20100423 livro manual das secret arias tjma

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ESTADO DO MARANHÃOPODER JUDICIÁRIO

NÚCLEO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

MANUAL DAS SECRETARIAS JUDICIAISPARTE GERAL

São Luís2009



Maranhão. Poder Judiciário. Núcleo de Planejamento Estratégico Manual das Secretarias Judiciais: parte geral / Núcleo de Planejamento Estratégico. – São Luís: TJ/MA, 2009.

184 p.

1. Corregedoria Geral da Justiça – Secretarias Judiciais – Manual I. Título

CDD 341.416



EQUIPE RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO

Juízes

Sônia Maria Amaral Fernandes Ribeiro Juíza Auxiliar da Corregedoria e Coordenadora do NPE

Ferdinando Marco Gomes Serejo Sousa Juiz Titular da Comarca de Icatu

Antonio Luiz de Almeida Silva Juiz Titular da 3ª Vara da Família da Comarca de Imperatriz

Roberto Abreu Soares Juiz Titular da 4ª Vara da Comarca de Bacabal

Servidores

NÚCLEO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOAline Mendonça da Silva Analista JudiciárioJammson Sousa de Almeida Analista JudiciárioKaty Maria Nogueira Morais Analista JudiciárioMilena Vieira de Oliveira Analista Judiciário

Secretários Judiciais Ana Priscila Costa Andrade 9ª Vara CívelJoão Alves Teixeira Filho 1ª Vara de FamíliaAntonio Breno Vitorino F. Guimarães 8ª Vara CriminalKerllon Ricardo Dominice Mesquita 7° JECRCJosé Américo de Sousa Filho 8° JECRCAna Isaura de Medeiros 3° JcrimVirginia Simões da Silva Vara de Execução CriminalRita Raquel Chaves Ribeiro Vara de Interdição e Sucessão

Servidores da Comarca de São BernardoAldeires Oliveira Silva Secretária JudicialBernardo Edson Correia Lima Araújo Oficial de JustiçaWernek Rockfeller Araújo Vaz Oficial de JustiçaJoelsa Maria de Araújo Braga Assessora do JuizJosé Neves Costa Viana Técnico JudiciárioJosé Roberto Carvalho Lima Técnico Judiciário



Maria do Socorro Monteiro Costa Auxiliar de SecretariaMichel Silva Araújo Martins Auxiliar JudiciárioRosemberg Costa Técnico JudiciárioValdênio Rodrigues SIlva Auxiliar Judiciário

Demais ColaboradoresServidores da 1ª Vara de FamíliaServidores da 9ª Vara Cível Servidores da 8ª Vara CriminalServidores do 7° JECRCServidores do 3° JcrimServidores da Vara de Execução Criminal Servidores da Vara de Interdição e Sucessão e Alvará

Ana Paula Cantanhede Azevedo Técnico Judiciário – Secretaria de Distribuição do Fórum de São Luís

Ana Cristina Brito Alves Técnico Judiciário – Secretaria de Distribuição do Fórum de São Luís

Anselmo de Jesus Carvalho Técnico Judiciário – Secretaria de Distribuição do Fórum de São Luís

Bruna Barbieri Waquim Assessora de JuizBianca Ribeiro Ducanges Assessora da CGJ/MAMaria Helena Lima Barbosa Assessora de Comunicação da CGJ

NormalizaçãoConceição de Maria R. Santos – CRB 13/513Analista Judiciário BibliotecáriaRosa Mônica Costa Garcia – CRB13/516Analista Judiciário BibliotecáriaNubia Casandra Santos – Auxiliar Judiciário



SUMÁRIO

p.

1 PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DO MARANHÃO...................... 131.1 Estrutura Organizacional do Poder Judiciário do Maranhão.... 131.1.1 Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão............................... 131.1.2 Corregedoria Geral da Justiça.................................................... 131.1.3 Comarca...................................................................................... 141.1.4 Termo Judiciário.......................................................................... 141.1.5 Zona Judiciária............................................................................ 141.1.6 Vara e Juizado............................................................................. 151.1.7 Turmas Recursais....................................................................... 151.1.8 Tribunal do Júri ........................................................................... 151.1.9 Conselho da Justiça Militar ....................................................... 161.1.10 Juiz de Paz.................................................................................. 161.1.11 Para saber mais.......................................................................... 161.2 Auxiliares do Juízo................................................................... 171.2.1 Secretário Judicial....................................................................... 171.2.2 Oficial de Justiça......................................................................... 171.2.3 Distribuidor.................................................................................. 18

1.2.4 Contador...................................................................................... 181.2.5 Depositário Judicial..................................................................... 181.2.6 Avaliador..................................................................................... 191.2.7 Partidor........................................................................................ 191.2.8 Outros auxiliares (eventuais)...................................................... 191.2.9 Para saber mais.......................................................................... 192 SECRETARIA JUDICIAL............................................................ 192.1 Conceito..................................................................................... 192.2 Atribuições do Secretário Judicial.......................................... 202.3 Estrutura.................................................................................... 212.4 Atos ordinatórios...................................................................... 222.5 Para saber mais......................................................................... 253 ROTINAS DA SECRETARIA...................................................... 263.1 Localização de processos....................................................... 263.2 Atendimento às partes............................................................. 273.3 Atendimento aos advogados................................................... 284 ROTINAS PROCESSUAIS......................................................... 31



4.1 Formação prática do processo.................................................. 314.1.1 Autuação ...................................................................................... 314.1.2 Numeração de folhas.................................................................... 314.2 Recebimento de petição inicial.................................................. 324.3 Recebimento de petição intermediária...................................... 384.4 Expedição e recebimento de cartas precatórias / de ordem....... 394.5 Devolução/recebimento de processos..................................... 414.6 Juntadas...................................................................................... 434.7 Apensamento.............................................................................. 434.8 Desapensamento........................................................................ 454.9 Desmembramento de processos.............................................. 464.10 Remessa de processos.............................................................. 464.11 Tramitações especiais................................................................ 484.12 Outros recebimentos.................................................................. 484.13 Consultas processuais............................................................... 494.13.1 Procedimento de cobrança de atos não-devolvidos..................... 504.14 Chamamentos processuais....................................................... 514.15 Entrega e recebimento de mandados por Oficial de Justiça.... 534.16 Publicação (sentenças e decisões)........................................... 544.17 Cumprimento de despachos, decisões e sentenças............... 554.18 Expedição de ofícios................................................................... 574.19 Cálculo de custas........................................................................ 584.20 Processamento de recursos...................................................... 594.21 Arquivamento de processos...................................................... 605 ROTINAS ADMINISTRATIVAS..................................................... 615.1 Recebimento e envio de correspondências............................. 615.2 Controle de selos........................................................................ 62

ANEXOS 63



LISTA DE SIGLAS

AR Aviso de RecebimentoCDOJ Código de Divisão e Organização JudiciáriasCGJ Corregedoria Geral de JustiçaCN Código de NormasCNJ Conselho Nacional de Justiça

FERJ Fundo Especial de Modernização e Reaparelhamento do Judiciário

Jcrim. Juizado Especial CriminalJECRC Juizado Especial Cível e das Relações de ConsumoSIAFERJ Sistema Integrado de Arrecadação do FERJTJMA Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão



LISTA DE QUADROS

p.

QUADRO 1 Passo a passo do cadastro da localização dos processos 26

QUADRO 2 Passo a passo do atendimento e carga às partes 28

QUADRO 3 Passo a passo do atendimento ao advogado e carga dos autos 30

QUADRO 4 Passo a passo para numeração de folhas 32

QUADRO 5 Passo a passo para o recebimento de petição inicial nas comarcas com setor de distribuição 33

QUADRO 6 Passo a passo para o recebimento de petição inicial nas comarcas de vara única 34

QUADRO 7 Passo a passo para a juntada de petição intermediária 38

QUADRO 8 Passo a passo para expedição de cartas precatórias 40

QUADRO 9 Passo a passo para recebimento de cartas precatórias 41

QUADRO 10 Passo a passo de recebimento de processos 42

QUADRO 11 Passo a passo de apensamento de autos 44QUADRO 12 Passo a passo de desapensamento de autos 45QUADRO 13 Passo a passo de desmembramento de autos 46

QUADRO 14 Passo a passo da remessa de processos 47

QUADRO 15 Passo a passo de juntada de AR e precatórias devolvidas 49

QUADRO 16 Passo a passo para cobrança de autos não devolvidos 50

QUADRO 17 Passo a passo da citação, intimação e notificação 52

QUADRO 18 Passo a passo para entrega de mandados ao oficial de justiça 53

QUADRO 19 Passo a passo para devolução / recebimento de mandados do oficial de justiça 53

QUADRO 20 Passo a passo para publicação 54

QUADRO 21 Passo a passo do cumprimento de decisões / despachos / sentenças 56

QUADRO 22 Passo a passo para preparação de ofício pelo themis 58

QUADRO 23 Passo a passo para cálculo de custas 59



QUADRO 24 Passo a passo para o processamento de recurso 59

QUADRO 25 Passo a passo do arquivamento de processos 60

QUADRO 26 Passo a passo do recebimento de correspondência 61

QUADRO 27 Passo a passo do envio de correspondências 61

QUADRO 28 Passo a passo do controle de selos judiciais 62



APRESENTAÇÃO

O Núcleo de Planejamento Estratégico – NPE, constituído no biênio 2008/2009, a partir da Portaria Conjunta nº. 04/2008, apresenta mais um trabalho, dentro dos dois campos de ação idealizados, a saber: planejamento coorporativo, voltado à instituição como um todo, e planejamento funcional, voltado às secretarias de varas e juizados do estado.

No que concerne ao planejamento corporativo, o NPE concluiu a primeira etapa da tarefa que lhe foi delegada, no dia 21 de setembro do ano de 2009, com a entrega do Documento Estratégico.

Com relação ao planejamento funcional, da mesma forma, as tarefas foram concluídas, a uma, com a elaboração e aplicação em todo o estado do Guia de Boas Práticas; e a duas, com a apresentação do presente manual.

O “Manual das Secretarias Judiciais” tem como objetivo primeiro orientar e padronizar os serviços das secretarias judiciais e ser um facilitador nas tarefas a serem desenvolvidas nessas unidades de trabalho. Sabendo os nossos servidores o que podem e devem fazer, por certo conseguiremos maior agilidade na prestação jurisdicional.

O manual, portanto, está voltado ao servidor das secretarias judiciais e, observando suas formações profissionais variadas, a linguagem é clara e precisa, dispensando o rebuscado “juridiquês”. Ou seja, nosso propósito é oferecer ao servidor, numa linguagem objetiva, alguns conceitos básicos e, em seguida, demonstrar o passo a passo das atividades das secretarias.

Esse trabalho tem como perspectiva os atuais servidores e os que, na dinâmica natural de contratação, estarão por vir. Nesse “por vir” é importante destacar que o manual será de extrema valia, pois permitirá aos que ingressarem um rápido aprendizado e adequação aos padrões estabelecidos.

Por fim, queremos registrar que a confecção do Manual das Secretarias Judiciais é fruto do trabalho dos magistrados Sônia Maria Amaral Fernandes Ribeiro, Ferdinando Marco Gomes Serejo Sousa,



Antonio Luiz de Almeida Silva e Roberto Abreu Soares e dos servidores João Alves Teixeira Filho, Ana Priscila Costa Andrade, Jammson Sousa de Almeida, Aline Mendonça da Silva, Katy Maria Nogueira Morais, Bianca Ribeiro Ducanges e Bruna Barbieri Waquim. E contou, ainda, com a contribuição de servidores da Comarca de São Bernardo, da 1ª Vara de Família, da 9ª Vara Cível, da 8ª Vara Criminal, do 7° JECRC, do 3º Jcrim, da Vara de Execução Criminal e da Vara de Interdição e Sucessão e Alvará.

A esses, muito obrigado!



13MANUAL DAS SECRETARIAS JUDICIAIS • PARTE GERAL

1 PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DO MARANHÃO

1.1 Estrutura Organizacional do Poder Judiciário do Maranhão

O Poder Judiciário do Maranhão é constituído pelo Tribunal de Justiça (órgão de segundo grau), Juízes de Direito, Tribunal do Júri, Juizados Especiais, Turmas Recursais, Conselho da Justiça Militar e Juízes de Paz (órgãos de primeiro grau).

O primeiro grau, em termos de divisão espacial, divide-se em Comarcas, Termos Judiciários e Zonas Judiciárias.

1.1.1 Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão

O Tribunal de Justiça, com sede na cidade de São Luís e atuação em todo o Estado, é o órgão supremo do Poder Judiciário Estadual. É composto de 24 (vinte e quatro) desembargadores, dentre os quais serão escolhidos o presidente, o vice-presidente e o corregedor-geral da Justiça, e tem as competências e as atribuições previstas na Constituição Federal, na Constituição Estadual, no Código de Organização Judiciária e no Regimento Interno1.

1.1.2 Corregedoria Geral da Justiça

A Corregedoria Geral da Justiça é o órgão do Tribunal de Justiça com a competência de fiscalizar, disciplinar e orientar administrativamente os juízes de direito, serventuários e servidores2, com atuação em todo o Estado e sede na sua capital. É exercida por um desembargador eleito, com a denominação de Corregedor-Geral da Justiça, auxiliado por quatro juízes de direito por ele indicados3.

1 Artigo 17, caput, do Código de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do Maranhão.2 Com exceção dos servidores lotados no Tribunal de Justiça.3 Artigo 32, caput do Código de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do Maranhão.



14 MANUAL DAS SECRETARIAS JUDICIAIS • PARTE GERAL

1.1.3 Comarca

Comarca é a denominação dada à divisão do território do Estado para efeito de administração da justiça estadual, sendo sede de uma ou mais unidades jurisdicionais, constituindo-se como o território em que o juiz exerce a jurisdição.

No Maranhão, as comarcas podem ser constituídas por mais de um termo judiciário, tendo a denominação daquele que lhe servir de sede4 (ex: a comarca de São Bernardo compreende os termos de São Bernardo – termo sede – e Santana do Maranhão).

