Acesso ao IMDS1 - Objetivo: Estabelecer instruo para acesso, consulta e submisso atravs do IMDS (International Material Data System). 2 - Responsabilidade: Engenharia de Produto/Desenvolvimento, Qualidade, Meio Ambiente, Laboratrio ou reas correlatas podem se eleger responsveis pela submisso das informaes relativas s substncias contidas nos produtos fornecidos aos signatrios do IMDS. 3 - Descrio do Procedimento: O atendimento aos requisitos de substncias restritas, conforme as respectivas normas de cada cliente, e que anteriormente requeria a submisso atravs de formulrios (papel), passa agora, atravs do IMDS a ser submetido via internet. A submisso no IMDS deve ocorrer antes da concluso do Processo de Aprovao de Peas em Produo e requisito para sua aprovao. 3.1 Acesso ao Sistema IMDS: O acesso ao sistema se d atravs do endereo eletrnico: www.mdsystem.com Na pgina inicial, esto listados todos os signatrios do IMDS. A identificao de usurio fornecida aps cadastro online no www.mdsystem.com. Ver item 3.5. Para cada ID, somente um usurio por vez pode estar acessando, modificando ou submetendo informaes no IMDS. A administrador do sistema (Client Manager) pode criar demais usurios com seus respectivos IDs e senhas, para que acessem o sistema simultaneamente, porm no podem modificar uma mesma estrutura simultaneamente.

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Acesso ao IMDSPassos bsicos para acesso e navegao ao sistema: www.mdsystem.comSystem Login

Log on

Idioma

Usurio: omdcs255 Senha Log on Menu principal

Create

1

Administration

6

Search

2

Messages

Analysis

3

Certification

Ford Motor Company FordAdam Opel AG

Sent

4

Recommendation

SettingsReceived

5

Log off

Follow Up

Log off

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Acesso ao IMDS

1

MDS

Module

Component

Semicomponent2

Material

Component

Semicomponent

Material

Basic Substance

All MDS/ Modules

3

Detailed MDS Analysis

Certificate of expenditure

- Classification - Material - Basic Substance - Percent

- Classification - Classification - Module/MDS - Substance - BasicModule/MDS - Basic Substance - Basic Substance List - - Basic Substance List GADSL Classification - Confidential Substance - VDA-classification - - Rule based selection Rule Based Selection - Non-standard Selection - Non-standard selection

Select

Select

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4

5

Sent - Period from to: - Open MDss - Without cancelled - Article Name: - Org./Unit: - Recipient - Status: - ID-No.:

6

Search 3.2 As funes do Sistema IMDS:

- Company - Contact person - User - Trust user - MDS Statistics - MDS Admin - Org-Unit Report

Create (Criar): Cria uma nova estrutura Search (Busca): Busca um componente, semi componente, material, mdulo ou substncia j criados. Analysis (Anlise): Filtro para anlise ou busca do material, conforme substncia, classificao, percentual. Sent (Enviado): Relao de submisses enviadas. Received (Recebido): Relao de submisses recebidas. Follow Up (Lembrar MDS): Acompanhamento ou delegao de tarefas ou submisses. MDS Request: Fazer solicitao de envio de MDS; monitorar o envio e o recebimento de solicitaes de MDS. Administration (Administrao): Relao das informaes da empresa, pessoa de contato, usurio, estatsticas, etc. Messages (Mensagens): Mensagens relativas s submisses recebidas, enviadas ou provveis erros de submisses. Certification (Certificao): Certificao no sistema, requerida somente pela Ford Motor Company. Recommendation (Recomendaes): Recomendaes do sistema. Settings (Ajustes): Informaes da empresa cadastrada e Client Manager. Enviar/Propor: Envia um MDS para o cliente. Log off: Sada do sistema (obrigatria em todo trmino de atividades).

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Acesso ao IMDS3.2.1 A funo Criar: MDS: Criao de uma estrutura completa de componente, semicomponente ou material. Mdulo: Criao de apenas uma parte de uma estrutura em forma de componente, semicomponente ou material. Exemplo: Alternador, vlvula, mdulo de freio. Neste caso, toda vez que se altera o mdulo, todos os MDSs que utilizam desse mdulo so alterados automaticamente somente pela funo Copiar/Nova Verso. 3.2.2 A funo Busca: Atravs desta funo, pode-se pesquisar todos os componentes, semicomponentes, materiais ou substncias que esto criados ou publicados no IMDS. Para buscar somente os componentes, semicomponentes ou materiais cadastrados, deve-se selecionar o nvel de estrutura requerido, clicar em own e em search. 3.2.3 As funes Enviar/Propor: Os botes Enviar e Propor so opes para o envio de um MDS e fazem parte da ltima fase na elaborao de um MDS. Esto localizados em Dados do Receptor. Para o envio de apenas um MDS para somente um cliente, ficam disponveis ambos os botes, onde a funo Enviar sugerida para o envio de um MDS completo e a funo Propor pode ser usada para enviar uma proposta de MDS. Se, antes do envio o usurio clicar no boto Interno (Salvar para Uso Interno), somente ficar disponvel o boto Propor. Para o envio de um mesmo MDS para dois ou mais clientes, fica disponvel somente o boto Propor, que se configura como um envio normal. 3.3 A criao de uma estrutura: A estrutura de um produto deve obedecer simbologia descrita no item 3.3.1. Uma estrutura pode ser apenas montada, desde que os materiais j estejam cadastrados. Os pesos de todos os semicomponentes somados, devem estar em coerncia com peso do componente e tolerncia de peso escolhida. Para valores fracionados, deve ser usado ponto (.). Para cada material adicionado, deve ser definida sua porcentagem no componente ou semicomponente.

