agência ei eventos inteligentes - apresentação eventos sustentáveis

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Agência de eventos EI Eventos Inteligentes.

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Page 1: Agência EI Eventos Inteligentes - Apresentação Eventos Sustentáveis
Page 2: Agência EI Eventos Inteligentes - Apresentação Eventos Sustentáveis

A organização de qualquer tipo de evento implica um impacto sobre o entorno produzido tanto pelo consumo de recursos naturais como pela geração de resíduos e emissões de gases de efeito estufa.

O objetivo de todos deveria ser minimizar este impacto, mediante uma gestão eficiente e sustentável. Segundo dados do Instituto Akatu, as estimativas apontam que são realizados cerca de 330 mil eventos por ano no país, capazes de atrair quase 80 milhões de participantes.

A região sudeste concentra a maior parte dos eventos, promovendo quase 170 mil a cada ano, cerca de 52% do total, seguida pela região sul com 63 mil eventos anuais (19% do total). Tudo isso é muito bom para a economia nacional. No entanto, essas realizações costumam deixar uma conta ambiental elevada.

Os impactos acontecem principalmente devido ao excesso de consumo de energia e da grande quantidade de lixo produzidos ao final de cada produção.

Page 3: Agência EI Eventos Inteligentes - Apresentação Eventos Sustentáveis

Com a adoção de medidas de minimização de impacto, como priorizar

os recicláveis e reutilizáveis na escolha dos materiais usados em

eventos, e evitar imprimir o que não for absolutamente necessário,

é possível reduzir em até 80% o volume de lixo dos eventos.

Somos pioneiros em eventos sustentáveis no Brasil.

Page 4: Agência EI Eventos Inteligentes - Apresentação Eventos Sustentáveis

COMO FAZEMOS PARA QUESEU EVENTO SEJA SUSTENTÁVEL?

Contamos com os recursos da comunidade localReduzimos, reutilizamos e reciclamos o máximo possívelGerimos os recursos energéticos e as mobilidades de forma eficazCompensamos as emissões causadas pelos efeitos do eventoFomentamos todos os envolvidos ao êxito do eventoAproveitamos as oportunidades para difundir as boas práticas

Page 5: Agência EI Eventos Inteligentes - Apresentação Eventos Sustentáveis

NOSSOS SERVIÇOS

Coordenação geral do evento.

Elaboração de projetos, propostas de patrocínio e apresentação para concorrências.

Planejamento e monitoramento.

Atividades lúdicas.

Design, comunicação visual e arte-finalização de todo material do evento (logomarcas, programas e etc).

Promoção e divulgação.

Personalização e marketing promocional.

Softwares de gestão completa e integrada de eventos.

O cliente acompanha seu evento sem sair de sua empresa pelo celular ou via web.

Práticas, ações sustentáveis personalizáveis e elaboração de relatório posterior.

Promoção e coordenação da área de exposições.

Receptivo de autoridades e vips.

Temário, palestrantes e atrações.

Secretarias técnicas e científicas.

Traslados, transportes aéreos e terrestres.

Fotografia, filmagem e making off.

Modelos, promotores e recepcionistas em um casting diversificado (incluindo portadores de necessidades especiais, idosos, negros entre outros).

Decoração, paisagismo e cenografia.

Equipamentos audiovisuais.

Cerimonial e protocolo.

Concorrências internacionais e nacionais.

Turismo de incentivo.

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CLIENTES

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Page 8: Agência EI Eventos Inteligentes - Apresentação Eventos Sustentáveis

POR QUE INVESTIR EMEVENTOS SUSTENTÁVEIS?

Funcionários e diretores sentem-se melhor por estarem associados a uma empresa ambientalmente responsável;A simples auditoria ambiental, pode identificar custos desnecessários que a empresa pode eliminar;Bancos e, principalmente, organizações de desenvolvimento (como BNDES e o BID) oferecem linhas de crédito específicas para projetos ligados ao meio ambiente;Pressão Governamental;Pressão das ONGs;Imagem Institucional Social e Ecologicamente responsável.

Page 9: Agência EI Eventos Inteligentes - Apresentação Eventos Sustentáveis

COMO QUE INVESTIR EMEVENTOS SUSTENTÁVEIS?

Optar por locais que tenham iluminação natural.Prestar atenção também no sistema de refrigeração de ar. Ele deve ser eficiente do ponto de vista energético, diminuindo o gasto de eletricidade.A iluminação dos stands e cenários pode consumir até 75% de toda a energia elétrica gasta em um evento. O ideal é escolher equipamentos que tenham melhor aproveitamento da energia, como os refletores profissionais que utilizam LEDs como elemento de iluminação.Evitar ao máximo o uso de geradores, porque consomem combustíveis fósseis para funcionar e, portanto, emitem CO2, um dos principais gases de efeito estufa.

ENERGIAENERGIAENERGIA

Page 10: Agência EI Eventos Inteligentes - Apresentação Eventos Sustentáveis

COMO QUE INVESTIR EMEVENTOS SUSTENTÁVEIS?

Buscar fornecedores locais, para evitar que o material usado no evento seja transportado por longas distâncias.

Verificar se os veículos utilizados pelos fornecedores estão em bom estado de manutenção de modo a consumir pouco combustível.

Preferir empresas que abasteçam os veículos com biocombustível e com frota certificada.

Otimizar logísticas com o público do evento e evitar viagens desnecessárias.

TRANSPORTETRANSPORTETRANSPORTE

Page 11: Agência EI Eventos Inteligentes - Apresentação Eventos Sustentáveis

COMO QUE INVESTIR EMEVENTOS SUSTENTÁVEIS?