As comarcas do Estado do Maranhão estão divididas em três entrâncias: inicial, intermediária e final. Essa classificação é definida pelo Tribunal de Justiça observando o número de juízes e de eleitores.

Dessa forma, as comarcas de entrância inicial são as que possuem um único juiz; as de entrância intermediária são as que possuem mais de 1 (um) juiz; e as de entrância final são as que possuem mais de 1 (um) juiz e mais de 200.000 (duzentos mil) eleitores no termo sede da comarca. Atualmente, apenas a comarca de São Luís pertence à entrância final.

1.1.4 Termo Judiciário

Termo equivale ao mesmo limite geográfico do município a que se refere. Pode ser a sede da comarca ou estar sob a jurisdição de um termo sede.

1.1.5 Zona Judiciária

As zonas judiciárias, numeradas ordinalmente, são compostas de quatro comarcas cada. Para toda zona judiciária é designado um juiz de direito substituto, que tem a função de assumir a comarca quando da ausência do titular ou mesmo auxiliá-lo, ocasião em que trabalha em conjunto com aquele5.

4 Artigo 6º, §1° do Código de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do Maranhão.5 Artigo 6º, §8° do Código de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do Maranhão.




1.1.6 Vara e Juizado

Vara ou Juizado é o lugar onde o juiz exerce a sua atividade jurisdicional.

As varas pertencem à justiça comum, regulada, em regra, pelas disposições dos Códigos de Processo Civil e Penal, e os juizados (cíveis e criminais), à justiça especial, que adota o procedimento previsto na Lei n.º 9099/95.

1.1.7 Turmas Recursais

Órgão competente para processar e julgar os recursos interpostos contra as decisões dos juizados especiais, bem como os mandados de segurança e os habeas corpus impetrados contra juiz de direito dos juizados, além dos embargos de declaração de suas próprias decisões.

No Estado do Maranhão existem seis turmas recursais, sendo cinco sediadas na comarca de São Luís e uma na comarca de Imperatriz.

1.1.8 Tribunal do Júri

Tribunal competente para julgar os crimes dolosos contra a vida. É composto por 01 (um) juiz-presidente e por 25 (vinte e cinco) jurados (artigo 433 do Código de Processo Penal), escolhidos dentre os cidadãos da localidade, dos quais sete comporão o Conselho de Sentença.

Em cada Município funcionará, pelo menos, um Tribunal do Júri, com a composição e organização determinadas pelo Código de Processo Penal, assegurado o sigilo das votações, a plenitude da defesa e a soberania dos veredictos6.

6 Artigo 46, do Código de Divisão e Organização Judiciárias do Maranhão.




1.1.9 Conselho da Justiça Militar

Órgão com competência para processar e julgar os militares do estado (policiais e bombeiros militares), nos crimes militares definidos em lei e as ações judiciais contra atos disciplinares militares. Após a Emenda Constitucional nº 45, o juiz-auditor adquiriu a competência de julgar monocraticamente alguns processos.

O Conselho da Justiça Militar, com sede em São Luis, tem jurisdição em todo o estado e é composto por um juiz-auditor (juiz de direito) e por quatro oficiais militares.

1.1.10 Juiz de Paz

Cidadão, a partir de 21 anos, eleito pelo voto direto, universal e secreto, com competência para, na forma da lei, celebrar casamento e verificar, de ofício ou em face de impugnação apresentada, o processo de habilitação e exercer atribuições conciliatórias, sem caráter jurisdicional, além de outras previstas na legislação.

1.1.11 Para saber mais

Constituição FederalCódigo de Processo Civil Código de Processo PenalCódigo de Processo Penal MilitarLei nº 9099/95Código de NormasCódigo de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do MaranhãoEmenda Constitucional nº 45




Auxiliares do Juízo1.2

São considerados auxiliares do juízo aqueles cujos serviços estão relacionados à atividade processual propriamente dita, quais sejam: o secretário judicial, o oficial de justiça, o distribuidor, o contador, o depositário, o avaliador, o partidor, entre outros.

1.2.1 Secretário Judicial

O secretário judicial, antes chamado de escrivão, é o auxiliar do juízo responsável pelo funcionamento e organização administrativa da secretaria judicial.

Suas atividades envolvem a elaboração de expedientes de natureza administrativa e processual, a orientação dos demais servidores da secretaria, o acompanhamento das audiências e a guarda dos autos judiciais.

Em sua ausência, é substituído pelo secretário judicial substituto.

Por lei, goza o secretário judicial de fé pública, ou seja, todas as suas declarações (certidões) são consideradas verdadeiras, salvo prova em contrário.

O Código de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do Maranhão determina que o secretário judicial deverá possuir diploma de curso superior, preferencialmente de Direito.

1.2.2 Oficial de Justiça

Responsável pela realização das diligências necessárias ao regular andamento do processo, atuando principalmente no cumprimento de mandados.

Suas atribuições estão previstas no artigo 143 do Código de Processo Civil e no artigo 94 do Código de Divisão e Organização Judiciárias.




1.2.3 Distribuidor

O distribuidor, também chamado de secretário de distribuição, é o responsável pela distribuição dos processos em comarcas que possuem mais de uma vara, realizando o seu registro e encaminhamento à vara competente, por meio de sorteio ou distribuição por dependência/competência.

Nas comarcas onde não existir secretário de distribuição, os serviços da distribuição serão exercidos consoante as disposições do artigo 99 do Código de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do Maranhão.

1.2.4 Contador

Responsável pelas atividades de cálculo das custas e despesas processuais, além da elaboração e revisão de contas, comunicando ao juiz sempre que houver cobranças indevidas e excessivas. Suas atribuições estão previstas no artigo 100 do Código de Divisão e Organização Judiciárias.

Nas comarcas onde não existir contador judicial, os serviços da contadoria serão exercidos consoante as disposições do artigo 99 do Código de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do Maranhão.

1.2.5 Depositário Judicial

Responsável pela guarda e conservação de bens penhorados, arrestados, seqüestrados ou arrecadados.

Nas comarcas onde houver depósito público, sua função será exercida pelo secretário do depósito judicial. Nas demais, seguirá as regras do artigo 99 do Código de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do Maranhão.

A guarda ocorrerá mediante registro, tendo o depositário o dever de restituir o bem sob o seu poder nas condições em que o recebeu.

Suas atribuições estão previstas nos artigos 103 e 104 do Código de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do Maranhão.




1.2.6 Avaliador

Auxiliar responsável pela avaliação de bens7, em decorrência de determinação do juiz. É também chamado de secretário judicial de avaliação. Essa atribuição é normalmente exercida por um oficial de justiça.

1.2.7 Partidor

É o auxiliar responsável por apresentar o plano de partilha de bens8 ao juiz. É também chamado de secretário judicial da partidoria.

1.2.8 Outros auxiliares (eventuais)

São também auxiliares do juízo os peritos, chamados quando a prova do fato depender de conhecimento técnico ou científico; e os intérpretes, chamados quando a ação envolver documentos escritos em língua estrangeira ou partes que não se expressem em português (a língua pátria é chamada nos dispositivos legais de “vernáculo”).

1.2.9 Para saber mais

Código de Processo CivilCódigo de NormasCódigo de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do Maranhão

2 SECRETARIA JUDICIAL

2.1 Conceito

Serviço auxiliar que executa as rotinas de apoio às varas e juizados, nos termos da lei processual e do Código de Divisão e Organização Judiciárias, que tem como supervisor o juiz em exercício e é dirigido por um secretário judicial9.7 Artigo 99 do Código de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do Maranhão.8 Artigo 99 do Código de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do Maranhão.9 Artigo 91, caput, do Código de Divisão e Organização Judiciárias.




2.2 Atribuições do Secretário Judicial

As atribuições do secretário judicial encontram-se previstas nos artigos 141 do Código de Processo Civil, 91, §1° do CDOJ e 98 do CN, podendo ser extendidas aos Analistas e Técnicos Judiciários, nos termos do Provimento 22/2009 – CGJ/MA (Anexo A).

Dentre tantas, destaca-se:Redação de documentos (ofícios, mandados, cartas •

precatórias etc.);Cumprimento das ordens judiciais;•

Comparecimento às audiências e lavratura dos respectivos •

termos;Controle sobre os autos, livros e demais documentos, •

devendo mantê-los sob sua guarda e responsabilidade;Recebimento e autuação das petições;•

Anotação das movimentações processuais pertinentes à •

secretaria no sistema de controle de processos (Themis), conforme perfil do usuário10;Exibição de processos para consulta pelos advogados e •

prestação de informações;Expedição de certidões;•

Elaboração de resenhas dos atos judiciais e de editais •

para publicação, por meio eletrônico;Realização de diligências e demais atos determinados •

pelo juiz da vara, diretor do fórum, Tribunal de Justiça e Corregedoria-Geral da Justiça;Registro das sentenças em livro próprio• 11;Encaminhamento dos autos ao Tribunal de Justiça, no •

prazo legal, quando objeto de recurso;Efetuar a baixa e arquivo dos autos por meio do sistema •

Themis, quando determinados pelo juiz; Intimação do advogado para devolução dos auto• s com

10 Vide Provimento 08/2009 da Corregedoria Geral de Justiça (Anexo B).11 Vide Provimento 14/2009 (Anexo C) e artigo 91, §1º, XII, do Código de Divisão e Organi-zação Judiciárias.




prazo de carga excedido12;Desarquivamento de processos, quando determinado • pelo juiz;Acompanhamento do cumprimento dos despachos e • decisões judiciais pelos demais servidores;Fiscalização do pagamento das custas devidas pelos atos • praticados na secretaria;Encaminhar os relatórios devidos ao CNJ e à CGJ/MA• 13;Distribuição das atividades da secretaria entre • os servidores, gerenciando e fiscalizando a sua execução;Remessa da freqüência dos servidores à Corregedoria, • nas comarcas onde o sistema de ponto eletrônico ainda não estiver instalado;Organização e manutenção em ordem dos processos, • papéis e livros na secretaria judicial, garantindo a sua rápida localização;Abertura da correspondência oficial endereçada à • secretaria judicial;Determinação da renovação dos atos praticados em • desconformidade com lei ou provimento, quando o erro ou negligência resultar de ato exclusivo do subordinado;

2.3 Estrutura

A secretaria judicial contará com:um secretário judicial;• dois oficiais de justiça• 14;Demais servidores necessários ao seu funcionamento, • distribuídos nos cargos de analista judiciário, técnico judiciário e auxiliar judiciário.

12 Provimento 01/2007 – CGJ (Anexo D).13 Em anexo, tabela dos relatórios atualmente cobrados pelo CNJ e pela CGJ/MA (Anexo E).14 Exceto nas comarcas onde exista Central de Mandados, em que todos oficiais de justiça estarão subordinados ao Diretor do Fórum.




O quantitativo mínimo de servidores em cada secretaria judicial é definido pelo Tribunal de Justiça, por meio da Resolução 26/2009 – TJ/MA (Anexo F).

2.4 Atos ordinatórios

Atos ordinatórios são aqueles que não precisam de despacho judicial e devem ser praticados pelos secretários judiciais ou por servidores da vara/juizado autorizados para tanto.

Essa delegação se fundamenta no artigo 93, XIV, da Constituição Federal e no artigo 162, §4º do Código de Processo Civil, que determinam a delegação dos atos de administração e atos de mero expediente sem caráter decisório aos servidores, visando promover maior celeridade processual através da prática de atos processuais sem a necessidade de aguardar determinação do juiz, ou seja, o servidor poderá adotar as providências necessárias à realização de um ato assim que verificar a sua necessidade.

A regulamentação para a delegação desses atos encontra-se no Provimento n.º 001/2007 da CGJ/MA (Anexo D).

São atos ordinatórios:I. Intimação da parte para recolher custas judiciais, inclusive as remanescentes, e fornecer cópias da inicial e de outros documentos, especialmente em Mandado de Segurança, para instruir ato processual. Decorridos 30 (trinta) dias sem atendimento, promover a conclusão com certidão a respeito nos autos;II. Intimação da parte autora para que providencie contrafé em número suficiente para citação do(s) réu(s);III. Reiteração de citação por mandado e por carta, na hipótese de mudança de endereço da parte, quando indicado novo endereço;IV. Apresentada contestação, intimação do(a) autor(a) para manifestação em 10 (dez) dias.V. Intimação da parte contrária para se manifestar em 05 (cinco) dias, sempre que forem juntados novos documentos, nos termos do artigo 398, do Código de Processo Civil;




VI. Intimação da parte contrária para, em 05 (cinco) dias, manifestar-se sobre pedido de habilitação de sucessores da parte falecida;VII. Intimação das partes para se manifestarem sobre o laudo do Perito e do Assistente Técnico, em 05 (cinco) dias;VIII. Receber Inquérito Policial, peças informativas ou notícia criminal e remetê-las com vista, de imediato, ao Ministério Público, salvo se houver requerimento da Autoridade Policial dirigido ao Juiz de Direito;IX. Responder ao juízo deprecante, por intermédio de ofício, sempre que solicitadas as informações acerca do andamento da carta precatória ou ofício;X. Abrir vista ao interessado, após o retorno da carta precatória;XI. Abrir vista ao Ministério Público quando o procedimento assim o determinar;XII. Determinar o registro de penhora, quando for efetivada por termo e não tiver sido providenciado registro;XIII. Abrir vista ao autor ou exeqüente das cartas e certidões negativas dos oficiais de justiça e das praças e leilões negativos;XIV. Após 30 dias, cobrar o cumprimento dos mandados que se encontrem na Central de Mandados, ou diretamente ao Oficial de Justiça, onde não houver Central de Mandados;XV. Retornando os autos da instância superior, intimar as partes para requererem o que entendam de direito, em 15 (quinze) dias;XVI. Desarquivamento de processos, pelo prazo de 05 (cinco) dias, após efetuado o pagamento das custas pertinentes pelo interessado, com a conseqüente vista, e, nada sendo requerido, o retorno ao arquivo;XVII. Importando o pedido de desarquivamento em prosseguimento do feito, promover a reativação dos autos no Sistema, remetendo-os, em seguida, à análise do Juiz;XVIII. Arquivamento de processos, salvo nos casos em que for necessário despacho com conteúdo decisório;




