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5Ss &

Controlo Visual de Fbrica

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Seiri

Organizao

Seiton Sistematizao

Seiso Limpeza

Seiketsu Normalizao

Shitsuke Auto-disciplina

Poltica dos 5Ss: O que ?

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O que so os

5Ss?

... uma tcnica usada para estabelecer emanter um ambiente visual dequalidade numa organizao.

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Japons Portugus Exemplo TpicoSeiri Separao Deitar o lixo fora (eliminar

o que no util)

Seiton Sistematizao Organizar o restante

Seiso Limpeza Limpar a area de trabalho

Seiketsu Normalizao Uniformizar tudoAgendar limpeza emanuteno

Shitsuke Auto-disciplina Recorrer aos 5Ssdiariamente

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Novo 5S:

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Filosofia dos Novos 5Ss do sr. Ito

A condio bsica para os Novos 5Ss a mente, que

pode sentir se refrescada ao entrar numa rea detrabalho pela primeira vez.

S as pessoas com atitude 5S podem fazer produtos de

alta qualidade

As pessoas que no tm esta atitude so descuidadas eno tm energia

Uma rea de trabalho em que no exista atitude faz comque as pessoas se tornem indolentes e sem energia

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Para se Refrescarnum Ambiente deve existir:

Ordem geomtrica

Harmonia de cores

Um Layout que se entenda facilmente Uma vista ampla

Um ambiente limpo

Colaboradores com olhos brilhantes e roupa limpa

Gesto activa

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O que a Organizao?

Separar o necessrio do desnecessrio para odesempenho de uma determinada tarefa.

Manter o nmero de objectos necessrios o maisreduzido possvel, a uma localizao conveniente.

1S

Importante:

Distinguir entre precisar e querer guardar

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Utilizao Grau de necessidade Mtodo de Armazenagem

(Frequncia do uso) (Aco)

Pequena Coisas que no se utilizaram no Deitar foraltimo ano

Coisas que s se utilizaram Guardar distnciauma vez nos ltimos 6-12 meses

Mdia Coisas que s se utilizaram uma vez Guardar num local centralnos ltimos 2-6 meses da rea de trabalho

Alta Coisas usadas uma vez por semana Guardar prximo do localCoisas usadas diarimente de trabalho ou trazer com

o trabalhador

Coisas usadas de hora em hora

A arte de organizar centra-se na estratificao do uso- decidir acerca da frequncia de utilizao

1S

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Procedimentos para Organizar

Deve estar TUDO IDENTIFICADO

Certificar-se que h um local para todas as

coisas e de que tudo est no seu devido lugar Garantir uma identificao rpida

Providenciar um armazenamento seguro Incluir critrios de altura (por ex. A altura entreo joelho e o ombro o mais conveniente)

1S

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Organizao

CorrectoCorrectoErradoErrado

Objectos desnecessrios em

cima da secretria

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Corredores bloqueados Corredores desobstrudos

Organizao


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Organizao


Area de trabalho desorganizada Area de trabalho bem defenida

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O que a Sistematizao?

Sistematizao um estudo da eficincia.

At que ponto se podem obter rapidamenteos objectos de que necessitamos para

desempenhar o trabalho e com que rapidezse voltam a guardar.

2S

EXEMPLO TIPICO:

Recuperao de documentos em 30 segundos

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Passos para a Sistematizao

Passo 1:Analisar como as coisas esto e verificaro porqu das demoras

Passo 2: Decidir onde pertencem os objectos

Passo 3: Decidircomo devem ser arrumados

Passo 4: Controlo Visual (Gabinetes e Fbrica)Armazenar tudo em local prprio

2S

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Sistematizao

ErradoErrado CorrectoCorrecto

Objectos desnecessrios/Falta deidentificao

Ficheiros organizados eetiquetados

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Sistematizao



Material organizado eetiquetado

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Sistematizao



Material organizado eetiquetado

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Sistematizao


Material organizadoMaterial desorganizado

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A limpeza deve ser feita por todos

Manter o local de trabalho limpo e arrumado da nossa inteira responsabilidade

SUGESTO:Comear por fazer lay-out das reas detrabalho e designar indivduos / equipasresponsveis pelas mesmas

O que a Limpeza?3S

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Limpeza


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Limpeza

WC sujo WC limpo


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Manter continuada e repetidamente os trspassos mencionados anteriormente

Abraar tanto a limpeza pessoal como alimpeza do meio ambiente

Enfatizar o Controlo Visual (Fazer gesto decores, etiquetar tudo, identificar os

responsveis das reas de trabalho, manteridentif icaes de segurana, etc.

