abertura

Abertura

eSocial

É necessário informar a jornada de trabalho para empregados

isentos da marcação de ponto?

Informa-se quando o contrato de experiência passa a vigorar por

prazo indeterminado?

Como proceder nos casos em que o empregado que não possui

cadastro no PIS?

É necessário informar a ocorrência de aposentadoria?

Haverá bloqueio do envio de evento em atraso?

As informações dos estagiários serão enviadas juntamente com

as dos empregados?

Podemos agrupar as alterações na semana e enviar apenas uma

vez?

É possível cancelar férias após o pagamento?

O que será exigido das empresas paralisadas?

Prática

eSocial

Informa-se a jornada de trabalho dos empregados isentos da marcação de

ponto?

Informa-se quando o contrato de experiência passa a vigorar

por prazo indeterminado?

Como proceder com empregado que não possui

cadastro no PIS?

É necessário informar a ocorrência de aposentadoria?

Haverá bloqueio do envio de evento em atraso?

As informações dos estagiários serão enviadas

junto com os empregados?

Podemos juntar as alterações da semana e enviar apenas

uma vez?

É possível cancelar férias após o pagamento?

O que será exigido das empresas paralisadas?

1 – O Projeto e seus Impactos

Lei 8.212/91

Art. 32. A empresa é também obrigada a:

• I - preparar folhas-de-pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos os segurados a seu serviço, de acordo com os padrões e normas estabelecidos pelo órgão competente da Seguridade Social;

• II - lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos;

• III – prestar à Secretaria da Receita Federal do Brasil todas as informações cadastrais, financeiras e contábeis de seu interesse, na forma por ela estabelecida, bem como os esclarecimentos necessários à fiscalização;

• IV – declarar à Secretaria da Receita Federal do Brasil e ao Conselho Curador do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS, na forma, prazo e condições estabelecidos por esses órgãos, dados relacionados a fatos geradores, base de cálculo e valores devidos da contribuição previdenciária e outras informações de interesse do INSS ou do Conselho Curador do FGTS;

• VI – comunicar, mensalmente, aos empregados, por intermédio de documento a ser definido em regulamento, os valores recolhidos sobre o total de sua remuneração ao INSS.

Decreto nº 6.022,

de 22 de janeiro de 2007

• Art. 1º Fica instituído o Sistema Público de Escrituração Digital - Sped...

• Art. 2º O Sped é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo único, computadorizado, de informações.

• Art. 4º O acesso às informações armazenadas no Sped deverá ser compartilhado com seus usuários, no limite de suas respectivas competências e sem prejuízo da observância à legislação referente aos sigilos comercial, fiscal e bancário.

• Art. 5º O Sped será administrado pela Secretaria da Receita Federal com a participação de representantes indicados pelos usuários ...

• § 2º A Secretaria da Receita Federal do Brasil do Ministério da Fazenda poderá solicitar a participação de representantes dos empresários, das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, e de entidades de âmbito nacional representativas dos profissionais da área contábil, nas atividades relacionadas ao Sped...


NúmerosImpactantes

R$ 3.556.082.242,60

R$ 1.743.830.046,93

R$134.267.124,01

R$ 99.818.970.78


NúmerosImpactantes

R$ 3.556.082.242,60 não tributado

R$ 1.743.830.046,93fora da folha

R$134.267.124,01

SAT/RAT

R$ 99.818.970.78

férias não informadas


O que é o eSocial?

É um projeto do governo federal que vai unificar o envio deInformações pelo empregador em relação aos seus

empregados.


Nova Obrigação

Quem?

Quando?

O queenviar?

Como Enviar?

Quanto Custa?

Prazo?

Penalidade?


eSocial

Receita Federal

INSS

Unificar a Captação de Informações

Cruzamento e Informações

Combater Fraudes

Ministério do Trabalho

CEF

Justiça do Trabalho

Aumentar a Arrecadação

BenefíciosPrevidenciários

Indevidos

O que se espera ?

