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A - SOLICITAÇÃO DE VAGA
O processo de solicitação de vaga deverá ser realizado para o cadastro de alunos novos:
1- Acesse o menu MATRÍCULA
2- SOLICITAÇÃO DE VAGA
3- Digite o número do processo de matrícula (ano letivo 2015 em Cabreúva - n.º 2)
4- Clique em incluir vaga para CADASTRAR O ALUNO
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5- Digite o nome completo do aluno e clique em localizar – o sistema provavelmente
não retornará informações, caso isso aconteça selecione a opção “A PESQUISA
NÃO RETORNOU ALUNO/FUNC./RESPONSÁVEL” e selecione “COMO
ALUNO” – confirmar
*Se a pesquisa retornar alguma informação do aluno provavelmente exista dados
cadastrados...verifique!
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6- Cadastre os dados do aluno e do responsável pela solicitação da vaga, clique em
gravar e confirme a operação
Campos obrigatórios do aluno: Nome completo – Sobrenome – Dt. Nasc. –
Cidade – Certidão – Folha – Livro – Endereço (se não tiver em mãos os
dados da certidão utilize o n.º 00000...)
Campos obrigatórios do Responsável (preferencialmente os dados da mãe)
Nome Completo – Sobrenome – Dt. Nasc. – Cidade – Endereço - Telefone
(gravar o telefone nas opções RESIDENCIAL e COMERCIAL)
O cadastro inicial foi realizado e o aluno está incluído na Rede!
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7- Após o cadastro indique o processo – localize o aluno e clique em - SOLICITAR
VAGA
8- Selecione o curso – segmento e período que o aluno deverá estudar e clique em
aplicar
Localize o aluno
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9- Selecione a Unidade Escolar desejada (você deverá selecionar apenas uma
Unidade como 1ª opção). *Não solicite vaga para outra Unidade Escolar
10- Altere o status para - AGUARDANDO VAGA – confirmar e ok
Altere a data apenas se for necessário
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IMPORTANTE
*A data da solicitação só deverá ser alterada se o cadastro não estiver sido
realizado na data real da solicitação. Neste caso altere o status para
“AGUARDANDO VAGA” e só depois mude a data – clique em confirmar e ok
*No campo “observação” deverá ser utilizada a opção NORMAL – alterar apenas
quando se tratar de uma solicitação específica (Defensoria Pública, Conselho
Tutelar, Vulnerabilidade, Mandato de Segurança...).
DESCRIÇÃO DO STATUS
Aguardando Vaga: O aluno solicitou a vaga e está aguardando na
Classificação/Lista de Espera para ser enturmado;
Vaga Garantida: Há vaga para o aluno e o mesmo não precisará aguardar na
Classificação;
Desistente: O aluno desistiu da vaga;
Lista de Espera: O aluno solicitou a vaga e está aguardando – sem Classificação
(essa opção não deverá ser utilizada).
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11- Para verificar a solicitação de vaga acesse o menu MATRÍCULA + RELATÓRIOS
– CLASSIFICAÇÃO – selecione a Unidade Escolar – curso – segmento – imprimir
*O Relatório de Classificação dos Alunos deverá informar a ordem (n.º) do aluno na lista
de acordo com a data cadastrada, o horário do cadastro, ID de solicitação, nome, Dt. de
nascimento, responsável e telefone.
*Vale ressaltar que a classificação do aluno ocorre de acordo com a data de cadastro no
sistema, sendo assim é importante cadastrá-los diariamente, seguindo a sequência da 1ª
solicitação para a última.
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12- Para ATRIBUIR VAGA ao aluno acesse - SOLICITAÇÃO DE VAGA – digite o ID
do aluno e clique em MANUTENÇÃO DA SOLICITAÇÃO
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13- Altere o status da solicitação para atribuir vaga ao aluno - selecione a opção
“VAGA GARANTIDA” e a turma que o aluno será incluso – clique em confirmar e
OK.
