officee, em seguida, clique em Novo. Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de trabalho em branco.

Teste 1, pergunta 2

A Caixa de Nome mostra o conteúdo da célula ativa. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.

Falso.

A Caixa de Nome dá a você a referência da célula ativa. Você também pode usar a Caixa de Nome para selecionar uma célula, digitando essa referência de célula na caixa.

Teste 1, pergunta 3

Em uma nova planilha, você deve começar digitando na célula A1. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.

Falso.

Você está livre para se movimentar e digitar onde desejar. Clique em qualquer célula e comece a digitar. Mas não faça os leitores rolarem a tela para ver dados que poderiam muito bem começar na célula A1 ou A2.

Lição 2

Insira dados

Você pode usar o Excel para inserir todos os tipos de dados, profissionais ou pessoais.

Você pode inserir dois tipos básicos de dados em células de planilhas: números e texto.

Dessa forma, você pode usar o Excel para criar orçamentos, trabalhar com impostos ou registrar notas ou comparecimento de alunos, ou ainda para listar os produtos vendidos. Você pode até mesmo registrar exercícios diários, acompanhar sua dieta ou controlar o custo da reforma da sua casa. As possibilidades são realmente intermináveis.

Agora vamos aprender sobre a entrada de dados.

Seja generoso com seus leitores: comece com títulos de colunas

Quando você insere dados, convém começar digitando títulos na parte superior de cada coluna.

Dessa maneira, qualquer pessoa que compartilhe a sua planilha pode entender o que significam os dados (e você pode mesmo entendê-los mais tarde).

Com freqüência, você desejará inserir títulos de linhas também.

Seja generoso com seus leitores: comece com títulos de colunas

A planilha na imagem mostra se representantes de empresas específicas participaram ou não de uma série de almoços de negócios mensais.

Ela usa títulos de colunas e linhas:

Os títulos de colunas são os meses do ano, na parte superior da planilha.

Os títulos de linha na lateral esquerda são nomes de empresas.

Comece a digitar

Digamos que você esteja criando uma lista de nomes de vendedores.

A lista também tem datas de vendas, com valores.

Portanto, você precisaria dos seguintes títulos de colunas: Nome,, Datae Valor.

Comece a digitar

• Digite Nome na célula A1 e pressione TAB. Em seguida, digite Data na célula B1, pressione TAB e digite Valor na célula C1.

A imagem ilustra o processo de digitar as informações e mover de célula para célula:

Comece a digitar

• Depois de digitar os títulos de coluna, clique na célula A2 para começar a digitar os nomes dos vendedores. Digite o primeiro nome e pressione ENTER para mover a seleção uma célula para baixo na coluna até a célula A3. Em seguida, digite o próximo nome, e assim por diante.

A imagem ilustra o processo de digitar as informações e mover de célula para célula:

Insira datas e horas

O Excel alinha texto pela lateral esquerda das células, mas alinha datas pela lateral direita das células.

Para inserir uma data na coluna B, a coluna Data , você deve usar uma barra ou um hífen para separar os elementos: 16/7/2009 ou 16-Jul-2009. O Excel reconhecerá isso como uma data.

Insira datas e horas

O Excel alinha texto pela lateral esquerda das células, mas alinha datas pela lateral direita das células.

Se precisar inserir um horário, digite os números, um espaço e, em seguida, a ou p— por exemplo, 9:00 p. Se você digitar apenas o número, o Excel reconhece um horário e o insere como AM.

Insira números

O Excel alinha números no lado direito das células.

Para digitar os valores de vendas na coluna C, a coluna Valor , você digita um cifrão ($), seguido do valor.

• Para inserir frações, deixe um espaço entre o número inteiro e a fração. Por exemplo, 1 1/8.

• Para inserir apenas uma fração, digite um zero primeiro. Por exemplo, 0 1/4. Se você digitar 1/4 sem o zero, o Excel interpretará o número como uma data, 4 de janeiro.

• Se você digitar (100) para indicar um número negativo entre parênteses, o Excel exibirá o número como -100.

Insira números

Outros números e como digitá-los

Maneiras rápidas de digitar dados

A seguir, são apresentados dois recursos que poupam tempo a serem usados para inserir dados no Excel: AutoCompletar e AutoPreenchimento.

AutoCompletar: digite algumas letras em uma célula, e o Excel pode preencher os caracteres restantes para você.

AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em uma série desejada e, em seguida, estenda a série. Execute a animação para ver como funciona o AutoPreenchimento.

Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.

Maneiras rápidas de digitar dados

A seguir, são apresentados dois recursosque poupam tempo a serem usados para inserir dados no Excel: AutoCompletar e AutoPreenchimento.

AutoCompletar: digite algumas letras em uma célula, e o Excel pode preencher os caracteres restantes para você. Pressione ENTER ao vê-los adicionados.

AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em uma série desejada e, em seguida, estenda a série.

1. Inserir dados usando TAB e ENTER.

2. Corrigir erros enquanto você digita.

3. Inserir datas e horas.

4. Inserir números.

5. Usar AutoPreenchimento.

6. Usar AutoCompletar.

Teste 2, pergunta 1

Pressionar ENTER move a seleção uma célula para a direita. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.

Falso.

Pressionar ENTER move a seleção para baixo. Pressionar TAB move a seleção para a direita.

Teste 2, pergunta 2

Para inserir os meses do ano sem digitar cada mês , que opção você usaria? (Escolha uma resposta.)

1. AutoCompletar.

2. AutoPreenchimento.

3. CTRL+ENTER.

AutoPreenchimento.