Gasto Público

Atual-Desatualizado/Informações

-Lento/Ineficaz

• R$ 100.000.000,00 Manutenção

e-Social- Efetivo

- Moderno/Ágil

• R$ 15.000.000,00 - Implantação• R$ 40.000.000,00 - Manutenção

2 – Prática do eSocial

2 – Prática do eSocial

eSocial

Eventos de tabelas

Eventos não periódicos

Eventos periódicos

1º passoEventos Inicias

• É o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial.

- Cadastramento do Empregador- Tabelas

- Cadastramento dos Empregados

Cadastramento Inicial Identificador do Empregador

Identificador Empregadores

• Empregador :

CNPJ, se pessoa jurídica;CPF, se pessoa física;

• Empregador Pessoa física que utilizam a matrícula CEI: CAEPF – Cadastro de Atividades da Pessoa Física, que será um número seqüencial vinculado ao CPF.

A pessoa física deverá providenciar o registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo próprio da Secretaria da Receita Federal do Brasil.

Cadastramento Inicial Identificador Construção Civil

Identificador Construção Civil

• Construção Civil - Responsáveis PF ou PJ

CEI >>> CNO (Cadastro Nacional de Obras)

Obs.:- será sempre vinculado a um CNPJ ou a um CPF.

- as matrículas CEI/Obras existentes na data de implantação do eSocial

Cadastramento Inicial Identificador do Empregado

Identificador Trabalhadores

Trabalhador : CPF e o NIS

O trio de informações “CPF x NIS x Data de Nascimento” - consistente com o CNIS - será validado no ato da transmissão. A inconsistência gerará recusa no recebimento do evento de cadastramento inicial dos vínculos, admissão ou trabalhador sem vínculo.

2 - Os empregadores deverão dar atenção especial às informações cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de sua consistência com o CNIS e, se necessário, proceder a regularização das inconsistências antes da data de entrada em vigor do eSocial.

Para facilitar o trabalho de regularização cadastral, foi criada um aplicativo para verificar se o CPF e o NIS estão aptos para serem utilizados no eSocial.

Eventos de Tabelas

- São eventos responsáveis por uma série de informações que irão validar os eventos não periódicos e periódicos.

- É obrigatório transmiti-los antes dos eventos periódicos e não periódicos.

Obs.:

1- é prudente transmiti-los logo após o envio do evento de Informações do Empregador.

2 - a manutenção correta dessas tabelas é fundamental para a recepção dos eventos do empregador e cálculo corretos das bases de cálculo e dos valores devidos;

Eventos Iniciais Conteúdo

1º passo Eventos Inicias - Empresa

1º passo Eventos Inicias - Empregados

1º passo Eventos Inicias - Rubricas

1º passo Eventos Inicias – Rubricas - Incidências

Eventos Trabalhistas Não Periódicos

Empregador X Fato Jurídico X Trabalhador

• Contratação;• Afastamentos;• Estabilidades;• Exposição a agentes nocivos;• Demissões; e outros fatos jurídicos.

Obs.:

1- Estes fatos influenciam na concessão de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas, previdenciários e fiscais como, por exemplo, a admissão de um empregado, alteração de salário, exposição do trabalhador a agentes nocivos, desligamento, etc.

2 - Após confirmada a sua ocorrência, estes fatos/eventos passam a ter prazo específico de transmissão ao eSocial.

Eventos Trabalhistas Não Periódicos

• Admissões – mudança de procedimentos

• Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)

• Atestado de Saúde Ocupacional (ASO/PCMSO) - Exames - Médico - CRM – Data

• Aviso de Férias – PA - PC - Dobra - Antecipação - Fracionamento – Comunicação

• Afastamento Temporário – Doença - Acidente - Maternidade – Prisão – Outros

• Estabilidades – Gestante - Acidentado - CIPA - Sindical – Convenção

• Condições Diferenciadas de Trabalho

• Aviso prévio – Tipo - Cancelamento - Lei 12.506

• Comunicado de Fato Relevante: Suspensão – Advertência

• Reintegração - Liberalidade ou Determinação Judicial

PráticaRET – Registro de Eventos Trabalhistas

Eventosnão

Periódicos

Eventosnão

Periódicos

Registro Eventos

Trabalhistas

Eventosnão

Periódicos

Admissão

Desliga

mento

Transmissãodos Arquivos

Seqüenciamento Lógico

Eventos Iniciais

Identificação do Empregador

Eventos Tabelas

Eventos Iniciais

DemaisInformações

EventosNão

Periódicos

EventosPeriódicos

Eventos Trabalhistas Periódicos

EventoPeriódico

(folha)

