6 dicas para vocÊ melhorar suas apresentaÇÕes

DICAS PARA MELHORARSUAS APRESENTAÇÕES

6

AUTOR: RAFAEL M. CAMANHO

Antes de demonstrar como utilizar o Power Point eu preciso que você aceite sobre seu VÍCIO na utilização da linguagem

Antes de demonstrar como utilizar o Power Point eu preciso que você aceite sobre seu VÍCIO na utilização da linguagem

(latim vitium, -ii)s. m.1. Defeito ou imperfeição.2. Prática frequente de acto! considerado pecaminoso.3. Tendência para contrariar a moral estabelecida. = DEPRAVAÇÃO, LIBERTINAGEM4. Hábito inveterado. = MANIA5. Dependência do consumo de uma substância (ex.: vício do álcool).6. Erro de ofício.7. Erro habitual no uso da línguagem.8. Mau hábito ou costume que as bestas adquirem.

Antes de demonstrar como utilizar o Power Point eu preciso que você aceite sobre seu VÍCIO na utilização da linguagem

ESSE É SEU VÍCIO

Desde pequeno você foi acostumado com a linguagem escrita, e pouco foi exercitado

em relação a comunicação visual

Por isso hoje você produz apresentações focando na escrita e

na quantidade de informação inserida

Ok bonzão e porque você acha que isso não dá certo?

UM AMERICANO CONSOME EM MÉDIA 3,6

ZETABYTES DE INFORMAÇÃO POR DIA! NO BRASIL A HISTÓRIA

NÃO É DIFERENTE

VOCÊ REALMENTE ACREDITA QUE ESSE SLIDE CONSEGUIRIA OCUPAR

ESPAÇO NA MEMÓRIA DE SUA AUDIÊNCIA?

ENTÃO SURGE A GRANDE QUESTÃO?

COMO SAIR DAQUI

E CHEGARAQUI?

Você precisa rever o modo que se expressa através do

power point

Utilize imagens em alta resolução e que tenham relação com a mensagem

Imagens causam forte impacto na

comunicação quando bem utilizadas

Elas levam suas apresentações a um novo patamar

Onde encontrar essas imagens?

http://www.flickr.com/

http://www.deviantart.com/

http://goo.gl/YjML

Flickr

Deviantart

Cooliris – Extensão para Firefox e Google Chrome

http://goo.gl/ryYS

http://mediamilitia.com/250-free-stock-photography-sites/Lista com 250 bancos de imagens

Onde encontrar essas imagens?

http://www.hdwallpapers.net/

http://www.ewallpapers.eu/

http://interfacelift.com

http://www.wallpaperhd.net/

http://www.socwall.com/

Não consegue achar a foto que você precisa? Que tal procurar em sites de Wallpapers?

Você notou isso?

Não consegue achar a foto que você precisa? Que tal procurar em sites de Wallpapers?

http://www.hdwallpapers.net/

http://www.ewallpapers.eu/

http://interfacelift.com

http://www.wallpaperhd.net/

http://www.socwall.com/

ÍCONES

Ícones deixam a apresentação mais suave e fazem contrabalanço com a parte escrita

A loja recebe os produtos pela madrugada, e

aloca os produtos no estoque

A venda inicia na período matinal e

finaliza no vespertino

Após o termino das operações

todo o lixo gerado é concentrado em

um único local

No início da madrugada o

caminhão retira o lixo gerado no dia

Todos os resíduos são levados ao

centro de reciclagem, onde

o material é reaproveitado

4:00 – 6:00 8:00– 20:00 22:00 – 00:00 01:00 – 02:00 03:00 – 04:00Abastecimento Operação Higienização Coleta Reciclagem

Vamos usar como exemplo um fluxo onde você explicará como uma empresa recicla os resíduos

produzidos diariamente em suas lojas

A loja recebe os produtos pela madrugada, e

aloca os produtos no estoque

A venda inicia na período matinal e

finaliza no vespertino

Após o termino das operações

todo o lixo gerado é concentrado em

um único local

No início da madrugada o

caminhão retira o lixo gerado no dia

Todos os resíduos são levados ao

centro de reciclagem, onde

o material é reaproveitado

4:00 – 6:00 8:00– 20:00 22:00 – 00:00 01:00 – 02:00 03:00 – 04:00Abastecimento Operação Higienização Coleta Reciclagem

