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“O “O PapelPapel doTécnicodoTécnico e e do do EngenheiroEngenheiro no Setor no Setor de de PetróleoPetróleo””

Cláudio Quartaroli, PMP

Rio de Janeiro, 18/08/2009

Agenda

• Visão Geral• Perfil• Área de atuação• Oportunidades• Oportunidades• Conhecimentos Necessários

Quais as funções do Técnico e do Engenheiro de Planejamento

�Produzir o produto do projeto dentro dos prazos, custos e performance.

�Atingir os objetivos contratuais de lucro.�Adquirir os recursos adequados para o projeto, em

quantidade e qualidade.quantidade e qualidade.� Lidar com obstáculos e possibilidades de fracasso,

usando precisão e energia.�Gerir estrategicamente os riscos.

O Papel do Técnico de Planejamento

•Posição dentro da estrutura funcional

•Responsabilidades

•Principais atividades

•Conhecimentos necessários

•Habilidades requeridas

•Atitudes desejáveis•Atitudes desejáveis

Óleo & Gás

GásProdução TransporteRefino

Contexto do Mercado

•Os requisitos do mercado

•Resultados esperados

•Cenário de crescimento•Cenário de crescimento

•Áreas de trabalho

O Técnico de Planejamento trabalha com projetos

� Projeto é um empreendimento não repetitivo,caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

Produto

Idéia

• A Construção das Pirâmides do Egito

• A Construção da Muralha da China

• A Construção dos Guerreiros de Xi’an de Terracota

• O Projeto Apollo e a Jornada do Homem à Lua

• O Programa Espacial Brasileiro

• O Desfile de uma Escola de Samba

• A Campanha de Vacinação contra a Pólio

Exemplos de Projetos

• A Campanha de Vacinação contra a Pólio

• Os Jogos Pan Americanos no Rio de Janeiro

• A ampliação da Calha do Rio Tietê

• Projeto Pomar e a Revitalização do Rio Pinheiros

• Eleições

• Troca de uma Máquina da Linha de Produção

• Mudança Organizacional

• Inovações Farmacêuticas - A descoberta de novos Medicamentos

• O lançamento de um novo produto

• Projetos Sociais diversos

• Projeto de Vida, etc...

Principais desafios do Técnico de Planejamento

• Definição insuficiente do escopo e falta de controle de mudanças

• Recursos humanos inadequados ou falta de alinhamento da atividade a ser executada vs. perfil do recursoperfil do recurso

• Falta de planejamento de riscos• Falta de visibilidade do realizado vs. planejado• Falta de habilidade em reter e organizar o

conhecimento produzido• Busca da perfeição custosa

Quais os perfis que as empresas procuram nestes profissionais ?

• Metodologia : Gerenciamento de Projetos (PMI)• Ferramentas:

– Capacitação em MS Project (local e Web),– Primavera,

Conhecimento:

– Primavera,– SAP R/3 (módulo de Projetos)

Outras Habilidades desejáveis do Técnico de Planejamento

� Habilidade nas comunicações� Habilidade de escutar� Habilidade de persuadir

� Habilidades Organizacionais� Planejamento� Estabelecimento de Objetivos� Análise� Análise

� Habilidades junto ao do Time .� Empatia e motivação

� Habilidades de Liderança� Ser exemplo constante� Energia� Visão

� Habilidades Internas� Flexibilidade� Criatividade

TEMPOTEMPOTEMPO

27

Gerenciamento de Prazo - Cronograma de Marcos

Fonte: Prom on

ESCOPOESCOPOESCOPO CUSTOCUSTOCUSTO

QUALIDADEQUALIDADEQUALIDADE COMUNICAÇÃOCOMUNICAÇÃOCOMUNICAÇÃORECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS

Na Prática

46

SITUAÇÃO: 31/12/2004

Qualidade - Indicador de não-conformidade

Fonte: Prom on

QUALIDADEQUALIDADEQUALIDADE COMUNICAÇÃOCOMUNICAÇÃOCOMUNICAÇÃORECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS

RISCOSRISCOSRISCOS

©2004

l R

ev.0

l P

MO

® l

Co

nfiden

cial

58

Gerenciamento de ComunicaçãoEventos

54

Gerenciamento de Risco - Acompanhamento e Controle

Item de Risco Identificado Acompanhamen to da Contingênci a na Operação

E xem plos de riscos ident ificados em Operações e P ropostas da

P rom on

Cont ingência Adotada (KR$)