Eventonão

Periódico(admissão)

Empregador

(cadastro Inicial)


Salário Maternidade

Não Afastad

a

Folha


Aviso Prévio

Estabilidade

Não Afastamento

Eventos Trabalhista Periódico Folha de Pagamento

Abertura

• Tipo de folha de pagamento: Mensal ou 13° Salário;• Informações sobre a contribuição patronal (integral ou parcial);• Empresa enquadrada na desoneração (Lei 12.546/2011);• Empresa do Simples Concomitantes (tributação previdenciária substituída e

não substituída).

Remuneração • De cada trabalhador no mês de referência, tanto para empregado, quanto

para contribuintes individuais, autônomos, etc.

Eventos Trabalhista Periódico Folha de Pagamento

Outras Informações • Serviços Tomados (Cessão de Mão de Obra) • Serviços prestados (Cessão de Mão de Obra)• Serviços Tomados pela Cooperativa de Trabalho • Serviços Prestados pela Cooperativa de Trabalho • Aquisição de Produção • Bases, Retenções, Deduções e Contribuições• Empregos Simultâneos

3 – Gerando o Arquivo

Gerando o Arquivo

4 - Prazos para Envio

Envio dos Eventos

Prazos

• Eventos Iniciais: Serão tempestivos;• Eventos Trabalhistas: Serão tempestivos;• Folha de Pagamento: Até o dia 7 do mês subseqüente; • Admissão: Até o inicio da atividade laboral;• CAT: Até o dia seguinte ao acidente;• Afastamento Temporário: Até 10 dias da ocorrência; • Desligamento: Até 10 dias da ocorrência;

Envio dos Eventos

Prazos

Até o envio da folha de pagamento da competência:

• Alterações;• Atestado de Saúde Ocupacional (ASO);• Atividades Desempenhadas;• Aviso Prévio;• Exclusão;• Condição de Trabalho Diferenciada;• Estabilidade;• Trabalhador sem Vínculo e Reintegração.

• Os eventos trabalhistas Aviso de Férias e Comunicado de Fato Relevante estão suspensos, conforme afirmação do Coord. Do projeto

Sr. Daniel Belmiro Fontes

Prática

5 - Prazos para Envio

Transmissão dos Arquivos

Integração direta:

Sistema Informatizado do EmpregadorX

Ambiente Nacional do eSocial

Obs.:

• Não haverá preenchimento de telas na internet• Certificado digital


Geração e Envio do Arquivo

• Gerado diretamente pelo sistema próprio ou contratado pelo empregador, assinado digitalmente e transmitido ao eSocial (meio de webservice) recebendo comprovante de entrega;

• Gerado diretamente no Portal do eSocial na internet http://www.esocial.gov.br/, cujo preenchimento e salvamento dos campos e telas já operam a geração e transmissão do evento.

As validações do eSocial serão feitas online por evento no momento da transmissão.


gera um arquivo eletrônico

assina-o digitalmente,

Transmite-o pela Internet

protocolo de recebimento

Transmissão do ArquivoCertificado Digital

Tipos de Certificados :

• e-CPF- Permite a integridade e autoria na transmissão do eSocial;- Representante legal da empresa na Receita Federal do Brasil;

• e-CNPJ- Permite a integridade e autoria na transmissão do eSocial;- O certificado digital da matriz vale também para as filiais.

• Procuração Eletrônica;

• Substabelecimento ;

Prática

PráticaTelas Aleatórias

Regimes de pagamento Competência X Caixa

• O evento Remuneração contém informação do contra-cheque.

