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O rotariano e sobrevivente da pólio Ramesh Ferris (ao centro), e o chair da Fundação Wilfrid Wilkinson (2º a partir da direita), juntam-se a líderes mundiais para falar sobre a pólio durante um evento especial da Assembleia Geral da ONU, em Nova York.Foto cedida por Stuart Ramson
Ajudando líderes de clubes e distritos a se destacar em suas funções
Novembro de 2012 | Vol. 3, Edição 3NOSSA FUNDAÇÃOAumente as doações de seu clube para a Fundação
PERGUNTE AO ESPECIALISTAPor que devemos manter os alumni em contato com o Rotary?
NOS DISTRITOSElabore um bom plano de gastos para Subsídios Distritais
O FUTURO É AGORAAs novas bolsas de estudo do Rotary
O SEU ROTARYSeis coisas que você não sabia sobre o Portal do Associado
Muitos rotarianos descrevem nossa Fundação como a força que move o Rotary. Acredito que esta seja uma maneira correta de ver o relacionamento entre o Rotary International e a Fundação Rotária. Os rotarianos fazem o trabalho e a Fundação proporciona os meios.
Com a Fundação, podemos fazer muito mais. Com a dedicação dos rotarianos, os recursos da organização vão muito mais além. É por isso que as contribuições à Fundação são um ótimo investimento; com elas, vocês ajudam a fazer o bem no mundo e têm a certeza de que seu dinheiro será usado da melhor maneira possível.
A nossa Fundação transformou o Rotary. De um grupo de clubes de serviços, o Rotary virou uma rede internacional capaz de conquistas incríveis. Sem uma Fundação forte, jamais poderíamos ter iniciado projetos ambiciosos, como o Pólio Plus. Graças à generosidade dos rotarianos de todo o mundo, hoje falta muito pouco para acabarmos com a pólio.
Todos sabemos o quanto podemos alcançar com a Fundação. Agora é hora de irmos muito mais além. Com o Visão de Futuro, poderemos ser ainda mais ambiciosos e conquistar mudanças duradouras. Estou entusiasmado em fazer parte desta nova abordagem da Fundação Rotária, a qual possibilitará que façamos o bem no mundo por muitos e muitos anos.
Dicas para aumentar as doações de seu clube para a Fundação
Glen Bailey, conhecido como “Dr. Magic,” do Rotary Club de Honolulu Sunset, Havaí (EUA), brinca com crianças na Missão Médica Aloha, nas Filipinas. Parte da iniciativa é patrocinada pelo clube. Foto cedida por Lorenza Bailey
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Saiba como se tornar um clube 100% Todos os Rotarianos, Todos os Anos
Quatro anos atrás, Richard Zegar, associado do Rotary
Club de Honolulu Sunset, Havaí (EUA), decidiu servir
como diretor da Fundação Rotária de seu clube. Com
a ajuda do ex-presidente Chuck Harris, ele começou a
lembrar os associados periodicamente de tudo o que
a Fundação faz. “Os rotarianos ajudam a melhorar
e, em muitos casos, salvar vidas por meio de suas
contribuições à Fundação” explica Zegar.
Sua estratégia funcionou. O clube obteve uma
média de US$803 dólares em doações per capita nos
últimos quatro anos.
“Antes de me tornar presidente, a média do clube
era de US$300 per capita”, ele conta. Em 2011-12, o
valor médio foi de US$946 e o clube conseguir 100%
de participação em doações ao Fundo Anual.
Veja as cinco dicas de Zegar para aumentar as contribuições
de seu clube:
Selecione rotarianos comprometidos com a Fundação para
servir na área de arrecadação de fundos por vários anos
consecutivos. Esta consistência contribui para uma “atmosfera
de contribuições”.
Converse individualmente com os associados para falar sobre
o trabalho da Fundação e, então, pedir que se juntem a você no
apoio à entidade.
Homenageie novos associados fazendo doações à Fundação
em nome deles. Assim, você não só divulgará a eles as
oportunidades para reconhecimentos individuais, mas também
os incentivará a fazer doações.
