aniversario de 15 anos

Gerenciamento de AquisiçõesSão Paulo

Turma: T-42Professor: Marco Coghi

A Empresa

Criada em 1995, a Animações Festa nasceu coma missão de transformar sonhos em realidade.Unindo buffet, decoração e coordenação,organizamos eventos sociais com arte erequinte.

MissãoTransformar sonhos em realidade, superar as expectativas de nossos clientes e promover eventos sociais com qualidade e

excelência.

VisãoTornar referência no mercado de eventos sociais, sempre aberta

a novos desafios e atenta a novas exigências do mercado.

ValoresTrabalhar com transparência e honestidade, valorizando

nossos clientes e respeitando a individualidade de cada um.

O projeto“Festa de 15 anos”

Completar 15 anos além de ser uma data especial representa ummarco na vida de toda adolescente, buscamos tornar estemomento único e especial. Com uma equipe capacitada aAnimações Festas proporciona uma festa de 15 anosinesquecível, unindo profissionalismo e jovialidade.

Pensamos com muito cuidado e carinho no perfil de cadadebutante, oferecendo um tratamento diferenciado epersonalizado, proporcionando assim uma Noite dos Sonhos

EAP – “WBS do Projeto”

Make

Buy

Legenda:

Criterios Make Or Buy1. Capacidade da Equipe (Quantidade e Qualidade);2. Necessidade de Fornecimento especializado;3. Necessidade de Absorção da tecnologia;4. Restrições de Custo5. Restrições de Prazo;6. Restrições de Subcontratação;7. Existência de fornecedores confiáveis;8. O Core business da Empresa;9. Compartilhamento de Recursos;10. Problemas legais ou de segurança da informação.

Critérios para análise Make Or BuyCritério Justificativa

1. Capacidade da Equipe (Quantidade e Qualidade);

Buscar profissionais experientes e capacitados que tenham qualidade nos serviços prestados.

2. Necessidade de Fornecimento especializado;

Requer contratação de materiais e serviços especializados

4. Restrições de Custo Busca de preço realista dentro do limite do orçamento.

5. Restrições de Prazo; Datas devem ser observadas, pois a festa tem data marcada para acontecer.

7. Existência de fornecedores confiáveis; Esse projeto requer parceiros fornecedores que além de especialista são confiáveis

8. O Core business da Empresa Para atender esse o projeto será necessário contratação de empresas especialistas na área, com equipes de profissionais competentes e com experiência nas prestação de serviços.

9. Compartilhamento de Recursos Evitando etapas ou tarefas que possam não ser realizadas devido a recursos compartilhados.

MA - Mapa das AquisiçõesConcorrência Item a ser Contratado Ref. da WBS Vendor List Cronograma Orçamento

Critério Make Or Buy

1 Contratação de Materiais e Serviços 1.2.4Empresas

fornecedoras a serem convidadas

01/fev1000,00

2

2 Local da Festa 1.3.1Empresas

fornecedoras a serem convidadas

16/fev2000,00

2

3 Buffet 1.3.2Empresas

fornecedoras a serem convidadas

16/fev8000,00

2, 7, 8

4 Iluminação 1.3.3Empresas

fornecedoras a serem convidadas

01/jun500,00

2, 8, 9

5 Decoração 1.3.4Empresas

fornecedoras a serem convidadas

01/jun1000,00

2, 8, 9

6 Cartões de Agradecimento 1.4.2Empresas

fornecedoras a serem convidadas

06/jun200,00

2, 7, 5

Obs: As datas do cronograma são datas previstas para contratação dos serviços

Analise de Risco - Critérios

• No planejamento do Projeto – PLAN;• Nas especificações – ESP;• Na Escolha das empresas convidadas a participar do processo

de seleção de fornecedor - PQ;• No Processo de seleção do fornecedor, utilizando critérios de

avaliação obrigatórias e/ou facultativas – SEL;• Em Clausulas contratuais que protejam os princípios objetivos

do projeto e os direitos dai decorrentes – CONT;• Na Administração do contrato – ADM;• No encerramento do contrato – ENC.

Análise de RiscoEvento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao

risco

Baixa qualidade / quantidade de refeições

- Empresa que tenha histórico de produtos de qualidade e que seja especializada;

- Degustação de comidas e bebidas antes da festa.

ESP, SEL, CONT, PQ

Qualidade da decoração ou atraso na entrega e montagem

- Diligenciamento da contratação

- Seleção de empresas com melhor histórico de qualidade.

ESP, SEL, PQ, CONT.

