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Administrando projetos com MS Project – Unidade IV

Uma visão prática

Helene Kleinberger Salim

helene@inf.puc-rio.br

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Retomar o exercício do laboratório

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Retomar o exercício do laboratórioNomear esta visão da tabela com Deadline

As demais tabelas mostram dados correlatos, custos, andamento do projeto, resumos, acumulados etc

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No modo Page Setup (Configurar Página), coloque no rodapé as datas de início e término previsto

• File / Print / Page Setup

Escolha e Add

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Configure cabeçalho com textos, campos e / ou figura

Aplique seus conhecimentos obtidos em outros produtos MS

Ajuste o tamanho da figura pelas alças nos vértices, na configuração, mas é melhor preparar antes...

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Configure e formate títulos...

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Quer mostrar dados à direita da barra?

Estilos de barra;

Pode aplicar a todas ou apenas à barra da atividade selecionada

• Botão direito do “mouse” na área do gráfico

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Quer mostrar dados à direita da barra?

• Botão direito do “mouse” na área do gráfico

As barras formatadas são as que aparecem na Legenda

Ou colocar * antes do nome do estilo que não deve aparecer

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Quer mostrar dados à direita da barra?

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Monte sua barra de atalhos mais usados

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Notamos que pode ser preciso replanejar ou negociar prazos...

O fim do projeto pode estar calculado após o Meu Prazo!!

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Dicas para apresentação – muitos níveis na hierarquia?

Use o Outline number da estrutura de tópicos – mas ela é variável!

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Precisa de uma imagem .gif para colar num relatório?

• Task, Copy• Coloque na

barra de atalhos Copiar Imagem

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Precisa de uma imagem .gif para colar num relatório?

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Desdobre Projeto Funcional e Descrição dos aspectos técnicos em duas tarefas com prazos diferentes

• Projeto funcional 10d– Proj Func parte técnica 10d– Proj Func parte administrativa 2d

• Descrição dos aspectos técnicos 5d– Aspectos apresentação 3d– Aspectos segurança 5d

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As tarefas detalhe devem terminar juntas e não muda a duração do projeto

Estabeleça as predecessoras e troque a dependência para Finish-to-finish

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Pediram mais 5 dias na tarefa Revisão e aprovação do projeto!!!

Vamos ter de rever os “deadlines”...

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Revimos e negociamos prazos de forma a manter o planejamento possível...

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Chamar a atenção para alguma tarefa, na área do gráfico?

Prepare a figura no Paint ou similar

Copy figura, Paste no gráfico

Ajuste pelas Propriedades

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Position – associe a uma data ou tarefa

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E o caminho crítico?

• Pela definição da metodologia, seria aquela sequência de atividades, não necessariamente única, que define a duração do projeto;

• Mas quando se usa o campo Deadline, tarefas que ultrapassam essa data também estabelecem “caminhos críticos”.

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• A linha de base aparece em preto e as tarefas críticas em vermelho – podem ser mudadas em Bar Styles

Tracking Gantt

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Concluído o planejamento, sem alocação de pessoal, salvar nova linha de base.

Aba Project Revisão base e planejada agora coincidem

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Criando uma atividade em paralelo à Prototipação, mais curta, não será crítica.

• Essa atividade somente seria realizada caso não fosse possível fazer a Prototipação – não existe notação padrão para mostrar que a tarefa é condicional, mas tem para tarefas “só para constar” ou inativas.

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Essa atividade inativa não constava da linha de base nem é crítica

Note que as formatações para o Gráfico de Gantt não se aplicam ao Gantt de Controle (Tracking) – colorir Plano B de novo, se quiser manter...