ajudando líderes de clubes e distritos a se destacar em ... · ajude os dirigentes de clube e...
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COMO Preparar uma transição tranquila
Maio de 2012 | Volume 2, Edição 6
DAR DE SI ANTES DE PENSAR EM SIConte com o apoio e orientação dos Grupos Rotarianos em Ação
PERGUNTE AO ESPECIALISTA Descubra os benefícios do novo modelo de subsídios da Fundação
NOS CLUBESDicas para um plano estratégico eficaz
Ajudando líderes de clubes e distritos a se destacar em suas funções
• Estejadisponívelduranteonovoanorotáriopara
esclarecerasdúvidasdosucessor.
• Quandovocêestiverfora,delegueastarefasao
seusubstituto.
Éessencialquevocêtrabalhecomoseusucessor
ematividadesquedurammaisdeumanorotário,como
planejamentoestratégico,indicaçõesparaascomissões
eprojetoshumanitários.
“Apiorcoisaquepodemosfazerédeixarqueos
líderesdoanoseguintereinventemaroda”,afirmou
Seitz.“Precisamosusar
oquetemosdemaneira
eficaz,eamaneiramais
fácildesefazerissoé
planejarcomantecedência
juntocomosuccessor.”
Saiba mais em Sejaum
ClubeDinâmico:SeuPlano
deLiderançadeClube
(245-PT).
Aja globalmente para ampliar o âmbito do Rotary
“Pense globalmente e aja local-mente” é um conceito promovido há quase um século para motivar as pessoas a agir além de seu ambiente rotineiro e necessida-des imediatas. Ele nos incentiva a considerar nossas ações no contexto global e a fazer mudan-ças em nossas próprias vidas.
Acredito, no entanto, que como líderes de Rotary está na hora de avançarmos além deste conceito. Não podemos apenas pensar globalmente. Preci-samos, sim, expandir nosso trabalho globalmente. Devemos atuar em nossas comunidades e tam-bém além delas, reconhecendo nossa capacidade e a magnitude do campo de atuação. Em breve alcançaremos a principal meta do Rotary, que é a erradicação da pólio. Esta será a nossa maior realização e mostrará ao mundo a grandeza do potencial do Rotary, portanto, é essencial reco-nhecer este potencial e fazer dele a base para materializar outras aspirações.
Binota e eu agradecemos o seu apoio durante este ano extraordinário. Tivemos uma experiência inigualável na qual valorizamos cada momento, cada visita, cada nova amizade. Desejamos a todos um bom encerramento do ano 2011-12 e um próspero ano novo rotário no qual buscaremos a Paz Através do Servir.
MENSAGEM DO PRESIDENTE
Kalyan Banerjee
Preparar uma transição tranquila Ajude os dirigentes de clube e distrito a começarem bem com um plano de sucessão
COMO…
CONTRA-CAPA
Durante a Assembleia Internacional de 2012 em San Diego, os governadores eleitos Geeta Manek e Mike Klingbiel discutem maneiras de incentivar líderes jovens do Rotary a exercer funções distritais.
Vocêestáentreos500governadoresdedistrito,34.000
presidentesdeclubeeinúmerospresidentesde
comissãoqueconcluirãoseusmandatosnospróximos
meses?Certifique-sedequeosseusplanosesucessos
continuemnopróximoanorotáriotrabalhandocomo
seusucessor.
Umplanobemestruturadodetransiçãofavorecea
continuidadeeajudaosnovoslíderesaseremeficazes
desdeoinício.ParaScottSeitz,presidentedoRotaryClub
deTacomaNarrows,EUA,aelaboraçãodoplano
desucessãolevouumano.
“Umdosmeusobjetivoseraalertaromeusucessor
todavezquealgomepegavadesurpresa”,disseSeitz.
“Crieiumcalendáriocomosprazosprincipais,temas
mensais,dadosimportantesdecontatoedatasligadas
aplanejamento,eoincentiveiausá-lonoplanejamento
paraoano.”
