A17 – Primeiros passos na utilização das TIC

O TECLADO1 -Principais teclas de edição de texto

Tecla Função

Enter Faz o final dos parágrafos; cria linhas em branco.

Backspace Apaga um caracter ou espaço à esquerda do cursor.

Delete Apaga um caracter ou espaço à direita do cursor e um bloco de texto seleccionado.

Caps Lock Faz, alternadamente, a fixação das maiúsculas e minúsculas.

  Shift Em simultâneo com as teclas faz letras maiúsculas e os caracteres na linha de cima das teclas.

Alt Gr Faz, em simultâneo com as respectivas teclas, os terceiros símbolos.

Tabulação Avança para a palavra ou campo seguinte. Mª Armanda Diz - 2001

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Navegar com o teclado...

Mª Armanda Diz - 2001

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Edição de texto (1)

Algumas regras de ortografia ...

Não fazer mais do que um espaço seguido;

Não introduzir espaços antes de um ponto ou de uma vírgula ou de qualquer outro sinal de pontuação;

No interior dos parênteses não introduzir espaços antes e depois do texto;

Não forçar a mudança de linha... Apenas carregar na tecla Enter quando se pretende fazer parágrafo.

Mª Armanda Diz - 2001

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Edição de texto (2)

... Algumas regras de ortografia

As letras com acentos são escritas pressionando primeiro no acento e só depois na letra.

Para digitar as letras maiúsculas premir ao mesmo tempo Shift+letra. Se se quiser tudo em maiúsculas, premir a tecla CapsLock. Este comando alterna entre as letras minúsculas (desactivado) e as letras maiúsculas (activo).

Para digitar os caracteres da linha de cima das teclas premir Shift+tecla. Para fazer os 3ºs caracteres das teclas premir Alt Gr+tecla. Mª Armanda Diz - 2001

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Edição de texto (3)

Outras regras...

Digitar o texto sem a preocupação da sua formatação. Depois de concluído, formatar os alinhamentos, espaçamento entre linhas, indentações... tipo, efeitos e tamanho de letra...

Nota: Podem visualizar-se os espaços em branco, que aparecem como pontos, se na barra de ferramentas o comando mostrar/ocultar estiver activo ; estes pontos não são impressos , mas ajudam a visualizar se se fizeram ou não espaços a mais. Para desactivar o comando clicar de novo no símbolo

Mª Armanda Diz - 2001

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Para criar: Tecle: Novo parágrafo Enter

Nova linha Shift+Enter

Nova página Ctrl+Enter

Edição de texto (4)

Outras regras...

Mª Armanda Diz - 2001

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Escrever um texto livre...

... com 3 parágrafos

Usar a tecla de tabulação

Deixar uma linha em branco entre o 2º e o 3º parágrafo

Escrever uma expressão utilizando parêntesis e outra usando aspas

Usar diferente pontuação Mª Armanda Diz - 2001

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Guardar um documento (1)

Quando se produz um documento deve fazer-se logo de início a sua gravação. Para isso: Clicar no botão na barra de ferramentas padrão ou escolher no menu Ficheiro o comando Guardar. Como é a primeira vez que se grava o documento abre-se a caixa de diálogo Guardar como. Utiliza-se esta caixa para :

• Atribuir um nome ao documento

• Indicar a pasta em que se pretende guardar - abrir a lista Guardar em e seleccionar o drive A:\ ou C:\ meus documentos\ ... O texto fica gravado, por defeito, com uma extensão DOC – por exemplo carta.doc – assim como outros documentos gravados no Word. Mª Armanda Diz - 2001

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Guardar um documento (2)

À medida que se vão fazendo alterações no texto clicar no Botão na barra de ferramentas padrão. Desta vez o Word não abre a caixa de diálogo Guardar como, porque o Word assume que se quer manter o mesmo nome dado ao documento e guarda-o de imediato, sobrepondo a nova versão à anterior. Se se quiser gravar uma nova versão do documento, para que o word não o sobreponha à versão original, seleccionar Ficheiro, Guardar como. Agora o Word vai abrir a caixa de diálogo. Atribuir ao documento um nome diferente do documento original e especificar, de novo, a localização para este ficheiro.