Use relatórios da Fundação para informar os associados de seus
atuais níveis de reconhecimento, incentivando-os a passar para
o próximo. Preste reconhecimento aos que atingirem os níveis
mais altos de doações.
Explique a eficácia da Fundação em relação a outras instituições
caritativas, contanto aos associados, por exemplo, que 100% de
suas contribuições são usadas para financiar programas.
Saiba mais sobre a Iniciativa Todos os Rotarianos, Todos
os Anos (EREY).
Adquira o novo folheto do EREY.
Sakuji Tanaka
MENSAGEM DO PRESIDENTE NOSSA FUNDAÇÃO
Encontre novos associados nas redes sociais Conheça as estratégias utilizadas pelo Rotary Club de Edmond Boulevard
Com ajuda das mídias sociais, levou menos de dois meses para
o Rotary Club de Edmond Boulevard, EUA, tornar-se operante e
oficialmente parte do Rotary.
Os rotarianos Michelle Schaefer e Hal Stevens se reuniram
no início de abril para elaborar uma estratégia de mídia social e,
no final de maio, o novo Rotary Club foi oficialmente fundado.
Os dois usaram Facebook e LinkedIn para recrutar associados.
“Mais de 25 pessoas nos mandaram e-mails com
formulários assinados dentro de duas semanas do dia em
que enviamos as mensagens pelo Facebook e LinkedIn”, conta
Stevens, presidente fundador do clube. Eles selecionaram
possíveis associados através da análise de perfis no Facebook e
de interação com pessoas por meio de mensagens no LinkedIn.
Schaefer e Stevens estavam interessados em criar um clube
de várias gerações, usando toda a tecnologia disponível. “Sabia
que era possível começar um clube rapidamente utilizando as
redes sociais”, diz Stevens, que havia organizado três Rotaract
Clubs em seu distrito com ajuda do Facebook.
“As mídias sociais nos ajudam a ter contato com um público
diverso que não necessariamente conhece o Rotary, a obter sua
opinião e responder às suas dúvidas de forma imediata”, explica
Schaefer, que é a governadora indicada do Distrito 5750 para
2014-15.
Stevens enfatiza a importância de promover o engajamento
ao utilizar o Facebook como ferramenta de recrutamento. Poste
PRAZOS5 de novembro Para rotarianos enviarem propostas de workshops para a Convenção de 2013
15 de novembro Para rotarianos enviarem indicações ao Prêmio da Fundação Rotária por Serviços Eminentes
3 de dezembro Para Interact Clubs participarem do Concurso de Vídeos do Interact de 2012
7 de dezembro Para solicitar mudanças ou cancelamentos (sem a cobrança de multas) para quartos para grupos reservados pela Experient para a Convenção de 2013 . . . Para o pré-pagamento integral ser recebido pelo hotel
15 de dezembro Para se inscrever para a Convenção de Lisboa por US$265
31 de dezembro Para os clubes pagarem as cotas semestrais . . . Para os clubes desativados em 1º de janeiro de 2012 enviarem pedidos de reabertura e pagarem seus débitos . . . Para clubes elegerem dirigentes (nomes devem ser enviados pelo Portal o mais rápido possível)
1º de janeiro Para o segundo relatório semestral do quadro associativo dos clubes
1º de fevereiro Para os rotarianos enviarem pedidos de estandes para a Convenção de 2013
Veja outros prazos no cronograma do Rotary.
OUTROS AVISOSNovo formulário on-line facilita o envio de informações detalhadas de associados em potencial para líderes de clube e distrito. Acesse o formulário hoje mesmo e indique alguém para se tornar associado.
Paz Sem Fronteiras, o primeiro Fórum Rotary pela Paz, será realizado de 30 de novembro a 2 de dezembro em Berlim. Faça sua inscrição.
Shop.rotary.org é o local ideal para presentes de final de ano. Novidades: ABC do Rotary (revisado), Livro Meu Momento Rotário e sacola das Áreas de Enfoque do Rotary.
