polÍcia militar do parÁ ajudÂncia geral tema: ajudância geral e seus serviços foto: vc...

POLÍCIA MILITAR DO PARÁPOLÍCIA MILITAR DO PARÁAJUDÂNCIA GERALAJUDÂNCIA GERAL

Tema: Ajudância Geral e seus serviços

Foto: VC Alessandra

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POLÍCIA MILITAR DO PARÁPOLÍCIA MILITAR DO PARÁAJUDÂNCIA GERALAJUDÂNCIA GERAL

AJUDÂNCIA GERAL

É o órgão de direção geral que integra o Comando Geral da É o órgão de direção geral que integra o Comando Geral da Corporação (art. 6º da LC nº 053/06).Corporação (art. 6º da LC nº 053/06).

Tem a seu cargo as funções de secretaria e apoio Tem a seu cargo as funções de secretaria e apoio administrativo ao Comando-Geral, coordenação dos serviços administrativo ao Comando-Geral, coordenação dos serviços gerais e segurança do quartel do Comando-Geral (art. 19 da gerais e segurança do quartel do Comando-Geral (art. 19 da LC nº 053/06).LC nº 053/06).

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Polícia Militar do ParáAjudância Geral

É constituída pelo(a):É constituída pelo(a):

(art. 19 e seus incisos da LC nº 053/06)(art. 19 e seus incisos da LC nº 053/06)

I - Ajudante-Geral;I - Ajudante-Geral;

II - Fiscal Administrativo do Comando-Geral;II - Fiscal Administrativo do Comando-Geral;

III - Secretaria;III - Secretaria;

IV - Companhia de Comando e Serviços do Comando-Geral;IV - Companhia de Comando e Serviços do Comando-Geral;

V - Protocolo-Geral;V - Protocolo-Geral;

VI – Almoxarifado (sem funcionamento);VI – Almoxarifado (sem funcionamento);

VII - Aprovisionamento;VII - Aprovisionamento;

VIII - Banda de Música e SinfônicaVIII - Banda de Música e Sinfônica. . 33


ORGANOGRAMA DA AJGORGANOGRAMA DA AJG

Fonte: LC n° 053/06 (art. 19)

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SERVIÇOS:SERVIÇOS:

DIFICULDADES:DIFICULDADES:

SOLUÇÕES:SOLUÇÕES:

PROPOSTAS:PROPOSTAS:

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SECRETARIA DA AJGSECRETARIA DA AJG

ORGANOGRAMA

Fonte: AJG66


Serviços: Serviços: entre outros,entre outros,

- Recebe e envia toda a documentação que dá entrada no Protocolo;- Recebe e envia toda a documentação que dá entrada no Protocolo;

- Recebe, informa e encaminha aos comandos todos os documentos do Poder Judiciário que dão entrada no Protocolo, relativos à apresentação de policial militar;- Recebe, informa e encaminha aos comandos todos os documentos do Poder Judiciário que dão entrada no Protocolo, relativos à apresentação de policial militar;

- Confecciona as escalas de serviço de Superior de Dia à PMPA, de Oficial de Dia ao CG e de eventos extras;- Confecciona as escalas de serviço de Superior de Dia à PMPA, de Oficial de Dia ao CG e de eventos extras;

- - Elabora o plano de férias dos policiais militares lotados nos órgãos de direção geral;Elabora o plano de férias dos policiais militares lotados nos órgãos de direção geral;

- Disponibiliza o livro de registro de alterações de oficiais e praças da corporação;- Disponibiliza o livro de registro de alterações de oficiais e praças da corporação;

- Organiza as matérias e confecciona os boletins gerais, aditamento ao boletim geral, boletim especial e os torna públicos na rede de computadores. - Organiza as matérias e confecciona os boletins gerais, aditamento ao boletim geral, boletim especial e os torna públicos na rede de computadores.

