7ª: Exibição de DadosOcultar e reexibir linhas e colunas;Congelar e descongelar linhas e colunas;Passar de uma planilha para a outra;Adicionar e excluir planilhas em uma pasta

de trabalho;A Guia Exibição

8ª: Uso de ReferênciasCriar uma fórmula de referênciaReferência RelativaReferência AbsolutaReferência Relativa

Exibição de Dados

07º Aula

Ocultar e ReexibirQuando trabalhamos com

o Excel pode ser necessário ocultar algumas colunas ou linhas, isso para facilitar a visualização do conteúdo da planilha.

Veja como acessar tal recurso:Guia InícioFormatarVisibilidadeOcultar e Reexibir

Congelar e DescongelarQuando

trabalhamos com planilhas muito grandes você pode utilizar o recurso de congelar Painéis.

Nela há 3 opções:Congelar PainéisCongelar Linha SuperiorCongelar Primeira Coluna

Congelar e Descongelar

Navegar entre Planilhas e PastasPara navegar entre as planilhas de uma

mesma pasta de trabalho basta clicar nas planilhas.

É possível clicar nos botões de navegação para avançar ou retroceder entre as planilhas ou ir para a primeira ou a última planilha.

Navegar entre Pastas de TrabalhoNa guia Exibição é possível você navegar

entre as pastas de trabalho abertas, importante, é necessário ter mais de uma pasta de trabalho aberta para utilizar tal recurso.

No botão alternar janelas você escolhe qual pasta de trabalho deseja trabalhar naquele momento.

Adicionar e Excluir PlanilhasPara adicionar uma planilha você aprendeu

em aulas anteriores, vamos rever:

Este botão é o responsável por adicionar uma nova planilha, basta clicar nele que

uma nova planilha será criada.

Shift + F11Se você

pressionar tais teclas

uma planilha será adicionada.

Adicionar e Excluir PlanilhasAgora se o caso é para excluir a planilha,

basta ir na Guia Início (Excel 2007) ou Página Inicial (Excel 2010) e no botão Excluir haverá a opção Excluir Planilha.

A Guia ExibiçãoNesta aula estamos a tratar sobre Exibição

de Dados, vamos conhecer alguns detalhes da Guia responsável pela exibição:

Guia Exibição - NormalAqui temos algumas opções referente a

exibição da pasta de trabalho.

Guia Exibição - Layout de PáginaExibe como a planilha será impressa,

margens, cabeçalho, rodapé e outros.

Visualização da Quebra de PáginaVocê vê somente a parte da planilha que

sofrerá uma quebra de página no momento da impressão.

Guia Exibição – Tela InteiraA Planilha ocupa todo o espaço da tela,

desaparecendo momentaneamente as guias e botões do Excel.

Ao Clicar em Restaurar Janela, ela volta ao normal.

Guia Exibição - MostrarPor padrão fica habilitado mostrar alguns

itens como:Linhas de Grade, Títulos, Barra de Fórmulas e

Régua

No entanto você pode Ocultar tais itens, basta desmarcar a opção.

Guia Exibição - ZoomVocê pode trabalhar com o Zoom na Guia

Exibição, nela você tem 3 opções.

No entanto vale lembrar que é possível configurar o Zoom no rodapé de página no seguinte botão.

Referência Relativa, Absoluta e Mista

8º Aula

O que é ReferênciaToda célula tem um endereço, no caso a

localização da célula que é formada pela coluna e linha, são exemplos:A2, B3, C5, F10 e assim por dianteQuando realizamos cálculos e operações com o

Excel nós utilizamos referências, dizer para a célula qual o local que ela irá pegar o valor ou o dado.

Exemplo:A1 possui o conteúdo TrabalhoSe eu clicar em B1 e digitar =A1, acabei de criar

uma referência, veja que o conteúdo de B1 sempre será igual ao conteúdo de A1, se alterar o dado de A1, automaticamente altera o valor de B1.

Referência RelativaUma referência relativa em uma fórmula,

como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar uma referência relativa que está na célula B2 para a célula B3, a referência será automaticamente ajustada de =A1 para =A2.

Referência AbsolutaUma referência absoluta de célula em uma

fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas e você precisa trocá-las para referências absolutas. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.

Referência MistaUma referência mista tem uma coluna

absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se você copiar uma referência mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1

Referências - Resumo

Relativa Absoluta

Relativa a célula

=A2

Fixa a célula=$A$2

MistaFixa a célula=$A2=A$2

Exemplos

Referência Relativa

Referência Absoluta

Referência Mista

ConclusãoVocê aprendeu sobre como exibir dados da

melhor forma possível com o Excel, utilizando a Guia Exibição e alguns recursos como Congelar e Descongelar Painéis.

Além disso, entendeu melhor o uso das referências e suas diferenças como relativa, absoluta e mista.

Em caso de dúvida reveja o material e converse com o professor em sala de aula.