análise das limitações da biblioteca do ifba- campus salvador

Equipe de trabalhoEquipe de trabalhoAnderson de Jesus AragãoÉrica Rangel do E. S. PereiraGraziele Alves de Cerqueira

Cenário AtualCenário AtualA Biblioteca do Instituto Federal de

Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia, IFBA, Campus Salvador, constitui-se em um espaço reservado para fins didáticos e culturais. Ela participa da dinâmica de disseminação de informações e aquisição de conhecimento técnico, científico e cultural, garantindo liberdade de acesso às coleções para os usuários que respeitarem suas normas regulamentares.

Cenário Atual- Serviços Cenário Atual- Serviços OferecidosOferecidosCadastro de usuários:Os serviços de

empréstimo domiciliar e especial requerem cadastramento no sistema da Biblioteca. Poderão inscrever-se como usuários todos os alunos, professores e funcionários da Instituição. Para isso, basta preencher uma ficha de cadastro.

Consulta local: É permitido livre acesso ao diverso material bibliográfico do acervo. Parte dele não fica disponível para empréstimo, e o seu acesso é limitado somente ao âmbito da biblioteca.

Empréstimo domiciliar: É permitido empréstimo domiciliar a alunos, professores e funcionários da Instituição devidamente cadastrados na Biblioteca.

Cenário AtualCenário Atual Renovação de empréstimo:Mediante a

apresentação do livro; desde que usuário esteja com a situação regular na Biblioteca.

O atual sistema de gerenciamento das atividades da biblioteca Raul Seixas chama-se “Biblio”, sua implantação se deu no início da década de 90 e foi criado por um ex-aluno da instituição. Na perspectiva da servidora entrevistada, o sistema “Biblio” é limitado em quase todas as funções que desempenha.

O Sistema Biblio não dispõe de funcionalidades como renovação automática, reserva automática ou domiciliar. A sua função se resume apenas ao empréstimo e devolução de livros.

Cenário atualCenário atualO sistema de gerenciamento de

biblioteca que o IFBA precisa ser apto a quebrar o paradigma manual, trazer agilidades na solução dos problemas, criar novos hábitos nos usuários e gerar uma satisfação para estes, customizando o tempo, gerando segurança tanto para o acervo quanto para seus usuários.

o sistema integrado de gerenciamento de biblioteca Pergamum está para ser implantado no ano de 2013 na biblioteca Raul Seixas.

Cenário atualCenário atual

Problema – Sistema Problema – Sistema “Biblio”“Biblio” Ele não dispõe de funcionalidades como

renovação automática, reserva automática ou domiciliar. A sua função se resume apenas ao empréstimo e devolução de livros.

Uma de suas maiores limitações é o fato de não gerar relatórios completos da quantidade de livros existentes em um determinado assunto/área de conhecimento.

Outra limitação do sistema “Biblio” é na impressão de etiquetas. Para os casos de títulos com poucos exemplares, se gasta uma folha inteira para imprimir as poucas etiquetas, ocorrendo desperdício de insumos, pois o sistema não permite que sejam agregadas numa única impressão etiquetas referentes a vários títulos.

ProblemaProblemaOutra limitação do sistema “Biblio” é

na impressão de etiquetas. Para os casos de títulos com poucos exemplares, se gasta uma folha inteira para imprimir as poucas etiquetas, ocorrendo desperdício de insumos, pois o sistema não permite que sejam agregadas numa única impressão etiquetas referentes a vários títulos.

Solução sugeridaSolução sugeridadescrição projetoObjetivobenefícios

Solução sugeridaSolução sugerida Impacto na implantação

PessoasOrganização tecnologia

Viabilidade do projetoViabilidade do projeto Ambiente de produção

Parque de hardwareParque de software

Perfil dos usuários Equipe técnica disponível internamente Escolha do fornecedor

Viabilidade do projetoViabilidade do projetoPremissasRestriçõesRiscos

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ConclusãoConclusão Concluímos que o IFBA Campus Salvador ao

oferecer os serviços de empréstimo, renovação e devolução de livros na Biblioteca Raul Seixas, através do sistema “Biblio” é limitado, de forma que não executa funções automáticas básicas como renovação e reserva de livros por exemplo. Sem falar que o mesmo não gera relatórios completos quando se trata da contagem de livros específicos. O sistema em algumas funções é tão precário e defasado que chega a ser feito manualmente e precisa o mais rápido possível que seja implantado um novo sistema que consiga integrar tanto informações dos acervos novos quanto dos já existentes de ambos os níveis de ensino que a instituição possui sem que os usuários saiam prejudicados e o funcionamento da biblioteca seja prejudicado. Para tanto é imprescindível que haja treinamento e capacitação daqueles que com isso manipulará.