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DificuldadesDificuldades: :

- Publicar as matérias enviadas à Ajudância Geral diariamente;- Publicar as matérias enviadas à Ajudância Geral diariamente;

- Evitar o recebimento de documentos, após o expediente, advindos do Poder Judiciário cuja apresentação de policiais militares deve ser em menos de - Evitar o recebimento de documentos, após o expediente, advindos do Poder Judiciário cuja apresentação de policiais militares deve ser em menos de 48 horas; 48 horas;

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SoluçõesSoluções: :

- Tornar públicos os boletins do dia no dia seguinte, pela manhã;- Tornar públicos os boletins do dia no dia seguinte, pela manhã;

- Instruir e dar conhecimento aos comandos dos policiais militares requisitados pelo Poder Judiciário, mesmo que intempestivo, por meio dos estafetas, de e-- Instruir e dar conhecimento aos comandos dos policiais militares requisitados pelo Poder Judiciário, mesmo que intempestivo, por meio dos estafetas, de e-mail, telefone ou mail, telefone ou faxfax; ;

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PropostasPropostas: :

- Apresentar à presidência do Poder Judiciário do Estado expediente manifestando a dificuldade de cumprimento das determinações intempestivas - Apresentar à presidência do Poder Judiciário do Estado expediente manifestando a dificuldade de cumprimento das determinações intempestivas inerentes à apresentação de policiais militares para audiência em Juízo;inerentes à apresentação de policiais militares para audiência em Juízo;

- Aquisição de software destinado à conversão de documentos escaneados para o - Aquisição de software destinado à conversão de documentos escaneados para o wordword , a fim de lançar na rede de computadores os BGs, Adit. ao BG e , a fim de lançar na rede de computadores os BGs, Adit. ao BG e BEs de anos anteriores a 1999, bem como dos que não constam da rede a partir desse ano;BEs de anos anteriores a 1999, bem como dos que não constam da rede a partir desse ano;

- Instalação do fax na impressora multifuncional e treinamento do pessoal da Secretaria da AJG relativo a esse serviço. - Instalação do fax na impressora multifuncional e treinamento do pessoal da Secretaria da AJG relativo a esse serviço.

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FISCAL ADMINISTRATIVO DO CGFISCAL ADMINISTRATIVO DO CG

Foto: VC Danielle Foto: VC Danielle

Foto: VC Danielle Foto: VC Danielle

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Mapa do Complexo do CG



Serviços:Serviços:

Apoiar a coordenação e executar os serviços gerais no Complexo Apoiar a coordenação e executar os serviços gerais no Complexo do Comando Geral:do Comando Geral:

- roçagem das áreas verdes;- roçagem das áreas verdes;

- poda de árvores e jardinagem;- poda de árvores e jardinagem;

- limpeza e manutenção do auditório, banheiros e corpo da guarda;- limpeza e manutenção do auditório, banheiros e corpo da guarda;

- pintura de prédios e muros;- pintura de prédios e muros;

- agenda e auxilia os eventos sucedidos no auditório; - agenda e auxilia os eventos sucedidos no auditório;

- serviços de carpintaria, pedreiro, bombeiro hidráulico, e outros;- serviços de carpintaria, pedreiro, bombeiro hidráulico, e outros;

Auxiliar outras seções disponibilizando voluntários civis na Auxiliar outras seções disponibilizando voluntários civis na realização de tarefas e eventos;realização de tarefas e eventos;

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Dificuldades:Dificuldades:

- Limitação de recursos materiais e humano;- Limitação de recursos materiais e humano;

- Organização do trânsito local; - Organização do trânsito local;

- Falta de colaboração relativa ao acondicionamento dos materiais - Falta de colaboração relativa ao acondicionamento dos materiais orgânicos e inorgânicos.orgânicos e inorgânicos.

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Foto: VC Alessandra



Soluções:Soluções:

- Divisão de equipes;- Divisão de equipes;

- Utilização dos materiais disponíveis;- Utilização dos materiais disponíveis;

- Colaboração dos órgãos estatais e municipais;- Colaboração dos órgãos estatais e municipais;

- Organização do trânsito local;- Organização do trânsito local;

- Identificação das ruas e travessas do complexo;- Identificação das ruas e travessas do complexo;

- Revitalização das áreas verdes.- Revitalização das áreas verdes.

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Foto: VC Alessandra



PropostasPropostas: :

- Implementação da sinalização vertical e horizontal no espaço do - Implementação da sinalização vertical e horizontal no espaço do complexo;complexo;

- Aquisição de novos materiais e equipamentos;- Aquisição de novos materiais e equipamentos;

- Criação do memorial em homenagem aos policiais militares mortos - Criação do memorial em homenagem aos policiais militares mortos em serviço. em serviço.

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PROTOCOLO GERAL

Foto: VC AlessandraFoto: VC Alessandra

..

