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AGÊNCIA PARA A MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

SAMA SISTEMA DE APOIO À MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

11 DE FEVEREIRO DE 2015

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AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM

COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION

SAMA – PLANEAMENTO, ACOMPANHAMENTO, ENCERRAMENTO

E AGORA?

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SAMA – OS NÚMEROS FALAM POR SI

8 AVISOS + 5 CONVITES:

• 583 PROJETOS APRESENTADOS

• 295 OPERAÇÕES APROVADAS

• 56 OPERAÇÕES ANULADAS

• 133 OPERAÇÕES EM EXECUÇÃO

• 99 OPERAÇÕES COM EXECUÇÃO <80%

• 76 OPERAÇÕES COM EXECUÇÃO <50%

• 27 OPERAÇÕES SEM EXECUÇÃO

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SAMA – OS NÚMEROS FALAM POR SI

2007 2008 2009 2010 2011 2012

Incentivo Aprovado 43.917.523 € 81.092.628 € 14.297.822 € 29.833.457 € 15.365.719 € 77.578.603 €

Incentivo Executado 41.296.029 € 58.772.504 € 7.447.796 € 20.028.989 € 8.098.202 € 13.736.071 €

Por executar 2.621.495 € 22.320.125 € 6.850.026 € 9.804.468 € 7.267.517 € 63.842.531 €

% Execução 94% 72% 52% 67% 53% 18%

- €

10.000.000 €

20.000.000 €

30.000.000 €

40.000.000 €

50.000.000 €

60.000.000 €

70.000.000 €

80.000.000 €

90.000.000 €

Execução total por aviso

POR EXECUTAR: 112.706.161,37 €

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HÁ UM ANO ATRÁS….

DESAFIOS:

• EXECUTAR PROJETOS EM TEMPOS REDUZIDOS

• PROMOTORES POUCO FAMILIARIZADOS COM FERRAMENTAS E NORMAS DO COMPETE

• ELEVADO N.º DE OPERAÇÕES E GRANDE DESCENTRALIZAÇÃO – OBRIGAM A ESFORÇO ACRESCIDO NO ACOMPANHAMENTO DAS MESMAS

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A IMPORTÂNCIA DE PLANEAR

PLANEAMENTO FINANCEIRO

PREVISÃO DAS DATAS DAS FATURAS

PLANEAR CALENDÁRIO DE APRESENTAÇÃO DOS PEDIDOS DE PAGAMENTO

PLANEAMENTO FÍSICO

QUAIS OS RESULTADOS QUE ME COMPROMETI A ATINGIR

ESTOU A MEDIR OS MEUS INDICADORES

CUMPRIMENTO DA LEGISLAÇÃO EM VIGOR

CONTRATAÇÃO PÚBLICA

NORMAS E REFERÊNCIAIS TÉCNICOS

CONTRATO DE FINANCIAMENTO

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SAMA - DIFICULDADES

QUESTÕES MAIS CRÍTICAS NO ACOMPANHAMENTO DAS OPERAÇÕES

• DIFICULDADE NO CUMPRIMENTO DOS PRAZOS APROVADOS

• DESVIOS FÍSICOS E FINANCEIROS

• DIFICULDADES NA INSCRIÇÃO DA CONTRAPARTIDA NACIONAL

• DIFICULDADAS NA UTILIZAÇÃO/MOVIMENTAÇÃO DO INCENTIVO

• CUMPRIMENTO DAS CONDICIONANTES CONTRATUALIZADAS

• ACOMPANHAMENTO DOS INDICADORES

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E QUAL É A SAÍDA?

TOMAR DECISÕES…

• TEMOS UM PLANEAMENTO RIGOROSO DAS ATIVIDADES DO PROJETO?

• CONSEGUIMOS EXECUTAR FINANCEIRAMENTO DENTRO DO PRAZO APROVADO?

• FORAM CONSIDERADOS EVENTUAIS CONSTRAGIMENTOS?

• CONSEGUIMOS CUMPRIR OS OBJETIVOS APROVADOS?