XIX. Remessa ao Cartório Distribuidor, independentemente de despacho, para distribuição por dependência, de ações tais como embargos de devedor, embargos de terceiro e os incidentes processuais, quando formalizados no próprio Juízo;XX. Promover a retificação de autuação quanto à divergência entre o nome da parte contida na petição inicial, e a constante no respectivo termo de autuação, se decorrer de equívoco do servidor responsável pela distribuição;XXI. Intimação de advogado ou interessado, pela imprensa oficial, para restituir, em 24 (vinte e quatro) horas, processo não-devolvido no prazo legal, após o que o fato será levado ao conhecimento do juiz. Nas Comarcas onde não há publicação pela imprensa oficial, proceder nos termos do art. 238, do Código de Processo Civil;XXII. Intimação de perito ou oficial de justiça para entregar ou devolver, em 24 (vinte e quatro) horas, laudo assinado não-devolvido no prazo legal, após o que o fato será levado ao conhecimento do juiz;XXIII. Nos processos de mandado de segurança, chegando as informações da autoridade impetrada, verificar se são tempestivas e, em caso positivo, fazer a juntada e abrir, de pronto, vista dos autos ao Ministério Público e, com o parecer deste, fazer imediata conclusão dos autos para sentença. Ainda que intempestivas as informações, fazer a juntada e certificar nos autos;XIV. Juntada de petições e, sendo intempestivas, certificar o fato nos autos. Documentos de pequena dimensão deverão ser afixados em folha de papel tamanho ofício, limitando-se o seu número, de modo que não impeça a visualização e a leitura. Os fax e telex recebidos e as cópias dos expedidos serão afixados em folha branca e só então juntados aos autos;XXV. Proceder, ainda, a juntada dos seguintes documentos, promovendo a imediata conclusão dos autos se houver necessidade de qualquer providência judicial:




a) guias de depósitos em contas judiciais;b) procurações e substabelecimentos;c) guias de recolhimentos de custas, diligências de Oficiais de Justiça e alvarás de levantamento;d) respostas a ofícios relativos a diligências determinadas pelo Juízo;e) rol de testemunhas;f) requerimento de desarquivamento, após o preparo, ou de vista dos autos; eg) qualquer outra petição atravessada nos autos.

XXVI. Atendimento de requerimentos formulados pela parte para juntada de editais publicados;XXVII. Autuação em apenso e Intimação da parte impugnada para falar sobre a Impugnação ao Valor da Causa;XXVIII. Expedir Mandado de Ordem, nos termos do art. 225, VII, do Código de Processo Civil;XXIX. Certificar, nas ações cautelares, após decorridos 30 dias da efetivação da medida, se foi ou não proposta a ação principal, fazendo os autos conclusos ao Juiz no caso negativo;XXX. Certificar nos autos a ocorrência de feriado local e qualquer suspensão do expediente, quando o fato puder influir na contagem de prazo processual;

2.5 Para saber mais

Código de Processo CivilCódigo de NormasCódigo de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do MaranhãoProvimento 01/2007 da Corregedoria Geral de JustiçaProvimento 22/2009 da Corregedoria Geral de Justiça




3 ROTINAS DA SECRETARIA

3.1 Localização de processos

O Sistema Themis, além de ser útil para armazenar as informações sobre os atos praticados no processo, também é uma ferramenta ímpar para organização física do acervo presente na secretaria.

No perfil de cada processo é possível cadastrar a informação do setor, do armário, da prateleira em que os autos se encontram, facilitando a sua localização.

Passo Ator Descrição

1 Analista/Auxil iar/ Técnico Judiciário

Uma vez acessado o sistema themis, clicar na Guia “Secretaria”, selecionar a opção “Processo”, e depois a opção “Cadastrar localização processo” (vide Anexo G).


Na nova janela que abrir, digitar no campo “Número” o número do processo que se quer cadastrar a localização e pressionar “Enter”.


Na nova janela que abrir, procurar o campo “Localização” e nele digitar a informação sobre a local de armazenamento dos autos (ex: processo na lista de certificação de prazo; estante de cumprimento de mandados; pauta de audiências; prateleira de conclusos para sentença”).

4 Analista/Auxil iar/ Técnico Judiciário Clicar no ícone “Salvar” para registrar a informação.

5 Analista/Auxil iar/ Técnico Judiciário Clicar no ícone “Fechar” para voltar à tela inicial do sistema.

Quadro 1 - Passo a passo do cadastro da localização dos processos

Para realizar o cadastramento de vários processos com a mesma localização, após o preenchimento do campo “Localização”, basta acessar a Guia “Localização em lote” para adição de todos os processos para serem cadastrados com aquela localização.




3.2 Atendimento às partes

Toda e qualquer parte que comparecer na secretaria solicitando informações sobre processo, deve ser bem recebida e atendida, dando-se prioridade aos idosos (acima de 60 anos), deficientes, gestantes e pessoas acompanhadas de crianças de colo.

Portanto, dizer sempre: a) “bom dia, boa tarde”, dando-lhe atenção; b) “o que deseja?”; c) “o senhor ou a senhora já foi atendida?”.

Ao fazer isso, preste-lhe informações seguras e corretas; dê igual tratamento às partes sem distinção de cor, grau de escolaridade, posição social ou grau de parentesco. O atendente deve saber que quem paga seus salários são as pessoas que procuram os serviços do judiciário.

Atenda uma parte de cada vez, observando a ordem de chegada. Peça sempre à outra, com educação, que aguarde a sua vez.

Se o processo não se encontrar na secretaria, indique a ela onde o processo se encontra atualmente (gabinete, Ministério Público, Defensoria Púbica, com advogado, perito etc).

Ao terminar o atendimento, cumprimente-a novamente (“até logo”, “tenha um bom dia”).

Nunca adiante questões quanto ao mérito da causa. Ex: “você vai ganhar este processo”, “o juiz sempre julga deste jeito”.

O ideal é que haja somente um servidor visível para o público por vez, pois, do contrário, o trabalho dos demais será impedido pelo barulho e pela demanda vinda do balcão. Este servidor deve ser acompanhado de outro funcionário que lhe dê suporte, na parte interna da secretaria judicial, localizando processos e realizando a devida movimentação no Themis.

O atendimento por telefone encontra-se vedado pelo Provimento 12/2009 – CGJ/MA (Anexo H), contudo, excepcionalmente, poderá ser autorizado pelo juiz, desde que não se trate de processos em segredo de justiça e não inviabilize a rotina da secretaria.

Nos Juizados, quando a parte litiga sem valer-se de advogado, poderá receber os autos em carga.





1 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário

Dizer “Bom dia!” ou “Boa tarde!” e perguntar à parte qual a informação desejada.


Perguntar se a parte já possui o Relatório de Movimentação do Processo.


Em caso afirmativo, verificar se o relatório apresentado está completo e prestar os esclarecimentos necessários.


Em caso negativo, perguntar se sabe o número do processo ou o nome das partes e localizar o processo no sistema Themis.


Verificar o “status” do processo e informar a parte sobre o mesmo15.

6 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Perguntar à parte se deseja mais alguma informação.


Se a parte solicitar consulta ou carga dos autos (em Juizados), localizar o processo.


Entregar o processo para a parte, informando-lhe que deverá permanecer na secretaria judicial, no caso de consulta, ou informar endereço e telefone de contato, no caso de carga.


Receber o processo de volta, no caso do término da consulta.


Cumprimentá-la novamente, dizendo “tenha um bom dia” ou “até logo”


Colocar o processo exatamente no local onde se encontrava.

Quadro 2 - Passo a passo do atendimento e carga às partes

3.3 Atendimento aos advogados

A todo e qualquer advogado que comparecer na secretaria solicitando informações sobre processo, deve ser conferido o mesmo tratamento cordial dispensado às partes, referindo-se sempre ao advogado como “doutor”.

Caso o advogado venha protocolar alguma petição, mesmo se fora do prazo, deve o atendente receber as petições e distribuí-las no sistema Themis, entregando uma cópia do protocolo para o advogado.

15 Deve-se considerar que o Themis está atualizado e que as informações apresentadas são verdadeiras, não havendo necessidade de localizar o processo fisicamente, salvo se a parte requerer.




Todo advogado poderá examinar qualquer processo, com exceção dos casos em que este correr em segredo de justiça ou em sigilo.

Para concessão de carga dos autos para advogados e estagiários de Direito regularmente inscritos na OAB, faz-se necessário: a) habilitação nos autos, via procuração, substabelecimento ou por nomeação do juiz; b) se estagiário, que conste nos autos autorização prévia do advogado responsável, ou que apresente, no ato da carga, essa autorização.

Em regra, o advogado tem o direito de retirar os autos da secretaria pelo prazo legal, sempre que lhe competir falar neles por determinação do juiz, nos casos previstos em lei. Excepcionalmente, a retirada necessita de requerimento e respectiva autorização do juiz.

O advogado, assim como as partes, poderá ser intimado pessoalmente na secretaria de qualquer despacho, decisão e sentença. O servidor deverá observar, nesses casos, se o advogado tem autorização da parte ou do escritório para receber intimações.

Deve ser verificado se a petição contém pedido de tutela antecipada, cautelar ou qualquer outro assunto que exija atenção imediata do juiz. Nesse caso, deve-se entrar imediatamente em contato com o magistrado, diretamente ou por meio do secretário judicial.

O atendimento por telefone encontra-se vedado pelo Provimento 12/2009 – CGJ/MA (Anexo H), contudo, excepcionalmente, poderá ser autorizado pelo juiz, desde que não se trate de processos em segredo de justiça e não inviabilize a rotina da secretaria.






Dizer “Bom dia!” ou “Boa tarde!” e perguntar ao advogado “em que posso ajudar”.


Se o advogado solicitar apenas informações, seguir o mesmo procedimento de atendimento às partes.


Se o advogado solicitar carga do processo, solicitar a carteira de identificação do advogado (Carteira da OAB), seu endereço profissional e um número de telefone.

4 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Perguntar o número do processo ou o nome da parte.


Localizar o processo no sistema Themis (vide Anexo I):- na Guia “Consultas”, selecionar a opção “Consultar processo”;- aberta uma nova janela, digitar o número do processo no campo “Número”;- aberta uma nova janela com os dados do processo, procurar o campo “Localização” e verificar qual a informação que ali consta. Caso o sistema tenha sido alimentado corretamente em cada ocasião em que os autos mudaram de setor, a informação ali constante será o local onde deve ser procurado o processo.

6 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Proceder à localização física do processo na secretaria.


Verificar se o advogado possui procuração/habilitação nos autos.


Caso confirmada a sua habilitação, protocolar o processo em nome do advogado (vide Anexo J):- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria” e selecionar a opção “Movimentação de processo”;- na nova janela que surgir, digitar o número do processo a ser dado em carga no campo “Número” e pressionar “Enter”;- na nova janela que surgir, clicar no ícone “Novo”;- no campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Autos entregues em carga ao destinatário’ ”;- no campo “Destinatário”, selecionar a opção “Advogado”;- digitar o número da OAB no campo respectivo;- no campo “Descrição do Movimento” digitar o endereço e telefone do advogado, bem como o número de folhas dos autos;- clicar no botão “Salvar”;- quando abrir uma janela perguntando se deseja imprimir o protocolo, clicar em “Não”;- retornando à tela anterior, clicar com o botão direito do mouse sob a movimentação “Autos entregues...”;- selecionar a opção “Imprimir recibo de carga dos autos” e imprimir duas vias do protocolo: uma para ser colocada nos autos, e uma para formar o livro de carga16.

16 O Livro de Carga para advogado deverá ser feito pela reunião, em folhas soltas, dos protocolos gerados pelo sistema informatizado.





Conferir o número de páginas e juntar a segunda via do protocolo emitido pelo Themis na última página.


Solicitar que o advogado assine o recebimento do processo no protocolo que irá formar o livro de carga.


Caso não confirmada a habilitação do advogado, informar que a carga não será efetuada por não estar habilitado nos autos

Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário

Solicitar ao advogado que regularize a situação acostando aos autos a procuração ou substabelecimento.


Ao finalizar o atendimento, cumprimentá-lo novamente, dizendo “tenha um bom dia” ou “até logo”

Quadro 3 - Passo a passo do atendimento ao advogado e carga dos autos

4 ROTINAS PROCESSUAIS

Em linhas gerais, pode-se dizer que “processo” é o meio de resolução de conflitos que se materializa fisicamente nos autos processuais. Entretanto, na prática, convencionou-se chamar de “processo” os próprios autos.

Um processo começa com a petição inicial e termina com uma sentença ou acórdão (decisão de um tribunal). Após seu cumprimento espontâneo ou forçado, é seguido de arquivamento.

4.1 Formação prática do processo

4.1.1 Autuação

Autuar é organizar os papéis e outros documentos encaminhados pelas partes de forma ordenada, formando um volume sequencial lógico.

Encaminhada a petição inicial e demais documentos pela Distribuição, cabe à secretaria judicial, tão logo efetuado o pagamento das custas iniciais, ou sendo esta dispensada, providenciar a autuação.

4.1.2 Numeração de folhas

Todas as folhas do processo devem ser numeradas e assinadas, como forma de garantir a sua integridade, evitando que dele se retirem folhas ou que lhe alterem a ordem. A numeração também




facilita a citação de um documento específico do processo. Ex: a certidão de fl.4.

É importante destacar que de modo algum se deve numerar o processo com lápis. Na ocorrência de erro, não se deve usar corretivo. Nesse caso, o correto é a utilização de carimbo “sem efeito”, devendo ser renumerado.



