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21 dicas para aumentar sua produtividade e gerenciar melhor seu tempo

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INTRODUÇÃO Como você usa seu tempo depende muito mais das habilidades que você procura desenvolver depois de se conhecer melhor do que técnicas de gerenciamento de tempo.

No entanto, isso não significa que algumas dicas para um melhor gerenciamento de tempo não possam ser úteis. Mas você verá que para colocá - las em prática precisa saber melhor o que você faz com o seu tempo.

Assim como dinheiro, tempo é um recurso valioso e limitado, mas você irá descobrir que usar melhor o tempo que você tem irá trazer mais energia, menos estresse e o fim da sensação de frustração de não ter tempo para fazer o que deseja.

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Escolha um dia da sua semana e anote absolutamente tudo que você fizer desde o momento que seu alarme tocar pela manhã.

Descubra quanto tempo você gasta em cada uma das atividades que faz, seja escovando os dentes ou estudando .

Identifique seu momento mais produtivo do dia e quais as tarefas que mais gosta de fazer e aquelas que costuma procrastinar.

Você se conhece de verdade?

4 5 6 Em média, as pessoas passam 45 minutos do seu dia apenas procurando por coisas por pura falta de organização. Tenha todo seu material organizado e acessível.

Se você sabe quanto tempo precisa para finalizar uma tarefa, fica mais fácil dividirseu dia em tarefas.

Anote tudo que você precisa fazer no dia, para não ter que ficar o tempo todolembrando. Com a mente livre, você terá mais produtividade.

Preste atenção na organização

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A natureza da atividade faz a diferença

Classifique suas atividades entreurgentes e importantes, urgentes,importantes e nem urgente ouimportante. Comece pelas urgentes eimportante sempre. Classifique astarefas de estudo diárias comourgentes e importantes.

Organize seu dia ao redor de apenasuma tarefa importante e reserve operíodo necessário e seminterrupções para se dedicar a ela.

Procure alternar tarefas complexase que exijam mais criatividade eraciocínio com atividades físicas ourepetitivas.

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Existe hora para tudo

Divida seu período de estudo emsessões 25 minutos (pomodoros),com pausas de 05 minutos.

Procure olhar seu email em períodospré-definidos e sempre tome umaação. Responda, delete, mas nuncaleia e deixe para depois.

Use um timer quando estiver na redesocial. Você pode colocar um tempode 15, 20 minutos para checar asatualizações dos seus amigos.

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A interferência das pessoas na sua organização

Aprenda a dizer não. Você pode atéajudaroutraspessoas,maslembre-seque não deve colocar as prioridadesdos outros sempre na frente das suas.

Você precisa começar a delegartarefas que não estão relacionadasao estudo para ter mais tempo paraestudar.

Quando estiver dedicando seu tempopara tarefas importantes, procuredesligar o celular e pedir para não serincomodado. (Técnica doencastelamento).

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A interferência das pessoas na sua organização

Tenha tempo livre na sua agenda paraencaixardistrações, sejaparareceberchamadas, checar suas redes sociaisou tomar um café. Descanso éimportante e pode ser as pequenasrecompensas.

Ter um horário para acordar, paradormir, para se exercitar, paratrabalhar, para estudar ou termomentos de lazer contribui para omelhor gerenciamento do tempo.

Procure separar alguns minutos nanoite anterior ou na manhã paraorganizar tudo o que você precisafazer naqueledia.

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Mantenha o foco

Escolha um horário para terminar seudia de estudo e procure estabelecerdatas de entrega para todas as suatarefas, de preferência em ciclos de07 dias.

Faça uma atividade por vez. Sermultitarefa resulta em 40% de quedana produtividade bem como aumentode 10% no nível de estresse.

Meditar ajuda a ter mais clarezamental, mais tranquilidade paratomar decisões e estar mais presenteem cada momento. Veja nosso e-booka respeito da meditação.

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