Assine o boletim Weekly Update para ficar por dentro de notícias e atividades do Rotary. Nele você encontra histórias, fotos e vídeos para inspirar os associados.
Usando redes sociais como ferramenta de recrutamento, Hal Stevens e Michelle Schaefer conseguiram atrair associados rapidamente para o Rotary Club de Edmond Boulevard, EUA. Os membros do conselho diretor do clube (a partir da esquerda): Stevens, presidente; Jermaine Harrison, presidente eleita; Michelle Gee, vice-presidente; Tracey Romano, secretária; Lisa Hodson, tesoureira; e Schaefer, diretora de protocolo.
fotos dos projetos do clube e informações sobre palestrantes
das reuniões, por exemplo. No LinkedIn, ele recomenda fazer
parte de grupos que tenham associados locais e responder a
perguntas no espaço de mensagens para dar destaque ao seu
clube.
Stevens também sugere que um associado do clube seja
responsável por administrar as contas no Facebook, LinkedIn
e Twitter. E acrescenta: “Se quiser atrair novos associados que
sejam participativos e o ajudem a promover seu clube, uma
estratégia de mídia social é essencial.”
O seu clube ou distrito tem um método criativo para
recrutar novos associados? Envie sua estratégia para
[email protected] com o assunto “membership
tips”. Sua ideia pode ser divulgada em futuras edições
do Rotary Leader.
Novembro de 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | [email protected]
NOS CLUBES CLUBES
Por que devemos manter os alumni em contato com o Rotary?Karen Wentz, ex-participante de programa da Fundação e coordenadora geral dos RFAC, explica o motivo
“Mudou a minha vida!”
Esta é uma frase que
ouço muito quando
alguém pergunta
aos alumni sobre
suas experiências
em programas do
Rotary. Não só a
vida deles mudou
com a participação
no programa, mas
também as vidas
das pessoas que eles
puderam ajudar
com seu trabalho humanitário e educacional.
Cerca de 115.000 pessoas no mundo são alumni do Rotary.
Embora tenham participado de programas diferentes, nossos
alumni têm um aspecto em comum: o compromisso com o
Rotary e com os clubes e distritos que os patrocinaram.
Os alumni são defensores do Rotary. Muitos são qualificados
para se tornar rotarianos e devem ser incentivados a se associar
a algum clube depois de concluírem seus programas. Como
associados em potencial, eles também são:
• Conhecedores do Rotary
• Ótimos palestrantes
• Habilidosos voluntários
• Doadores em potencial
Em 2010-11, os alumni atenderam ao pedido feito pelo
ex-presidente do RI Ray Klinginsmith, também ex-bolsista do
Rotary, de contribuírem para o Desafio 200 Milhões de Dólares
para o combate à pólio. Eles acabaram arrecadando mais de
US$800.000.
Os 41 coordenadores de alumni da Fundação Rotária
trabalham para motivar os ex-participantes de programas a
formarem laços duradouros com o Rotary. Por meio das mídias
sociais e das 133 associações no mundo, os alumni mantêm
contato uns com os outros e também com os rotarianos que
os patrocinaram. É nossa responsabilidade, como líderes de
clubes e distritos, garantir que nossos alumni mantenham-se
envolvidos com o Rotary.
Leia mais dicas para manter contato com os alumni de
sua região.
Karen Wentz, coordenadora geral de alumni da Fundação Rotária
Compartilhe suas dicas para manter contato com os ex-
participantes de programas. Envie um e-mail para rotary.
[email protected] com o assunto”alumni tips”. Sua ideia
pode ser publicada em futuras edições do Rotary Leader.
