Metodologia 5S Aplicado ao Grupo de Estudos de Materiais de Atrito

Thales de Oliveira

Severino G. Duarte Filho

Gilmar A. Adada Junior

Corine Mulet

Joao Paulo Martins

André Z. Girelli

Histórico do CEMA

Objetivos

O que é o 5S? Prática desenvolvida no Japão com o objetivo de

desenvolver padrões de limpeza e organização, para proporcionar bem estar a todos.

Os “5S” são as iniciais de 5 palavras, criadas no Japão, que representam atitudes de comportamentos essenciais para se obter Qualidade Total em tudo o que se faz.

O que são os 5S?• SEIRI (UTILIZAÇÃO) : Separar as coisas necessárias e eliminar as desnecessárias.

• SEITON (ORGANIZAÇÃO) : Arrumar as coisas necessárias, agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio.

• SEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de óleo do chão e equipamentos.

• SEIKETSU (SAÚDE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes, criando padronização.

• SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi determinado, preservando os padrões estabelecidos.

Objetivos da implantação do 5S

INICIAR UMA MUDANÇA DE CULTURA NA EMPRESA, QUE FAVOREÇA A IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO PELA QUALIDADE

TOTAL EM TODOS OS AMBIENTES DA EMPRESA.

Benefícios do 5S Melhoria da qualidade dos processos Aumento da produtividade Prevenção de Acidentes Aumento de vida útil das máquinas e equipamentos Padronização das tarefas ou atividades Eliminação de desperdícios Incentivo à criatividade da equipe Autodisciplina dos colaboradores Redução dos “Stress” das pessoas Racionalização do tempo Otimização do espaço

SEIRI(Senso de Seleção)

Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o que é necessário do que não é, evitando o desperdício de coisas

materiais e de nosso próprio esforço.

Como?IDENTIFICAÇÃO PROVIDÊNCIAS

Se é usado a toda hora.Colocar no próprio local de

trabalho, escritório ou máquina.

Se é usado todo dia.Colocar próximo ao local de trabalho, ferramentaria, etc.

Se é usado toda semana.Colocar no almoxarifado,

ferramentaria, etc.

Se não é usado. Descartar.

Benefícios do Senso de Seleção Conseguir liberação de espaço para os mais variados objetos;

Eliminar ferramentas, armários, prateleiras, cofres em excesso;

Eliminar dados de controle ultrapassados;

Eliminar acúmulo de dados inúteis;

Eliminar sobressalentes fora de uso;

Eliminar tempo de procura;

Eliminar itens fora de uso e sucata;

Diminuição de riscos de acidentes.

• padronize a nomenclatura não improvisando nomes para cada objeto;• identifique visualmente, utilizando rótulos e cores vivas;• determine onde e como armazenar;• treine todos os empregados envolvidos.

SEITON (Senso de Organização)

Devemos arrumar o que for necessário utilizando uma metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio. Arrumar simplesmente não basta,

devemos estabelecer critérios para ordenação pois só assim, conseguiremos organizar tudo com eficácia.

Como ordenar?

Como guardar os ítens?

Freqüência de uso Local adequado

Toda Semana De fácil acesso, próximo ao postode trabalho

Todo Dia Junto ao posto de trabalho

Todo Mês Onde possa ser compartilhado comos demais

Benefícios do Senso de Ordenação

Ambiente de trabalho mais agradável

Economia de tempo

Diminuição do cansaço físico

Facilidade para implementação da multifuncionalidade

Diminuição de acidentes

Seqüência sistemática do Senso de Seleção e Ordenação

Senso de Seleção

objetos e dadosnecessários

objetos e dadosdesnecessários

usados ocasionalmente

usados constantemente

usados raramentemas necessários

potencialmente úteis ou valiosos

sem usopotencial

que precisam de outro local especial

afastado do localde trabalho

próximo ao localde trabalho

separados emlocal determinado

transferir para ondeforem úteis

vender ou disporimediatamente

determinar outro local

Senso de Ordenação

SEISO(Senso de Limpeza)

Manter o local de trabalho e equipamentos limpos e adequados

para uso imediato, assim, dá oportunidade para identificar o motivo

da sujeira e mau funcionamento do equipamentos.

A limpeza deve ser encarada como uma forma de inspeção, pois, se houver sistemática poderemos detectar e corrigir as falhas nos equipamentos e

máquinas.

Benefícios do Senso de Limpeza

Melhora no ambiente de trabalho

Possibilidade de detectar precocemente falhas nos

equipamentos

Aumento da vida útil dos equipamentos

Melhora do moral dos colaboradores

• Implementar os 3 S iniciais• Elaborar plano de manutenção dos 3 S iniciais• Incentivar cada área e elaborar projeto de melhoria• Estabelecer condições para implantação e controle visual• Cuidar da saúde dos colaboradores• Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e máquinas

SEIKETSU (Senso da Saúde e Higiene)

Também considerado como senso de colaboração, permite criar comprometimento entre os funcionários para que os mesmos criem e

mantenham os padrões de limpeza. Preocupa-se com a saúde dos colaboradores em nível físico, mental e emocional e os aspectos

relacionados com a poluição ambiental.

Ações para implementação SEIKETSU

Como atingir o SEIKETSU?

preocupar com a sua sanidade mental e física;

cuidar da sua higiene nos mínimos detalhes;

seguir os procedimentos de segurança e

medicina do trabalho;

eliminar e controlar os agentes ambientais

nocivos a saúde;

é dizer não a fofoca e brincadeiras de mau gosto.