• Competência – Valor devido:• INSS (Contribuição previdenciária);• FGTS;• IRRF (apenas a base de cálculo). • Caixa – Valor efetivamente pago• IRRF (definição da ocorrência do fato gerador do

imposto de renda retido na fonte).

Retificações de Arquivos Enviados

Podem ser retificados os eventos de folha de pagamento e outras informações, através do envio de um novo arquivo, como por exemplo:

• Folha de Pagamento• Evento - Abertura (S-1100) com indicativo de

retificação;• Evento os registros a serem retificados, como por

exemplo Remuneração do Trabalhador (S-1200);• Evento – Encerramento (S-1500).

Prática

Exclusão de Eventos

S-2900

Quais as Obrigações serão substituídas ?

• Livros de registro de Empregado;• Folha de Pagamento;• SEFIP/GFIP;• CAGED;• RAIS;• DIRF;• Comunicação de Acidente de Trabalho – CAT;• Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP;• Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (exemplo:

MANAD)

RIC Registro de Identidade Civil

Quais as Obrigações serão substituídas ?

• Gerar Multa Eletronicamente

Penalidades

Ainda não foi publicado o ato normativo dos órgãos competentes com informações sobre penalidades e multas por atrasos, erros ou

omissão de informações.

RespostasImportantes

Prática• Como será o envio dos eventos? Haverá um PGD? • As informações diárias deverão ser enviadas uma única vez, de uma

única máquina ou cada pessoa responsável por uma rotina enviará as informações que faz?

• Como será feito o controle de acesso no governo para garantia do sigilo fiscal?

• Como será o procedimento de validação dos dados cadastrais? • É necessário informar a jornada de trabalho para empregados isentos da

marcação de ponto?

Prática• No caso de admissões com contrato de experiência com prazo

determinado é necessário enviar uma alteração contratual informando que o prazo passou a ser indeterminado?

• Qual o procedimento no caso de mudança de lotação do empregado

de uma filial para outra? • Qual o procedimento para cadastrar diretores não empregados que

são considerados contribuintes individuais, porém têm direito ao FGTS?

• Por que tenho que informar se o imóvel do trabalhador é próprio e se

foram utilizados recursos do FGTS?

Prática• É necessário traduzir a nomenclatura dos cargos, quando em outros

idiomas, para informar no eSocial?

• Como proceder nos casos em que o empregado é admitido, mas não possui cadastro no PIS?

• Se a empresa estiver complementando valores de rescisão ocorrida antes da entrada em vigor do eSocial, a retificação e a guia de FGTS deverão ser realizadas através do programa GRRF Eletrônica utilizada na época da rescisão original?

• Qual a rubrica que deverá ser utilizada pela empresa para a prorrogação da licença maternidade?

Prática• Qual o procedimento para prestar informações dos encargos referentes aos

trabalhadores autônomos? • É necessário informar a ocorrência de aposentadoria dos empregados? • Será exigido envio de algum arquivo com a informação "Sem Movimentação”

para empresas com CNPJ ativo, porém sem movimento? • Qual o prazo para validação e envio dos eventos de admissão, demissão e

afastamento? • Qual o prazo para a empresa informar um acidente de trabalho? • Qual será o prazo para envio das alterações salariais?

Prática

• Haverá bloqueio do envio de evento em atraso? • Haverá multa devido ao envio de eventos fora do prazo? • Qual será o prazo de envio do evento de admissão para empregados

originários de outras cidades cujas funções iniciam efetivamente na empresa, em média, um ou dois dias depois da contratação?

• É possível importar a folha de pagamento dos servidores da empresa

para o ambiente do eSocial?

Prática• Ao enviar o arquivo de folha de pagamento, devo enviar um arquivo com as

informações para cada trabalhador ou um arquivo com a informação de todos os trabalhadores?

• Como informar os afastamentos ocorridos após o fechamento do ponto, nos

casos em que o período de fechamento do ponto nas empresas é diferente do mês de referencia da folha?

• Como será o tratamento para as folhas nos casos em que o período de

fechamento do ponto nas empresas é diferente do mês de referencia da folha?

• Como serão efetuados os recolhimentos de competências anteriores a

implantação do eSocial?

