4 Roteiro detalhado

nº ITEM ü

1 SUMÁRIO (Termo de abertura do projeto)

1.1

Problema ou oportunidade (justificativas do projeto) Explique qual problema a ser resolvido, ou necessidades a serem atendidas, ou oportunidade a ser aproveitada, ou objetivo a ser atingido. Por exemplo, o aprimoramento da competitividade da empresa, por meio do lançamento de um novo produto ou o aumento da capacidade produtiva, por meio da ampliação das instalações.

1.2 Nome do projeto Crie um nome para o projeto.

1.3 Objetivo Identifique o produto que o projeto fornecerá. Por exemplo: o projeto consiste em ampliar e modernizar a linha de produção da empresa.

1.4

Descrição do produto Descreva o produto, com especificações básicas de desempenho (o que o produto será capaz de fazer).Faça uma comparação com produtos alternativos, similares ou concorrentes. Esta parte da preparação do plano é difícil. O roteiro presume que você tenha realizado atividades anteriores que consomem tempo e recursos. A descrição do produto pode exigir levantamentos, elaboração de desenhos, construção de modelos ou exemplares para estudos e realização de testes, caracterizando um mini-projeto dentro de outro.

1.5 Custo estimado Apresente uma estimativa dos custos (você precisará completar a linha 7.2 deste roteiro para preencher esta parte).

1.6 Prazo estimado Apresente uma estimativa da duração do projeto (você precisará completar o Campo 6 deste roteiro para preencher esta parte).

1.7 Benefícios esperadosseu critério.

2. PREMISSAS E RESTRIÇÕES

2.1.

Descrever as principais premissas Identifique as hipóteses que sustentam seu projeto ou as condições que o facilitam. Por exemplo: o sucesso do projeto está condicionado ao entendimento das especificações definidas pelo cliente.

2.2 Descrever as principais restrições Identifique as principais dificuldades que o projeto enfrentará.

3. ANÁLISE DOS STAKEHOLDERS (OU PARTES INTERESSADAS)

3.1 Listar as principais partes interessadas

Identifique as pessoas ou organizações que participarão do projeto ou serão por ele afetadas.

3.2Descrever natureza do interesse Descreva de que forma essas pessoas ou organizaçoes participarao ou serão afetadas pelo projeto.

3.3 Identificar posição (favorável ou desfavorável) Identifique a posição de cada parte interessada: a favor, contra ou neutra em relação ao projeto.

4. CICLO DE VIDA E ESTRATÉGIA DE IMPLANTAÇÃO

4.1 Principais fases do projeto e resultados esperados em cada uma Divida o projeto em suas fases principais e defina o(s) resultado(s) em cada uma.

4.2

Descrever como o projeto será colocado em práticaDefina sua estratégia para fazer o projeto funcionar – por onde você pretende começar, com quem pretende contar, que recursos pretende mobilizar e assim por diante

5. ESCOPO

5.1 Declaração de escopo do projeto Repita o objetivo do projeto (Linha 1 .3).

5.2 Detalhamento do escopo Desenhe uma estrutura analítica para detalhar os produtos fornecidos pelo projeto.

5.3

Plano de gerenciamento do escopo Explique como serão administradas as mudanças que ocorrerem ao longo do projeto. Por exemplo: se o cliente desejar uma mudança no escopo, como será administrado o impacto sobre o orçamento? Quem pode autorizar as mudanças? Que documentos devem ser providenciados e assinados para que a mudança possa ser feita?

6. PRAZO

6.1 Lista das atividades Tomando por base a estrutura analítica do projeto, faça uma lista das atividades necessárias para realizar os produtos especificados no item 5.2.

