CicloFinanceiro

4  passos  para  uma  Gestão  Financeira  Eficiente

Saiba  como  melhorar  a  gestão  financeira  da  sua  empresa  e  manter  o  fluxo  de  caixa  sob  controle  

Uma boa gestão financeira é um dos fatores mais básicos para

que uma empresa alcance o sucesso. Entretanto, a gestão

financeira deve estar alinhada aos propósitos e objetivos da

empresa e à sua própria razão de existir.

O sucesso de uma empresa quase sempre está relacionado a

geração de riqueza, desenvolvimento e melhoria da qualidade de

vida para os sócios, investidores e funcionários.

Quanto de lucro ou prejuízo obtive este mês?

Quais são as minhas maiores despesas?

Qual produto ou serviço está vendendo mais?

Será possível pagar os fornecedores este mês?

Estou utilizando o capital de giro da melhor forma possível?

Quanto já está comprometido para pagar as dívidas?

Quanto irei receber de clientes que compraram parcelado?

Além de criar e comercializar produtos e serviços inovadores e

possuir um processo de produção ou uma metodologia de

execução dos seus serviços, uma empresa precisa ter uma boa

gestão financeira.

Para isso criamos o ciclo financeiro Granatum

Você já deve ter se perguntado:

Introdução

CicloFinanceiro

Controlar

Verificar

Planejar

Agir

Controlar

Esta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação.

Além das informações básicas, como data, valor e

descrição, você também precisa categorizar e agrupar

suas despesas e receitas em centros de custo para saber

certinho para onde elas vão e de onde elas vem.

Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes

que o dinheiro entra e sai do seu caixa.

Dá um trabalho danado!Pode dar, mas ao conhecer algumas formas de controlar as

finanças da empresa e depois de tornar isso uma rotina, é possível

reduzir a trabalheira e ainda gostar do que estará sendo feito,

afinal o conhecimento sobre o negócio estará aumentando.

É difícil.Pode ser, mas apenas no começo, pois será uma novidade para

quem nunca fez. E sempre que mudamos algo em nossas vidas

precisamos ter persistência para que isso seja incorporado em

nossas ações do dia-a-dia.

Isso nunca faz com que se ganhe mais dinheiro.Mas ajuda a não perder dinheiro. É preciso saber usar os controles

para ganhar mais dinheiro, ou não permitir a sua perda. Os

controles na empresa servem justamente para que se saiba mais a

respeito do que vem acontecendo e com isso resolver problemas

ou melhorar ainda mais, se estiver tudo bem. Isso é domínio.

Não sabe como fazer.Em parte isto é verdade, mas só até o momento em que descobrir

uma maneira de fazer. Para isso, é preciso buscar informações,

aprender e aplicar na empresa.

Muitos  empresários  alegam  que

não  praticam  o  controle  financeiro  porque:

Contas a pagar, como as que foram pagas com cartão de crédito

ou com duplicatas, e as contas a receber, como mensalidades,

carnês ou parcelamentos, também devem ser registradas com a

data que irão ser efetivadas e devidamente classificadas.

Aproveite o momento do registro de depesas e receitas para

aprender sobre o seu dinheiro: é nessa hora que você pode

decobrir novas categorias ou alterar os nomes e formas de

agrupamento das categorias já definidas. Classificar cada

movimentação financeira a partir de categorias e centros de

custo/lucro é uma forma de agrupar despesas e receitas de uma

mesma família, departamento ou grupo, para simplificar o

entendimento do fluxo de caixa da empresa.

A funcionalidade ideal do Granatum para cumprir esta etapa do

ciclo é a de Lançamentos de Receitas e Despesas.

Você  precisa  adquirir  o  hábito  de  fazer  o  

registro  das  movimentações  financeiras,  

presentes  ou  futuras,  no  momento  em  

que  elas  acontecerem.

Verificar

Fazer a análise das finanças da sua empresa é

fundamental para saber se ela está operando com lucro

ou prejuizo. A etapa de verificação sinaliza à empresa

qual o tipo de lucro que ela está obtendo, quais produtos

ou serviços estão contribuindo para o lucro ou prejuízo e

qual a participação efetiva de cada investimento no

crescimento e desenvolvimento do negócio.

Observe e entenda o comportamento do dinheiro na sua

empresa.

Você precisa acompanhar de perto cada receita e despesa, quais

são as fontes e origens das movimentações e criar relatórios para

facilitar a compreensão através de uma ferramenta gráfica de

gestão.

Um  fato  importante  e  muitas  vezes  

ignorado  por  gestores  é  que  mesmo  

quando  sua  empresa  obtém  lucro  é  

necessário  saber  se  o  lucro  obtido  está  

dentro  da  média  do  mercado.

Faça uma análise dos gráficos em pizza de despesas x categorias,

receitas x categorias, despesas x centros de custo e receitas x

centros de lucro para ver com o quê (categoria) e onde (centros de

custo/lucro) você gastou e ganhou mais dinheiro.

Veja também se você obteve lucro ou prejuízo durante o mês

através do gráfico de linhas de receitas x depesas.

Depois  de  acompanhar  de  perto  cada  

receita  e  despesa,  você  precisa  

entender  o  comportamento  do  dinheiro  

na  sua  empresa.