Procure trabalhar com empresas que têm a preocupação com a redução do impacto ambiental. A exemplo de hotéis com excelência nas práticas ambientais e destinação adequada de resíduos sólidos, reaproveitamento de água da chuva e da luz, entre outros.

Procurar sempre parceiros e fornecedores que adotem boas práticas socioambientais e evitar aqueles que não respeitam os direitos dos trabalhadores, utilizam mão-de-obra infantil ou criam atritos com as comunidades onde estão suas instalações.

FORNECEDORESFORNECEDORESFORNECEDORES

Page 12: Agência EI Eventos Inteligentes - Apresentação Eventos Sustentáveis

COMO QUE INVESTIR EMEVENTOS SUSTENTÁVEIS?

REDUÇÃO DE RESÍDUOSREDUÇÃO DE RESÍDUOSREDUÇÃO DE RESÍDUOS

Imprimir somente o imprescindível.Optar por brindes de material reciclável ou reciclado, com baixo impacto ambiental em sua cadeia produtiva. Usar brindes duráveis e funcionais, que têm bem menos chance de acabar na lata do lixo, logo que termina o encontro.Usar copos, pratos, talheres e xícaras reutilizáveis. Dar a destinação correta para o lixo após o evento, de modo a diminuir o impacto ambiental. Separar e enviar os recicláveis para as cooperativas de coleta seletiva.Reaproveitar o que for possível para um próximo evento. Doar o que puder ser útil para terceiros.

Com estas medidas, menos lixo vai para aterros sanitários e lixões, o que diminui os gastos dos impostos para a gestão dos resíduos sólidos.

Page 13: Agência EI Eventos Inteligentes - Apresentação Eventos Sustentáveis

EXEMPLOS DE AÇÕES QUE REDUZEM O IMPACTO AMBIENTAL

No estande, a madeira usada para a montagem, pode ser substituída por MDF, uma chapa de fibra de madeira de média densidade, produzida com fibra de Pinus de reflorestamento.

O piso pode receber revestimento fabricado com plástico 100% reciclado. Podem ser utilizados tecidos e tapetes de fibras vegetais, confeccionados com fios de origem vegetal, como linho juta e algodão cru orgânico.

Para o revestimento dos móveis podemos usar ainda, uma malha fabricada com fibra reciclada de garrafa pet.

Já para a iluminação, as lâmpadas de LED, que consomem menos energia que as lâmpadas profissionais tradicionalmente usadas na cenografia dos eventos.

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STANDS DE MADEIRA

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NOSSOS VALORES

CONGRESSOS REUNIÕES SEMINÁRIOS JORNADAS WORKSHOPS CONVENÇÕES LANÇAMENTOS SHOWS EVENTOS FESTIVOS E TEMÁTICOS

TURISMO DE INCENTIVO RODADAS DE NEGÓCIOS

Amamos eventos e sustentabilidade.

Possuímos alto teor tecnológico e intelectual, somos obcecados por resultados.

Facilidade para desenvolver parcerias, alianças estratégicas e institucionais.

Construímos relações duradouras e experiências de resultados.

Transparência e agilidade durante todo processo.

Prestação de contas sem mistérios e relatórios otimizáveis e de fácil interpretação.

Equipe talentosa, constantemente atualizada, motivada e feliz.

Investimos em pesquisas e sistemas de alta performance para gestão.

Somos engajados no sucesso.

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SÓCIOS-DIRETORES

Publicitário e pós-graduado em marketing digital e lideranças de alto valor em São Paulo e Rio de Janeiro; atua no mercado de eventos há mais de 15 anos. Atualmente fica sediado na filial da EI no Rio de Janeiro e é também responsável pela filial em Brasília.

Está à frente da direção geral, marketing e sustentabilidade da holding no Brasil.

Acumula cases de concorrências internacionais de eventos para multinacionais como a The Coca-Cola Company, prêmios, publicações e experiência notável no desenvolvimento de práticas pioneiras de ações sustentáveis para eventos corporativos e governamentais.

RAPHAEL AUGUSTO DOTTO

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SÓCIOS-DIRETORES

Cerimonialista respeitada pelo governo federal e Itamaraty; atuou por 10 anos como chefe do cerimonial da Prefeitura de Foz do Iguaçu, cidade que mais recebia autoridades internacionais no país naquele período. Foi responsável pelo cerimonial local e internacional, sua experiência em eventos traz alta performance comprovada em sua atuação com Príncipe da Thailândia, Lady Di, Lec Valessa, Margareth Tatcher, diversos presidentes e chefes de estados.

A empreteca e coaching por formação, é diretora comercial e de assuntos institucionais e governamentais da EI. Fica baseada na matriz em Curitiba e possui 25 anos de experiência

em todos os tipos de evento.

Atualmente desenvolve relações estratégicas e alianças comerciais e institucionais com o mercado e principalmente com o governo onde possui credibilidade e grande trânsito político. É responsável pelo escritório em São Paulo e a filial em Foz do Iguaçu.

MARIA VICENTE

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SÓCIOS-DIRETORES

Administradora e pós-graduada em Planejamento e Gestão de Negócios, acumula uma grande experiência na gestão e desenvolvimento de talentos.

É Supervisora na Matriz, sendo a responsável por manter a equipe engajada nos resultados dos clientes. Atua no depto. de gestão de valores, diretamente na administração financeira e de pessoas da empresa, otimizando as ferramentas e

buscando excelência na transparência da prestação dos serviços com o padrão e qualidade da EI.

TALITA NETREBKA

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