Vantagens do SEIKETSU

equilíbrio físico e mental;

melhoria do ambiente de trabalho;

melhoria das áreas comuns da empresa: banheiros, refeitórios.

melhoria da convivência social na empresa;

melhoria das condições de segurança.

SENSO DESELEÇÃO

SENSO DEORDENAÇÃO

SENSO DELIMPEZA

SENSO DESAÚDE

Melhoria Contínua

SHITSUKE (Senso de Auto-disciplina)

Tem como objetivo criar maior respeito e comprometimento em relação a empresa, cumprindo-se disciplinadamente o

que foi determinado.

HÁBITOS SAO VÍCIOS. Para mudarmos, utilizamos uma tática chamada “Só hoje vou fazer diferente”. Assim, nosso cérebro aceita mais fácil a mudança dos hábitos. Com esta tática, repetiremos os novos e bons comportamentos de auto-organização, e essa disciplina cria o hábito, que torna os comportamentos fáceis de serem seguidos

Ações para implementação SHITSUKE

Reconhecer a importância da existência e cumprimento das regras

Elaborar normas e procedimentos de maneira clara

Não ser tolerante com erros Tomar providências no menor espaço de tempo

possível Saber criticar e receber críticas Ser rigoroso no cumprimento de horários Seguir o padrão de limpeza e organização do

setor

Benefícios do SHITSUKE

Conscientização sobre a importância da administração participativa

Melhora do relacionamento entre colaboradores

Melhora da qualidade

Diminuição de acidentes

Aumento da liberdade com responsabilidade dos colaboradores

Qualidade de Vida

Melhoria doambiente

Melhoria do homem

3 “S” 2 “S”

Qualidade Total

Implementação 5`S CEMA

1 • Definir comitê de implantação

2 • Palestra explicativa • Treinamento da equipe

3 • Criação e padronização de procedimentos• Shake-Down físico

4 • Resultados • Motivação do grupo

Shake-Down(levantamento inicial de problemas)

1 – Senso de Utilização

notebooklivros e revistas (arquivados por nível de utilização)

mochilascopos de café (cada um com o seu copo)

gavetasfolhas de rascunho

acessorios para o escritórioferramentas (muito uilizadas, pouco utilizadas)

eliminar sucata do LMP (o que não é mais utilizado)peças equipamentos pouco utilizados

2 – Senso de Organização

organizar gavetas por cores manter o andar de cima organizadocatalogar pedidos locais para tomadas notebook

catalogar peças (ensaiadas, novas, etc) arrumar fiação elétrica (visualmente)

criar mapa de rastreabilidade (lista mestre) PO para armazenamento de informações (relatórios, e-mail, planilha)

armário pessoal criar pastas pessoais compartilhadas num servidorhigiene pessoal (local para escovar os dentes, etc) local para estudos

placas explicativas nos equipaentos check list (abrir, fechar laboratório, máquinas)

Lousa (local para agenda, etc) planejamento de metas (curto, medio e longo prazo)

locais pré-definidos para IP's de internet manter cadeiras e mesas em seus lugaresficha dos membros do grupo desenhos dos equipamentos em SolidWorks

evitar comida no laboratório organizar material didático por tópicos e importancia (indexação)

repensar locais e organização periodicamente colocar campainha sem fio

3 – Senso de Limpeza

manter os vidros, mesas e portas sempre limpasaromatizador

manter panos e álcool a disposiçãolixo no lixo

uniformes sempre limposmanter a boa aparência

manter informações para limpeza das máquinastirar o pó

lavar as mãos antes de utilizar livros e equipamentoslousa sempre limpa

4 – Senso de Saúdeevitar excesso de café, energéticosevitar doces, comidas gordurosaspraticar exercícios (criar rotinas)

tomar bastante águautilizar EPI's

mapas de segurançahigiene pessoal

iluminação (troca lâmpadas queimadas)práticas para evitar stressaprimorar hora do sono

reciclar lixoMSDS dos produtos utilizados

hábito de alongamentos (com quadro explicativo)limpar filtro do ar-condicionado

caixa de primeiros socorros

5 – Senso de Auto-Disciplinatreinamento sobre ética e moral

espalhar os fundamentos do 5's pelo local de trabalhoestimular o trabalho em equipe

mostrar a facilidade de realizar todos os tipos de tarefaincentivar a autoconfiançasempre que ver sujo limpar

criar a auto-disciplina (fiscalizar as suas atitudes e as dos outros)persistência nas atividades evitar falar o que não sabeinterferir de forma positiva

responsabilidade nas atividadespró-atividade

boa educação no ambiente de trabalhofalar baixo

cumprimento de horárioscriar espírito motivacional

respeitar leis e normas de trabalhoincentivar coletividade

aulas de etiqueta empresarial

Principais tópicos

Responsabilidade com as atividades

Organização da documentação

Layout físico

Comunicação em reuniões

Identificação do problema:

Atrasos Falta de comunicaçãoDesmotivaçãoNão cumprimento

Responsabilidade com as atividades

Responsabilidade com as atividadesCiclo PDCA

PDCA

Meta: todos cumpram as responsabilidades nos prazos de forma eficaz e ética.

Plano de implantação: Planilha de atividadesCronograma geral de atividadesRelatório conclusivo de atividades

PDCAPlano de treinamento:Palestra de treinamentoCriação de procedimentos operacionais – (PO)

Execução:Conduzida pelo responsável da atividadeReuniões/Apresentações semanais com sucintos relatório de status

PDCA

Verificação:Criar índice de comprometimento mensurável

PDCAAções corretivas:Distribuir as funções entre as pessoas com melhor nível de comprometimento

Criar “COLABORADOR RESPONSÁVEL”