Sempre quando for juntado algum documento, ou for recebido algum documento no processo, numerar as folhas do documento recebidoExemplo de documentos: parecer do Ministério Público, despacho recebido do Juiz, mandados e ofícios

2Analista/Auxiliar/

Técnico JudiciárioObservar sempre a numeração da folha anterior do processo, devendo ser seguida a ordem crescente, do menor para o maior

3Analista/Auxiliar/

Técnico JudiciárioUsar o carimbo de numeração de folhas da unidade jurisdicional, que deve ser usado em todas as folhas do processo

4Analista/Auxiliar/

Técnico Judiciário/Secretário(a) Judicial

Todas as folhas carimbadas do processo deverão ser rubricadas pelo servidor que realizar a tarefa

Quadro 4 - Passo a passo para numeração de folhas

4.2 Recebimento de petição inicial

Dá-se o nome de petição aos documentos escritos, distribuídos ao juiz, geralmente elaborados por advogados, defensores ou promotores de justiça. A petição inicial, como o próprio nome já diz, é a denominação que se confere a uma petição que, depois de autuada (transformada em autos), inaugura um processo.

Para efeitos deste manual, considera-se como petição inicial, também, denúncias e queixas.

O recebimento de petição inicial na secretaria judicial varia de acordo com a estrutura da comarca. Caso seja uma comarca de vara única, onde não há um setor de distribuição, é o próprio servidor da secretaria judicial que providencia o recebimento e o registro da petição inicial. No caso de uma comarca com um setor de distribuição em separado, o servidor da secretaria judicial limitar-se-á a receber a petição para autuação e respectivo trâmite do processo.




Há muitas regras na legislação sobre distribuição de processos, razão pela qual deve o servidor sempre procurar obter orientação em caso de dúvida.

Cada volume deverá conter no máximo duzentas folhas. Ao chegar a este número deve o servidor providenciar o encerramento do volume e a abertura de outro, devendo tal informação constar no Themis.



Receber a petição inicial encaminhada pela Distribuição, conferindo a lista (protocolo), confirmando dados, documentos e objetos.


Se o protocolo estiver de acordo, assinar a lista e devolvê-la para a pessoa responsável.


Se o protocolo não estiver de acordo, solicitar esclarecimentos da pessoa responsável, só assinando o recebimento depois de solucionadas as divergências.


Receber eletronicamente a petição no Themis (Secretaria/Movimentação/númerodoprocesso/novo/ receber os autos/clicar sim)17.


Gerar capa do processo no Themis (Secretaria/Processo/Emitir capa) e imprimir uma via18.


Preparar a capa para acondicionar o processo utilizando sistema diferenciado de identificação (capas coloridas ou etiquetas) de acordo com o tipo de ação que está sendo registrada e autuada e o método adotado na Comarca.


Verificar se a capa está dobrada da forma correta, fazendo os ajustes se necessário.

8 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Marcar o meio da capa e perfurá-la com o perfurador.

9 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Inserir dois colchetes nos espaços perfurados.


Acondicionar em capa plástica, afixando a capa gerada no Themis em baixo da mesma (capa de papel).


Pegar a folha de protocolo encaminhado pela distribuição e destacar a1ª via, que deverá ser colada no verso da capa19.


A 2ª via da folha de protocolo deverá ser fixada na contra capa do processo.

13 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Separar as vias da petição recebida

17 Nas comarcas que, eventualmente, o sistema Themis não esteja instalado, permite-se os registros em livros.18 Conforme Provimento nº 18/2009 CGJ (Anexo K), na Comarca de São Luis, as capas dos processos serão geradas na própria Secretaria de Distribuição.19 Pode-se colar a 1ª via da folha de protocolo no verso da 1ª página da petição inicial, pois se ocorrer algum dano a capa, preserva-se a referida folha.





A via que está com os documentos deverá ser perfurada e colocada na capa do processo, sendo presa através dos colchetes.


A outra via (Contra-fé) deverá ser colocada na contracapa (com um clip) para ser utilizada quando da elaboração do mandado.


Carimbar todas as páginas com o carimbo de folhas20 e rubricar.


Numerar todas as páginas à mão (iniciando com o número 21), utilizando o espaço reservado no carimbo de folhas.


Colocar o processo no local apropriado (para fazer certidão e conclusão).

19 Secretário Judicial Assinar a conclusão dos autos ao Juiz (termo de conclusão).


Movimentar a “conclusão” no Themis (vide Anexo L):- uma vez acessado o sistema, clicar na “Guia” Secretaria e selecionar a opção “Movimentação de processo”;- digitar no campo “Número” o número do processo;- na nova janela que surgir, clicar no ícone “Novo”;- na nova janela que surgir, selecionar no campor “Tipo Movimento” a opção “Conclusos para”;- no campo abaixo (“Tipo de conclusão”), escolher um dos tipos apresentados, de acordo com o objetivo da conclusão que está sendo realizada;- clicar no ícone “Salvar” para registrar a informação;- clicar no ícone “Fechar” para voltar à tela inicial do sistema.

21 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Encaminhar ao gabinete do Juiz.

Quadro 5 - Passo a passo para o recebimento de petição inicial nas comarcas com setor de distribuição.

20 O carimbo de folhas deverá estar localizado em local próprio na secretaria, devendo permanecer sempre no mesmo local.21 A capa é a folha de número 1.


1 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Receber a petição inicial, confirmando documentos e objetos.


Verificar se há vias da petição inicial suficientes para a citação da parte ré (uma para cada parte). Caso contrário, orientar ao advogado ou parte que providenciem as vias faltantes.





Receber a petição inicial na pré-distribuição do sistema Themis (vide Anexo M):- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Pré-Distribuição”, selecionar a opção “Petição inicial” e, depois, a opção “Receber petição inicial”;- surgirá uma tela com o Guia “Informações gerais”, onde deve ser digitado o número da OAB do advogado que assina a petição, e então pressionar “Enter” para surgir o nome do advogado no campo “Advogado”;- caso trate-se de inicial recebida em plantão / com pedido de Assistência Judiciária / parte isenta pela Lei n.° 6.584 / pedido de sigilo ou hipótese legal de segredo de justiça / processo oriundo de outra comarca, marcar a opção na caixa correspondente;- preencher os campos “Autor ação”, “Advogado Autor ação” e “Réu Ação” com as informações correspondentes, marcando a caixa “Réu preso” quando cabível;- informar a quantidade de documentos, volumes e valor da ação;- no campo “Observação”, se a inicial envolver veículos, digitar o número do chassi do carro, ou se envolver matéria criminal, digitar a incidência penal, ou se for processo oriundo de outra comarca ou justiça, digitar qual a unidade de origem, número de ofício de encaminhamento e qual a autoridade e decisão que determinou a remessa;- clicar no botão “Avançar” (F9);- na Guia “Classificação”, selecionar a competência do processo a ser ajuizado no campo “Descrição”;- no item “Pesquisa de classe CNJ”, marcar os critérios em que deseja pesquisar o tipo de ação a ser ajuizada;- no campo “Pesquisar”, digitar uma palavra-chave e clicar no botão “Pesquisar”, para então selecionar, na lista que surgir, o tipo da ação a ser ajuizada;- clicar no botão “Avançar”;- se a opção de Assistência Judiciária não tiver sido selecionada na primeira tela, surgirá a Guia “Custas”, onde deve ser selecionada a caixa “11 Números”;- se o boleto foi retirado pela internet, marcar a caixa “Internet”; caso contrário, preencher os campos “Número do boleto” e “Data pagamento”;- clicar no botão “Avançar”;- caso seja processo de competência criminal, surgirá a Guia “Inquérito”, onde devem ser preenchidos os campos sobre o distrito policial onde foi realizado, data e número do inquérito; clicar no botão “Avançar”;- caso seja carta precatória, surgirá a Guia “Carta precatória”, para preencher os campos de número de origem, data de expedição, comarca de origem, juiz da comarca e prazo para cumprimento; clicar no botão “Avançar”;- na Guia “Distribuição”, selecionar no campo “Tipo Distribuição” a hipótese correspondente; se for “dependência”, digitar o número do processo referência e a justificativa para essa distribuição no campo “Motivo”; se for “prevenção”, selecionar a vara e o cartório preventos e digitar a justificativa para essa distribuição;- clicar no botão “Avançar” para completar a distribuição.





Entregar para o advogado uma via da petição inicial juntamente com o protocolo da distribuição realizada no sistema Themis.


Complementar o cadastro de dados no sistema Themis (vide Anexo N), providenciando a vinculação das partes ao respectivo registro do processo22:- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Distribuição”, selecionar a opção “Processo” e, depois, a opção “Cadastrar processo”;- na nova tela que surgir, digitar o número do processo no campo “Número”;- No ícone “Vincular”, selecionar a opção “Ao processo” e então a sub opção “Parte”;- digitar o nome da parte autora no campo “Parte” e pressionar o botão “Enter”;- se a parte já estiver cadastrada no sistema, surgirá uma lista com o nome de todas as partes cadastradas com aquele nome;- conferir o CPF da inicial com os CPFs apontados na relação do sistema;- se o nome apresentado pelo sistema tiver o mesmo CPF da inicial, seleciona-lo, e então selecionar no campo “Participação” qual o pólo a que aquela parte pertence (se autor ou réu), e clicar no botão “Salvar” para passar à outra parte, devendo repetir esse mesmo procedimento;- se não aparecer nenhum nome, ou se o CPF do nome que aparecer não coincidir com o CPF da inicial, deve-se cadastrar aquela parte: clicar no ícone “Partes”, ícone “Novo” e digitar as informações da parte (nome, endereço, bairro, CEP, município e demais informações que se fizerem pertinentes, como, em ações criminais, nome do pai e mãe, alcunhas, etc.); clicar no ícone “Salvar”; na Guia “Complemento”, selecionar o tipo de documento que será cadastrado (RG, CPF, CNH, etc.) e pressionar “Enter” para prosseguir ao campo “Número Documento”, onde deverá ser digitada a informação respectiva; pressionar o botão “Enter” até prosseguir para a próxima linha da tabela, quando então as informações estarão registradas; clicar no ícone “Fechar” para retornar à janela anterior;- selecionar o nome da parte, agora cadastrada, e no campo “Participação”, escolher a qual pólo pertence;- clicar no ícone “Salvar”;- confirmar a operação realizada na janela que abrir;- repetir o mesmo procedimento para a(s) outra(s) parte(s);Para cadastrar advogado (vide Anexo O):- na tela de cadastro processual (1ª tela), clicar duas vezes no nome da parte patrocinada por aquele advogado que será vinculado;- clicar no ícone “Vincular”, na opção “À parte”, e então na opção “Advogado”;- preencher o campo “OAB” e pressionar “Enter”; se o advogado já estiver cadastrado, aparecerá seu nome no campo “Advogado” para seleção; caso não esteja cadastrado, clicar no ícone “Advogado” e preencher as informações solicitadas (número da OAB, UF da OAB, nome completo e endereço); clicar no ícone “Salvar” para retornar à tela anterior e efetivar a vinculação do advogado;Para cadastrar assunto (vide Anexo P):- na mesma tela anterior, clicar no ícone “Vincular”, opção “Ao processo” e subopção “Assunto”;- ler a petição para identificar o pedido, o assunto da ação;- no item “Pesquisa”, digitar uma palavra-chave e pressionar “Enter” para localizar aquele assunto na tabela do CNJ;- localizado o assunto, clicar para selecionar e então clicar no ícone “Salvar”.Para cadastrar histórico (vide Anexo Q):- seguir os mesmos passos para cadastro de advogado.

22 Nas comarcas que, eventualmente, o sistema Themis não esteja instalado, permite-se os registros me livros.





Gerar a capa do processo (vide Anexo R):- uma vez aberto o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, selecionar a opção “Processo” e a sub opção “Emitir capa do processo”;- digitar o número do processo na tela “Selecionar processo”;- clicar no ícone “Imprimir”;- na tela “Visualizando Impressão”, clicar no ícone com a figura da impressora e imprimir 2 (duas) vias;- colar a 2ª via do protocolo da distribuição realizada no sistema Themis.


Preparar a capa para acondicionar o processo utilizando sistema diferenciado de identificação (capas coloridas ou etiquetas) de acordo com o tipo de ação que está sendo registrada e autuada.


Verificar se a capa estava dobrada da forma correta, fazendo ajustes, se necessário.




Acondicionar em capa plástica, afixando a capa gerada no Themis em baixo da mesma (capa de papel).


Pegar a folha de protocolo encaminhado pela distribuição e destacar a1ª via, que deverá ser colada no verso da capa23.


A 2ª via da folha de protocolo deverá ser fixada na contra capa do processo.

14 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Separar as vias da petição recebida.


A via que está com os documentos, deverá ser perfurada e colocada na capa do processo, sendo presa através dos colchetes.


A outra via (Contra-fé) deverá ser colocada na contracapa (com um clips) para ser utilizada quando da elaboração do mandado.




Numerar todas as páginas à mão (iniciando com o número 225), utilizando o espaço reservado no carimbo de folhas.



20 Secretário Judicial Assinar a conclusão dos autos ao Juiz (termo de conclusão).

21 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Movimentar a “conclusão” no Themis (vide Anexo L).

22 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Encaminhar o processo ao gabinete do Juiz.

Quadro 6 - Passo a passo para o recebimento de petição inicial nas comarcas de vara única

23 Pode-se colar a 1ª via da folha de protocolo no verso da 1ª página da petição inicial, pois se ocorrer algum dano à capa, preserva-se a referida folha.24 O carimbo de folhas deverá estar localizado em local próprio na secretaria, devendo per-manecer sempre no mesmo local.25 A capa é a folha de número 1.




26 Juntada é o termo que corresponde à inserção de qualquer documento aos autos do processo.

4.3 Recebimento de petição intermediária

Toda petição direcionada a processos já existentes é considerada como petição intermediária. Nesta categoria se enquadram, por exemplo, as contestações, réplicas, recursos etc.

Recebida a petição intermediária, o processo deve ser localizado e promovida a respectiva “juntada”26.