V alor Aprop riad o

no Custo (KR$)

Valor Aprop riad o n a Mar gem (KR$)

Cont ingência Restante (KR$)

Obs

Recuperação de IS S

Recuperação de P IS

Recuperação de COFINS

A ument o de indireto na obra para

admi nist ração das empreiteiras

P reservar a P etrobras de qual quer reivindicação, dem anda, queixa ou representação decorrente das

nossas ações ou dos sub's

P oss íveis reenv indicações da comunidade local

P leitos da const rutora

P oss íveis reenv indicações da

comunidade local

P leitos da m ontadora

B ônus (Adit ivo nº 05)

Trat amento de res íduos por vazam ento

V ari ação nos preços dos f ornec im entos

Danos causados pelo t ransporte

Mul tas

E xecução da Cart a de Fiança -

Data da Últ ima

Aprop riação

Fonte: Prom on

AQUISIÇÕESAQUISIÇÕESAQUISIÇÕES

©20

04

l Rev.0

l P

MO

® l C

onf

iden

cial

66

Gerenciamento de IntegraçãoFlags

Flag LL IN DescriçãoData do

FlagStatus

Número do formulário de LL/IN

GREENContratação dos serviços de automação fev-05 Finalizado

SPG-EN-0243

Início da fabricação de Correias Transportadoras (Graneísa); Estrutura Metálica (Açotec);Vasps e Tanques (Delp).

fev-05 Em andamentoSPG-EN-0244

Início da entrega na obra de tubos e conexões ~400 ton fev-05 Em andamento SPG-EN-0260Compra de cabos elétricos (Ficap) fev-05 Finalizado

Revisada e aprovada pelo cliente as curvas de progresso físico

fev-05 Finalizado

Realizada reunião de change order com o cliente para avaliação do mérito dos mesmos

fev-05 Finalizado

Emitido 95% das requisições de equipamentos (mecânicos e elétricos)

fev-05 Finalizado

Comprado 94% dos equipamentos fev-05 Finalizado

YellowSó iniciar o trabalho de MO após aprovação do cliente, evitando perdas.

jan-05 Ação Contínua

Acompanhamento do fornecimento da Graneísa (transportadores) e Delp (tanques e vasos)

fev-05 Ação ContínuaSPG-EN-0215

Forte diligenciamento na Açotec (Estruturas Metálicas) visando cumprimento dos prazos

fev-05 Ação ContínuaSPG-EN-0227

RedUtilizar de forma adequada os valores recebidos com o objetivo de eliminar o custo financeiro do adiantamento

dez-04Em andamento

Progresso de Tubulação abaixo do previsto jan/05

Em andamento Plano de

recuperação estabelecido

PGE 0003 rev1.0 l FuM 1 FEE1 l confidencial

INTEGRAÇÃOINTEGRAÇÃOINTEGRAÇÃO

Conhecimentos Necessários

• Metodologia : Gerenciamento de Projetos (PMI)• Ferramentas: Capacitação em MS Project (local e

Web), Primavera, SAP R/3 (módulo de Projetos) Exemplo de Necessidades do Mercado:

Para este cargo o profissional deverá ter experiência mínima de 3 anos como Técnico de Planejamento em Refinaria e Indústria Petroquímica e domínio da ferramenta MS Project.Espírito de liderança e flexibilidade completam o perfil.Necessita-se disponibilidade para viagens.

Exemplo de Necessidades do Mercado:

Para este cargo o profissional deverá ter experiência mínima de 3 anos em Refinaria e Industria Petroquímica e domínio na ferramenta MS Project.Necessita-se disponibilidade para viagens.

Atividades principais: Controle de desenvolvimento de Projetos de Engenharia - suporte à Engenharia e Gerência do Projeto; acompanhar todas as etapas do contrato; elaborar histograma, cronograma, organograma e planilhas de progresso físico; controles de h/h, análises de documentos; elaborar planilhas de cálculos estatísticos de avanços de h/h e etapas de projeto; controle de pendências; compilação de dados e relatórios mensais.

O que o mercado oferece para capacitar estes profissionais?

• Capacitação em Gerenciamento de Projetos– Bessa Consultores em Niterói !!

• Curso de Formação de Técnico de Planejamento– Crea (RCP) http://www.rcp.srv.br– Crea (RCP) http://www.rcp.srv.br

• Ferramentas: – MS Project (local e Web) – Primavera– SAP R/3 (módulo de Projetos)

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