2ª jornada administrativa da pmpa in nº02/2012 cpci – suprimento de fundos set 2013 polícia...

2ª JORNADA ADMINISTRATIVA DA 2ª JORNADA ADMINISTRATIVA DA PMPA PMPA

IN nº02/2012 CPCI – SUPRIMENTO DE IN nº02/2012 CPCI – SUPRIMENTO DE FUNDOSFUNDOS

SET 2013SET 2013

Polícia Militar do ParáPolícia Militar do ParáCOMISSÃO PERMANENTE DE CONTROLE INTERNO

PANORAMA ATUAL DE SUPRIMENTO PANORAMA ATUAL DE SUPRIMENTO DE FUNDOS NA PMPADE FUNDOS NA PMPA

- É motivado pelas OPM’s que necessitam - É motivado pelas OPM’s que necessitam custear alguns gastos;custear alguns gastos;

- O processo de prestação de contas de - O processo de prestação de contas de S.F está mais prático e simples, estando S.F está mais prático e simples, estando mantidos os preceitos da legalidade;mantidos os preceitos da legalidade;


- Significativa redução do número de Significativa redução do número de devoluções de processo e reanálise;devoluções de processo e reanálise;

- Maior prazo de aplicação do recurso;Maior prazo de aplicação do recurso;

- Informações disponíveis no Informações disponíveis no sitesite da da Corporação no Corporação no linklink Controle Interno. Controle Interno.


INOVAÇÕES DA IN nº 02/2012 CPCI Previsão na INDescrição das informações e

características que compõem os comprovantes de despesa.

Art 7º

Recibo torna-se exceção. Art 8º §4º (C.F sem detalhamento)

Extinção dos carimbos “PAGUE-SE” e “CONFERE”

Art 8º §2º

Comprovantes de despesas deverão conter o atestado de pagamento do

fornecedor ou prestador do serviço.Art 8º §2º

Advento da planilha de Demonstrativo de Despesas Pagas.

Art 11


- Substituição do balancete (documento do word);

- Fácil preenchimento;

Vantagens na utilização da Planilha de Demonstrativo de Despesas Pagas:


- Autopreenchimento e automatismo de - Autopreenchimento e automatismo de datas, prazos e valores;datas, prazos e valores;

- Indicação da existência de valores a - Indicação da existência de valores a devolver ou excedente;devolver ou excedente;

- Contem instruções sucintas de - Contem instruções sucintas de preenchimento.preenchimento.


RECOMENDAÇÕES REFERENTES AO SFRECOMENDAÇÕES REFERENTES AO SF

1 - Inicie o processo preenchendo o 1 - Inicie o processo preenchendo o Demonstrativo de Despesas Pagas;Demonstrativo de Despesas Pagas;

2 - Observe a natureza do numerário concedido 2 - Observe a natureza do numerário concedido (MC, PJ ou PF);(MC, PJ ou PF);

3 - Atente para o período de aplicação do 3 - Atente para o período de aplicação do numerário concedido, a fim de que os numerário concedido, a fim de que os comprovantes de despesas (NF, Cupons fiscais, comprovantes de despesas (NF, Cupons fiscais, etc) não sejam emitidos fora deste intervalo;etc) não sejam emitidos fora deste intervalo;


4 - Observe os itens que não podem ser 4 - Observe os itens que não podem ser adquiridos com o SF, tais como: materiais adquiridos com o SF, tais como: materiais permanentes, materiais e serviços permanentes, materiais e serviços contratados pela PMPA, etc;contratados pela PMPA, etc;

5 - Observe o limite da despesa de pequeno 5 - Observe o limite da despesa de pequeno vulto (Art. 2º, I, §1º do Dec. nº 1180/2008). vulto (Art. 2º, I, §1º do Dec. nº 1180/2008). Na prática, equivale a R$200,00 por CNPJ;Na prática, equivale a R$200,00 por CNPJ;

6 - Gastos com alimentação não são 6 - Gastos com alimentação não são permitidos, haja vista que os militares permitidos, haja vista que os militares estaduais recebem o auxílio alimentação;estaduais recebem o auxílio alimentação;


