análisis del sistema de control de inventarios del taller de soldadura la amistad, palmares,...
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Tema de Investigación
Enero, 2016
ANÁLISIS DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DEL TALLER DE SOLDADURA
LA AMISTAD, PALMARES ALAJUELA
Karol Jiménez Sánchez.
Contenido
1. Introducción.2. Marco teórico.3. Marco metodológico.4. Análisis y resultados.5. Conclusiones y resultados.6. Propuesta.
Introducción
1. Antecedentes.2. Justificación.3. Formulación del
problema.4. Objetivos.
5. Variables.6. Alcance.7. Limitaciones.
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Antecedentes
Justificación
Formulación del problema
4. Objetivo general
Analizar el mecanismo actual de gestión y control de inventarios del Taller de Soldadura La Amistad, con el fin de que se diseñe, desarrolle e implemente un sistema informático que mejore la gestión.
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
5. Variables
Análisis mecanismos de control.Control inventarios en la detección de
deficiencias.
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Alcance
Limitaciones
Marco institucionalTaller de Soldadura La AmistadNace en junio del 2003, como una empresa dedicada a la confección de las armaduras metálicas necesarias para la creación de casas prefabricadas. Se situó en las instalaciones de la empresa Concrepal, ubicada en Buenos Aires, cantón de Palmares, provincia de Alajuela. La cual es actualmente su único cliente.
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Marco teórico: Algunos términos
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Administración Control de inventariosEl proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional.
Control de inventario es el mecanismo dentro de una empresa que se utiliza para la gestión eficiente de la circulación y almacenamiento de las mercancías y del flujo de información relacionado.
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Marco metodológic
o
Tipo de investigación
Enfoque cuantitativo
Exploratorio
Descriptivo
Sujetos y fuentes
Sujetos Fuentes de información
Primarias
Secundarias
Población
Colaboradores
Personal administrativo y jefatura
Instrumentos recolección
datos
Observación
Cuestionario
Entrevista
ANÁLISIS DE LO OBSERVADOANÁLISIS MECANISMOS DE CONTROL
Toda la materia prima y producción se almacena en el plantel (600). Utilización de sello y firma en la producción que sale.
CONTROL INVENTARIOS EN LA DETECCIÓN DE DEFICIENCIAS
No se lleva registro de los materiales que ingresan. No se tiene persona encargada del control de entradas y salidas. Solamente se lleva registro de la producción por colaborador.
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
ANÁLISIS DE LO OBSERVADO
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Malla electrosoldada Alambrón
ANÁLISIS DE LO OBSERVADO
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Paneles producidos
ANÁLISIS DE LO OBSERVADOIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
ANÁLISIS DE LA ENTREVISTAIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
ANÁLISIS MECANISMOS DE CONTROL
Copia de los pedidos entregados de «canastas» con su sello (AMPO).
Los paneles no se lleva control > Contra pedido plantel prefabricado.
Frecuencia inventariado: 15 días. No existe procedimiento de entrada de materia
prima.
ANÁLISIS DE LA ENTREVISTAIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
EQUIPO DE CÓMPUTO Sistema operativo Windows 7 Starter de 32 bits.
TABLA N° 1: CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO DE CÓMPUTO
HARDWARE DESCRIPCIÓN
Memoria RAM 4 Gigabytes(GB) Procesador Intel Pentium P6100 2.00 GHz Doble NúcleoDisco Duro 500 Gigabytes(GB)
Fuente: Taller de Soldadura La Amistad S.R.L. (2015)
ANÁLISIS DE LA ENTREVISTAIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
CONTROL INVENTARIOS EN LA DETECCIÓN DE DEFICIENCIAS
Todos los registros de información se llevan manualmente. No se encuentran controles ni forma alguna de determinar
si hay o no faltantes de materia prima o producción. Los controles que se ejercen no les permiten confiar en
que la producción que se realiza no se extravía o es tomada por el cliente sin la autorización respectiva.
Todos registros de entradas y salidas de productos son llevados por el cliente.
ANÁLISIS DE LOS CUESTIONARIOSIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
ANÁLISIS DE LOS CUESTIONARIOSIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
ANÁLISIS DE LOS CUESTIONARIOSIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
ANÁLISIS DE LOS CUESTIONARIOSIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
• Análisis mecanismos de controlVariable
• No se lleva control de entradas y salidas riguroso.• Inventarios se realizan poco frecuente.• Mecanismos poco confiables.• Nuevas medidas son oportunas.• El registro de producción en Excel no permite
llevar el control de producción entregada al cliente.