O servidor deve fazer a recepção eletrônica da petição intermediária no programa Themis (vide Anexo S):- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Pré-distribuição”, selecionando a opção “Petição Intermediária” e, após, “Receber petição intermediária”;- digitar o número do processo a ser juntada aquela petição no campo “Número”;- na Guia Cadastrar, digitar no campo “Parte Autora” o nome de quem está dando entrada na petição;- no campo “Tipo Petição”, selecionar qual a espécie da petição;- informar a quantidade de documentos que serão juntados;- clicar no botão “Salvar”;- clicar no botão “Imprimir”, e imprimir duas vias do protocolo respectivo.


A 1ª via do protocolo será entregue para a parte, juntamente com a cópia recibada da petição intermediária.


Juntar a 2ª via do protocolo da distribuição e a petição intermediária recebida, nessa ordem, ao processo e colocar o carimbo com a respectiva data da juntada.


Colocar o carimbo da secretaria no protocolo e na petição intermediária e numerá-los com a numeração seqüencial.


Movimentar o processo no sistema Themis (vide Anexo T):- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, na opção “Movimentação de processo”;- digitar o número do processo no campo “Número”;- na nova janela que surgir, clicar no ícone “Novo”;- no campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Juntada de petição de ‘tipo’ ” e pressionar “Enter”;- selecionar no campo “Tipo Petição” qual o tipo daquela intermediária a ser juntada;- no campo “Descrição do Movimento”, digitar resumo do teor da petição;- clicar no ícone Salvar”;- clicar no ícone “Fechar”.





Entregar o processo ao secretário(a) judicial, para análise e indicação das providências a serem adotadas.

7 Secretário(a) Judicial

Não se tratando de ato ordinatório, fazer imediata conclusão dos autos ao magistrado (vide Anexo L).

Quadro 7 - Passo a passo para a juntada de petição intermediária

4.4 Expedição e recebimento de cartas precatórias / de ordem

O juiz somente determina a prática de certos atos processuais dentro dos limites territoriais de sua comarca (excepcionam esta regra, nos casos de comarcas contíguas).

Portanto, para que seja possível, por exemplo, que uma pessoa seja citada em processo de investigação de paternidade, sendo caso de citação pessoal, deve o juiz da comarca de origem (chamado de juiz deprecante), pedir que o juiz da comarca de destino (juiz deprecado), mande cumprir sua ordem.

Essa comunicação se chama de carta precatória.Existem, ainda, outros dois tipos de carta: de ordem e

rogatória.A carta de ordem é expedida quando um juiz de instância

superior (Ex.: Tribunal de Justiça) ordena que outro juiz de instância inferior (Ex. Juiz da 3ª Vara da Família da Comarca de Imperatriz) pratique determinado ato.

A carta rogatória é o instrumento realizado para realização de diligências e atos processuais entre países17.

O tratamento da carta precatória ou de ordem, quando

recebida na secretaria judicial, vai depender se o juízo é deprecante/

ordenante ou deprecado.

Observe-se, ainda, no caso de expedição de carta precatória:

primeiro, salvo determinação judicial em contrário, as cartas precatórias

terão 30 (trinta) dias para cumprimento; segundo, caso não se trate de

assistência judiciária gratuita, exige-se o recolhimento prévio das custas

correspondentes.

17 Segue procedimento previsto pelo Ministério das Relações Exteriores – Portaria nº 26/90, de 14 de agosto de 1990 (Anexo U).




28 A Distribuição deverá informar ao juízo deprecante, o recebimento da carta e, se for o caso, a vara a qual foi distribuída.29 Provimento n.º 10/2009 (Anexo V).

Nos casos de urgência, as cartas precatórias poderão ser

transmitidas por e-mail, telegrama, fax, telefone, ou outro meio que

possibilite verificação de sua autenticidade.

Os requisitos formais das cartas precatórias estão previstos

nos códigos de processo e no Código de Normas da Corregedoria (Cap.

III, Seção II e Cap. IV, Seção V).


1 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Identificar o destino (Juízo Deprecado).


Pesquisar o endereço da Comarca através da internet ou do Código de Organização Judiciária do Estado de destino.

3 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Gerar expediente pelo Themis.

4 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Imprimir 3 vias da carta precatória.

5 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Gerar ofício ao juízo deprecado.


Encaminhar a carta precatória e o ofício para a assinatura do Juiz.

7 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Tirar cópia dos documentos necessários.

8 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Enviar a carta para o local de destino.

Quadro 8 - Passo a passo para expedição de cartas precatórias



Receber a carta precatória encaminhada pela Distribuição28, ou diretamente na secretaria – em caso de vara única e na Vara de Cartas Precatórias da Comarca de São Luís29 – conferindo dados e documentos.


Verificar a quantidade de vias da precatória, separando-as para autuação e acompanhamento do mandado de citação/intimação/notificação.





Receber a carta precatória na pré-distribuição do sistema “THEMIS” (ver Anexo S).


Quando a precatória for apresentada diretamente na secretaria, entregando uma via do protocolo gerado pelo sistema Themis.


Gerar e fixar a capa do processo (ver Anexo R), colando a 2ª via do protocolo da distribuição realizada no sistema Themis, na contracapa.


Preparar a capa para acondicionar o processo utilizando sistema diferenciado de identificação (capas coloridas ou etiquetas).


Verificar se a capa estava dobrada da forma correta, fazendo ajustes, se necessário.







12 Secretário(a) Judicial Assinar a conclusão dos autos ao Juiz (termo de conclusão).


Movimentar a “conclusão” no Themis (ver Anexo L) e encaminhar ao gabinete do Juiz.

Quadro 9 - Passo a passo para recebimento de carta precatória / de ordem

4.5 Devolução/recebimento de processos

É parte do dia-a-dia da secretaria judicial o recebimento de processos, devolvidos pelos advogados/defensores/promotores de justiça, que os retiraram em carga, ou remetidos por outra unidade jurisdicional.

O principal cuidado que o servidor deve ter é verificar previamente se o processo está realmente endereçado para aquela unidade jurisdicional.

Os processos devolvidos devem merecer a respectiva baixa no protocolo informatizado ou livro de carga.

30 O carimbo de folhas deverá estar localizado em local próprio na secretaria, devendo permanecer sempre no mesmo local.






Receber o processo e verificar TODAS as folhas, procurando por alguma folha faltante (observar a numeração sequencial). Certificar utilizando carimbo com a denominação “Termo de Recebimento”.


Se for verificada a ausência de folhas e/ou documentos, não receber os autos e comunicar o fato ao Secretário Judicial.Se estiver correta, dar baixa no Livro de Carga31 e no sistema Themis (vide Anexo W):- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, e selecionar a opção “Movimentação de processo”;- no campo “Número”, digitar o número do processo;- clicar no ícone “Novo”;- no campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Recebidos os autos”;- preencher o campo “Descrição do movimento” com a informação de quem devolveu;- clicar no ícone “Salvar”;- clicar no ícone “Fechar”. - uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, e selecionar a opção “Movimentação de processo”;- no campo “Número”, digitar o número do processo;- clicar no ícone “Novo”;- no campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Recebidos os autos”;- preencher o campo “Descrição do movimento” com a informação de quem devolveu;- clicar no ícone “Salvar”;- clicar no ícone “Fechar”.


Se a pessoa trouxer protocolo, dar o recebido, verificando se os dados correspondem ao processo que está sendo devolvido, datando e assinando.


Se a devolução vier acompanhada de petição, proceder ao seu recebimento32.


Se a devolução não vier acompanhada de petição, encaminhar para o secretário(a) para indicação das providências cabíveis.


Caso exista rasura ou folha faltante, solicitar informações à pessoa que está devolvendo os autos.

7 Secretário(a) Judicial Certificar o fato, relatando o caso.

8 Secretário(a) Judicial Havendo necessidade de impulso oficial, assinar a conclusão dos autos ao Juiz (termo de conclusão).


Movimentar a “conclusão” no Themis (vide Anexo L) e encaminhar ao gabinete do Juiz.

Quadro 10 - Passo a passo de recebimento de processos

31 O Livro de Carga é formado a partir do protocolo eletrônico, logo, todas as vezes que o processo retornar à secretaria, a folha deve ser retirada do livro, podendo ser reciclada.32 Ver procedimento próprio (item 4.3 - Recebimento de Petição Intermediária).




4.6 Juntadas

Juntada é o ato de trazer ao processo um documento novo. Há bem pouco tempo atrás a juntada era ato exclusivo do juiz. Hoje, pode se praticado pelo secretário(a) judicial.

Normalmente, a maior parte das juntadas ocorridas em uma secretaria judicial envolve: Petições, Avisos de Recebimento (AR’s), Mandados e Cartas Precatórias.

O mais importante é que o servidor responsável pela juntada não a encare como ato mecânico, como simplesmente “juntar um papel” no processo. Deve ser lido o seu conteúdo para que o servidor saiba se se trata de matéria urgente ou não, evitando graves injustiças, como, por exemplo, um pedido de liminar ou cautelar, formulado no curso do processo, que não é apreciado a tempo.

Da mesma forma, a leitura do seu conteúdo geral é muito importante para identificar as situações que demandam prioridade de tramitação (ver item 4.11 – Tramitações Especiais).

A juntada opera-se com a inserção do documento nos autos do processo, a numeração e rubrica de suas folhas e o preenchimento da certidão de juntada no verso da folha imediatamente anterior ao documento juntado.

Todo o documento a ser juntado nos autos, que não esteja no tamanho do papel A423 deverá ser fixado em folha nesse padrão, observando, quando necessário, que essa fixação possibilite a leitura integral da peça.

Para passo a passo da movimentação no sistema Themis, vide Anexo T.

4.7 Apensamento

Apensar é o ato de colocar um processo junto a outro sem que, no entanto, se tornem partes integrantes de um mesmo processo, desde que entre eles guardem alguma relação de dependência ou conexão.

Dessa forma, deverão tramitar juntos durante um certo período. É portanto, uma união de processos em caráter temporário.

32 São exemplos: folhas de cheque, extratos bancários, AR’s, recibos, entre outros.




Quando, a critério do juiz ou do secretário(a), o volume dos apensos dificultar o manuseio dos processos, proceder-se-á o desapensamento, certificando o fato e anexando cópia da decisão referida nos autos principais.

As diversas situações de apensamento estão prevista em lei, devendo o servidor fazê-lo por determinação do juiz ou orientação do(a) secretário(a).



Observar a determinação de apensamento do juiz ou orientação do(a) secretário(a).

2 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Localizar o processo34 (vide Anexo I).

3 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Proceder ao apensamento.


Sobrepor um processo ao outro, fixando-os através de colchetes, fios, barbantes ou qualquer outro artefato disponibilizado para essa finalidade.


Colocar fitas de proteção, separando um processo do outro para evitar que a capa rasgue.


Certificar e Registrar no sistema o apensamento (vide Anexo X):- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, e selecionar a opção “Movimentação de processo”;- na janela que surgir, digitar o número do processo no campo “Número”;- na janela que surgir, no campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Apensado ao processo ‘número do processo’ ”;- no campo “Processo apenso”, digitar o número do processo qual o processo em mãos será apensado e clicar no botão “Pesquisar”;- se o sistema informar “processo válido”, digitar no campo “Descrição do movimento” as informações pertinentes ao apensamento, como o teor da certidão de apensamento;- clicar no ícone “Salvar”, para registrar a mesma movimentação nos dois processos.

34 Consulta de processos pelo Themis e localização física do processo.




7 Secretário(a) Judicial Havendo necessidade de impulso oficial, assinar a conclusão dos autos ao Juiz (termo de conclusão).



Quadro 11 - Passo a passo de apensamento de autos

4.8 Desapensamento

É o ato de separar processos outrora apensados.A cobrança de custas e de outros encargos referentes aos

autos desapensados deverá ser feita, sempre que possível e viável, nos autos principais.



Observar a determinação de desapensamento do juiz ou orientação do(a) secretário(a)

2 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Proceder ao desapensamento fisico.


Certificar e Registrar no sistema o desapensamento (vide Anexo Y):- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, e selecionar a opção “Movimentação de processo”;- no campo “Número”, digitar o número do processo;- na janela que surgir, clicar no ícone “Novo”;- no campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Desapensamento do processo”;- no campo “Processo apenso”, digitar o número do processo de que será desapensado;- se o sistema informar “processo válido”, digitar no campo “Descrição do movimento” as informações pertinentes ao desapensamento, como o teor da certidão de desapensamento;- clicar no ícone “Salvar”, para registrar a mesma movimentação nos dois processos.

4 Secretário(a) JudicialArquivar definitivamente os autos desapensados (vide Anexo Z e Anexo AA), gerando a baixa automática no sistema35.

Quadro 12 - Passo a passo de desapensamento de autos

35 Nas comarcas onde o sistema Themis não estiver na versão atualizada (versão 3), a baixa deve ser efetuada com perfil de Distribuidor.




4.9 Desmembramento de processos

Considerando que a lei prevê hipóteses de separação de processos, por exemplo, nos casos previstos no artigo 80 do Código de Processo Penal, o desmembramento pode ser determinado pelo juiz.

Após a conclusão do procedimento de desmembramento, os processos seguem a tramitação normal.



Tirar cópia integral dos autos, cujos processos serão desmembrados.


Certificar em todos os autos o cumprimento do despacho e proceder a sua remessa juntamente com as cópias à Distribuição, após movimentação do desmembramento do sistema (vide Anexo BB):- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, e selecionar a opção “Movimentação de processo”;- no campo “Número”, digitar o número do processo;- na janela que surgir, clicar no ícone “Novo”;- no campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Remetidos autos para...”;- no campo “Setor de Destino”, selecionar a opção “Distribuição”;- no campo “Descrição do movimento”, digitar as informações pertinentes sobre o desmembramento, número de folhas dos autos etc.;- clicar no ícone “Salvar”.

3 Secretário(a) Judicial Retornando os autos da Distribuição, observar o procedimento de “recebimento de petição inicial”.