7 - O Suprido movimenta o numerário 7 - O Suprido movimenta o numerário depositado através de O.B (Art. 7º, I e II);depositado através de O.B (Art. 7º, I e II);

8 - Utilize para prestar contas documentos 8 - Utilize para prestar contas documentos fiscais tipo: DANFE, Cupom fiscal, série D, fiscais tipo: DANFE, Cupom fiscal, série D, Nota fiscal cidadã e outras;Nota fiscal cidadã e outras;

9 - Não utilize Notas fiscais Série 1 ou 1-A, as 9 - Não utilize Notas fiscais Série 1 ou 1-A, as quais foram substituídas pela N.F – e quais foram substituídas pela N.F – e (DANFE). (DANFE).


- ALGUNS ARTIGOS IMPORTANTES: (Dec. nº ALGUNS ARTIGOS IMPORTANTES: (Dec. nº 1.180/08)1.180/08)

Art. 8º ...Art. 8º ...

§ 2° As aplicações de recursos em desacordo § 2° As aplicações de recursos em desacordo com as normas legais serão submetidas à glosa, com as normas legais serão submetidas à glosa, levadas a débito do suprido, que reporá o valor, levadas a débito do suprido, que reporá o valor, independentemente da aplicação das sanções independentemente da aplicação das sanções disciplinares cabíveis. disciplinares cabíveis.


Art. 9º Art. 9º O agente suprido não poderá, em nenhuma O agente suprido não poderá, em nenhuma hipótese, conceder ou transferir hipótese, conceder ou transferir a outrem recursos a outrem recursos de seu Suprimento, assim como efetuar compras de seu Suprimento, assim como efetuar compras parceladas. parceladas.

§ 1° A infração à norma deste artigo, será § 1° A infração à norma deste artigo, será interpretada, para todos os efeitos legais, interpretada, para todos os efeitos legais, como como aplicação irregular de dinheiro público, sujeitando o aplicação irregular de dinheiro público, sujeitando o infrator às penalidades previstas em lei. infrator às penalidades previstas em lei.


Art. 18. Darão causa à impugnação parcial ou Art. 18. Darão causa à impugnação parcial ou total da prestação de contas, entre outras: total da prestação de contas, entre outras:

I - pagamentos não suportados por documento I - pagamentos não suportados por documento fiscais idôneos; fiscais idôneos;

II - apresentação de notas fiscais que não II - apresentação de notas fiscais que não sejam as primeiras vias originais e ou com sejam as primeiras vias originais e ou com data de validade de emissão vencida; data de validade de emissão vencida;


III - rasuras de documentos no que dizem III - rasuras de documentos no que dizem respeito a valores, datas, recibos e outros respeito a valores, datas, recibos e outros que induzam à pressuposição de fraude, que induzam à pressuposição de fraude, má-fé ou dolo, por parte do servidor má-fé ou dolo, por parte do servidor suprido; suprido;

IV - pagamento de despesas que não se IV - pagamento de despesas que não se enquadram na finalidade do Suprimento de enquadram na finalidade do Suprimento de Fundos, conforme classificação Fundos, conforme classificação orçamentária indicada na nota de orçamentária indicada na nota de empenho; empenho;


V - pagamento de despesa cujo documento V - pagamento de despesa cujo documento tenha sido emitido em data anterior ao tenha sido emitido em data anterior ao depósito em conta bancária ou posterior a depósito em conta bancária ou posterior a data limite fixada para aplicação; data limite fixada para aplicação;

VI - transferência de recursos do Suprimento VI - transferência de recursos do Suprimento de Fundos a outrem; de Fundos a outrem;

VII - outras irregularidades que resultem VII - outras irregularidades que resultem inábeis quaisquer comprovantes de inábeis quaisquer comprovantes de despesas. despesas.


Obrigado!Obrigado!

CONTE CONOSCO!CONTE CONOSCO!

3277-5621 e 56223277-5621 e 56228883-1351 (Presidente)8883-1351 (Presidente)8886-8590 (Membros)8886-8590 (Membros)

Email:[email protected]:[email protected]


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