TESTE: Leia esse slide, feche os olhos e tente contar quais são os processos na ordem correta e

a hora em que eles ocorrem

A loja recebe os produtos pela madrugada, e

aloca os produtos no estoque

A venda inicia na período matinal e

finaliza no vespertino

Após o termino das operações

todo o lixo gerado é concentrado em

um único local

No início da madrugada o

caminhão retira o lixo gerado no dia

Todos os resíduos são levados ao

centro de reciclagem, onde

o material é reaproveitado

4:00 – 6:00 8:00– 20:00 22:00 – 00:00 01:00 – 02:00 03:00 – 04:00Abastecimento Operação Higienização Coleta Reciclagem

Repare que o uso dos ícones ajudam a memorizar as informações do slide

http://www.iconarchive.com

http://www.iconspedia.com/

http://www.freeiconsweb.com/

Legal! Onde eu acho esses tal de ícone?

http://www.freeiconsdownload.com/

Escolha a tipologia com cuidado, ela pode beneficiar ou prejudicar sua apresentação

Escolha uma fonte que ajude na leitura e auxilie

a destacar sua apresentação

Como escolher a fonte?

A serifa pode te ajudar a escolher

SERIFA?

Na tipografia, as serifas são os pequenos traços e prolongamentos que ocorrem no fim das hastes das letras. As famílias tipográficas

sem serifas são conhecidas como sans-serif (do francês "sem serifa"), também chamadas grotescas (de francêsgrotesque ou do

alemão grotesk). A classificação dos tipos em serifados e não-serifados é considerado o principal sistema de diferenciação de

letras.

Não serifadosSerifados

Serifas destacadas em vermelho

Vamos deixar o Wikipedia responder essa

EXEMPLO

Serifados - demoram mais para serem lidos

times roman

bookmancentury

garamond

lucidapalatino

Não serifados- mais fácil para serem lidos

Arial

Century Gothic

Helvetica Lucida Sans

TahomaVerdana

Bons em títulos de slides onde a audiência gasta um pouco mais de tempo lendo para

entender o tópico apresentado

Bons no corpo do slide para não cansar a vista dos espectadores, eles leem rápido e

voltam a atenção para o palestrante

Tipologias que simulam as letras escritas a mão dificultam a leitura e o entendimento. Por isso tente ao máximo evita-las

ATENÇÃO

Tipologias que simulam as letras escritas a mão dificultam a leitura e o entendimento. Por isso tente ao máximo evita-las

Por meio da fonte você dita o estilo da sua apresentação

Utilize cores que instiguem a audiência a prestar atenção em sua apresentação

Cuidado para não derreter o cérebro das pessoas durante a

apresentação

UFA! Bem melhor agora

Não tem muito segredo, o truque é contrastar as cores

Tome cuidado com os degrades,

normalmente eles carregam a

apresentação

Exponha dados quantitativos com algum significado e não apenas números

Distribuição de investimento por área (em milhões)

Atualmente você apresenta suas informações dessa maneira

Mas para que a audiência memorize algum dado você precisa destacá-lo

Investimento em marketing mais do que DOBROU em 3 anos.

P&D teve um investimento de 11,4 MILHÕES DE REAIS nos últimos 3 anos.

Aumento de 250%

Se não houver como se livrar do gráfico apresente ele já analisado e tire informações

desnecessárias

Representar visualmente tambémauxilia no entendimento

Ao invés de números represente volumes em proporções

Classe AClasse B

Classe CClasse D

Encadeie as informações de forma a deixar a apresentação interessante

Não apresente fatos, envolva com uma história

Um slide tem que conversar com o outro, sempre trazendo informações condizentes

com o que foi apresentado

Investimento na área operacional cresceu

Área de RH foi reformulada

Devido a esse movimento nossa empresa teve um maior

investimento na área operacional para suportar a

demanda

Mercado apresentou crescimento acima do

esperado

Apresente um dado e depois demonstre porque ele é importante para a apresentação

Ao construir um fio condutor a história faz sentido

Devido a esse movimento nossa empresa teve um

maior investimento na área operacional para suportar a demanda

Mercado apresentou crescimento acima do

esperado

Para amparar esse novo esforço

reformulamos nossa área de RH

Retomando1.Utilize imagens a seu favor

2.Ícones deixam a apresentação mais interessante

3.Cuidado com a tipologia

4.A cor pode destruir ou melhorar sua apresentação

5.Dados devem sempre ter sentido

6.Conduza a apresentação com uma história

SE FICAR COM PREGUIÇA ME CHAME QUE EU FAÇO A

APRESENTAÇÃO PARA VOCÊ

AUTOR: RAFAEL M. CAMANHO

E-MAIL: CAMANHO.RAFAEL@GMAIL.COM