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A Empresa. Solução Completa para AGFs. SECT Automatizando e Gerenciando a Agência. Usuários e Suporte. Desenvolvimento. Características Gerais. Painéis de Consulta. SARA, O Desafio. Integração com o SARA. SECTagf. SARA. Postagens COM contrato ECT: 100% Integração. - PowerPoint PPT Presentation

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SARASECTagf

Postagens COM contrato ECT: 100% Integração Postagens SEM contrato ECT:

- ótima integração com acesso ao BDF- boa integração com importação de relatórios- possível ler postagens do SECT em barras

Importação na opção Grandes Postagens através de arquivo XML (em pendrive)

Digitação ou Importação de arquivo XLS, TXT ou EDI com os dados da postagem do cliente, usando faixas de etiquetas reservadas para o cliente

Expedição

SARA SRO

SECTagf

Cliente COM CONTRATO

Listas / ARs / VPs

Etiquetas

Retorno ao Cliente

Envio automático das Listas de Postagem para o SARA (SEM pendrives)

Digitação ou Importação de arquivo XLS, TXT ou EDI com os dados da postagem do cliente, SEM reserva de etiquetas para o cliente

Expedição

SARA SRO

SECTagf

Cliente COM CONTRATO

Listas / ARs / VPs

Geração das Etiquetas de Registro

Retorno ao Cliente

peso impresso,sem escrever a caneta...

nem precisar carimbar...

número de registro gerado on-line com a etiqueta impressa imediatamente após a confirmação do objeto, sem depender de pedidos, estoques, scanners ou faixas reservadas por cliente...

Atendimento normal, sem informar Destinatário

Leitura opcional do Objeto, informando Destinatário, Nota Fiscal, Conteúdo, etc.

Expedição

SARA SRO

SECTagf

Cliente SEM CONTRATO

Postagem (Peso, Registro, CEP, Adicionais, VD, Valor a Cobrar, etc.), Depósitos, Pautas, Pagamentos, etc.

Cliente de cada Ticket SARA

SECTagf

SARA

Importação e Consolidação

SECTRelatórios

PlanilhasE-Mails Site

Consultas

Prévia do Acerto

Faturamento

Dados IMPORTADOS do BDF

Postagens a vista e de clientes com e sem contrato (Peso, Registro, CEP, Adicionais, VD, Valor a Cobrar, etc.)

SARA

Importação e Consolidação

SECTagfRelatórios

PlanilhasE-Mails Site

Consultas

Prévia do Acerto

Faturamento

FinanceiroAcerto de Contas

Todas as consultas retornam o atendimento do SARA, para reemissão de tickets

Encerramento no SECT

Estes dados vêm automaticamente do BDF Informe os contadores da

máquina para comparar com o SARA

Através destes botões, emita relatórios para conferir os lançamentos a clientes com e sem contrato

Obtenha aqui o valor que seus caixas devem repassar em dinheiro

Encerre o dia para “travar” o SECT e obter o valor da tesouraria

Encerramento no SECT

Obtenha então um relatório que traz o movimento, o saldo final e eventuais diferenças de máquina de franquear de cada sub-caixa

Veja, no mesmo formato de seu acerto de contas, o movimento do dia que acabou de ser encerrado

E consolide todo o movimento da agência, com suas receitas, despesas, recebimentos em um único relatório financeiro !