6.2 Duração das atividades Defina quando as atividades começam e terminam, para calcular a duração do projeto.

6.3 Precedências Indique a ordem em que as atividades serão realizadas, bem como as interdependências entre elas.

6.4 Cronograma Desenhe o cronograma do projeto.

7. CUSTOS

7.1

Previsão dos recursos Indique os recursos que serão necessários para realizar o projeto, tomando por base a estrutura analítica e o cronograma. Agrupe os recursos em categorias: • Mão-de-obra — dividida em tipos de funcionários • Instalações • Equipamentos • Material de consumo • Serviços de terceiros • Outras despesas

7.2 Estimativa dos custos Indique o custo unitário e o custo total de cada recurso.

7.3 Orçamento Somando os custos totais de cada recurso, por período do projeto, faça o orçamento e desenhe a curva de custos acumulados.

8. PESSOAS

8 1 Organograma Desenhe o organograma do projeto dentro da estrutura da empresa.

8.2 Matriz de responsabilidades Desenhe um organograma linear, especificando as responsabilidades e a autoridade dentro da equipe do projeto.

8.3

Recrutamento Defina o perfil das competências necessárias para os membros da equipe do projeto. Identifique as pessoas que têm essas competências e onde elas estão atualmente.

8.4 Plano de gerenciamento da equipe Defina como a equipe será gerenciada — como será a relação com os chefes funcionais, qual será o modelo e os horários de trabalho, e assim por diante.

9. RISCOS

9.1

Identificaçao dos riscos Identifique os principais problemas e eventos desfavoráveis que possam comprometer o andamento do projeto e a realização de seus objetivos. Estude casos de fracasso e converse bastante sobre o assunto, para aproveitar a experiência alheia.

9.2

Estimativa de impacto e probabilidade Calcule de forma intuitiva a probabilidade de os riscos acontecerem e, nesse caso, qual será o impacto sobre o projeto. Classifique os riscos de acordo com esses dois critérios.

9.3 Plano de gerenciamento dos riscos Especifique como pretende lidar com os riscos identificados.

10. QUALIDADE

10.1 Especificações funcionais do produto Esclareça suas expectativas e ouça a “voz do cliente” para definir as especificações funcionais do produto que será fornecido pelo projeto.

10.2

Indicadores de sucesso do projeto (o projeto será bem-sucedido se...) Indique como o sucesso do projeto poderá ser medido – por exemplo: grau de satisfação do cliente, retorno sobre o investimento, funcionamento satisfatório do produto etc.

10.3

Procedimentos e métodos para garantir a qualidade do produto e do projeto Elabore seu plano de garantia e gestão da qualidade, para assegurar que as especificações funcionais e os indicadores de sucesso serão atendidos.

11. COMUNICAÇÃO

11 .1

Documentos a serem gerados ao longo do projeto Faça uma lista de todos os documentos necessários para o gerenciamento eficaz do projeto: plano do projeto, lista dos nomes e endereços dos membros da equipe, orçamento, contratos, plantas e documentação técnica de produtos, notas fiscais, calendário de reuniões etc.

11 .2

Necessidades de comunicação a serem atendidas Faça uma lista das pessoas e organizações envolvidas no projeto e identifique suas necessidades de informação: quem e quais são, de que tipo de informaçao necessitam e em que momentos. Com base nisso, verifique se a lista de documentos atende a todos os envolvidos ou se é necessário aumentá-la.

11 .3

Plano de distribuição de informações Faça o plano de distribuição da informação para as partes interessadas. Especifique em uma tabela quem receberá quais informações em que momento e em que formato.

11 .4

Programação de reuniões Estabeleça e comunique um calendário de reuniões com a equipe, fornecedores e outros envolvidos.

12. FORNECEDORES

12.1 Lista de recursos Faça a lista dos recursos a serem adquiridos para a execução do projeto: materiais, serviços de terceiros, máquinas e equipamentos, instalações etc.

12.2 Fornecedores potenciais Identifique os potenciais fornecedores desses recursos.

12.3

Plano de suprimentos Prepare o plano para aquisição dos recursos: de quem e quando serão comprados, por qual modalidade de contratação, como será feito o controle das entregas e da qualidade dos materiais e serviços etc.

12.4 Acrescente em seu plano de projeto outros elementos que julgar necessarios.