*Aparecerão apenas as turmas que possuírem vaga no segmento selecionado
*Ao garantir vaga para o aluno, automaticamente ele será excluído da Classificação/Lista
de Espera
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14- Para INCLUIR O ALUNO NA TURMA acesse – ENTURMAÇÃO – coloque o ID do
aluno – confira o curso, segmento – período - turma – informe o n.º do aluno na
turma e clique em enturmar e OK
*O sistema aponta a capacidade da turma, a quantidade de alunos enturmados e já
informa o último número da turma
Digite o número do aluno
na turma seguindo a
sequência informada
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Desmarque a opção enviar
SMS
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15- Para CONFIRMAR A ENTURMAÇÃO do aluno acesse o menu ESCOLAS, +
ALUNO – POR TURMA – selecione o curso e a turma
Parabéns o aluno foi enturmado com sucesso!!!
IMPORTANTE - Após a enturmação do aluno acesse o menu ESCOLAS, +
ALUNO – INDIVIDUAL – localize o aluno e complemente o cadastro.
Não utilize a opção
INCLUIR para o
cadastro de um aluno
novo. Os alunos novos
deverão ser
matriculados pela
SOLICITAÇÃO DE
VAGA!
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16- Para CANCELAR/ EXCLUIR uma SOLICITAÇÃO DE VAGA acesse o menu
MATRÍCULA – CONSULTA – informe o processo - localize o aluno – selecione e
clique em aplicar
Localize o aluno
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*Clique na lupa para abrir a tela de informações referentes à solicitação – descreva o
motivo do cancelamento - clique em excluir e ok
Descreva o motivo do cancelamento da solicitação
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B - RELATÓRIOS
MATRÍCULAS NOVAS – para visualizar e imprimir o relatório de matrículas novas
acesse o menu SECRETARIA MUNICIPAL – ESTATÍSTICAS – CONTROLE DE VAGAS
– selecione o curso – clique em aplicar o curso – selecione a escola e aplicar. Clique na
impressora para exportar as informações
*O relatório informará a quantidade de alunos novos por turma e o total de alunos novos
na escola
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QUANTIDADE DE ALUNOS POR TURMA – acesse o menu SECRETARIA
MUNICIPAL – QUANTIDADE DE ALUNOS POR TURMA – selecione o curso – escola e
clique em aplicar
QUANTIDADE DE ALUNOS POR ESCOLA – acesse o menu SECRETARIA
MUNICIPAL – QUANTIDADE DE ALUNOS POR ESCOLA – escolha o curso – escola e
clique em imprimir
*O relatório informará a quantidade de alunos por segmento
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C - TRANSFERÊNCIA DE ALUNO
TRANSFERÊNCIA DE TURMA na mesma escola: acesse o menu ESCOLAS, +
ALUNOS + TRANSFERÊNCIA – TRANSF. DE TURMA – localize o aluno – informe a
data do remanejamento – a turma de destino – clique em concluir e OK
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*Para verificar se o aluno foi remanejado acesse - aluno por turma – selecione o curso – a
turma antiga e verifique se a SITUAÇÃO do aluno consta como REMAJEDO “SIM” (cor
verde)
*Acesse a nova turma do aluno para verificar se a SITUAÇÃO consta como “NORMAL”
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TRANSFERÊNCIA DE UNIDADE (para outra escola da rede) acesse TRANSF. DE
UNIDADE – localize o aluno – informe a data da transferência – altere a situação do aluno
para “TRANSFERIDO NA REDE” – selecione a escola de destino – clique em concluir
*Se desejar imprima o comprovante da transferência
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*Na escola de origem o aluno permanecerá na Lista de Espera (saída) até que seja aceito
na escola de destino
* Na escola destino aparecerá um aviso na tela inicial, para aceitar o aluno transferido
acesse + TRANSFERÊNCIA – lista de espera – selecione o aluno
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*Selecione a turma – clique em concluir e ok
*O sistema já informará o novo RM e número do aluno na turma. Para verificar a
enturmação acesse aluno por turma – selecione o curso e a turma. O aluno deverá ser o
último da lista!
Desmarque a opção enviar e-mail
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RELATÓRIO DE ALUNOS TRANSFERIDOS – para imprimir o relatório acesse no
menu ESCOLAS – RELATÓRIOS (clique na setinha verde) selecione alunos transferidos
– escola – curso – passe a turma desejada e a situação (transf. na rede) para o lado
direito – informe a data e imprimir
*O relatório irá informar todos os alunos transferidos na rede. Vale ressaltar que é
possível imprimir relatórios de alunos remanejados, evadidos, transferidos na rede e fora
da rede.