Novembro de 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | [email protected]
PERGUNTE AO ESPECIALISTA
Elabore um bom plano de gastos para Subsídios DistritaisCom tantas opções, decidir como usar o Subsídio Distrital pode ser a parte mais difícil do processo
PRAZOS1º de novembro Para os governadores enviarem suas indicações ao Prêmio por Liderança em Serviços Profissionais
5 de novembro Para os rotarianos enviarem propostas de workshops para a Convenção de 2013
15 de novembro Para as indicações ao Prêmio por Serviços à Humanidade e Prêmio Associação de Alumni do Ano de 2012-13 chegaram à Fundação. Cada zona deve definir seu próprio prazo e escolher um vencedor dentre as indicações distritais antes desta data . . . Para a Fundação receber indicações ao Prêmio da Fundação Rotária por Serviços Eminentes
7 de dezembro Para solicitar mudanças ou cancelamentos (sem a cobrança de multas) para quartos para grupos reservados pela Experient para a Convenção de 2013 . . . Para o pré-pagamento integral ser recebido pelo hotel
15 de dezembro Para se inscrever para a Convenção de Lisboa por US$265
31 de dezembro Para os governadores enviarem a lista de presidentes de comissões distritais pelo Portal
1º de fevereiro Para os rotarianos enviarem pedidos de estandes para a Convenção de 2013
Veja outros prazos no cronograma do Rotary.
OUTROS AVISOSEm outubro, os governadores devem ter recebido os dados do quadro associativo de 1º de junho para seus distritos e clubes, os quais devem ser usados para referência. Os governadores devem incentivar os clubes a usarem tais dados para definirem suas metas de retenção no Rotary Club Central.
Os governadores eleitos que enviaram pedidos para Intercâmbio de Grupos de Estudos em 2012-13 receberão confirmações até dezembro. Os governadores de distritos parceiros devem preencher o formulário anexo à confirmação e enviá-lo até 1º de janeiro. Dúvidas? Envie um e-mail a [email protected].
Para solicitar subsídios da Fundação Rotária, os governadores de 2013-14, governadores eleitos e presidentes de Comissão Distrital da Fundação Rotária devem completar o processo on-line de qualificação para seus distritos.
Todos os distritos qualificados já podem solicitar Subsídios Distritais por meio do Portal do Associado.
Com a nova estrutura de subsídios do Rotary, os distritos podem
usar até 50% do FDUC em um Subsídio Distrital. O modo de
usarem tais fundos fica a critério dos líderes distritais. É possível
apoiar projetos locais ou internacionais, bolsas financiadas pelo
distrito, atividades de formação profissional ou intercâmbios
culturais.
Um plano de gastos é simplesmente uma lista detalhada das
atividades e projetos que o subsídio vai cobrir. Como você irá
precisar destas informações para preencher o pedido on-line de
Subsídio Distrital, seu plano deve incluir:
ü Quem financiará a atividade (distrito ou clube)
ü Tipo de atividades (projeto, bolsa de estudos,
intercâmbio, etc.)
ü Descrição da atividade
ü Local da atividade
ü Valor planejado
Antes de criar um plano, você precisará solicitar propostas
dos clubes. Para tanto, crie um formulário de pedido e inclua
informações sobre prazos e o processo de análise.
Depois de receber os formulários, peça aos membros da
Comissão de Planejamento de Subsídios Distritais que analisem
as propostas de projetos. Entre os membros da comissão devem
estar o governador (ou governador eleito, se estiver fazendo
o planejamento com antecedência), presidente da Comissão
Distrital da Fundação Rotária e presidente da Subcomissão
Distrital de Subsídios.
A comissão deverá considerar fatores como a qualidade
do projeto ou atividade e o histórico de contribuições do clube
à Fundação Rotária. Além disso, deverá definir os fundos
necessários para financiar cada pedido. Lembre-se de que
até 20% do Subsídio Distrital pode ser alocado para despesas
inesperadas com o projeto.
Começar o processo com um claro entendimento das
prioridades do distrito e estabelecer um processo de solicitação
e análise simplifica a tarefa de decidir que atividades financiar.
Depois que a comissão tiver tomado suas decisões, você poderá
criar um plano de gastos e finalizar o pedido on-line.
Veja mais informações sobre Subsídios Distritais no Manual
da Comissão Distrital da Fundação Rotária. Saiba mais sobre os
subsídios da Fundação Rotária na edição de novembro do Global
Outlook.
Conheça maneiras criativas de usar os Subsídios
Distritais.
Saiba o que os rotarianos têm a dizer sobre o assunto.