Algumasdicasparaumatransiçãotranquila:
• Conduzaumtreinamentopráticoparalíderes
entrantespelomenosumavezpormêsantesdo
novoanorotário.
• Repassedocumentosimportantes,sejameles
impressosoueletrônicos.
• Ofereçaaosucessor,pessoalmenteeporescrito,
umresumosobreotrabalho,responsabilidadese
desafiosdoanoanterior.
Um plano bem estruturado de transição favorece a continuidade e ajuda os novos líderes a serem eficazes.
Maio 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | [email protected]
NOS CLUBES
Implementando metas Como criar um plano estratégico para seu clube
“Analisamosnossoplanonoiníciodasreuniõesdo
ConselhoDiretoreorevisamosduasvezesporano,eestabe-
lecemosnovosobjetivosanualmente”,disseDonEvans,do
RotaryClubdeVancouver,Canadá.
Avalie os resultados
Aoatualizaroplanovocêpoderámedirseuprogressoe
identificarasáreasnasquaisobtevesucessoeaquelasque
requeremmaisatenção.Aideiaéfazercomqueoplano
funcioneparavocêequeproduzabonsresultados.
UmadasmetasdoplanoestratégicodoRotaryClubde
HoutBay,naÁfricadoSul,eraexpandiroquadroassociati-
vo.“Temoscercade20associadoscommenosde45anosde
idadeeomaisjovemtem23”,disseoex-presidentePatrick
McLaughlin.“Essegruposeintegrouaoclubeetemexercido
umaliderançaquetraztransformaçõeseenergianova.”
CLUBES
PRAZOS
1º de junho Para clubes atualizarem dados do qua-dro associativo no Portal do Associado
1º de julho Para clubes enviarem relatórios e cotas semestrais … Para candidatos entregarem inscri-ções às Bolsas Rotary pela Paz Mundial de 2013 … Para presidentes de clube enviarem ao governador assistente suas diretrizes para aumentar a eficácia (versão para distritos pilotos do Visão de Futuro) … Para clubes começarem a enviar pedidos de Subsí-dio Equivalente
Veja a página sobre prêmios para outros prazos.
AVISOS
Presidentes, secretários, tesoureiros e presidentes de comissão entrantes devem se inscrever à Assem-bleia Distrital. Presidentes de clube e membros da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associa-tivo devem se inscrever ao Seminário Distrital de Desenvolvimento do Quadro Associativo.
Antes do PETS, os presidentes eleitos devem preen-cher a avaliação e relacionar as metas anuais preli-minares nas Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs. Presidentes eleitos e outros líderes entrantes de clube podem revisar as metas durante a Assembleia Distrital.
Consulte o cronograma para outras datas.
Agoraquevocêsabeporqueseuclubeprecisadeumplano
estratégico,estánahoradearregaçarasmangas,desenvol-
veroplanoecolocá-loemprática.
Estabeleça prioridades
Comeceidentificandooqueosassociadosquerem.
“ORotaryClubdeAshevilleDowntown,EUA,fezuma
pesquisaentreosassociadosparaterumaideiadaspriori-
dadesemostrarquetodostêmodireitodeopinar”,infor-
mouMeridithElliottPowell,daComissãodePlanejamento
Estratégicodoclube.Apósapesquisa,oclubetevegrupos
deanáliseparadefinirasmetasesessõesdeplanejamento
estratégicocomex-presidentesdoclube,ecomopresidente,
presidente-eleitoepresidenteindicado.
Aintençãoédesenvolverobjetivosespecíficoscomos
quaisvocêpossatrabalhar.“Écomocriarumapáginano
Facebookouatualizarumsite”,disseDeanRohrs,coordena-
doradoRotaryparaaZona24Westeespecialistaem
planejamentoestratégico.“Temavercomaquiloquemotiva
oclube.”
Assegure o cumprimento de responsabilidades
Oplanoestratégicodeveserumdocumentodinâmicoeana-
lisadocomfrequênciaparaconfirmarseestánorumocerto.
Certifique-sedequeasmetassejamalcançadasdelegando-
-asapessoasoucomissõesespecíficas.