Lançamento automático de créditos para o cliente

“Lembre” seu cliente, também de forma automática, das faturas já vencidas

Módulo opcional

Módulo opcional

Isto é apenas uma amostra do que o SECT pode fazer por sua agência: veja a opinião de nossos clientes nos próximos slides.Entre em contato conosco ou com nosso representante em sua região para obter maiores informações

+41 3264-5351 [email protected]

Migramos nossa primeira agencia para o Sect em Maio de 2008, e, assim que percebemos suas vantagens, rapidamente migramos também nossa segunda agência. A migração nos permitiu alcançar nossos objetivos! Em primeiro lugar constatamos que encontramos no pessoal da Chip On verdadeiros parceiros interessados em ouvir nossas necessidades e trabalhar em conjunto na solução dos problemas de nossas ACFs e na constante evolução do software. Esta postura da Chip On viabilizou um aumento da segurança no nosso controle de estoque de produtos, diminuiu drasticamente os erros operacionais nos balcões, na expedição, e, principalmente, nos balancetes quinzenais.Contudo, como se não bastasse, o maior avanço que tivemos foi na parte de gerência financeira uma vez que o Sect permite dispensar a figura do tesoureiro, pois controla o fluxo de dinheiro diretamente entre os balcões e a conta bancária. Passamos também a ter facilidade e agilidade no controle das despesas, dos cheques emitidos, dos saldos bancários, e, principalmente, do contas a receber (ACF e contratos da ECT) que inacreditavelmente passaram a ser as tarefas mais simples que temos a realizar atualmente. (AGF Carlos Prates e AGF Jardim Montanhês - Belo Horizonte - MG) (*)

(*) indica cliente que utilizava outro sistema de automação anteriormente

Com o Sect encontramos o que nenhum outro sistema nos havia proporcionado, além das áreas operacional e administrativa, também possui um completo gerenciamento financeiro, principal motivo da nossa migração, e por ser completo em todas as áreas, se torna um sistema muito eficiente, confiável e de fácil adaptação.Mas na verdade o que o torna o melhor sistema que já tivemos, é o completo suporte que a Chip-On proporciona a qualquer momento, para qualquer situação, tentando resolver os eventuais problemas da melhor forma e dentro do menor prazo possível.(AGF Rio Branco - Bauru - SP) (*)

(*) indica cliente que utilizava outro sistema de automação anteriormente

Nos dias de hoje é praticamente impossível gerir uma empresa com competência sem um bom sistema de informação, foi com essa visão que escolhemos o SECT para nos acompanhar em nossa ACF. Um sistema moderno, de fácil visualização e compreensão, rico em relatórios gerenciais, e com todos os controles necessários para um bom gerenciamento. Mesmo sendo um programa com ferramentas completas, os desenvolvedores estão sempre prontos a desenvolver novas funções de acordo com as solicitações dos franqueados, o que para nós é um grande diferencial, visto que estamos sempre aprimorando a nossa relação com o cliente.(AGF Amaral Peixoto - Niterói - RJ) (*)

(*) indica cliente que utilizava outro sistema de automação anteriormente

Prático, Claro, Objetivo e Sério. (ACF Cango - Francisco Beltrão/PR)

É um sistema simples, claro para o operador e eficiente nos resultados (ACF Raia - Paranaguá/PR) (*)

O sistema surgiu pequeno, com informações que na ocasião nos ajudaram muito no controle das nossas contas, hoje o sistema abrange o controle total das contas e é totalmente indispensável.(ACF Carlos de Carvalho - Curitiba/PR) (*)

É o Melhor !!! (ACF Estação Rodoferroviária - Curitiba/PR) (*)

(*) indica cliente que utilizava outro sistema de automação anteriormente

Desde que adotamos a solução SECT em nossa ACF, o índice de erros baixou a quase zero, conseguimos padronizar todos os procedimentos e o índice de satisfação de nossos clientes aumentou muito, pois passamos a poder oferecer a eles soluções completas, e não apenas a postagem dos seus objetos. A Chip On tem se mostrado uma excelente parceira, atendendo prontamente a todas nossas solicitações e até mesmo antecipando algumas soluções antes da comunicação formal dos Correios.(ACF Catuaí - Londrina/PR) (*)

Melhorou a operação da agência em todos os

aspectos. (ACF Santa Helena – Curitiba/PR)