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PROTOCOLO GERAL

ServiçosServiços: : - Recebe todos os documentos públicos e privados que dão - Recebe todos os documentos públicos e privados que dão entrada no Comando Geral e os envia por meio do Sistema entrada no Comando Geral e os envia por meio do Sistema Integrado de Gestão Policial Militar (SIGPOL);Integrado de Gestão Policial Militar (SIGPOL);

- Atende o público nos dias de expediente no horário das 7h30 às - Atende o público nos dias de expediente no horário das 7h30 às 13h30;13h30; - Presta informações inerentes ao serviço de protocolo de;- Presta informações inerentes ao serviço de protocolo de;

- Orienta e auxilia os clientes nas pesquisas em BG, Adit. ao BG, - Orienta e auxilia os clientes nas pesquisas em BG, Adit. ao BG, BE, etc.BE, etc. 1717


Processo de encaminhamento documental no Processo de encaminhamento documental no Protocolo Geral via SIGPOLProtocolo Geral via SIGPOL

Fonte: AJG1818


PROTOCOLO GERALPROTOCOLO GERAL

Dificuldades: Dificuldades:

- Área com pouco espaço para acomodação da clientela e materiais; - Área com pouco espaço para acomodação da clientela e materiais;

- Entrada de documentos físicos digitalizados, porém não anexado ao SIGPOL para - Entrada de documentos físicos digitalizados, porém não anexado ao SIGPOL para visualização; visualização;

- Limitação do número de laudas anexadas ao SIGPOL;- Limitação do número de laudas anexadas ao SIGPOL;

1919



Soluções:Soluções:

- Mudança das instalações físicas do antigo protocolo para o Alojamento dos Cabos e - Mudança das instalações físicas do antigo protocolo para o Alojamento dos Cabos e Soldados; Soldados;

- Orientação para que os documentos que dão entrada na AJG sejam protocolados; - Orientação para que os documentos que dão entrada na AJG sejam protocolados;

- Recomendação sobre procedimentos a serem adotados quanto ao protocolo (BG nº 152, de - Recomendação sobre procedimentos a serem adotados quanto ao protocolo (BG nº 152, de 23 AGO 2013). 23 AGO 2013).

2020



PropostaProposta: :

- Instalação de impressora multifuncional para otimizar o - Instalação de impressora multifuncional para otimizar o escaneamento de documentos; escaneamento de documentos;

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COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CGCOMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG

Foto: VC Alessandra

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Serviços:Serviços:

- Apoio Operacional aos Grandes Comando da Região Metropolitana (CPC, CPE e CPRM);- Apoio Operacional aos Grandes Comando da Região Metropolitana (CPC, CPE e CPRM);

- Apoio Operacional aos Grandes Comandos do Interior do Estado; - Apoio Operacional aos Grandes Comandos do Interior do Estado;

- Segurança de Autoridades dos três Poderes e Segurança Patrimonial de Órgãos Públicos (TJE, ALEPA, - Segurança de Autoridades dos três Poderes e Segurança Patrimonial de Órgãos Públicos (TJE, ALEPA, MP, TCE, TCM etc); MP, TCE, TCM etc);

- Serviço Administrativo nas Seções do Complexo do Comando Geral e órgão Públicos (8ª RM-EB, 28ª - Serviço Administrativo nas Seções do Complexo do Comando Geral e órgão Públicos (8ª RM-EB, 28ª CSM-EB, DETRAN, SEGUP, DEFENSORIA PÚBLICA, OUVIDORIA, JME etc).CSM-EB, DETRAN, SEGUP, DEFENSORIA PÚBLICA, OUVIDORIA, JME etc).

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DificuldadesDificuldades::

- Demanda Operacional – Interrupção das atividades administrativas - Demanda Operacional – Interrupção das atividades administrativas para atender a execução da Operacionalidade, principalmente em para atender a execução da Operacionalidade, principalmente em dias úteis;dias úteis;

- Demanda Operacional – Logística reduzida para atender aos - Demanda Operacional – Logística reduzida para atender aos policiais escalados na execução operacional (equipamento e policiais escalados na execução operacional (equipamento e armamento); armamento);

- Demanda Operacional – Ausência de uma reserva de armamento;- Demanda Operacional – Ausência de uma reserva de armamento;

- Demanda Administrativa – Equipamentos bastante usados e em - Demanda Administrativa – Equipamentos bastante usados e em numero insuficientes em alguns casos;numero insuficientes em alguns casos; 2424



SoluçõesSoluções::

- Demanda Operacional – Redução e/ou paralização das atividades - Demanda Operacional – Redução e/ou paralização das atividades administrativas para atender as solicitações operacionais;administrativas para atender as solicitações operacionais;