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Acesso ao IMDS3.3.1 A hierarquia para montagem de uma estrutura de produto no IMDS (simbologia): Componente (vermelho): O produto que se pretende submeter. Exemplo: Vlvula. Semicomponente (amarelo): As partes, peas, solda, acabamento ou etiqueta do componente. Exemplos: Bucha, disco, mola, retentor, etc. Material (verde): O material de que so compostos os semicomponentes. Exemplos: Ao, borracha, teflon, lato, etc.

Substncia Bsica (azul): O elemento qumico que forma o material. Exemplos: Carbono (C) , Mangans (Mn) e Ferro (Fe).SalvarVerificao de erros Preview: Transforma rvore em planilha

Ver a rvore Norma de referncia do cliente ou lista. Atualmente a GADSL default.

Ingredientes (tela que est sendo mostrada)

Fecha estrutura

Anlise

ID/Verso (PSW)

No requerido Pessoa de contato

Filtro

Fornecedor Descrio N Produto Peso

Dados do cliente

Informaes gerais do produto

Componente Semicomponente Material Substncia Bsica

Explode estrutura

Tolerncias: > 1 kg: At +- 2% De 10 g a 1 kg: At +- 5% < 10 g: At +- 10%

Figura 1 Exemplo de um produto estruturado

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Acesso ao IMDS3.3.2 Informaes necessrias para a criao de uma estrutura: O responsvel pela criao de uma estrutura deve inserir basicamente as seguintes informaes: Descrio do produto Componente: Produto com peso final definido; Semicomponente: Produto semi acabado, que ser finalizado no cliente (Ex: usinagem); Material: Matria-prima vendida a granel. Peso do componente e semicomponente (s); Se o produto de venda for um semicomponente, no necessrio o peso; Tolerncia entre o peso do componente e a soma do (s) semicomponente (s); Nmero do produto; Tipo de material dos semicomponentes; Composio qumica do (s) material (is).

3.3.3 Etapas complementares criao de uma estrutura: Aps a criao de uma estrutura no IMDS, algumas etapas complementares devem ser executadas para atendimento aos requisitos do sistema. Supplier Data (Dados do fornecedor): Nesta tela, deve ser escolhido o nome do responsvel pela submisso. Recipient Data (Dados do receptor): Nesta tela, deve ser escolhido o destinatrio (cliente) para onde se deseja submeter a estrutura (produto). Check (Verificao dos dados): Aps a criao de uma estrutura, deve-se acionar a funo check para que o sistema verifique a ocorrncia de erros que possam impossibilitar a submisso. Caso ocorram erros na estrutura e no seja acionada esta funo, a mesma automaticamente acionada no momento da submisso. Liberao para Uso Interno de componentes, semicomponentes ou materiais: A liberao para uso interno realizada quando cria-se um MDS que far parte de um MDS maior. Exemplo: um material que ainda far parte de uma pea final. Deve ser acionado o comando Internal (Interno). Norma de Referncia: A GADSL (Global Automotive Declarable Substance List) default e referncia para todas as signatrias, exceto Renault.

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Acesso ao IMDSAs normas Renault listadas no IMDS so: Renault Black Renault Grey Renault Orange Renault Complete Estas denominaes so referncias da classe de "restrio" das substncias contidas nos componentes das peas, conforme Norma 00-10-050 da Renault. Black - substncias proibidas (Ex: Cd, Pb, Cr6, etc) Grey - substncias restritas Orange - substncias monitoradas, pois tem risco de passar a grey ou black no futuro Complete - lista completa das 3 classes A GADSL est disponvel em www.gadsl.org 3.3.4 Substncias Confidenciais: Muitas empresas se deparam com um dilema no momento de declarao a composio qumica dos materiais utilizados em seus produtos, em funo de know how, composies confidenciais ou patenteadas. A fim de proteger as substncias confidenciais, existe uma forma de inser-las na estrutura do material, sem explicitar seu verdadeiro nome, fazendo uma renomeao da mesma. Exemplo de estrutura com substncias confidenciais:

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Acesso ao IMDSO sistema prope 9 opes para renomeao de substncias confidenciais:

Para acrescentar uma substncia confidencial, basta digitar a palavra system nos campos: No. CAS ndice EU No. Einecs e fazer a busca. Na literatura do IMDS, as Substncias Confidenciais tambm so chamadas de: Jokers Wild Cards Secrets Not Specified 3.4 Telas para Consulta: A opo Public IMDS Pages no requer identificao de usurio e senha para acesso. Em seu contedo esto as ltimas notcias sobre o sistema, recomendaes, ltimos comunicados sobre alteraes do sistema, requisitos especficos dos signatrios, contatos, cadastro online, etc. Para se ter acesso ao IMDS, necessrio o cadastro online.