Os relatórios do Granatum são ideais para cumprir a etapa de

verificação do ciclo. Saiba como funcionam nossos relatórios.

Dica:  permita  que  o  seu  contador  

acesse  o  relatório  analítico,  pois  os  

dados  contidos  nele  são  exatamente  o  

que  ele  precisa  para  fazer  a  

contabilidade  da  sua  empresa.

ControlarEsta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. Além

das informações básicas, como data, valor e descrição, você

também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas

em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai

e de onde ele vem.

Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o

dinheiro entra e sai do seu caixa.

Agir

Você precisar tomar uma atitude para obter resultados

diferentes e alcançar os objetivos da sua empresa.

Quando você tem informações sobre suas receitas e

despesas é mais fácil tomar medidas para otimizar sua

empresa.

Agora que você já controla e conhece a dinâmica do

dinheiro na sua empresa, está na hora de agir.

Despesas BoasSão aquelas que são necessárias e que estão relacionadas ao

sucesso da sua empresa. Alguns exemplos de despesas boas são:

treinamentos, publicidade, troca de equipamentos, pagamento de

funcionários, telefone e internet. Você precisa trabalhar para

reduzir o máximo possível esse tipo de despesa.

Despesas EventuaisDespesas eventuais são aquelas que já existem e podem aparecer

a qualquer momento. Por exemplo, a manutenção de um

equipamento ou da infra-estrutura da sua empresa, os encargos

sociais de um funcionário que saiu da empresa, o pagamento de

férias e 13º dos funcionários. Para essas despesas você precisa

fazer uma reserva, guardando dinheiro mês a mês.

Despesas RuinsDespesas ruins são aquelas que prejudicam a sua empresa e que

você precisa eliminar o mais rápido possível. Alguns exemplos de

despesas ruins: horas extras, compra de materiais e equipamentos

desnecessários e gastos com estoque.

Em  relação  as  depesas,  a  regra  é  simples:  

reduza  as  despesas  boas,  corte  as  despesas  

ruins  e  previna  despesas  eventuais.

Caso a empresa obtenha lucro no fim do mês, você deve investir

esse dinheiro. Você precisa considerar três características básicas

para escolher um investimento: segurança, rentabilidade e

liquidez. Para saber mais sobre investimentos, procure um banco,

uma corretora de valores ou um consultor de valores.

Em  relação  as  receitas,  você  pode  tomar  

decisões  como  escolher  um  serviço  ou  

produto  que  você  precisa  anunciar  mais,  

ou  aumentar  o  estoque,  ou  alterar  o  preço  

ou  mesmo  parar  de  oferecer  ou  produzir.  

Para  isso,  compare  a  receita  obtida  com  

um  produto  com  os  gastos  e  custos  

necessários  para  produzí-lo.

ControlarEsta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. Além

das informações básicas, como data, valor e descrição, você

também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas

em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai

e de onde ele vem.

Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o

dinheiro entra e sai do seu caixa.

ControlarEsta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. Além

das informações básicas, como data, valor e descrição, você

também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas

em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai

e de onde ele vem.

Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o

dinheiro entra e sai do seu caixa.

PlanejarO planejamento é um processo pelo qual definimos uma

estratégia, um caminho, um conjunto de ações que

devemos executar e um conjunto de metas que

queremos atingir num futuro próximo.

Escolha  as  categorias  e  centros  de  custo  

mais  significativos  para  sua  empresa  e  

estabeleça  metas  mensais  de  quanto  

você  quer  gastar  ou  ganhar  em  cada.  

Esse  será  o  orçamento  da  sua  empresa.

Agora que as finanças da sua empresa estão sob controle, você

precisa agir ativamente planejando o próximo mês do seu dinheiro.

Desta forma você vai saber, antecipadamente, quanto está

planejado para ser gasto e quanto está planejado para ser

recebido. Você saberá, com uma precisão muito boa, se você

obterá lucro ou prejuízo antes do próximo mês começar.

Depois de fazer o planejamento, você poderá acompanhar o

atingimento das suas metas enquanto faz o controle das suas

receitas e despesas. Verifique no final de cada mês se você

conseguiu atingir as metas planejadas e faça uma reflexão sobre

os resultados obtidos. Você pode também replanejar ou criar

novas metas no momento em que você agir para colocar suas

finanças no caminho certo.

Você  pode  iniciar  o  ciclo  a  partir  de  qualquer  

uma  das  etapas,  entretanto  o  mais  

importante  é:  melhore  continuamente  sua  

gestão  financeira.  Quanto  mais  voltas  você  

der  nesse  ciclo,  mais  eficiente  será  sua  

gestão  financeira.

A ferramenta de metas mensais do Granatum é ideal para cumprir

esta etapa do ciclo.

Obrigado

O Granatum possui todas as características necessárias

para cumprir um ciclo financeiro e ajudar você a alcançar

uma gestão financeira eficiente. São 4 etapas essenciais

que representam tudo que você precisa para colocar

ordem nas finanças da sua empresa.

Este ciclo financeiro foi criado para você ter uma boa

gestão financeira na sua empresa.

CicloFinanceiro

Material criado pelo:

Granatum - Controle Financeiro Online

Acesse: www.granatum.com.br e experimente 15 dias grátis