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ACESSO SECULLUM ESCOLA

Apresentação do Sistema

ObjetivoACESSO SECULLUM ESCOLA

Controlar o acesso a escolas, comunicando diretamente com catracas informatizadas ou biométricas e oferecendo diversos recursos de gerenciamento.

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Cadastro de PessoasACESSO SECULLUM ESCOLA

Cadastro de Pessoas com Foto: permite cadastrar alunos, professores, funcionários, visitantes, etc..., Registra informações cadastrais completas, foto do documento, captura da fotodireto através de Web Cam.

Permite ao usuário incluir novos campos na tela de pessoas Controla liberação de acesso das crianças vinculada a um responsável www.controleteconline.com.br

Módulo de Entrada ACESSO SECULLUM ESCOLA

Tela que mostra de forma on line, os dados do aluno que estiver acessando a catraca:

Foto; Matrícula e Nome Classificação Em qual coletor ou

catraca está passando Informação se aluno

Liberado ou Bloqueado


Acesso Diário ACESSO SECULLUM ESCOLA

Relatório de Acesso Diário: permite visualizar em uma tela, todos os acessos efetuados em um dia, em determinado período, com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso ( Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados ), coletor ou pessoaPode-se, através desta tela, emitir os seguintes relatórios:


Acesso Pessoal ACESSO SECULLUM ESCOLA

Permite visualizar em uma tela, todos os acessos efetuados por uma pessoa, em um determinadoperíodo, com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso ( Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados ) ou coletor

Esta tela gera relatórios por pessoa, dentre eles...


Controle de MensalidadesACESSO SECULLUM ESCOLA

Sistema gera automaticamente as mensalidades;Recibo pode ser impresso em impressora Matricial, 40 colunas , Laser ou Jato de Tinta;


Quitação de Mensalidades ACESSO SECULLUM ESCOLA

Quitações de mensalidades com cálculo de juros e emissão de recibo;


Contas a Receber ACESSO SECULLUM ESCOLA

Contas a Receber: permite controlar outras receitas oriundas dos alunos ou outras pessoas; Os relatórios podem ser filtrados através de vários campos ( tela ao lado );Pode-se extrair relatório de comissionamento por professor, entre outros


Contas a Pagar ACESSO SECULLUM ESCOLA

Permite controlar despesas por tipo e credor Emite relatórios através de diversos filtros


Demais Relatórios ACESSO SECULLUM ESCOLA

Relatórios estatísticos: de Média de Permanência na Escola, Gráficos de Acesso por dia e classificação, Horário de Maior Movimento, entre outros; Relatório de Acesso por coletor: simples relatório que imprime acessos de um determinado coletor. No caso, quando tivermos por exemplo, uma catraca para a entrada principal e outra catraca para a sala de ginástica, poderemos extrair relatórios de catracas individuais;Fluxo de Caixa: agrupa receitas e despesas em um mesmo relatório; Listagem de pessoas ( Ficha Cadastral, Listagem de Documentos ou Listagem de Endereço ) por classificação e outros filtros;Relação de aniversariantes, com aviso na entrada do sistema


Freqüência via InternetACESSO SECULLUM ESCOLA

1. Consultas de Freqüência pela internet, ferramenta que permite agendar gerações de arquivos texto, que podem ser visualizadas posteriormente no site da escola, permitindo aos pais dos alunos, verificar remotamente a que horas seu filho entrou / saiu da escola (depende do webmaster da Escola para publicar o arquivo texto e organizá-lo no site);


Liberações de Turmas ACESSO SECULLUM ESCOLA

Libera acessos para todas as catracas todos os alunos ou somente uma turma


Importação e Exportação ACESSO SECULLUM ESCOLA

Módulo de Exportação automática de Lançamentos: sistema conta com opção para salvar em arquivo texto, os acessos efetuados, podendo-se desta forma integrar com outras aplicações que necessitem destas informações Módulo de Importação automática de Cadastros: sistema conta com layout disponível para importação de dados cadastrais. Desta forma, se a escola tiver outra aplicação e quiser integrar com Acesso Secullum, não precisará manter dois cadastros de alunos


Outras características... ACESSO SECULLUM ESCOLA

Sistema multi-escola : possibilita controlar mais de uma academia Sistema multi-usuário; possibilita o uso em rede, com restrições impostas através de senhas Múltiplos Horários: sistema permite trabalhar com várias faixas de horárioCadastro de coletores: Sistema controla quantidade ilimitada de coletores (mediante cobrança de licença adicional por coletor), possibilitando também geração de relatórios de acesso por coletor. Desta forma, se precisarmos saber quem acessou a catraca da saída somente, no dia 12, por exemplo, teremos como.


Outras características... ACESSO SECULLUM ESCOLA

Cadastro de Níveis de Acesso por coletor: possibilita termos um aluno com um horário diferenciado para cada coletor existente na escola. Por exemplo: para o acesso à escola, teremos o horário da Manhã. Para o acesso ao ginásio

de esportes, teremos o horário da tarde. Comunicação direta com diversos equipamentos: sistema interligado de forma ON LINE com os coletores, resultando em dados instantâneos dentro do sistema Arquivo Morto: sistema pode ser configurado para automaticamente jogar alunos inativos para um arquivo morto, deixando tudo mais ágil e enxuto.


Especificações TécnicasACESSO SECULLUM ESCOLA

Sistema Operacional: compatível com Windows 95/NT ou superiorBanco de Dados: versão padrão oferecida em Access ( não é necessário o cliente adquirir o Microsoft Access). Dispomos de versão em SQL Server. Neste caso, os valores do sistema mudam e o cliente precisa ter o SQL Server.Computador requerido: qualquer computador que rode Windows 95/NT ou superiorComputador sugerido: processador acima de 800 Mhz, memória de 256 Mb, Winchester com no mínimo 80 Mb disponível


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