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Manual Reforo Escolar 2014: Seleo de Alunos e Enturmao

2013

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CONTEDO

Contedo ............................................................................................................................................... 1

Introduo ............................................................................................................................................. 2

Relatrio para Acompanhamento da Enturmao no Reforo Escolar ................................................ 3

Enturmao Reforo Escolar ................................................................................................................. 9

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INTRODUO

Este breve manual tem como objetivo orient-lo no processo de seleo de alunos e

enturmao no Reforo Escolar.

, ento, fundamental que o sistema esteja alimentado corretamente e sempre

atualizado para que o aluno no seja prejudicado na ponta e para que o Estado possa

aperfeioar procedimentos e investir nesse seguimento educacional aprimorando e

ampliando servios.

O objetivo desta campanha iniciar um trabalho de adeso e convencimento para os

alunos que mais precisam de Reforo Escolar, para que participem de aulas no contraturno.

Bom trabalho a todos.

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RELATRIO PARA ACOMPANHAMENTO DA ENTURMAO NO REFORO ESCOLAR

atravs deste relatrio que voc poder identificar os alunos que precisam de reforo

escolar.

Ao fazer login no Conexo Educao, procure a aba Configuraes, no canto direito da

tela.

Clique nela e procure, ao final da pgina, a tela Consultas/Relatrio:

Aps clicar nele, clique no boto .

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O relatrio encontra-se na seo Gesto de Ensino:

Como h muitos relatrios nessa seo, uma dica usar o atalho Ctrl + F e buscar o

relatrio pela janela de procura. Quando usado esse atalho, aparecer um campo para

digitao do nome do relatrio que voc procura na pgina, como este mostrado abaixo,

no caso do navegador Mozilla:

Ao digitar a palavra Reforo, ele marcar em verde os nomes dos relatrios onde

aparece a palavra Reforo. (Obs.: no esquea a cedilha!)

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Clique, agora, no nome do Relatrio. A pgina que veremos ser essa a seguir. Voc

dever escolher a sua Regional, o Municpio e a Unidade Escolar. O ano ser o corrente.

Aps preencher todos os campos, s clicar no boto .

Quando o Conexo Educao terminar de gerar o relatrio, a seguinte estrutura poder

ser vista. ATENO: No se visualizar a lista toda de alunos apenas na primeira pgina.

Para isso, ser necessrio passar s pginas seguintes, clicando nas setas indicadas

abaixo:

O melhor a fazer, por se tratar de um relatrio com muitas colunas, export-lo para o

formato Excel para a sua melhor visualizao. Vamos, ento, exportar o relatrio

selecionando Excel na janela e, logo em seguida,

clicar em .

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Ao fazer o download e abrir o arquivo no Excel, vamos visualiz-lo da seguinte forma:

Repare que o relatrio possui algumas colunas compartilhadas, como por exemplo a

coluna Regional. Ela ocupa as colunas D, E e F para dispor o nome da Regional. Isso

atrapalha nosso trabalho de ordenao dos alunos por nota que queremos fazer.

Primeiramente, ento, devemos selecionar o relatrio inteiro na seta no canto esquerdo

da tela e, aps, clicar na funo Mesclar e Centralizar, da seguinte forma:

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Aps a mesclagem das clulas, selecione a linha 8, das colunas D a S. Com isso feito,

clique na seta da funo Selecionar e Filtrar, no canto direito superior. Ao abrirem as

opes, clique em Filtro. Aps efetuado esse passo, voc ver que, em cada coluna

selecionada, aparecer uma seta com funes de filtro e ordenao de dados.

Clique ento na seta da coluna P, onde podemos encontrar as notas do 4 bimestre

acumulado de 2013 dos alunos na disciplina de Lngua Portuguesa. Aps clicar, selecione

a funo para ordenar de A a Z (o Excel j entende que o desejado organizar do menor

para o maior):

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Clique em OK e, com isso, os alunos estaro organizados em ordem crescente de nota na

disciplina de Lngua Portuguesa. Como voc j deve ter notado, o Relatrio tambm

disponibiliza a srie do aluno (coluna L) alm da turma de ensino regular na qual ele est

matriculado (coluna M). Dessa forma, fica mais fcil mapear os alunos que mais precisam

de Reforo Escolar, localiz-los e iniciar o trabalho de convencimento para que ele

participe dessas aulas extras no contraturno. Imprima uma verso e repita o

procedimento com a coluna Q, onde se encontram as notas de Matemtica.

Aps esse trabalho, s seguir os passos para enturmao j informados pela

Superintendncia de Gesto da Rede.

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ENTURMAO REFORO ESCOLAR

A enturmao do aluno no reforo escolar ser feita na tela Matrcula assim como a

enturmao de todos os cursos e modalidades.

Veja na imagem abaixo como acessar esta tela:

Clique no boto para selecionar o aluno, como mostra a imagem a seguir:

Preencha um dos campos e clique em . Voc poder encontrar o aluno por:

nome completo dele, matrcula, nome da me, nome do pai ou pelo nmero de inscrio

(caso este tenha feito inscrio pelo sistema Matrcula Fcil).

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Terminada a busca uma lista de nomes aparecer, dentre eles estar o nome do aluno

desejado.

Clique no nome do aluno e, automaticamente, o sistema carregar seus dados de

matrcula.

V at o final da pgina e encontre o campo Turma Optativa/Reforo.

Selecione Turno e Turma e clique em

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Ao salvar aparecer no campo logo abaixo, o reforo ou turma optativa que o aluno

estar alocado, podendo inserir o aluno em outra, para tanto realize o mesmo processo.