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Acesso ao IMDS3.5 - Etapas para o cadastramento de uma empresa no IMDS: Acessar o site www.mdsystem.com Clicar em: Public IMDS Pages System Online Registration Next Preencher dados requeridos para: - Company Data (Dados da Companhia) Company Name (Nome da Companhia) Street (Endereo) Zip Code (CEP) Country (Pas) - Client Manager (Gerenciador do sistema, pessoa de contato entre empresa e administradores do IMDS, helpdesk, etc) Last Name (Sobrenome) First Name (Primeiro Nome) Telephone No. (Nmero de telefone) Fax No. (Nmero de fax) E-mail Adress (Endereo de e-mail) - Contact Person (Pessoa de Contato) Last Name (Sobrenome) First Name (Primeiro Nome) Telephone No. (Nmero de telefone) Fax No. (Nmero de fax) E-mail Adress (Endereo de e-mail) Clicar em Next Aparecer uma tela com os dados do cadastramento para serem conferidos. ProsseguirEmisso: 21/01/05 Reviso: 17/03/08 Pg. 10 de 14

Acesso ao IMDSSer enviado um e-mail com os dados do cadastramento e um link para ser feita a aceitao do cadastro.

Assim que for clicado o link, parecer uma tela para aceitao do cadastro.

Aguardar envio de ID e senha provisria por e-mail. A senha provisria permite somente um acesso. No momento do primeiro acesso, solicitada nova senha, vlida por 90 dias. A cada 90 dias nova senha requerida pelo sistema.

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Acesso ao IMDS

Quando entrar pela primeira vez no IMDS, aparecer um Termo de Uso, onde deve-se clicar em Yes, para poder ter acesso a todas as funes do sistema.

3.6 Solicitao de nova senha: Caso seja necessria a solicitao de uma nova www.mdsystem.com , clicar em System Login / Conectar. senha, deve-se acessar o

Quando aparecer a tela para identificao do usurio e senha, deve-se preencher somente o campo do usurio e clicar em Nova Senha.

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Acesso ao IMDSO sistema enviar no e-mail do Client Manager uma senha provisria, com direito a somente um acesso. Deve-se acessar o www.mdsystem.com , clicar em System Login / Conectar. Quando aparecer a tela para identificao do usurio (acima), deve-se preencher os campos do usurio e senha provisria recebida. Ateno: No copie e cole a senha provisria. Digite caracter por caracter. Assim que for digitada esta senha provisria, o sistema ir solicitar uma nova senha, que dever ser definida pelo usurio. Deve ser alfa numrica, com 6 a 8 caracteres. A nova senha definida valer pelos prximos 90 dias. 3.7 Como solicitar o cdigo de usurio em caso de perda ou esquecimento: Caso seja necessria a recuperao desta informao, www.mdsystem.com , clicar em System Login / Conectar. deve-se acessar o

Quando aparecer a tela para identificao do usurio e senha, deve-se deixar o campo do usurio em branco e clicar em User ID forgotten. O sistema enviar no e-mail do Client Manager o cdigo do usurio esquecido.

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Acesso ao IMDS4 Glossrio: Duns Number: Solicitado no momento do envio do MDS na rea Dados do Receptor.

O DUNS Number um cdigo de identificao do fornecedor. Criado em 1962 pela Dun&Bradstreet (D&B), o Data Universal Numbering System ou DUNS Number usado para identificar fornecedores. Criado e mantido pela D&B, este cdigo nico de 9 dgitos tornou-se um padro de rastreabilidade. No IMDS a configurao requerida XX-XXX-XXXX e deve ser digitado no momento do envio do Material Data Sheet ao cliente. Pode tambm ser previamente registrado no momento do cadastro da empresa no IMDS ou na pasta do Administrador, somente acessvel ao Client Manager. O DUNS Number requerido somente para fornecedores diretos da GM, Opel, Saab e Volkswagen Na falta do DUNS Number para estas signatrias, gerado um erro no IMDS, impedindo o envio do MDS at que o mesmo seja corrigido. Geralmente a rea comercial possui familiaridade com este nmero. Caso, o usurio no obtenha a informao junto a esta rea, sugere-se contatar a signatria.

Elaborado por: Evandro L. Francischetti (19) 9726-5993

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