Ficamos com dois documentos diferentes.

Mª Armanda Diz - 2001

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Seleccionar texto...

Qualquer quantidade de

texto

Clicar e arrastar o cursor ao longo do texto

Uma palavra Clicar duas vezes sobre a palavra

Uma linha Clicar à esquerda da linha

Uma frase Ctrl + clique na frase

Um parágrafo• Clicar duas vezes à esquerda do parágrafo• Ctrl + clique no parágrafo

Todo o documento

• Clicar três vezes à esquerda do documento• Ctrl + clique à esquerda do documento

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Formatação de texto

(1)A letra... Pode-se formatar o texto de um documento alterando o tipo

de letra, o tamanho de letra (medido em pontos) e o estilo do tipo de letra.

Para isso seleccionar o bloco de texto a formatar e no menu Formatar procurar Tipo de letra. Para um acesso mais rápido clicar nos comandos da barra de ferramentas de formatação.

tipo de letraestilo de letra

tamanho de letra

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Formatação de texto

(2)A letra... Para retirar as formatações de um bloco de texto,

seleccioná-lo e clicar nos respectivos comandos. Se se quiser retirar todos os atributos de formatação, seleccionar o bloco de texto e pressionar Ctrl+barra de espaços.

Para alterar uma palavra ou um bloco de texto para tudo em maiúsculas, tudo em minúsculas ou só a primeira letra de cada palavra em maiúsculas procurar no menu Formatar o comando Maiúsculas/minúsculas. Não esquecer! Seleccionar primeiro o bloco de texto!

Curiosidade: pressionando em simultâneo as teclas Shift+F3 o bloco de texto muda de tudo em maiúsculas para tudo em minúsculas e vice-versa. Mª Armanda Diz - 2001

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TarefaTarefa -Formatar o texto (1)

Modificar...

... o tipo de letra

... o tamanho de letra

... o estilo de letra

... os efeitos de letraMª Armanda Diz - 2001

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Formatação de texto

(3)O parágrafo...

Para mudar o alinhamento do texto, o espaçamento entre linhas e criar os avanços num documento, temos de recorrer às funções de formatação do parágrafo. Para isso aceder ao menu Formatar, ao comando Parágrafo e fazer as formatações desejadas.

Se não se seleccionar um bloco de texto antes de executar a tarefa, o Word aplica o comando ao parágrafo onde se encontra o cursor. Se se quiser alterar vários parágrafos do documento, ou mesmo todos, é necessário seleccioná-los primeiro.

Mª Armanda Diz - 2001

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Usar o teclado na formatação… Para formatar caracteres:

Crtl + Para formatar parágrafos:

Crtl +

n (negrito) c (centrado)

i (itálico) j (justificado)

s (sublinhado) (Alinhamento à direita)

+ (sobrescrito) e (Alinhamento à esquerda)

- (subscrito)  

barra de espaço(remove qualquer formatação)

 

2 (duplica espaço linhas)

1 (espaçamento simples)

Mª Armanda Diz - 2001

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Marcador de avanços (1)

Avanço da 1ª linha

Avanço pendenteAvanço da

esquerdaMª Armanda Diz - 2001

A17 – Primeiros passos na utilização das TIC

Avanço da esquerda

Avanço da 1ª linha

Avanço pendente

Marcador de avanços (2)

Mª Armanda Diz - 2001

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Avanço da direita

Marcador de avanços (3)

Mª Armanda Diz - 2001

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Abrir o documento com o texto livre...

... escrever mais três parágrafos

... formatar o texto escrito com tamanho, tipo, estilo e efeitos de letra diferentes.

... guardar o documento

Mª Armanda Diz - 2001

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TarefaTarefa - Formatar o texto (2)

Modificar...

... o alinhamento dos parágrafos

... o espaçamento entre linhas

... os avanços Mª Armanda Diz - 2001

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Escrever uma carta

USAR...

... a formatação de letra

... a formatação de parágrafos

... o marcador de avanços

Mª Armanda Diz - 2001