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Por Elaine Martins 28 de Outubro de 2008 47.521 visualizações

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Excel: Criando Gráficos de GanttControle projetos e tarefas utilizando Gráficos de Gantt

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Quem sempre está à frente de um projeto sabe dos problemas e dificuldades encontrados,principalmente quando o assunto é controlar prazos. Qualquer atraso pode resultar em maisgastos e dores de cabeça. Uma forma muito prática para manter-se sempre em dia é o uso deum tipo de gráfico, chamado de Gráfico de Gantt.

Explicando o Gráfico de Gantt

Os Gráficos de Gantt permitem resumir e monitorar uma série de atividades que visam aexecução de um projeto. Isso possibilita a visualização gráfica de todo o planejamento feito,facilitando o acompanhamento por parte dos projetistas e todos os envolvidos.

Quem foi Henry Gantt

Nascido em Maryland, nos Estados Unidos, Henry Laurence Gantt formou-se engenheiromecânico em 1884. No ano de 1903 apresentou seu trabalho “A graphical daily balance inmanufacturing”, no qual descreveu o Gráfico de Gantt. Contribuiu também para a área contábile trabalhista, desenvolvendo o Salário de Gantt.

USANDO O MICROSOFT EXCEL

Poucas pessoas sabem, mas é possível criar gráficos de Gantt usando apenas o MicrosoftExcel. Para projetos grandes e com grande volume de dados é indispensável o uso deprogramas mais sofisticados, mas para projetos mais simples, o Excel dá conta do recado.

O começo: entrada de dados

Antes de qualquer coisa, é preciso ter todos os dados dispostos corretamente na planilha. Esta deverá ter três colunas: uma com a descrição de tarefas, outra com a data de início das tarefas e a última com o tempo, em dias, de duração das atividades.

A lista de tarefas será a coluna A da planilha. É necessário deixar em branco a célula A1(primeira da coluna A), pois é desta forma que o Excel reconhece qual a coluna responsávelpela lista de tarefas. Liste todas as atividades necessárias para a realização do projeto a partirda segunda linha.

No campo B1 (primeira linha da segunda coluna), escreva “Início” e liste abaixo as datas deinício de cada atividade relacionada na primeira coluna. Finalmente, na célula C1 (primeiracoluna C) escreva “Duração” e liste o tempo, em dias, estimado para que cada atividade sejaexecutada.

Segunda etapa: criando o gráfico

Depois que todos os dadosestiverem corretamente colocados

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Página 1 de 4Excel: Criando Gráficos de Gantt

09-11-2011http://www.tecmundo.com.br/826-excel-criando-graficos-de-gantt.htm

na planilha, selecione todo oconjunto de células, acesse a guia“Inserir” e, no grupo “Gráficos” cliquena opção “Barras”.

Na galeria que abrir escolha asegunda opção – Barras Empilhadas – que o Excel montará seu gráfico.

Agora, algumas configurações são necessárias. Selecione a legenda criada e delete-a. Emseguida, clique com o botão direito do mouse em cima da lista de tarefas mostrada no gráficoe escolha a opção “Formatar Eixo”. Marque as opções “Categorias em ordem inversa” e “Nacategoria máxima”.

Tais passos são necessários para que as tarefas sejam mostradas em ordem de execução etambém para que as datas sejam exibidas na parte inferior do gráfico. Para finalizar, clique em“Fechar”.

Feito isso, clique com o botão direito do mouse na parte mais à esquerda das barras eselecione a opção “Formatar série de Dados”. Na caixa de diálogo exibida, defina asobreposição em 100%. Na categoria “Preenchimento” marque “sem Preenchimento” efinalmente na categoria “Cor de borda” selecione a opção “Sem linha”. Estas opções devemser alteradas para que seja possível simular o diagrama de Gantt.

Formatando datas

Para que os dados sejam exibidos dentro de um intervalo de datas pré-determinados, vocêdeve configurar as datas de início e fim. Para isso, clique com o botão direito do mouse naárea das datas, presente logo abaixo do gráfico e escolha a opção “Formatar Eixo”. Marqueos campos “Mínimo”, ”Máximo” e “Unidade Principal” como “Fixo”.

Em “Máximo” e “Mínimo” você deverá informar as datas que deseja mostrar nos gráficos. O problema com estas informações é que devem estar no formato que é interpretado internamente pelo Excel. Veja mais abaixo como formatar datas no Excel.

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No campo “Unidade Principal” informe o intervalo de dias para que as datas sejam exibidas.Por exemplo: sete para intervalos de uma semana, trinta para intervalos de um mês, etc. Istotornará a visualização dos dados mais clara. Para formatar a exibição da data no gráfico,clique na categoria “Número” e escolha o formato de sua preferência.

Como formatar datas

Quando uma data é digitada no Excel, o programa interpreta internamente como umaseqüência de números. Estes números representam quantos dias passaram desde a data dereferência do programa, que é 1º de Janeiro de 1990.

Para facilitar a vida dos usuários, o Excel possui uma fórmula que pode ser usada, bastadigitar =DATA.VALOR(“__/__/__”) em qualquer célula da planilha e, no lugar de __/__/__colocar a data que deseja converter. Por exemplo, colocando =DATA.VALOR(“28/10/2008”), ovalor mostrado será 39749.

Finalizando

Depois de tudo pronto, agora é só dedicar um tempinho para tornar o gráfico mais atraente.Para alterar a cor das barras horizontais, clique sobre uma delas com o botão direito domouse e escolha a opção “Formatar Série de Dados”. Na categoria “Preenchimento” escolhaa opção que mais lhe agradar e solte a imaginação.

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Comentar

3

Cristiano Silvestreem 11/9/2009 às 11:32h

Olha, estava ficando louco já de tanto procurar uma solução para fazergráfico de tarefas. Muito obrigado Elaine, você me salvou! Você tem livrossobre EXCEL publicado? Se tiver. Quero conhecer.É isso. Até mais.

2

Alan S. Mendesem 29/10/2008 às 12:48h

Adorei, vou usar na minha empresa e tirar a maior onda. Obrigado atodos...

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Felipe "Legion"em 29/10/2008 às 10:28h

Caramba!Uma coisa tão simples!Sempre ví aqueles gráficos mas nuncame liguei que pudesse usa-los para fazer um Gantt!Ótimo!

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