- Demanda Operacional – Pagamento de Jornada extraordinária;- Demanda Operacional – Pagamento de Jornada extraordinária;

- Demanda Operacional – Otimização dos recursos logísticos para - Demanda Operacional – Otimização dos recursos logísticos para executar as atividades operacionais;executar as atividades operacionais;

- Demanda Operacional - Utilização da reserva de armamento da - Demanda Operacional - Utilização da reserva de armamento da CIOE; CIOE;

- Demanda Administrativa – Utilização de equipamentos particulares - Demanda Administrativa – Utilização de equipamentos particulares para evitar a descontinuidade dos serviços administrativos.para evitar a descontinuidade dos serviços administrativos. 2525



Propostas:Propostas:

- Demanda Operacional – Utilização de emprego do efetivo da - Demanda Operacional – Utilização de emprego do efetivo da CCS/QCG aos finais de semana, ou em casos extremos, em CCS/QCG aos finais de semana, ou em casos extremos, em números mais modestos a fim de evitar a descontinuidade ou números mais modestos a fim de evitar a descontinuidade ou paralização da atividade administrativa;paralização da atividade administrativa;

- Demanda Operacional – Comunicação dos Grandes Comandos - Demanda Operacional – Comunicação dos Grandes Comandos com antecedência para que a Companhia possa responder as com antecedência para que a Companhia possa responder as solicitação de emprego do efetivo; solicitação de emprego do efetivo;

- Demanda Administrativa – Aquisição de computadores e outros - Demanda Administrativa – Aquisição de computadores e outros materiais com o intuito de melhor atender as demandas existentes.materiais com o intuito de melhor atender as demandas existentes.2626


BANDA DE MÚSICABANDA DE MÚSICA

Hangar ao lado do LQF (local temporário) Secretaria da Banda de MúsicaHangar ao lado do LQF (local temporário) Secretaria da Banda de Música

Foto: VC Alessandra Foto: VC Alessandra

2727


BANDA DE MÚSICABANDA DE MÚSICA

ServiçosServiços::

- Apresentações externas: em comunidades, praças, procissões, - Apresentações externas: em comunidades, praças, procissões, abertura e fechamento de eventos escolares, culto evangélico, círios, abertura e fechamento de eventos escolares, culto evangélico, círios, etc.etc.

- Apresentações cívico-militares, solenidades de aniversário e - Apresentações cívico-militares, solenidades de aniversário e formaturas militares, etc. formaturas militares, etc.

2828


QUADRO DE EVENTOS ATENDIDOS QUADRO DE EVENTOS ATENDIDOS PELA BMÚS NO PERÍODO DE 2012/2013PELA BMÚS NO PERÍODO DE 2012/2013

Eventos em 2012 Eventos em 2013*

702 170 Fonte: Banda de Música * Dados de 2013 referentes a jan. a 7 de set.

2929


DificuldadesDificuldades: :

- Adequação das instalações físicas para abrigar um laboratório de - Adequação das instalações físicas para abrigar um laboratório de prática instrumental para os treinamentos;prática instrumental para os treinamentos;

- Transporte do pessoal e do instrumental até os locais dos eventos;- Transporte do pessoal e do instrumental até os locais dos eventos;

- Instrumentos profissionais.- Instrumentos profissionais.3030


SoluçõesSoluções: :

- Treinamentos ao ar livre;- Treinamentos ao ar livre;

- Transporte requerido aos solicitantes das tocatas externas;- Transporte requerido aos solicitantes das tocatas externas;

- Uso de instrumental com vida útil ultrapassada e manutenção por - Uso de instrumental com vida útil ultrapassada e manutenção por técnico em conserto instrumental.técnico em conserto instrumental.

Ensaio ao ar livre

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PropostasPropostas::

- - Projeção e construção de uma sala adequada às demandas da Projeção e construção de uma sala adequada às demandas da banda ou adequação de um espaço já existente no Complexo;banda ou adequação de um espaço já existente no Complexo;

- Aquisição de um micro ônibus para uso exclusivo em serviço da - Aquisição de um micro ônibus para uso exclusivo em serviço da Banda de Música;Banda de Música;

- Aquisição de instrumental profissional adequado ao serviço diário;- Aquisição de instrumental profissional adequado ao serviço diário;

- Criação da Banda Sinfônica.- Criação da Banda Sinfônica.

Banda completa

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Apresentação no CAMApresentação em Escola Programação do PROERD Apresentação no interior

Ensaio no 2º BPM/1985 Visita de Autoridade

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