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CENÁRIO 1 – EXECUÇÃO NOS TERMOS APROVADOS

• AS ATIVIDADES ESTÃO PLANEADAS E O PLANO ESTÁ A SER CUMPRIDO

• FOI APRESENTADO O PLANEAMENTO À AMA, E ESTÁ DE ACORDO COM O APROVADO

• AS DATAS PREVISTAS PARA APRESENTAÇÃO DE DESPESA SERÃO CUMPRIDAS

• OS OBJETIVOS E RESULTADOS APROVADOS SERÃO CONCRETIZADOS

MANTER A EXECUÇÃO PLANEADA E APROVADA

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CENÁRIO 2 – ATRASO NA EXECUÇÃO

• AS ATIVIDADES ESTÃO PLANEADAS, MAS A EXECUÇÃO ESTÁ ATRASADA FACE AO

APROVADO

• FOI APRESENTADO O PLANEAMENTO À AMA, E NÃO ESTÁ DE ACORDO COM O

APROVADO

• AS DATAS PREVISTAS NO PLANO PARA APRESENTAÇÃO DE DESPESA SERÃO

CUMPRIDAS E AS DATAS DAS FATURAS SERÃO ANTERIORES A 30 SETEMBRO 15

• OS OBJETIVOS E RESULTADOS APROVADOS SERÃO CONCRETIZADOS

SOLICITAR REPROGRAMAÇÃO TEMPORAL E MANTER A EXECUÇÃO CONFORME

PLANEADA E APROVADA

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CENÁRIO 3 – PLANEAMENTO NÃO EXEQUÍVEL – REDUÇÃO DE INCENTIVO

• AS ATIVIDADES ESTÃO PLANEADAS, E A EXECUÇÃO ESTÁ ATRASADA FACE AO APROVADO

• FOI APRESENTADO O PLANEAMENTO À AMA, E NÃO ESTÁ DE ACORDO COM O APROVADO

• AS DATAS PREVISTAS DAS FATURAS DE ALGUMAS ATIVIDADES SÃO POSTERIORES A 30 SETEMBRO 15

• OS OBJETIVOS E RESULTADOS APROVADOS SERÃO APENAS PARCIALMENTE CONCRETIZADOS DENTRO DO PRAZO

PONDERAR UM REDIMENSIONAMENTO DA OPERAÇÃO:

- REDUÇÃO DE INCENTIVO

- REPROGRAMAÇÃO DE OBJETIVOS (REANÁLISE DE MÉRITO)

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CENÁRIO 4 – PLANEAMENTO NÃO EXEQUÍVEL – RESCISÃO

• AS ATIVIDADES ESTÃO PLANEADAS, E A EXECUÇÃO ESTÁ ATRASADA FACE AO

APROVADO

• FOI APRESENTADO O PLANEAMENTO À AMA, E NÃO ESTÁ DE ACORDO COM O

APROVADO

• AS DATAS PREVISTAS DAS FATURAS SÃO POSTERIORES A 30 SETEMBRO 15

• OS OBJETIVOS E RESULTADOS APROVADOS NÃO SERÃO CONCRETIZADOS DENTRO

DO PRAZO

RESCISÃO CONTRATUAL

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PRAZOS E DATAS LIMITE

DATA LIMITE DA ÚLTIMA FATURA: DATA DE FIM DE PROJETO (NUNCA POSTERIOR A 30 DE SETEMBRO DE 2015); DATA LIMITE PARA APRESENTAÇÃO DO PEDIDO DE SALDO FINAL (PTRF E APF): 90 DIAS APÓS A DATA DA ÚLTIMA FATURA – ATÉ 31 DE DEZEMBRO TODA A DESPESA DEVE ESTAR PAGA E SUBMETIDA; DATA LIMITE PARA A AMA ANALISAR E CERTIFICAR A DESPESA: 1 A 3 MESES APÓS 31 DE DEZEMBRO, DE ACORDO COM ORIENTAÇÕES A EMITIR PELA AD&C E IGF, DEVENDO ATÉ ESSA DATA SER EFETUADO O ENCERRAMENTO DO INVESTIMENTO, OU SEJA A REALIZAÇÃO DA VISITA E O ENCERRAMENTO NO SISTEMA;

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DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS

CENTRO DE CONTATO DO SAMA: TELEFONE: 21 721 55 99 MAIL: [email protected] TEMOS INFORMAÇÃO DE SUPORTE ATUALIZADA NO SITE DA AMA http://www.ama.pt/sama.html PLATAFORMA DE ACESSO SIMPLIFICADO

http://www.ama.pt/sama.html









AGÊNCIA PARA A MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

Obrigada!

Ana Pio – Coordenadora Estrutura Apoio Técnico SAMA [email protected]

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