Quadro 13 - Passo a passo de desmembramento de autos

4.10 Remessa de processos

A remessa de processos se dá sempre por determinação do juiz. O processo pode ser enviado para outra vara, comarca ou mesmo para Tribunais. Entretanto, apesar dos diferentes destinos, o procedimento é sempre o mesmo.






Observar com atenção (lendo e folheando os autos) se no processo existe decisão do Juiz no sentido de remeter os autos para outra Comarca/Vara/Tribunal.


Caso seja um recurso, deve este ser registrado no protocolo de correspondência de remessa de autos e no programa Themis (vide Anexo CC):- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, e selecionar a opção “Movimentação de processo”;- no campo “Número”, digitar o número do processo;- na janela que surgir, clicar no ícone “Novo”;- no campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Remetidos autos para...”;- no campo “Setor de Destino”, selecionar a opção “Tribunal de Justiça”;- no campo “Descrição do movimento”, digitar as informações pertinentes sobre o desmembramento, número de folhas dos autos etc.;- clicar no ícone “Salvar”.


Caso seja decorrente de uma decisão declinatória de competência36, registra-se no protocolo de correspondência e no programa Themis, para fins de baixa automática (vide Anexo DD):- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, e selecionar a opção “Movimentação de processo”;- no campo “Número”, digitar o número do processo;- na janela que surgir, clicar no ícone “Novo”;- no campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Remetidos autos para...”;- no campo “Setor de Destino”, selecionar a opção “Outros tribunais”;- no campo “Descrição do movimento”, digitar as informações pertinentes sobre a remessa, número de folhas dos autos etc.;- clicar na caixa “Declínio de competência” para gerar a baixa definitiva;- clicar no ícone “Salvar”.


Preparar o processo, observando atentamente se as folhas estão corretamente numeradas e assinadas, organizando o processo para que não seja feita a remessa com a capa dos autos danificada.


Fazer um ofício indicando ao juiz ou desembargador o motivo da remessa dos autos. Este ofício deve ser assinado pelo juiz da comarca.

36 Tratando-se de alteração de competência na mesma comarca, a remessa deve ser feita via Secretaria de Distribuição.





Prestar bastante atenção no preenchimento do envelope do endereço para onde será enviado o processo. Observar atentamente se realmente o endereço e os dados estão corretos.Obs: O processo deve sempre ser enviado com AR (aviso de recebimento).

7 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Inserir no protocolo a data em que o processo foi remetido.

Quadro 14 - Passo a passo da remessa de processos

4.11 Tramitações especiais

No momento da distribuição deve ser verificado se o processo está sujeito a segredo de justiça ou a prioridade de tramitação.

Os processos sujeitos a segredo de justiça são, segundo o Código de Processo Civil (artigo 155), aqueles: I - em que o exigir o interesse público; Il - que dizem respeito a casamento, filiação, separação dos cônjuges, conversão desta em divórcio, alimentos e guarda de menores.

De acordo com o parágrafo único do mesmo artigo, “o direito de consultar os autos e de pedir certidões de seus atos é restrito às partes e a seus procuradores. O terceiro, que demonstrar interesse jurídico, pode requerer ao juiz certidão do dispositivo da sentença, bem como de inventário e partilha resultante do desquite”37 .

A seu turno, o Código de Normas qualifica como falta grave (artigo 97) “prestar, pessoalmente ou por telefone, a qualquer pessoa que não for parte no feito ou seu procurador constituído, informações sobre atos de processo que corram em segredo de Justiça.”

São exemplos de processos com prioridade de tramitação: processo criminais com réu preso; mandados de segurança; processos envolvendo crianças e adolescentes; processos cujos autores ou réus sejam maiores de 60 anos (disposição do Estatuto do Idoso).

4.12 Outros recebimentos

Além dos recebimentos explicitados nos tópicos anteriores, a secretaria poderá receber, para juntada nos autos, ofícios, avisos de recebimento (AR), laudos periciais, carta precatória devolvida, dentre outros.37 O termo desquite equivale, atualmente, aos termos separação judicial e divórcio.




Um cuidado especial que se deve ter com cartas precatórias devolvidas é não juntá-la aos autos integralmente. Isto porque uma precatória é expedida com uma série de elementos copiados dos autos principais, logo, sua reinserção acabará por tornar os autos desnecessariamente volumosos e difíceis de ler.

Assim, o ideal é juntar aos autos somente o ofício de devolução, certidão do oficial de justiça da comarca deprecada e outras peças que se mostrarem necessárias. Caso a precatória não tenha sido cumprida e não seja necessária a reutilização das peças para instruir nova precatória, deve ser arquivada, com prévia certificação nos autos.

É importante, portanto, destacar que deve ser seguido o procedimento de juntada, lavrando-se a respectiva certidão, uma vez que vários prazos só começam a correr do dia da juntada aos autos da carta precatória ou do aviso de recebimento(AR).



Quando receber o “AR” ou a Carta Precatória, providenciar a anotação da data de recebimento, para fins de controle.

2 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Localizar o processo38 (vide Anexo I).


Preparar “Termo de Juntada”, na última folha do processo, fazendo constar a data da juntada, seguindo o procedimento padrão.

4 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Movimentar a “juntada” no programa THEMIS (vide Anexo T).

5 Secretário Judicial Havendo necessidade de impulso oficial, assinar a conclusão dos autos ao Juiz (termo de conclusão).



Quadro 15 - Passo a passo de juntada de ar e precatórias devolvidas

4.13 Consultas processuais

O processo pode sair fisicamente da vara através do que se chama de “vista” (no singular, não deve ser usada a forma “vistas”) e de carga dos autos. Normalmente se diz que o Ministério Público tem vista dos autos e que o advogado tem a carga dos autos. Mas não há padronização da linguagem.

38 Consulta de processos pelo Themis e localização física do processo




Além do advogado, estão aptos para a carga do processo os estagiários habilitados/autorizados – portadores, portanto da carteira de estagiário da OAB.

A “vista pessoal” dos autos se dará com a entrega diretamente ao promotor / defensor ou no protocolo da Promotoria / Defensoria 39.

4.13.1 Procedimento de cobrança de autos não-devolvidos

Às vezes acontece de o processo não ser devolvido no prazo assinalado pelo juiz.

A secretaria verificará mensalmente o cumprimento dos prazos de carga de autos aos advogados / defensores / promotores de justiça. Havendo algum prazo expirado, deverá certificar a ocorrência e proceder a intimação 40 para devolução no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.

Caso os autos não sejam restituídos41 , a secretaria deverá expedir mandado de exibição e entrega dos autos, que será assinado pelo juiz. Persistindo a falta, a secretaria comunicará ao juiz, que tomará as medidas cabíveis.



Emitir relatório mensal no Themis de processos com carga (vide Anexo EE):- uma vez acessado o sistema, clicar no Guia “Secretaria”, selecionar a opção “Relatórios” e, então, a sub opção “Relatório de processos em carga”- se o sistema tiver sido alimentado em cada carga (vide Anexo J), será gerado um documento arrolando todos os números de processos que constem no sistema como em carga.

2 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Imprimir o relatório.


Verificar os processos que estão com carga e fora do prazo de devolução.

39 REsp 1081098 / DF, Recurso Especial 2008/0169200-7, Rel. Ministro Luiz Fux. T1, J. 04/08/2009, DJ. 03/09/2009.40 Antes de proceder a intimação formal, a secretaria pode optar por fazer contato telefônico ou mesmo no balcão visando solucionar a pendência.41 Constitui crime a retenção indevida de autos (Código Penal, artigo 356).





Telefonar ou solicitar no balcão para o advogado, a devolução imediata do processo.


Aguardar a entrega do processo na secretaria, pelo prazo acordado.

6 Secretário (a) Judicial Intimar o advogado ou interessado, pela imprensa oficial, para restituir o processo, em 24 (vinte e quatro) horas.

7 Secretário (a) Judicial Se o processo não for devolvido, após a intimação, será expedido mandado de exibição, a ser assinado pelo juiz42.

8 Secretário (a) JudicialSe o advogado não entregar o processo no prazo assinalado no mandado de exibição, certificar o fato e comunicar ao Juiz, para as providências que entender pertinente.

9 Secretário (a) JudicialDevolvido ou apreendido, a secretaria certificará a data de devolução, fazendo constar o ocorrido e juntando, se for o caso, os documentos expedidos para devolução.

Quadro 16 - Passo a passo para cobrança de autos não devolvidos

4.14 Chamamentos processuais

As partes podem ser citadas, intimadas ou notificadas no curso do processo.

Citação é o ato pelo qual se chama a juízo o réu ou interessado a fim de se defender. Em regra, é a primeira comunicação ocorrida em um processo.

Intimação é o ato pelo qual se dá ciência a alguém dos atos e termos do processo, para que faça ou deixe de fazer alguma coisa.

Notificação, distintamente, é a ciência que é dada ao interessado de seu dever ou de seu ônus de praticar o ato processual ou de adotar determinada conduta.

A notificação segue o mesmo trâmite da intimação. O uso mais comum da notificação ocorre nos processos de Mandado de Segurança, nos quais esta prevê a notificação da autoridade tida como coatora para apresentar resposta.

É importante que o servidor saiba que as comunicações se realizam pelo correio (carta), por oficial de justiça (mandado), por edital e por meio eletrônico (diário oficial eletrônico e cadastro de advogado no portal do TJ/MA).

42 Artigo 3º, XXI do Provimento 01/2007 da Corregedoria Geral de Justiça (Anexo D).




Passo Ator Descrição1 Analista/Auxiliar/Técnico

Judiciário Acessar o sistema Themis.


Abrir o campo Secretaria / Expediente / Gerar Expediente43.


Inserir o número do processo, dando o comando de pesquisar (dar um “enter” no teclado ou um clique no ícone pesquisar) e aguardar a localização.


Quando o sistema localizar o processo, dar um clique sobre o mesmo e aguardar abrir a tela.


Gerar o documento, de preferência, a partir do modelo adotado.


Escolher a opção cadastrar/selecionar “novo”/O tipo de documento (mandado de citação e intimação, etc.).


Incluir parte (dar um clique em parte, escolher o nome da parte e dar um clique em incluir parte). Repetir a operação para incluir outra parte.


Incluir oficial de justiça (verificar o oficial de justiça competente e dar um clique em “incluir oficial”), se for mandado.

9 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Dar um clique em “gerar documento”.


Abrir modelo de documento, selecionando mandado, por exemplo.


Selecionar “inserir dados” e fazer as alterações necessárias.


Conferir se os dados e a formatação no documento estão corretos.

13 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Se tiver um dado incorreto, fazer a alteração.

14 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Dar um clique no ícone salvar.


Dar um clique no ícone imprimir, selecionando a quantidade de vias a ser impressa.


Pegar as vias impressas e encaminhar para a assinatura.


Depois que o mandado estiver assinado, verificar se precisa tirar xerox de algum documento.


Se precisar, identificar os documentos que deverão ser copiados, fazendo a marcação no processo com clips e indicando a numeração das folhas em lista anexa, e providenciar a xerox do(s) documento(s).


Depois de copiados os documentos, encaminhar para cumprimento.

Quadro 17 - Passo a passo da citação, intimação e notificação

43 Uma outra forma de gerar o documento é seguindo o comando: Documentos/Cadastrar documentos/Impressão/Correção/Cópias/Assinatura/Gerar no sistema/Inserir oficial.




4.15 Entrega e recebimento de mandados por Oficial de Justiça

De acordo com a legislação vigente, em alguns casos a determinação judicial deve ser cumprida por meio de mandado.

Todas as diligências a serem cumpridas por oficial de justiça exigem expedição de mandado, diferindo assim da “carta” que deverá ser cumprida pelos correios.

Devem os servidores prestar especial atenção na elaboração dos mandados, para que neles não haja qualquer incorreção, sob pena de adiamento de audiências (com grande atraso para o processo) ou mesmo de nulidade do processo (caso em que este deve ser repetido).



Fazer a movimentação no Themis (secretaria/expediente/entregar expediente para oficial/selecionar oficial/dar um clique duplo no número do expediente/salvar).


Registrar, nos próprios autos, a entrega do mandado ao oficial de justiça, consignando a data e colhendo a assinatura44.


Não havendo outra providência a ser tomada, registrar no sistema a localização e acondicionar o processo em local adequado.

Quadro 18 - Passo a passo para entrega de mandados ao oficial de justiça


1 Oficial de Justiça

Fazer a movimentação no Themis (secretaria / expediente / devolver expediente / seleciona oficial / dar um clique no número do expediente / situação / seleciona a situação (“status” – cumprido, não cumprido etc.) / seleciona salvar).


Receber o mandado físico do oficial de justiça, verificando o seu “status” (cumprido / não cumprido) no sistema, atestando o recebimento no protocolo pessoal do oficial de justiça.


Proceder a juntada do mandado, conforme rotina já descrita.

Quadro 19 - Passo a passo para devolução / recebimento de mandados do Oficial de Justiça44 Conforme Provimento nº 14/2009 CGJ (Anexo 03), o livro de protocolo de mandados foi extinto. Assim, recomenda-se que a secretaria disponha de carimbo de entrega de manda-dos para o oficial de justiça.




4.16 Publicação (sentenças e decisões)

As sentenças e decisões devem ser publicadas no diário oficial eletrônico e/ou afixadas no átrio do Fórum. As normas sobre publicação devem, em regra, ser buscadas nos códigos de processo (Código de Processo Civil e Código de Processo Penal), além do Código de Normas da Corregedoria.

Em regra, todo pronunciamento judicial deve ser publicado para conhecimento geral, especialmente das partes que ficam intimadas por intermédio de seus advogados regularmente constituídos.


Judiciário Expedir resenha.


Criar arquivo em formato de texto (Microsoft Word) onde conste o número do processo, tipo da ação, nome das partes, nome dos advogados e transcrição integral ou parcial da decisão ou sentença.