SUBSÍDIOS DISTRITAIS
Novembro de 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | [email protected]
DISTRITOSNOS DISTRITOS
Julia Lukomnik, bolsista patrocinada por um Subsídio Global, ajuda a construir casas no Uruguai com a organização Habitat for Humanity. Ela está fazendo mestrado em Administração de Saúde. Foto cedida por Julia Lukomnik
A Corrida contra a Pólio acontecerá no dia 17 de novembro. O secretário-geral, John Hewko, e sua esposa, Marga, estão tentando arrecadar US$11.000 para o Pólio Plus através de sua participação no El Tour de Tucson. Saiba como você pode ajudá-los a alcançar sua meta aqui. Para saber sobre outras maneiras de participar da luta contra a pólio, acesse endpolionow.org/pt.
A Coleção 6 da Rotary Video Magazine já chegou. Veja histórias sobre assistência humanitária na Índia, ajuda pós-desastre nos EUA e Bolsistas Rotary pela Paz na Austrália e no Haiti. Adquira a coleção hoje mesmo.
Distritos podem começar a solicitar Subsídios Distritais Lembre os líderes distritais de completarem o processo de qualificação on-line para solicitarem subsídios da Fundação.
O Rotary está no Instagram Siga o @rotaryinternational e confira fotos de pessoas, projetos e momentos. O Instagram é um app gratuito para smartphones. Você também pode assinar o nosso feed pelo Statigram.
O Interact tem 50 anos. Comemore este marco incentivando os clubes a participarem do Concurso de Vídeos do Interact ou do Concursos de Postais Paz Através do Servir.
O Catálogo do RI de 2012 já está disponível para download. Cada item contém um link que leva a shop.rotary.org ou a um arquivo em PDF, dependendo do caso.
As novas bolsas de estudo do RotarySubsídios Globais e Distritais dão aos clubes e distritos maior flexibilidade para patrocinar estudantes
Julia Lukomnik está ajudando populações marginalizadas no
Uruguai a ter mais acesso à assistência médica. Durante seus
estudos na Rice University, ela se candidatou a uma bolsa de
estudos do Distrito 5890 (Texas, EUA), um dos pilotos do Visão
de Futuro, para fazer mestrado em Administração em Saúde.
“Estava pensando em passar apenas um ano no exterior,
mas com a mudança de Bolsa Educacional para uma bolsa
financiada por Subsídio Global, acabei tendo a oportunidade
de ficar dois anos por lá”, ela conta.
Embora o programa de Bolsas Educacionais da Fundação
Rotária chegue ao fim em 2013, novas oportunidades de bolsas
de estudos financiadas por Subsídios Distritais e Globais darão
aos rotarianos maior flexibilidade para patrocinar estudantes.
Bolsas financiadas por Subsídios Globais, como a de
Lukomnik, são administradas pela Fundação e apoiam estudos
em uma das seis áreas de enfoque, com o objetivo de preparar os
bolsistas para causar impacto significativo em comunidades que
precisam de ajuda. Bolsas financiadas por Subsídios Distritais,
administradas pelos distritos, dão aos rotarianos a flexibilidade
de criar seu próprio programa e decidir que tipo de bolsista eles
querem patrocinar.
Para bolsas de estudo distritais, os seguintes fatores devem
ser considerados:
• Que critérios serão usados para avaliar possíveis
bolsistas?
• Você patrocinará um determinado campo de estudos?
• As inscrições serão para estudos locais, internacionais
ou ambos?
• Qual o valor a ser outorgado?
• O valor cobrirá mensalidade, viagem e despesas
com moradia?
Vale a pena formar uma comissão para analisar as
inscrições e entrar em contato com os estudantes durante o
período da bolsa.
Veja um gráfico comparativo para se familiarizar com os
dois novos tipos de bolsas de estudos e compará-los com as
Bolsas Educacionais.
Novembro de 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | [email protected]
O FUTURO É AGORA VOCÊ SABIA?