Use o AutoPreenchimento para concluir listas iniciadas, como tabelas de dias, semanas ou horários.

Teste 2, pergunta 3

Quais das seguintes alternativas o Excel reconhecerá como uma data? (Escolha uma resposta.)

1. Fevereiro 6 1947.

2. 2,6,47.

3. 2-fev-47.

2-fev-47.

Use uma barra ou um hífen para separar os elementos de uma data:

Lição 3

Edite dados e revise planilhas

Todo mundo comete erros. Até mesmo os dados digitados de forma correta podem precisar de atualizações posteriormente.

Em alguns casos, a planilha inteira precisa de alterações.

Suponha que você precise adicionar outra coluna de dados exatamente no meio da planilha. Ou suponha que você tenha uma lista com um empregado por linha, em ordem alfabética —o que fazer quando alguém for contratado?

Esta lição mostra como é fácil editar dados e adicionar e excluir colunas e linhas da planilha.

Editar dados

Digamos que você pretendia digitar o nome de Bueno na célula A2, mas digitou o de Machado por engano.

Detectado o erro, há duas maneiras de corrigi-lo.

Clique duas vezes em uma célula para editar os dados nela existentes.

Ou, depois de clicar na célula, edite os dados na Barra de fórmulas.

Depois que você seleciona a célula, a planilha mostra Editar no canto inferior esquerdo da barra de status.

Editar dados

Qual é a diferença entre os dois métodos?

Veja como você pode fazer alterações em um dos dois lugares:• Exclua letras ou números pressionando BACKSPACE

ou selecionando-os e pressionando DELETE.

• Edite letras ou números selecionando-os e, em seguida, digitando algo diferente.

Sua comodidade. Você pode considerar a Barra de Fórmulas, ou a própria célula, mais fácil de trabalhar.

Editar dados

Veja como você pode fazer alterações em um dos dois lugares:• Insira novas letras ou novos números nos dados da

célula, posicionando o cursor e digitando.

Editar dados

Não importa o que você faça, quando tiver terminado, lembre-se de pressionar ENTER ou TAB para que suas alterações permaneçam na célula.

Remova a formatação dos dados

Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o número da célula C6 em negrito e vermelho para destacar que Bueno fez a maior venda.

Mas o cliente mudou o pedido, e a venda final acabou sendo muito menor.

Você deseja solucionar a situação.

Remover a formatação dos dados

Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o número da célula C6 em negrito e vermelho para destacar que Bueno fez a maior venda.

O número original foi formatado em negrito e vermelho.

Por isso, você exclui o número.

Você digita um novo número. Mas ele ainda está em negrito e vermelho! Qual é o problema?

Como a imagem mostra:,

Ocorre que a própria célula está formatada, não os dados na célula.

Portanto, quando você exclui dados que têm formatação especial, também é preciso excluir a formatação da célula.

Até você fazer isso, qualquer dado digitado nessa célula terá a formatação especial.

Veja como remover formatação.

• Clique na célula e, em seguida, na guia Início , no grupo Edição , clique na seta em Limpar .

• Clique em Limpar Formatos, que remove o formato da célula. Ou você pode clicar em Limpar Tudo para remover os dados e a formatação ao mesmo tempo.

Inserir uma coluna ou linha

Depois de digitar dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações.

É necessário começar de novo? É claro que não.

Para inserir uma única coluna:

• Clique em qualquer célula na coluna imediatamente à direita de onde deseja iniciar a nova coluna.

• Na guia Início , no grupo Células , clique na seta em Inserir. No menu suspenso, clique em Inserir Colunas da Planilha. Uma nova coluna em branco é inserida.

Depois de digitar dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações.

Para inserir uma única linha:

• Clique em qualquer célula na linha imediatamente abaixo de onde deseja a nova linha.

• No grupo Células , clique na seta em Inserir. No menu suspenso, clique em Inserir Linhas na Planilha. Uma nova linha em branco é inserida.

O Excel dá a uma nova coluna ou linha o título que seu local exige e altera os títulos de colunas e linhas posteriores.

Execute a animação para ver o processo que insere uma coluna e uma linha em uma planilha.

Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.

Depois de inserir dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações.

O Excel dá a uma nova coluna ou linha o título que seu local exige e altera os títulos de colunas e linhas posteriores.

1. Editar dados.

2. Excluir formatação de uma célula.

3. Trabalhar em modo de Edição.

4. Inserir e excluir colunas e linhas.

Teste 3, pergunta 1

O que você faz primeiro para excluir formatação de uma célula? (Escolha uma resposta.)

• Exclui o conteúdo da célula.

• Clica em Formatar no grupo Células na guia Início.

• Clica em Limpar no grupo Edição na guia Início .

Clica em Limpar no grupo Edição na guia Início .

Em seguida, clica em Limpar Formatos.

Teste 3, pergunta 2

Para adicionar uma coluna, clique em uma célula à direita de onde deseja que a nova coluna seja incluída. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.

Verdadeiro.

Em seguida, na guia Início , no grupo Células , clique na seta em Inserire clique em Inserir Colunas na Planilha para inserir a coluna.

Teste 3, pergunta 3

Para adicionar uma nova linha, clique em uma célula imediatamente acima de onde deseja a nova linha. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.

Falso.

Em vez disso, clique em qualquer célula na linha imediatamente abaixo de onde deseja a nova linha.

Cartão de Referência Rápida

Para ver o resumo das tarefas deste curso, exiba o Cartão de Referência Rápida.

USANDO ESTE MODELO

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