Prática• Como informar o valor de pensão pago diretamente pelo funcionário ao

beneficiário para fins de dedução da base do Imposto de Renda? • No mês em que forem concedidos valores de 13º adiantamento que terão FGTS,

devemos informar estas verbas junto com os valores da folha mensal ou devemos enviar como folha de 13º salário?

• Qual o procedimento para informar as diferenças salariais decorrentes de acordo

coletivo assinado posteriormente à data base? • • Existe uma tabela de proventos e descontos de verbas salariais para associar às

rubricas?

• As informações referentes aos estagiários podem ser enviadas juntamente com a folha de pagamentos dos empregados?

Prática

• A DCTF será obrigatória para encerramento da Folha?

• Será possível emitir guias de recolhimento

parciais? • Há previsão para que a guia do recolhimento do

FGTS seja gerada pelo eSocial?

Prática• Qual será o procedimento para recolhimentos exclusivos de FGTS, como

por exemplo, os recolhimentos recursais, conversão de licença, dentre outros?

• Em qual natureza de rubrica deverá ser lançada a Base de FGTS para a multa rescisória?

• Qual será a data do pagamento da guia rescisória? O dia seguinte do envio do arquivo? Ou vamos poder informar a data que desejo como é hoje na GRRF?

• Como serão feitos os depósitos recursais em ações trabalhistas que atualmente usam a GFIP?

Prática• O eSocial contempla os casos em que o empregador tem isenção tributária em processo judicial, cujos encargos são pagos através de

deposito judicial? • O eSocial contemplará as bases negativas de INSS e a possibilidade de

compensação? • Qual o procedimento para realizar o recolhimento do INSS e FGTS nos

casos de expatriados, visto que esses empregados não possuem provento em folha?

• Um dado cadastral de admissão, que já tenha tido uma posterior alteração contratual pode ser retificada?

Prática• Haverá impedimento para enviar uma alteração salarial retroativa?

• Será permitido a geração do evento de forma retroativa para os casos em que o atestado médico é entregue pelo empregado no retorno do afastamento?

• Podemos agrupar inúmeras alterações na semana e enviar apenas uma vez?

• Como a empresa deve proceder quando o médico assistente não

informar os dias de afastamento no atestado médico ou quando o atestado tiver prazo indeterminado?

Prática• Qual o procedimento a ser adotado no caso em que o envio da admissão

e demais eventos vinculados a um empregado não foi feita no prazo devido e cuja falha só foi percebida posteriormente ao encerramento da folha da respectiva competência?

• Qual a penalidade para a entrega com atraso e se a penalidade ocorre ao retificar valores, por exemplo?

• É possível o cancelamento das férias após o pagamento, por motivo de falecimento, pedido de demissão ou licença maternidade?

Prática• Quando o empregado interrompe o cumprimento do aviso prévio por não

querer mais cumpri-lo, teremos que retificar o evento de aviso prévio alterando sua data projetada de afastamento, bem como seu motivo?

• Como a empresa deve proceder para cancelar a demissão de empregado, em caso de reintegração, inclusive por determinação judicial?

• Como a empresa deverá proceder em caso de reversão da reintegração em decorrência de cassação da decisão judicial que originou a reintegração?

• Quando houver uma transformação de espécie de benefício previdenciário, será necessário retificar ou alterar o evento inicial?

Prática• Qual é o prazo legal de guarda do XML assinado dos arquivos enviados?

• Por quanto tempo as empresas precisarão manter em seus arquivos as informações anteriores à implantação do eSocial?

• Será mantido o envio do Perfil Profissiográfico Profissional (PPP) com

dados históricos, como vem sendo feito hoje, através dos sistemas legados?

Prática• Existirá a necessidade de informar a CAT ao INSS e MTE depois de

informá-la através do eSocial ?

• A obrigatoriedade do arquivamento do recibo de férias do empregado pela empresa ainda será obrigatório após a implantação do eSocial?

• Quando serão substituídas a DIRF e a RAIS?

AVALIAÇÃO/SUGESTÕES

abertura

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