Enviar o arquivo via internet ao setor de publicação do Tribunal de Justiça (vide Anexo FF):- clicar no ícone do Mozilla Firefox para abrir a página da internet com o programa do Diário Eletrônico;- digitar nome do usuário e senha para acessar o Diário;- clicar na Guia “Matérias” e selecionar a opção “Cadastro de matérias”;- na tela que surgir, selecionar a opção “Resenha” no campo “Tipo de matéria” e clicar no botão “OK”;- na tela que surgir, digitar as informações solicitadas de data, número de ofício (00), e copiar e colar o arquivo da resenha no espaço em branco disponível na tela, podendo adicionar várias resenhas seguidas no campo, para serem remetidas de uma vez para publicação;- clicar no botão “Visualizar matéria”;- clicar no ícone “Salvar”;- na Guia “Matéria”, selecionar a opção “Assinar matéria”;- na janela que surgir, com a relação de matérias cadastradas, clicar no botão “Assinar” na última coluna da tabela, de acordo com a matéria que deseja assinar;- na janela que surgir, clicar no botão “Browse” para localizar, nos arquivos do computador, o certificado digital que permitirá a assinatura da matéria;- digitar a senha do servidor e clicar no botão “Gravar matérias”;- ir novamente na Guia “Matérias”, opção “Assinar matérias”, e automaticamente vai para o setor de publicação.OBS: é necessário que o servidor possua um certificado digital para “assinar a matéria encaminhada para publicação.




4 Secretário(a) Certificar a expedição nos autos.


Movimentar no sistema Themis (vide Anexo GG):- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, selecionar a opção “Expediente” e a sub opção “Gerar expediente”;- digitar o número do processo no campo “Número”;- clicar no ícone “Novo”;- no campo “Tipo de movimentação”, selecionar a opção “Resenha”;- no campo “Observação”, descrever a que se refere a resenha;- clicar no ícone “Salvar”;- clicar no ícone “Fechar”.OBS: Mesmo não se tratando de beneficiário da assistência judiciária, clicar na caixa “Isento”, uma vez que a resenha é ato da secretaria.


Confirmada a publicação, mediante acesso o Diário Eletrônico (Guia “Matérias”, opção “Visualizar Diário”), imprimir todos os atos relacionados ao Juízo.

7 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário/Secretário(a)

Proceder a certificação ou a juntada aos autos da cópia da publicação no Diário da Justiça Eletrônico.


Movimentar no sistema Themis (vide Anexo T – juntada de documento).

Quadro 20 - Passo a passo para publicação

4.17 Cumprimento de despachos, decisões e sentenças

Os despachos, decisões e sentenças contêm vários itens que devem ser cumpridos pela secretaria judicial. Portanto, é de grande importância a leitura minuciosa de tais atos, atentando-se para a sua correta ordem de cumprimento.

Nunca fazer um processo concluso ao juiz se não estiverem esgotadas as diligências/prazos para cumprimento das decisões e despachos. Tal prática pode redundar em grande perda de tempo e em graves prejuízos para a parte, pois forçará o juiz a simplesmente mandar “cumprir integralmente” o determinado às folhas tais.




Deve haver especial atenção às atas de audiência, que normalmente contêm decisões ou mesmo sentenças, além de várias observações, como a mudança de advogado da parte ou de seus endereços.

No cumprimento de sentença, deve-se observar o seguinte: a) conferir se todas as vias estão assinadas; b) juntar uma via da sentença no processo e carimbar as outras com o carimbo de CÓPIA; e c) colocar o carimbo de data do recebimento na folha dos autos imediatamente posterior à sentença.

Quinze dias após a intimação das partes, caso não haja recurso, deve a secretaria certificar o trânsito em julgado da sentença e, se for o caso, arquivar o processo.


1 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Recebimento do processo vindo do gabinete do Juiz45.


Certificar o recebimento do despacho/decisão/sentença, consignando a data.


Dar cumprimento ao despacho/decisão/sentença, observando a ordem dos itens a serem cumpridos.

4 Secretário (a) Judicial Certificar o trânsito em julgado da sentença, caso não haja recurso.


Movimentar no sistema o trânsito em julgado (vide Anexo HH):- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria” e selecionar a opção “Movimentação de processo”;- digitar o número do processo no campo “Número”;- na nova janela que surgir, clicar no ícone “Novo”;- no campo “Tipo movimentação”, selecionar a opção “Transitado em julgado em...”;- preencher o campo “Data da publicação” com a data do trânsito efetivo;- no campo “Descrição do movimento”, digitar o teor do trânsito em julgado;OBS: Se a data do trânsito for a mesma, pode ser realizada a movimentação em lote de vários processos ao mesmo tempo.

45 O movimento de devolução do processo à secretaria deverá ser feito pelo gabinete do magistrado. Quando da devolução, a secretaria deverá atentar para o controle do recebi-mento físico do processo.





Transitado em julgado e não havendo necessidade de cumprimento de qualquer ato ou execução da sentença, arquivar definitivamente (vide Anexo Z e Anexo AA):- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, selecionar a opção “Alteração do status do processo” e a sub opção “Arquivar processo”;- digitar o número do processo no campo “Número”;- no campo “Juiz” selecionar o nome do juiz que determinou o arquivamento;- no campo “Justificativa” digitar os motivos do arquivamento;- selecionar a caixa “definitivo” ou “provisório” de acordo com a hipótese de arquivamento;- clicar no ícone “Salvar”.Para arquivar processos em lote:- uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, selecionar a opção “Alteração do status do processo” e a sub opção “Arquivar em lote”;- na nova tela que surgir, aparecerá a relação dos processos aptos para o arquivamento;- selecionar a caixa “definitivo” ou “provisório”, de acordo com a hipótese de arquivamento;- selecionar os números dos processos que devem ser arquivados;- no campo “Juiz”, selecionar o nome do juiz que determinou o arquivamento;- no campo “Justificativa”, digitar os motivos do arquivamento;- clicar no ícone “Salvar” para que o sistema automaticamente arquive e dê baixa definitiva nos processos.

Quadro 21 - Passo a passo do cumprimento de decisões / despachos / sentenças

4.18 Expedição de ofícios

Grande parte das comunicações da secretaria judicial se materializa na expedição de ofícios. O seu aspecto formal é bem detalhado no Manual de Redação Oficial da Presidência da República (Anexo II).





Judiciário Acessar o sistema Themis.

2 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Abrir o campo Secretaria/Expediente/Gerar Expediente.


Inserir o número do processo, dando o comando de pesquisar (dar um “enter” no teclado ou um clique no ícone pesquisar) e aguardar a localização.


Quando o sistema localizar o processo, dar um clique sobre o mesmo e aguardar abrir a tela.


Gerar o documento, de preferência, a partir do modelo adotado.


Escolher a opção cadastrar / selecionar “novo” / O tipo de documento “ofício”.


Incluir parte (dar um clique em parte, escolher o nome da parte e dar um clique em incluir parte). Repetir a operação para incluir outra parte.

8 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Dar um clique em “gerar documento”.

9 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Abrir modelo de documento, selecionando “oficio”.


Selecionar “inserir dados” e fazer as alterações necessárias.


Conferir se os dados e a formatação no documento estão corretos.

12 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Se tiver um dado incorreto, fazer a alteração.

13 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Dar um clique no ícone salvar.


Dar um clique no ícone imprimir, selecionando a quantidade de vias a ser impressa.


Pegar as vias impressas e encaminhar para a assinatura do juiz ou secretário.


Depois que o ofício estiver assinado, verificar se precisa tirar xerox de algum documento.


Se precisar, identificar os documentos que deverão ser copiados, fazendo a marcação no processo com clips e indicando a numeração das folhas em lista anexa, e providenciar a xerox do(s) documento(s).


Depois de copiados os documentos, encaminhar o ofício.

Quadro 22 - Passo a passo para preparação de ofício pelo Themis

4.19 Cálculo de Custas

As custas devem ser calculadas pela contadoria. Nas comarcas de entrância inicial, a contadoria é exercida pelo secretário judicial.

O sistema Themis possui uma série de procedimentos que devem ser adotados para o recolhimento das custas.






Antes de efetuar a distribuição do processo, verificar se a parte está isenta do pagamento de custas processuais ou se existe pedido de assistência judiciária (justiça gratuita).


Caso não haja isenção de custas ou pedido de assistência judiciária e a petição não esteja acompanhada do comprovante de recolhimento, proceder-se-á a elaboração da conta de custas processuais46.


Inicialmente, deverá ser feito o esboço das custas processuais no programa Themis (Contadoria>Custas>>Cadastrar custas iniciais). Em seguida, deverá ser apresentado o esboço ao autor pagante (pessoa que está requerendo a ação).


Após a anuência do autor pagante, será feita a cobrança das custas em boleto bancário expedido pelo TJ-MA, que deverá ser pago em qualquer posto bancário.


Após a confirmação do pagamento das custas, deverá ser feito o cadastramento do boleto bancário no programa Themis (Contadoria>Custas>>Cadastrar Custas Iniciais) clicando no ícone “Custas Válidas”.

Quadro 23 - Passo a passo para cálculo de custas

4.20 Processamento de recursos

Proferida a sentença ou decisão, a parte que se sentir insatisfeita poderá ingressar com recurso, visando a sua reforma.

São exemplos de recursos interpostos ao próprio juízo: na área cível, apelação, embargos de declaração, agravo retido; na área criminal, apelação, recurso em sentido estrito.



Receber a petição de recurso47 encaminhada pela Distribuição, conferindo a lista (protocolo), confirmando dados e documentos.


Se o protocolo estiver de acordo, assinar a lista e devolvê-la para a pessoa responsável.


Se o protocolo não estiver de acordo, solicitar esclarecimentos da pessoa responsável, só assinando o recebimento depois de solucionadas as divergências.


Juntar a 2º via do protocolo da distribuição e a petição intermediária recebida, nessa ordem, ao processo e colocar o carimbo com a respectiva data da juntada.

46 O cálculo das custas processuais será feito em conformidade com a Tabela de Custas Processuais elaborada pelo TJ-MA.47 O sistema Themis trata a petição de recurso como petição intermediária.





Colocar o carimbo da secretaria no protocolo e na petição intermediária e numerá-los com a numeração seqüencial.


Movimentar o processo no sistema Themis escolhendo a opção “juntada de petição intermediária”.

7 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Entregar o processo ao secretário(a) judicial.

8 Secretário(a) Judicial Certificar a tempestividade e preparo48.

9 Secretário(a) Judicial Fazer imediata conclusão dos autos ao magistrado, registrando no sistema Themis.


Retornando os autos do gabinete, cumprir as determinações49 e movimentar no sistema.

11 Secretário(a) Judicial Apresentadas contra-razões ou decorrido o prazo50, os autos serão encaminhados ao Tribunal51.

Quadro 24 - Passo a passo para o processamento de recurso

4.21 Arquivamento de processos

O processo só poderá ser arquivado após o trânsito em julgado da sentença e desde que não haja pendências a serem cumpridas pela secretaria ou partes.



Antes de iniciar a rotina de arquivamento, verificar no processo se a sentença transitou em julgado (ver certidão) e se todas as folhas estão numeradas e rubricadas pela secretaria.


Arquivar os processos no programa “Themis” (secretaria>alteração de status>arquivar em lote ou arquivar processo).


No caso de arquivamento provisório seguir o comando acima e fazer a opção ”arquivo provisório”.


No caso de arquivamento definitivo seguir o comando acima e fazer a opção ”arquivo definitivo”.


Havendo pendência no pagamento de custas, expedir certidão nos autos. (Resolução 29/2009 – TJMA – Anexo JJ)


Colocar no sistema o número na caixa em que o processo será arquivado.


Encaminhar ao local destinado ao arquivamento dos processos.

Quadro 25 - Passo a passo do arquivamento de processos

48 Nos juizados, permite-se a interposição do recurso com preparo posterior, desde que no prazo.49 Por exemplo: Intimar a parte contrária para oferecer contra-razões. 50 A critério do juiz, havendo o requerimento de reexame nas contra-razões, o secretário poderá fazer os autos novamente conclusos ao magistrado.51 Ver procedimento próprio.




5 ROTINAS ADMINISTRATIVAS

5.1 Recebimento e envio de correspondências

Além das correspondências que devem ser juntadas aos processos, a secretaria judicial também recebe outras, com conteúdos diversos (convites, comunicações, ofícios circulares etc).

Observe-se que com o provimento nº 03/2009 (Anexo KK) da Corregedoria, o meio adequado para a comunicação oficial dentro do Poder Judiciário Maranhense é o e-mail corporativo.


1 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Observar se a correspondência é mesmo para a secretaria judicial.


Colocar a data de recebimento na correspondência recebida. É muito importante saber que a primeira coisa a fazer é colocar a data e hora de recebimento.


Mostrar a correspondência para o secretário judicial.Obs: Não abra qualquer correspondência sem a autorização do magistrado ou do secretário judicial.

4 Secretário(a) Judicial Determinar o cumprimento ou encaminhar ao juiz.Quadro 26 - Passo a passo do recebimento de correspondência



Certifique-se que o endereço para o qual vai ser enviada a correspondência está correto.


Caso não encontre o endereço desejado, pesquise na internet no site dos correios ou em <www.maps.google.com>.


Preencha o endereço corretamente e preencha também o AR (aviso de recebimento) colocando sempre o nº do processo ou ofício, no campo onde consta a seguinte frase: “Declaração do conteúdo”.

4 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Remessa da correspondência, por AR.

5 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Arquivar cópia da correspondência enviada.


Ao retornar o recibo do correio (AR), junte-se a cópia na pasta de correspondências enviadas.

Quadro 27 - Passo a passo do envio de correspondências52

52 Os Correios disponibilizam o Sistema de Gerenciamento de Postagem (SIGEP). É um sistema que permite a preparação dos objetos para postagem nos Correios. Através do SI-GEP, é possível gerar os documentos de postagem, etiquetas e rótulos padronizados. Além disso, o SIGEP permite o gerenciamento das postagens, através de recursos de banco de dados, assim como o rastreamento dos objetos postados.




5.2 Controle de selos

O controle dos selos é parte importante do dia-a-dia da comarca uma vez que diversos documentos expedidos pela secretaria judicial devem ter selos afixados.