Declaração de Trabalho (DT)

• Especificações Funcionais (Peso 40%)– Salão de festa com capacidade para 200 pessoas;– Ar-Condicionado;– Banheiro acessível (Masculino e Feminino);– Cozinha equipada com freezer, geladeira e fogão;– Pista de Dança;– Estacionamento;

Projeto: Festa de 15 anosPacote de trabalho Buy: Local da FestaEscopo: Locação do local com a infraestrutura necessária para realização do evento.

• Qualidade (Peso 10%)

– Limpeza total do Local;– Localização Geográfica;

Declaração de Trabalho (DT) (Continuação)

• Prazo (Peso 10%)– Dia da festa ocorrerá dia 26/11/2015;– Horário das 20:00 as 03:00.

• Manutenção (Peso 10%)– Equipe de limpeza durante a Festa– Equipe de segurança durante a festa;

• Garantia (Peso 20%)– Local liberado um dia antes da festa para arrumação;– Teste de toda iluminação, Equip. Elétricos (Geladeira, som, entre outros...)

• Pagamento (Peso 10%)– O pagamento da Festa deverá ocorrer com 60% antecipado;– O restante deverá ser efetuado um dia após o término da festa;

Critérios Eliminatórios Pacote “Local da Festa”

• Alvará de funcionamento;• Licença do Corpo de bombeiros;• Atendimento a 90% dos requisitos e especificações

técnicas;• Atendimento a liberação do salão para montagem da

decoração;• Garantia da data (exclusividade da data).

Critérios Classificatórios Pacote “Local da Festa”

• Valor dentro do orçamento (Preço);• Atendimento as especificações funcionais;• Localização, endereço (Boa Vizinhança);• Área disponível;• Estrutura e organização do salão.

Documentos de aquisição adotado:

Justificativa: Foi adotado documento de aquisição RFQ (Pedido de Cotação) pois passa a ser um fator determinante será pelo menor “preço”, tendo em vista o limite de orçamento do projeto. Não descartando a outros fatores determinantes tais como qualidade e cumprimento de prazo.Meio Adotado:O meio adotado para envio do documento é a carta convite que será enviado por email.

Documento de Aquisição

Conteúdo típico Resposta doconvidado

RFQ

Carta convite

Lista de preçosDeclaração de Escopo

Modelo de contrato

Tipo de Contrato e ConcorrênciaO tipo de contrato é PF – Preço Fixo

Justificativa: O contrato será realizado de acordo com o preço fixo, pois há concorrência suficiente para se determinar um preço fixo justo, o mesmo será informado com o escopo do trabalho na RFQ.

O Tipo de Concorrência é Concorrência Privada

Justificativa: • A Animações Festa conduzirá suas aquisições por meio da modalidade de

aquisição de Concorrência Privada, pois possui a finalidade de atender os objetivos próprios da empresa de acordo com o seguinte fluxograma:

Fluxograma Concorrência Privada

Como Conduzir as Aquisições Pacote “Local”

PGP

RFQ

COTAÇÃO(Lista de Preços)

AVALIAÇÃO

REVISÃO

NEGOCIAÇÃODEFINIÇÃOVENCEDOR

CONTRATO

CHECK-LIST ITENS ACEITAÇÃOREALIZAR

PAGAMENTO

VISTORIA DE ENTREGA

REALIZAR VISTORIA

Controlar Aquisições

Atitude:• Check-List de Aceite• Check-List de Entrega• Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada.

Fiscalização:• Auditoria (qualidade/Segurança)• Administrar Claims (pleitos / reveindicações)

Relatório Controlar Contrato

Fluxograma de Controle do Contrato

Assinatura Contrato

Vistoria de Aceite

Check-List

Aceite Pagamentos

Vistoria de Entrega

EntregaAvarias

Fluxograma de Encerramento do Contrato

Entrega Aprovada

AvariasPagamento

AssinaturaTermo de

EncerramentoRevisão

Sumário do PGAPlano de Gerenciamento de Aquisições

1. Montar WBS2. Analisar Critério Make or Buy3. Definir os pacotes a serem contratados4. Elaborar Mapa de Aquisições5. Analisar Riscos e Oportunidades e planejar respostas6. Definir forma de convite e recebimento de propostas7. Elaborar critérios de eliminação, classificação e pontuação8. Definir critérios de aceite9. Elaborar plano de encerramento

Turma T42

Equipe

Cristiane P. G. dos Santos

Lucilene F. Ferreira de Castro

Thiago MardeganTricca