Seis coisas que você não sabia sobre o Portal do AssociadoDe cursos a gerenciamento de e-mail, o Portal tem muito mais a oferecer do que você imagina
O Portal do Associado não é apenas uma ferramenta para atualizar seus dados de contato ou pagar cotas. É um destino virtual com
uma variedade de informações e funções que visam melhorar a sua experiência no Rotary. Se você não tem acessado este site há
algum tempo, aqui estão seis razões para entrar no Portal:
O Rotary Leader é uma publicação eletrônica direcionada aos dirigentes de clubes e distritos, disponível em oito idiomas: inglês, francês, alemão, italiano, japonês, coreano, português e espanhol. O Rotary Leader é publicado pelo Rotary International, One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL 60201-3698 EUA.
Web www.rotary.org Fax +1-847-866-9732 Tel +1-847-866-3000
Assinaturas Para assinar o Rotary Leader, acesse www.rotary.org/pt/rotaryleader. A assinatura é gratuita.
Envio de matérias Se quiser veicular no Rotary Leader ideias para artigos sobre pro-jetos de clubes e distritos, envie descrições, fotos e informações de contato a [email protected]. A publicação do artigo não é garantida devido ao grande volume de material recebido.
Esta é a edição de novembro de 2012 do Rotary Leader.
Editora Jennfer Lee Atkin Chefe de redação Maureen Vaught Desenhista gráfico William Moran Escritores Daniella Garcia, Arnold Grahl, Ryan Hyland, Dan Nixon, Antoinette Tuscano Fotos Alyce Henson, Monika Lozinska-Lee Editoração Heather Antti, Beth Duncan Controle de qualidade Kelly Doherty, Susan Hyland
Copyright © 2011 by Rotary International.
Os logotipos do Rotary International e do Rotary Leader são marcas registradas e propriedade intelectual do Rotary International. Todos os direitos reservados. É dado aos editores de publicações e sites rotários o direito de reproduzir os artigos.
Compartilhe seus projetos. Pelo Rotary Showcase,
você pode promover as conquistas de seu clube
a outros rotarianos e a seus amigos no Facebook.
Acrescente seu projeto ou navegue pelo site para
saber o que os outros clubes estão fazendo.
Defina metas para o clube. Lançado em julho, o
Rotary Club Central possibilita que você monitore
o progresso e as realizações de seu clube em
três áreas importantes: quadro associativo,
serviços rotários e doações à Fundação. Depois de
fornecer seus dados, os associados, governador
e governador assistente podem acompanhar as
conquistas dos clubes.
Aprenda sobre o Rotary. No sistema didático do
Rotary, chamado Learn, você encontrará diversos
recursos de treinamento, abordando desde
solicitação de subsídios até gestão de clubes. Cada
curso contém recursos e sua própria comunidade
virtual, onde você pode conversar com outros
participantes e moderadores de cursos. Acesse
learn.rotary.org e aprenda mais sobre o Rotary
hoje mesmo.
Faça doações. Faça uma contribuição
on-line para a Fundação Rotária. Sua
doação pode ajudar a prevenir doenças,
combater a pobreza e promover a paz e
a alfabetização em todo o mundo.
Inscreva-se para a Convenção. Faça sua
inscrição para a Convenção de 2013 em
Lisboa. Você também pode assinar o
boletim sobre a Convenção para ficar
informado sobre eventos e prazos.
Mantenha-se atualizado. Gerencie
suas preferências de e-mail através da
seção “Minha conta”. Você pode receber
e-mails do presidente do RI e boletins
como “Curtas do Quadro Associativo”
ou “Reconnections”. Mantenha sua
conta atualizada para receber as últimas
notícias.
Novembro de 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | [email protected]
O SEU ROTARY
Por cerca de 100
anos, a Fundação
Rotária tem
ajudado os clubes
a promover a
paz, transformar
vidas e financiar
estudos no
exterior.
Em 2013, isto continuará acontecendo.Descubra novas maneiras de apoiar atividades de clubes com os novos subsídios da Fundação Rotária. Acesse www.rotary.org/pt/futurevision.
BENEFÍCIOS DA NOVA ESTRUTURA DE SUBSÍDIOS