sigecSistemática de Gestão de Contratos

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Nascida em um trabalho em parceria com a , SIGEC é uma sistemática de gestão de terceiros e contratos que envolve:

Tem por objetivo atacar de forma definitiva e perene os pontos de atenção, trazendo um grande ganho qualitativo no processo e também oportunidades financeiras, garantindo os seguintes pilares de contratação:

• Contratar somente o necessário (dimensionamento de escopo);• Possuir um contrato adequado (garantias);

• Receber pelo contratado (fluxo de medição);

• Pagar somente pelo recebido (auditorias).

Processo Pessoas Ferramenta

Com a implantação do SIGEC, já conseguimos recuperar em perdas (glosas + evitáveis) para nossos clientes:

Atingidos já no ano de implantação, com taxa de retorno o médio histórico de:

Os

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Nas empresas:

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Gestor Célula

Produção

Qualidade

Demanda

Treinamento

Apontamento

Medições

Análise

Auditoria

Doctos.

Interface

parceria

Com a premissa de divisão de tarefas bem definidas, implantamos a Célula de Gestão de Contratos, liberando os gestores para atuarem em seus pontos de “expertise” e transferindo toda carga burocrática e analítica à especialistas, obtendo ganhos significativos em ambas as pontas da cadeia de processo.

O p

roce

sso

Planejamento de Demanda

Mapeamento de Demanda

Make or Buy

Especificação de escopo e SLA

Definição da Estratégia de Contratação

Emissão RC

Contratação

Avaliação Técnica

Anexos Contratuais

Mobilização

Gestão

Cadastro de Ativos

Alocação de Gestores

Cedoc

Gestão Adm Financeira

Desmobilização

Capacitação do Processo

Diagnósticos

Treinamento

Avaliação Fornecedores

Célula de Gestão de Contratos

Demandante Gestor

Área de Administração Contratual

Compras Locais

Área Delegada

Suprimentos Corporativo

Atuação da Célula de Gestão de Contratos

Acompanhamento pela CGC

Áreas de Interface

Elaboração da RC

Visita Técnica

Jurídico / Contrato

Mobilização

Treinamento

Gestão Adm Financeira

Documentos

Avaliação de Fornecedores

Anexos Contratuais

Entrevistas com os Gestores dos principais contratos:

Os

“Ca

ses”

QUESTÃO RESPOSTA MÉDIA

Visão do Processo Os gestores possuem uma visão parcial do seu papel 73%

Avaliação do Fornecedor Afirmam que não existe modelo de avaliação ou cosideram ruim 89%

Relacionamento Criticam o relacionamento com as áreas de Interface 42%

Conhecimento TécnicoNunca receberam qualquer tipo de treinamento ou precisam

melhorar74%

Retorno Financeiro:

RETORNO SOBRE INVESTIMENTO MÉDIA A B C D E F G

Identificado ao final do diagnóstico 6,1 3,1 5,1 10,6 3,5 10,6 5,6 4,6

Empresas analisadas

Estudo do GAP:

Os

“Ca

ses”

Planejamento da Demanda 59%

Make our Buy 31%

Escopo + Validação 55%

Contratação e Acompanhamento 53%

Mobilização 62%

Gestão Adm e Financeira 49%

Desmobilização 48%

Diagnóstico de Melhoria 24%

Capacitação de Líderes 22%

Avaliação de Fornecedores 20%

Aderente acima de 80%

Aderente entre 50 e 79%

Aderente até 49%

MÉDIA

Planejamento de Demanda

Contratação

Execução do Contrato

Capacitação do Processo

CADEIA DE VALOR

Pró

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Levantamento da situação atual.Diagnóstico.

Implantaçãodo Modelo

Customização da Ferramenta

Treinamento Operacional

Entr

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Levantamento dos “gaps” dos fluxos e rotinas entre a situação atual e o SiGeC;

Entrevistas com os gestores dos principais contratos ativos;

Identificação dos controles e sistemas utilizados na gestão de contratos;

Mapeamento do farol de contratos (sistema de avisos);

Dimensionamento da atual carga de trabalho dos gestores, com base na calculadora de peso do contrato;

Realização de análise em aproximadamente 10 contratos vigentes,visando identificar oportunidades de melhoria entre os itens contratados e os realizados/pagos;

Identificar a qualidade do escopo;

Identificar os itens de atendimento qualitativo do serviço prestado “SLA´s”;

Identificar o fluxo de medição e aprovação;

Mensuração dos potenciais de economia com a implantação da sistemática;

Detalhamento do Plano de Ação e apresentação da Proposta do Projeto.

Levantamento da situação

atual.Diagnóstico.

A E

quip

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A Equipo é uma consultoria de Gestão de Processos e Resultados.

Nos 25 anos de experiência, já atendemos mais de 150 empresas no mercado nacional e internacional, sempre alcançando os objetivos preconizados.

Nossos maiores focos são melhoria de processos e busca de resultados financeiros, atingimos nossas metas através de projetos realizados em total sinergia com nossos clientes.

Desenvolvemos, implantamos e acompanhamos as propostas de mudança desenvolvidas nos projetos, entregamos resultados reais e mensuráveis.

Durante o projeto transferimosintegralmente a “memória” e a metodologia de trabalho para nossos clientes, eliminando assim qualquer dependência entre as empresas.

Nossos projetos devem ser encarados como investimento. Retornamos um mínimo de 300%o valor investido no projeto.

No

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lore

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Valores

Cultivar um ambiente

de trabalho

harmonioso e com a

busca constante de

aperfeiçoamento

pessoal e profissional

de nossos

colaboradores.

Missão

Desenhar soluções

inovadoras e

customizadas visando

a constante melhoria

de processos e

rentabilidade em

nossos clientes.

VisãoSer a maior e melhor

especialista nacional em

Gestão de Terceiros.

Co

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to

Matriz: Av Dr. Silva Melo 520 . Edif. Negro cj. 401 . Jd. Marajoara . São Paulo . SPOperação e Comercial: Rua Helena, 275 . cj. 22 . Vila Olímpia . São Paulo . SP

+55 11 2306.9023 . +55 11 999.432.858godoy@equipoconsultoria.com.br

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