O que a Normalizao?4S

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Normalizao

Os quadros esto sujos/por preencher Quadros esto limpos/preenchidos


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Disciplina significa incutir a capacidade de fazeras coisas da forma como devem ser feitas

Enfatizar a criao de bons hbitos no local de

trabalhoA auto-disciplina um processo de repetio e

prtica

A auto-disciplina garante a continuidadede uma rotina diria, onde a Qualidade

impera

O que a Auto-disciplina?5S

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Auto-disciplina


Operadoras sem culos de proteco Operadoras usam culos de proteco

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Novo 5S:

ATITUDEUM CORAUM CORAO E UMA MENTEO E UMA MENTEHUMANA VIRTUOSOS FAZEMHUMANA VIRTUOSOS FAZEM

PRODUTOS DE QUALIDADEPRODUTOS DE QUALIDADESr.ItoSr.Ito

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Alinhamento/Corredores limpos e desbloqueados

Atitude

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Atitude

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Vantagens dos Novos 5Ss

Reduz Desperdcios

Reduz Avarias

Reduz Defeitos

Reduz Mudanasde Mquinas

Reduz Atrasos

Reduz Reclamaes

Mais Lucros

Reduz Acidentes

Etapas de implementaEtapas de implementaoo

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1- Escolher equipas de 2 elementos

2- Dividir a fabrica por areas a auditar exemplo-Linha 1-Linha 2-Linha 3-Linha 4-Zona de corte-Bancadas

-Armazem de materia prima-Parque de madeiras-Manuteno-Gabinetes

3-Elaborar um plano de auditorias4-Fazer a primeira auditoria acompanhados por

pessoa com expriencia

Etapas de implementaEtapas de implementaoo

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Item a Verificar Critrio de Avalia o

JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

1 Objectos desnecessrios S existem os usadas com regularidade no posto de trabalho ou na area circundante

2 Identificao de materiais e produto Os produtos e materiais esto perfeitamente identificados?

3 Organizao do posto de trabalho Est arrumado e limpo os equipamentos esto colocados adequadamente?

4 Objectos colocados no choO material no colocado directamente sobre o cho .Os objectos grandes ex.

ferramentas tabuas pregos esto arrumados e sem riscos de cair

5 Recolha selectiva a de resduosExistem contentores para os diferentes resduos e estes so correctamente

encaminhados?

6 Equipamento de limpeza Existe e est bem acondicionado e acessvel?

7 Utilizao de proteces e vesturio adequadoTodos os colaboradores tm vesturio prprio que se mantem em bom estado de

limpeza e conservao

8 Proteco nos equipamentos Os equipamentos tm as devidas proteces?

9 Segurana e material de emergnciaEsto desimpedidos e facilmente acessveis e dispositivos de emergncia a funcionar

ex.bocas de incendio extintores etc

10 Limpeza e manuteno de equipamento Os equipamentos apresentam-se limpos?

11 Ligaes elctricas, pneumticas Esto devidamente protegidas?

12 Acon dic ion ament o do s mater iais Os materiais esto bem acondicionados?

13 Alin hamen to e mar cao das reas de trab alho Esto claramente definidas e desimpedidas, podem ser identificadas imediatamente

14 Cumprimento das delimitaes e marcaes Os corredores esto desimpedidos, e as delimitaes so cumpridas?

15Identificao de mquinas e equipamentos

O local de trabalho est bem sinalizado mesmo para quem no trabalha nele. (todos os

locais e mquinas identificados)?

16 Informao actualizada e afixada ordenadamente Os documentos afixados esto em bom estado de conservao e so actuais?

17 Atit ude 5sTodos os colaboradores demonstram verdadeira atitude 5s

TOTAL

AVAL IAO (md ia= TOTAL /17)

Data

Rubrica Equipa auditora/Grupo

Resp. reaNota: Se atribuir nota inferior a 3, regista a no conformidade encontrada no plano de aces associado a esta auditoria

Avaliao

0-MUITO FRACO, 1- FRACO, 2- A MELHORAR, 3- BOM, 4- EXCELENTE 5-5 ESTRELAS

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

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statusNo Conformidade Aco a tomar Data PrazoResponsvel

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Nunca tem uma segunda

oportunidade +para criar

uma 1 impresso

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