Conclusiones
• Destinar a una persona a las tareas de inventariado.
• Mantener por un tiempo los registros físicos.• Adquisición de equipo con mejores características
de hardware.• Actualizar Sistema Operativo.
Recomendaciones
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
• Control inventarios en la detección de deficienciasVariable
• No se cuenta con sistema informático para tareas de inventariado.
• Manejo artesanal de las entradas y salidas del taller.
• No se lleva registro de lo que se ingresa al taller.• Las salidas de algunos pedidos deben estar
selladas y firmadas.
Conclusiones
• Capacitar al personal sobre las tareas de control de inventarios.
• Gestionar el inventario a lo interno de la empresa, no solo conformarse con el control que lleva el cliente.
• Ubicar físicamente en otro lugar el taller, o bien asegurar el espacio donde se almacena la producción y materiales.
Recomendaciones
Costo de la investigaciónIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
RUBRO COSTO TOTAL DÓLARES
COSTO TOTAL COLONES
Horas profesionales 800 431.152Suministros de oficina 300 161.682Transporte 200 107.788Alimentación 120 64.672Servicios 250 134.735Gastos tesis 1200 646.728TOTAL 2870 1.546.757Fuente: Jiménez, Karol (2015).Tipo de cambio de venta del 20 de noviembre de 2015, según el Banco Central de Costa Rica: ₵538,94.
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
PROPUESTA DE DISEÑO, DESARROLLO E
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO DE CONTROL DE INVENTARIOS
OBJETIVO GENERALIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Diseñar un sistema informático para el control de inventarios que se adapte a las necesidades actuales del Taller de Soldadura La Amistad, con el fin de que se desarrolle e implemente, mejorando la gestión de inventarios.
CASOS DE USOIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Nombre 1. Registro en el sistema
Descripción El proceso tiene como propósito el registro (logueo) del usuario en el Sistema de Control de Inventario (SCI).
Pre-Condiciones Ninguna.
Actores Usuario(a) del sistema.Base de datos del Sistema de Control de Inventarios (SCI).
Pasos
1. El usuario digita el nombre de usuario y contraseña en el formulario de inicio de sesión del sistema.
2. Se presiona el botón “Iniciar sesión”.3. El sistema verifica los datos ingresados.
a. Verifica que el usuario y contraseña sean correctos.b. Se verifica además que el usuario no haya expirado y esté activo.c. La contraseña debe tener mínimo 5 caracteres.
4. En caso de que todos los datos sean correctos se permite el acceso a las funcionalidades de la aplicación. Caso contrario el sistema muestra mensaje con la situación que impide el acceso.
Notas
CASOS DE USOIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
• Registro en el sistema• Administración de clientes• Administración de proveedores• Administración de materia prima• Administración de productos• Administración de ingresos de
material• Administración de salidas de pedidos• Administración de producción en bodega
• Perfil de usuario
DISEÑO DE BASE DE DATOSIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Canton Categoria Cliente Detalle_Entrada
Detalle_Pedido
Detalle_Producto Direccion Distrito Entradas
Historico_Produccion_
Bodega
Materia_Prima Medio_Contacto Pedido Produccion_
Bodega Producto
Proveedor Provincia Unidad_Medida Usuario
Funcionalidades del SistemaIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Menú principalIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Administración de ingresos de material
Introducción Marco teórico
Marco metodológico
Análisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Registro de ingresos de materialIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Menú MantenimientosIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Perfil usuarioIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Menú InformesIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
INFORME INGRESOS DE MATERIALESIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Costo de la propuestaIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
RUBRO COSTO HORA/HOMBR
EDÓLARES
TOTAL HORAS
COSTO TOTAL
DÓLARES
COSTO TOTAL
COLONES
Análisis 20 40 800 430.400Diseño 20 40 800 430.400Programación 30 100 3000 1.614.000Pruebas 10 20 200 107.600Documentación 5 30 150 80.841TOTAL 230 4950 2.667.753Fuente: Jiménez, Karol (2015).Tipo de cambio de venta del 20 de noviembre de 2015, según el Banco Central de Costa Rica: ₵538,94.
Análisis FODA Introducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Fortalezas
Oportunidades
Amenazas
Debilidades
Otros estudios derivadosIntroducción Marco
teóricoMarco
metodológicoAnálisis y resultados
Conclusiones y recomendaciones Propuesta
Control informático del recurso humano
Control automatizado de planillas
DUDAS O COMENTARIOS?
MUCHAS GRACIAS!
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