RECURSOS PARA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Seja um Clube Dinâmico: Seu Plano de Liderança de Clube (245-PT)
Ferramentas de Avaliação do Clube
Plano Estratégico do RIBe a Vibrant Club
Your Club Leadership Plan
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Melhor gerenciamento de fundos.UmMemorandode
Entendimentoparaprojetosdesubsídiospodeserusado
paraconfirmarqueosdevidosprocedimentoserelatórios
estãosendousadosdemodoagarantiraimplementação
dasmelhorespráticas.
Mais contribuições.Doadoresqueveemoretornodeseus
investimentossãomaispropensosafazernovascontribui-
ções.ODistrito9940teveaumentode40%dedoaçõesà
FundaçãoRotáriadesdequecomeçouaparticipardafase
pilotodoPlanoVisãodeFuturo.
Maior impacto.Rotarianospodemlocalizarprojetosinterna-
cionaissustentáveiscentradosnasáreasdeenfoque.Os
rotarianospodemenviarereceberequipesdeaperfeiçoa-
mentoprofissional.
O novo modelo de subsídios do Plano Visão de Futuro se encontra
em fase experimental e será disponibilizado para todos os distritos
em julho de 2013.
Por que o Rotary está mudando seu modelo de subsídios?Howard Tong, coordenador da imagem pública do Rotary e ex-governador de distrito, fala sobre os benefícios do novo modelo de subsídios
Onovomodelodesubsídiostemmuitasvantagens.Subsí-
diosDistritaisoferecemaosclubesflexibilidadeparausar
verbasdaFundaçãoematividadesquebeneficiemdireta-
mentesuascomunidadeseapoiemamissãodaentidade.
SubsídiosGlobaiscontribuemàsparceriasentreclubese
distritosemprojetosdegrandeporte,enquantoqueos
SubsídiosPré-definidospermitemaosrotarianostrabalhar
comparceirosestratégicosdaFundação.
Onovomodelotambémoferece:
Simplificação do processo.Serápossívelfazeron-linetodas
asetapasparaobtençãodesubsídio,inclusiveenviaropedido,
completarosrequerimentoseacompanharoprocessamento.
Mais colaboração. Distritoseclubessãoincentivadosa
compartilharseusconhecimentosetrabalharjuntosem
assuntoscríticos.Porexemplo,umprojetopilotorealizado
peloDistrito9940(NovaZelândia)eDistrito9550(partesda
AustráliaeTimor-Leste)aperfeiçoaráaqualidadedevidade
pessoascomdoençasgravesnoTimor-Leste.
PERGUNTE AO ESPECIALISTA VOCÊ SABIA?
Promova seu projeto através do Rotary Show-case. Este novo site de mídia social possibilita que você compartilhe informações sobre os projetos de seus clubes com a comunidade rotária e amigos no Facebook. Divulgue fotos e vídeos, liste os clubes parceiros, indique as verbas arrecadadas e as horas de serviços voluntários prestados. Entre no Portal do Associado e comece a exibir os projetos do seu clube ainda hoje.
Ganhe US$2.500 para seu projeto de alfabe-tização. O Rotary International e a International Reading Association (IRA) colaboraram na criação de um novo prêmio que oferecerá US$2.500 a dois pro-jetos selecionados. São elegíveis projetos novos de alfabetização realizados por Rotary Clubs em parcei-ra com os conselhos de leitura da IRA em 2011-12. Inscreva-se até 15 de junho.
Obtenha a nova edição do ABC do Rotary. Essa famosa publicação sobre diversos assuntos rotários é excelente para os líderes do Rotary e para associa-dos novos e potenciais. Obtenha informações sobre o novo modelo de subsídios da Fundação Rotária e das seis áreas de enfoque do Rotary. Encomende seu exemplar.
Adicione suas metas de doação à Fundação Rotária ao cálculo da meta mundial a ser divulgada em 9 de maio durante a Convenção do RI em Bang-coc, Tailândia. Entregue o formulário Metas do Clube Quanto a Captação de Recursos em 2012-13 ao governador eleito para que este o encaminhe à Fundação ou adicione os dados on-line através do Portal do Associado.