(*) indica cliente que utilizava outro sistema de automação anteriormente

O que na verdade faz a grande diferença e oferece vantagem competitiva à Agência que utiliza o SECT é o tratamento personalizado da Chip On. Entregando soluções especificas para cada caso, em perfeita sintonia com nossos clientes finais. (AGF Osmar Cunha– Florianópolis/SC) (*)

O SECT tem coisas que só ele tem... E são ótimas, e as outras a Chip On muda, então tá perfeito !(AGF Ouro – Belo Horizonte/MG) (*)

O sistema surpreende pela confiabilidade, clareza nas informações, rapidez e flexibilidade. (ACF Terminal do Carmo – Curitiba/PR)

(*) indica cliente que utilizava outro sistema de automação anteriormente

Quando migramos para o SECT, o fizemos pela praticidade e independência que o programa oferecia em sua pronta apresentação. Hoje, dentre todas as vantagens e aperfeiçoamentos que o SECT passou, posso dizer que o que mais me agrada é a identificação pessoal com o programa. No SECT de hoje vejo mudanças e melhorias solicitadas pela ECT, pelos demais franqueados e o mais importante, por mim. De certa maneira, olho para o SECT e sinto como se também fosse uma criação minha, pois as solicitações e idéias que vem a acrescentar ao programa tornam-se realidade a cada versão liberada. Acredito que muitos proprietário e gerentes compartilham do mesmo sentimento que eu. (AGF Presidente Arthur Bernardes – Curitiba/PR) (*)

(*) indica cliente que utilizava outro sistema de automação anteriormente

O SECT é maravilhoso, e sem dúvida recomendamos aos interessados. O programa tem muitas vantagens, ótimo controle financeiro, controle de estoque, cobranças, e muitas outras... também é facilmente compreendido, e diante de qualquer dificuldade sempre recebemos respostas imediatas do " suporte", sendo elas por e-mail ou por telefone. O SECT é um show, muito bom mesmo. Só conhecendo o programa, para entender os elogios. Então... experimente. (ACF Cometa - Toledo/PR)

Com o SECT é quase impossível não trabalhar corretamente, já que só falta falar, permitindo que pessoas, sem conhecimento específico de computação, lidem normalmente, tornando-o apaixonante. (ACF Cajuru – Curitiba/PR)

O SECT é um sistema de automação completo, que permite que se preste um atendimento rápido e prático. Além disso todas as movimentações de valores e produtos ficam armazenadas possibilitando conferência permitindo que se trabalhe com mais confiança e clareza. Entre todas as demais qualidades do SECT, destaca-se a facilidade de operação e aplicabilidade às necessidades de atendimento ao cliente e as movimentações financeiras. (AGF Aristiliano Ramos – Rio do Sul/SC) (*)

O SECT é muito mais seguro e claro que o outro programa, com isso ganhamos tempo por ser mais fácil acessar e trabalhamos tranqüilos por saber tudo o que cada usuário acessou.(ACF Francisco Derosso – Curitiba/PR) (*)

(*) indica cliente que utilizava outro sistema de automação anteriormente

Não é um sistema engessado. Ou seja, a grande maioria das mudanças que solicitamos, que geralmente representam mais segurança e agilidade, são rapidamente executadas; • É um sistema que permite análise gerencial de uma forma muito fácil e rápida. Rentabilidade, produtividade, mix de produto, ranking de clientes entre outros; É um sistema consistente em relação às informações, ou seja, os dados trabalhados de múltiplas formas sempre fecham. A somatória dos caixas com o movimento geral e com a prestação de contas quinzenal; É um sistema que se aperfeiçoou muito nos últimos dois anos, no sentido de dar segurança em relação a estoques, e principalmente fechamento de caixas que efetuam vendas com pagamento em dinheiro.  O SECT também veio a facilitar muito a interface franquia x ECT. Ou seja, nunca tivemos problemas com a ECT em relação à consistência dos dados. (ACF Vila Fanny - Curitiba/PR) (*)

(*) indica cliente que utilizava outro sistema de automação anteriormente