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Microsoft Excel 2002

Está com dificuldades em saber como utilizar um relatório de Tabela Dinâmica para

analisar os dados? Este artigo mostra como começar com uma origem de dados

simples e criar relatórios de Tabela Dinâmica que respondam a questões comuns

sobre os dados. Embora possa utilizar estas técnicas para quase todos os tipos de

dados de origem, as secções seguintes mostram relatórios que poderá utilizar para:

Comparar vendedores

Comparar produtos

Comparar encomendas

Comparar clientes

Além das cópias de todos os dados de origem e relatórios do artigo, os livros

contêm quatro relatórios de Gráfico Dinâmico que explicam como apresentar as

informações em gráficos.

Para tornar os exemplos ainda mais fáceis de acompanhar, encontram-se todos

formatados com o formato Relatório 5, que poderá aplicar aos seus próprios

relatórios de Tabela Dinâmica através do comando Formatar Relatório.

Comparar vendedores

Comece com os dados de origem que contêm as informações sobre os vendedores.

Seguem-se alguns registos de dados de origem utilizados nos relatórios desta

secção.

Para configurar a Tabela Dinâmica:

Clique numa célula dos dados de origem.1.

No menu Dados, clique em Relatório de Tabelas e de GráficosDinâmicos.

2.

25 relatórios de Tabela Dinâmica simplesSuporte / Excel / Ajuda e Procedimentos do Excel 2002 / Relatórios e gráficos de tabela dinâmica

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Siga as instruções dos passos 1 a 3 do assistente.3.

NOTA É possível esquematizar o relatório de Tabela Dinâmica clicando no

botão Esquema no passo 3 do assistente ou poderá esquematizar o

relatório directamente na folha de cálculo.

Agora está pronto para experimentar os seguintes relatórios:

Quais são os valores das encomendas de cada vendedor?

Quais são os valores das encomendas dos vendedores num país específico?

Como estão ordenados os vendedores por valores das encomendas?

Quais são os cinco melhores vendedores?

Qual foi o desempenho dos vendedores num trimestre específico?

Qual é a variação de cada vendedor por trimestre?

Quais são os detalhes de um valor de encomenda específico?

Qual é a percentagem que uma encomenda específica representa em relação

ao valor total das encomendas?

Qual é o montante do bónus que deverá ser recebido por cada vendedor?

Comparar produtos

Comece com os dados de origem que contêm as informações sobre os produtos.

Seguem-se alguns registos de dados de origem utilizados nos relatórios desta

secção.

Para configurar a Tabela Dinâmica:

Clique numa célula dos dados de origem.1.

No menu Dados, clique em Relatório de Tabelas e de GráficosDinâmicos.

2.

Siga as instruções dos passos 1 a 3 do assistente.3.

NOTA É possível esquematizar o relatório de Tabela Dinâmica clicando no

botão Esquema no passo 3 do assistente ou poderá esquematizar o

relatório directamente na folha de cálculo.

Agora está pronto para experimentar qualquer um dos seguintes relatórios:

Quais são os totais das vendas de cada categoria do produto?

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Quais são os totais das vendas de cada produto?

Quais são os três produtos com maior saída em cada categoria?

Qual é o montante de vendas trimestral por produto?

Em que medida é que o volume de vendas do primeiro trimestre se pode

comparar ao do segundo?

Qual é o valor médio, valor mais alto e valor mais baixo dos subtotais das

vendas de bebidas?

Qual é o volume médio de vendas e o volume mínimo de vendas?

Comparar encomendas

Comece com os dados de origem que contêm as informações sobre as

encomendas. Seguem-se alguns registos de dados de origem utilizados nos

relatórios desta secção.

Para configurar a Tabela Dinâmica:

Clique numa célula dos dados de origem.1.

No menu Dados, clique em Relatório de Tabelas e de GráficosDinâmicos.

2.

Siga as instruções dos passos 1 a 3 do assistente.3.

NOTA É possível esquematizar o relatório de Tabela Dinâmica clicando no

botão Esquema no passo 3 do assistente ou poderá esquematizar o

relatório directamente na folha de cálculo.

Agora está pronto para experimentar os seguintes relatórios:

Como visualizar uma encomenda individual?

Quantas unidades de cada produto foram vendidas?

Qual é o preço unitário médio de cada produto?

Quais são os dez produtos mais caros?

Comparar clientes

Comece com os dados de origem que contêm as informações sobre os clientes.

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Seguem-se alguns registos de dados de origem utilizados nos relatórios desta

secção.

Para configurar a Tabela Dinâmica:

Clique numa célula dos dados de origem.1.

No menu Dados, clique em Relatório de Tabelas e de GráficosDinâmicos.

2.

Siga as instruções dos passos 1 a 3 do assistente.3.

NOTA É possível esquematizar o relatório de Tabela Dinâmica clicando no

botão Esquema no passo 3 do assistente ou poderá esquematizar o

relatório directamente na folha de cálculo.

Agora está pronto para experimentar os seguintes relatórios:

Quais são os produtos adquiridos pelos clientes e em que trimestre?

Quais foram os dois produtos mais adquiridos por cada cliente no terceiro

trimestre?

Qual foi o principal cliente no primeiro trimestre?

Quais foram os dois principais clientes de cada produto?

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