Howard Tong
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“VemosnessejovemumfuturolíderdoRotary”,afirmou
Manek.“Aoapoiá-loagora,estamoscolaborandoparaqueele
setornerotarianoevenhaaexercerfunçãodeliderançano
distrito.”
Colaboração: Klingbielachaquetodogovernadordedistrito
éumfacilitador.“Queroreunirpessoasparaquepossam
colaboraremprojetoseatividades.”
ElepretendeempossarnovosdirigentesdeRotaryClubs
juntamentecomdirigentesdeInteracteRotaractClubs.
“Esperoqueelesaproveitemaocasiãoparafalardeprojetos
esobrecomopodemcontribuirunscomosoutros”,disse
Klingbiel.
Para mais dicas sobre este e outros assuntos, participe de nossos
webinars.
DISTRITOS
PRAZOS15 de maio Para os governadores receberem o Relatório de Visitas a Clube … Para os governadores entrantes submeterem as despesas com o GETS e o treinamento dos governadores assistentes … Para os governadores enviarem seus relatórios ao RI … Para os distritos cumprirem os requisitos preliminares dos Subsídios Distritais Simplificados
1º de junho Para os governadores entregarem o cronograma das visitas oficiais à equipe CDS … Para os governadores remeterem o Relatório de Visitas a Clube … Para envio ao RI dos pedidos de reembolso de Subsídios de Relações Públicas de 2011-12
15 de junho Para os governadores entrantes notifi-carem a Fundação sobre os nomes dos conselheiros anfitriões dos bolsistas de 2012-13
30 de junho Para as Comissões Distritais de Indi-cação selecionarem os governadores indicados para 2013-14 … Para os governadores eleitos enviarem sua Meta Distrital de Desenvolvimento do Quadro Associativo de 2012-13
1º de julho Para entrega das inscrições às Bolsas Rotary pela Paz de 2012 … Para os distritos come-çarem a solicitar Subsídios Equivalentes e Subsídios Distritais Simplificados
Notificações sobre os Subsídios de Relações Públicas são enviadas aos candidatos.
AVISOSAjude a preservar o meio ambiente! A partir de julho, cópias eletrônicas do relatório semestral (SAR) serão enviadas aos Rotary Clubs e seus dirigentes. Incentive os clubes a usarem o Portal do Associado para reduzir o uso de materiais impressos.
Abra o caminho para líderes distritais jovensGovernadores eleitos oferecem dicas para atrair a nova geração de líderes
ÀmedidaquemaisprofissionaisjovensseafiliamaoRotary,
cresceointeressedosdistritospelasuaenergiaeentusias-
mo.Masconseguiroenvolvimentodejovenscomhorários
atribuladoseobrigaçõesfamiliaresnãoéfácil.
Seguemalgumasideiasparaajudaratransformaros
jovensnanovageraçãodelíderesdistritais.
Tecnologia:“Precisamosadministrarmelhoronossotempo
usandotecnologia”,disseMikeKlingbieldoDistrito5450(Nor-
thernColorado,EUA).Eleplanejausarasmídiassociais,ositedo
distritoevideoconferênciasparacomunicar-secomosclubes.
“Comreuniõeson-lineconseguimosfazerotrabalhoem
umahoraemvezdetrêseeliminamosaviagemdeidae
volta”,declarouKlingbiel.“Sepudermosfacilitaramaneira
comotrabalhamos,conseguiremosmaisvoluntários.”
Apoio: GeetaManekégovernadoraentrantedoDistrito9200
(Eritreia,Etiópia,Quênia,TanzâniaeUganda).Elaacredita
queumadasmelhoresmaneirasdeatrairjovenséoferecen-
doaelesoportunidadesdeliderança.
Em2011,oRotaryClubdeMuthaiga,doqualManeké
associada,patrocinouumrotaractianode21anosdeidade,
CalvinJodisi,pararepresentaroQuênianoencontroOne
YoungWorldemZurique.
NOS DISTRITOS
Os governadores eleitos de distrito Geeta Manek e Mike Klingbiel.
iniciaralgonovoeomelhorépegarcaronacomoutrogrupo
quejátenhaumprojetobem-sucedido.Juntosépossívelen-
contrarmelhoressoluções.”
Thorneoferecedicasparafavoreceroêxitodosprojetos
decombateàfomeoumánutrição.
“Oprimeiropassoéestabelecermetasbemclarasparaa
resoluçãodoproblemaidentificado,comosubnutriçãoinfan-
til”,afirmouThorne.
Éimportanteestarsegurodequeasoluçãoproposta
atendeàsnecessidades.Eleenfatizaqueosorganizadoresdo
projetodevempensarnoquepodeserfeitoalongoprazoem
vezdeimplementaraçõesesporádicas.
Asoluçãodeveser“sustentável,debaixo
custoevistacomoautoajudapelosnecessita-
dos”,ressaltouThorne.
Identificadaasolução,éessencialhaver
umabasesólidaderotarianosemembrosda
comunidadedispostosacontribuir.Thorneacha
queamelhormaneiradeobterapoiolocalé
trabalhandoemparceriacomacomunidade.
“Éfundamentalmanteradignidadedaqueles
querecebemassistência.”
Quer aprender mais sobre os grupos? Faça download
da lista de contatos.
Saiba onde encontrar apoio para seu projeto Grupos Rotarianos em Ação oferecem assistência especializada
VocêsabiaquehádiversosGruposRotarianosemAçãofor-
madosporespecialistasqueajudamaavançarotrabalhodo
Rotaryemtodoomundo?
VejaporexemplooGrupoRotarianosemAçãoporSolu-
çõesAlimentícias,quecontacom186especialistascreden-
ciadosnaáreadeplantasalimentíciasem29países.Ogrupo
ensinaocultivodealimentosvegetaisemnaçõesemdesen-
volvimentocomosoluçãosustentáveldecombateàfomee
mánutrição.
“NoRotary,hámuitosgruposfazendocoisasexcelentes”,
declarouJohnG.Thorne,ex-diretordoRIepresidenteda
FoodPlantSolutions.“Muitasvezes,nãohánecessidadede
DAR DE SI ANTES DE PENSAR EM SI
O Rotary Leader é uma publicação eletrônica direcionada aos dirigentes de clubes e distritos, disponível em oito idiomas: inglês, francês, alemão, italiano, japonês, coreano, português e espanhol. O Rotary Leader é publicado pelo Rotary International, One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL 60201-3698 EUA.
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Assinaturas Para assinar o Rotary Leader, acesse www.rotary.org /pt/rotaryleader. A assinatura é gratuita.
Envio de matérias Se quiser veicular no Rotary Leader ideias para artigos sobre projetos de clubes e distritos, envie descrições, fotos e informações de contato a [email protected]. A publicação do artigo não é garantida devido ao grande volume de material recebido.
Esta é a edição de maio de 2012 do Rotary Leader
Editora Jennifer Lee Atkin Chefe de redação Maureen Vaught Desenhista gráfico Megan Moulden Escritores Megan Ferringer, Arnold Grahl, Susie Ma, Dan Nixon, Maureen Vaught Tradutores Carol Dias, Lígia Lima, Sandra LeBlanc Fotos Alyce Henson, Monika Lozinska-Lee Editoração Beth Duncan, Shannon Kelly Controle de qualidade Kelly Doherty, Susan Hyland
Copyright © 2012 by Rotary International
Os logotipos do Rotary International e do Rotary Leader são marcas registradas e propriedade intelectual do Rotary International. Todos os direitos reservados. É dado aos editores de publicações e sites rotários o direito de reproduzir os artigos.
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Buz Green, diretor do Grupo Rotarianos em Ação por Soluções Alimentícias, com Bruce French, cientista agrícola que trabalha com líderes locais para oferecer nutrição adequada à comunidade.