1 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Oficiar solicitando selos para FERJ.

2 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Receber e conferir selos encaminhados pelo FERJ.

3 Analista/Auxiliar/Técnico Judiciário Separar selos onerosos53 e gratuitos.


Preencher numeração dos selos no formulário de controle de selos.


Guardar selos e formulários para o devido uso em local seguro e acessível.


Quando o selo for usado, deve o usuário acessar site do FERJ (inserindo usuário e senha).


Cadastrar o selo de fiscalização, preenchendo os campos existentes no sistema (vide Anexo LL):- clicar no ícone do Mozilla Firefox para abrir o SIAFERJ;- clicar no ícone do SIAFERJ para acessar o programa;- digitar o nome do usuário e senha nos campos correspondentes, e clicar no botão “Iniciar”;- clicar na Guia “Cadastros” e selecionar a opção “Remessas”;- na tabela que surgir, clicar na figura de uma pasta (coluna “Ação”) para acessar a opção “Atos judiciais”;- na nova janela que surgir, cadastrar o tipo de ato, tipo de selo, número do selo, número do boleto de pagamento das custas, data do lançamento, valor, número do processo e a descrição do ato que foi realizado;- clicar no botão “Cadastrar ato”;- clicar no ícone “Fechar”.OBS: Se o selo for gratuito, não é necessário preencher os campos de boleto nem de valor.

Quadro 28 - Passo a passo do controle de selos judiciais

53 Na utilização de selo oneroso, há a necessidade de dar baixa do boleto no sistema Themis.



63

ANEXOS




ANEXO A – Provimento n.º 22/2009 – CGJ


CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIÇA

Provimento nº 22/2009 - CGJ

Estende aos servidores das secretarias judiciais atribuições do Secretário.

O CORREGEDOR-GERAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO MARANHÃO, no uso de suas atribuições legais, conferidas pelo art. 32, da Lei Complementar n° 14, de 17 de dezembro de 1991 (Código de Divisão e Organização Judiciárias do Maranhão) pelo art. 30, XLVI, “a” e “e”, do Regimento Interno do Tribunal de Justiça,

CONSIDERANDO que a duração razoável do processo preconizada pela Constituição Federal somente pode ser alcançada através da implementação de medidas que simplifiquem a tramitação processual, alterando o paradigma de uma prática forense conservadora, alinhando-se aos novos tempos em que o Judiciário é cada vez mais procurado pela sociedade para a solução de seus litígios;

CONSIDERANDO que, neste contexto, revela-se de fundamental importância o trabalho desenvolvido pelas equipes das secretarias judiciais, na medida em que são os responsáveis pela materialização das determinações judiciais;

CONSIDERANDO que os servidores das secretarias judiciais acham-se sob a supervisão do Secretário Judicial, a quem compete, num primeiro plano, zelar pela disseminação de todos os conhecimentos necessários ao desempenho das tarefas, pela consolidação, manutenção e aprimoramento dos fluxos de trabalho;

CONSIDERANDO a necessidade de conferir maior autonomia ao trabalho desempenhado pelos servidores da secretaria judicial, descentralizando da figura do Secretário Judicial atos próprios de suas atribuições, como medida para garantir tramitação mais célere dos processos;

CONSIDERANDO que idêntico procedimento já é adotado pelas Seções Judiciárias da Justiça Federal e Tribunais Regionais do Trabalho;




RESOLVE: Art. 1º Estender aos analistas judiciários,

técnicos judiciários e demais servidores das secretarias judiciais a atribuição para a prática de atos próprios do Secretário Judicial, salvo a subscrição e assinatura de mandados e ofícios de ordem.

Art. 2º Caberá ao Secretário Judicial, no âmbito de sua unidade, supervisionar o exercício das atribuições conferidas pelo art. 1º deste Provimento, solucionando as dúvidas de natureza jurídica e adotando as medidas necessárias à regular tramitação dos feitos sob sua responsabilidade.

Art. 3º Este Provimento entra em vigor na data de sua publicação, revogando-se as disposições em contrário.

Publique-se e encaminhe-se por e-mail cópia a todos(as) os(as) Senhores(as) Juízes(as) de Direito do Estado e aos Secretários(as) Judiciais.

GABINETE DO CORREGEDOR-GERAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO MARANHÃO, em São Luís(MA), aos 30 dias do mês de junho de 2009.

Desembargador JAMIL DE MIRANDA GEDEON NETOCorregedor-Geral de Justiça




ANEXO B – Provimento n.º 08/2009 – CGJ




Disciplina o cadastramento de movimentos processuais nos sistemas de controle e perfis de usuário.

O CORREGEDOR-GERAL DE JUSTIÇA DO ESTADO

DO MARANHÃO, no uso de suas atribuições legais, conferidas pelo art. 32, da Lei Complementar n° 14, de 17 de dezembro de 1991 (Código de Divisão e Organização Judiciárias do Maranhão) pelo art. 30, XLVI, “a” e “e”, do Regimento Interno do Tribunal de Justiça,

CONSIDERANDO a necessidade de prosseguir na padronização dos serviços prestados pelas unidades jurisdicionais, voltando o seu foco para o cidadão e a comunidade jurídica em geral, visando estruturar de forma coerente, lógica, direta e acessível as informações sobre o andamento dos processos ao público em geral;

CONSIDERANDO a necessidade de criar uma base de dados atualizada à medida que os processos são tramitados, desburocratizando as atividades das secretarias com o uso de ferramentas tecnológicas;

CONSIDERANDO a necessidade de melhor estruturar as estatísticas cíveis e criminais do 1o. Grau de Jurisdição, tornando-as mais simples e compreensíveis por toda sociedade, com dados essenciais à própria Administração da Justiça visando ao desenvolvimento do Planejamento Estratégico deste Poder;

RESOLVE: Art. 1º Todos os servidores de cada unidade jurisdicional,

integrantes dos Gabinetes de Juiz e Secretarias Judiciais, são responsáveis pela atualização simultânea do sistema de controle processual instalado, à medida que o ato processual é praticado nos autos.

§ 1º Quem produz o ato processual é diretamente responsável por seu cadastro no sistema de controle processual, preferencialmente na íntegra.




§ 2o É obrigatório o cadastramento do inteiro teor das sentenças e decisões interlocutórias, a fim de que sejam disponibilizadas na consulta processual via internet.

§ 3o A Diretoria de Tecnologia e Automação disponibilizará ferramenta objetivando a consulta via internet da íntegra dos atos processuais mencionados no parágrafo anterior.

Art. 2º Com exceção para a juntada de documentos, os autos conclusos somente poderão ser devolvidos à Secretaria, depois de cadastrado o ato praticado pelo(a) magistrado(a) no sistema de controle processual.

Art. 3º Os serviços disponíveis nos perfis de usuário dos sistemas de controle processual são definidos pela Corregedoria-Geral de Justiça e devem ser compatíveis com as atividades desempenhadas de acordo com a lotação.

Parágrafo único. A Diretoria de Tecnologia e Automação fica proibida de conferir perfil de usuário diverso da lotação, salvo por ordem expressa da Corregedoria Geral da Justiça.


Publique-se com divulgação no sítio do Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão, na página da Corregedoria Geral da Justiça, para conhecimento de todos(as) os(as) Senhores(as) Juízes(as) de Direito do Estado e Secretários(as) Judiciais.

GABINETE DO CORREGEDOR-GERAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO MARANHÃO, em São Luís(MA), aos 21 dias do mês de maio de 2009.





ANEXO C – Provimento n.º 14/2009 – CGJ



Provimento nº 14/2009 - CGJDispõe sobre livros obrigatórios das Secretarias Judiciais.

O CORREGEDOR-GERAL DE JUSTIÇA DO

ESTADO DO MARANHÃO, no uso de suas atribuições legais, conferidas pelo art. 32, da Lei Complementar n° 14, de 17 de dezembro de 1991 (Código de Divisão e Organização Judiciárias do Maranhão) pelo art. 30, XLVI, “a” e “e”, do Regimento Interno do Tribunal de Justiça,

Considerando a necessidade de disciplinar quais os livros de obrigatória existência no âmbito das secretarias judiciais;

Considerando que o registro eletrônico de atos processuais resulta na desnecessidade de manutenção de livros físicos;

Considerando a necessidade de diminuir o volume de pastas e documentos desnecessariamente arquivados no ambiente das secretarias judiciais, simplificando, assim, os procedimentos de documentação;

RESOLVE:Art. 1º Abolir o livro de registro de feitos no

âmbito das secretarias judiciais.Art. 2º Os livros mantidos nas secretarias

judiciais serão preferencialmente de folhas soltas, com no máximo duzentas páginas.

Art. 3º No mês de janeiro de cada ano, as secretarias judiciais remeterão os livros do ano anterior ao Arquivo Judiciário.

Art. 4º São livros obrigatórios nas secretarias cíveis:

I – Livro de Carga para Ministério Público;II – Livro de Carga para Defensor Público;III – Livro de Carga para Advogados;




IV – Livro de Ofícios Recebidos;V – Livro de Ofícios Remetidos;VI – Livro de Registro de Termos de Audiência;

VII – Livro de Registro de Sentenças.§ 1º O Livro de Registro de Termos de

Audiências será organizado pelo servidor que auxiliar o juiz na realização das audiências, mediante a impressão de uma cópia adicional do termo de audiência.

§ 2º O Livro de Registro de Sentenças será organizado pela Assessoria do Juiz, antes de devolver os autos à secretaria com a sentença.

§ 3º Os Livros de Carga são permanentes, devendo as secretarias providenciar a imediata eliminação dos protocolos quando da devolução dos autos.

Art. 5º Os Livros de Registro de Termos de Audiência e de Sentenças serão abolidos quando constarem na consulta processual do Tribunal de Justiça do Maranhão a íntegra dos termos de audiência e das sentenças.

Art. 6º Além dos livros previstos no art. 4º deste Provimento, é livro obrigatório nas secretarias criminais o de Rol de Culpados.

Art. 7º Todos os demais livros atualmente existentes nas secretarias judiciais não considerados obrigatórios por este Provimento devem ser imediatamente encerrados e encaminhados para o Arquivo Judiciário.



GABINETE DO CORREGEDOR-GERAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO MARANHÃO, em São Luís (MA), aos 05 dias do mês de junho de 2009.





ANEXO D – Provimento n.º 01/2007 – CGJ



PROVIMENTO Nº 001/2007

Autoriza o lançamento automático de despachos no Sistema THEMIS PG do Poder Judiciário, ut determinação inscrita no art. 93, XIV, da Constituição Federal, e artigo 162, §4º, do Código de Processo Civil às ações em geral, nas Comarcas e Varas e Juizados do Estado do Maranhão.

O Corregedor-Geral da Justiça do Estado do Maranhão, DESEMBARGADOR RAIMUNDO FREIRE CUTRIM, usando das atribuições que lhe são conferidas pelos artigos 32, do Código de Divisão e Organização Judiciárias do Estado do Maranhão, e artigo 30, do Regimento Interno do Tribunal de Justiça.

CONSIDERANDO que a Constituição Federal estabeleceu novíssima orientação ao artigo 5º, inciso LXXVIII – “a todos, no âmbito judicial e administrativo, são assegurados a razoável duração do processo e os meios que garantam a celeridade de sua tramitação”. (Inciso acrescentado pela Emenda Constitucional nº 45, de 08.12.2004, DOU 31.12.2004);

CONSIDERANDO o artigo 93, inciso XIII da Constituição Federal que dispõe “o número de juízes na unidade jurisdicional será proporcional à efetiva demanda judicial e à respectiva população;” (Inciso acrescentado pela Emenda Constitucional nº 45, de 08.12.2004, DOU 31.12.2004);




CONSIDERANDO que o artigo 93, inciso XIX da Carta Federal estabeleceu “ os servidores receberão delegação para a prática de atos de administração e atos de mero expediente sem caráter decisório; (Inciso acrescentado pela Emenda Constitucional nº 45, de 08.12.2004, DOU 31.12.2004

CONSIDERANDO que o princípio constitucional da eficiência administrativa, inserido no artigo 37, caput da Constituição Federal, é norma de eficácia plena e imediata, e o administrador público tem o poder-dever jurídico de implementar ações com vistas a satisfazê-lo em sua plenitude;

CONSIDERANDO a função normativa, que, também, se inscreve na atividade corregedora, de onde tem nítido caráter orientador da atividade dos órgãos e serviços de primeira instância;

CONSIDERANDO que a função normativa é exercida mediante provimentos, pelos quais são expedidas normas disciplinadoras da prestação jurisdicional, objetivando o aperfeiçoamento, a racionalização, a padronização e a celeridade das unidades judiciárias de primeiro grau;

CONSIDERANDO, portanto, a necessidade de que esses princípios sejam alcançados, diante de resultados práticos, no sentido de assegurar a boa e célere fruição dos serviços judiciais de primeira instância;

CONSIDERANDO, finalmente, a recentíssima concepção da necessidade da Administração Pública editar atos concretos e normativos em atenção ao interesse público:

RESOLVE:Art. 1º - Fica autorizado o lançamento

automático de despachos no Sistema THEMIS PG do Poder Judiciário do Estado do Maranhão, segundo as regras estabelecidas no presente Provimento.

Art. 2º - No exame deste Provimento a interpretação será feita sempre tendo por objetivo o princípio da economia processual e a racionalidade dos serviços judiciários.




Art. 3º - Os atos processuais a seguir relacionados independem de despacho judicial, devendo ser realizados pelo Secretário Judicial da Comarca ou das Varas, ou por servidores devidamente autorizados, sob a fiscalização direta do Juiz Titular, Auxiliar ou Substituto:I. Intimação da parte para recolher custas judiciais, inclusive as remanescentes, e fornecer cópias da inicial e de outros documentos, especialmente em Mandado de Segurança, para instruir ato processual. Decorridos 30 (trinta) dias sem atendimento, promover a conclusão com certidão a respeito nos autos;II. Intimação da parte autora para que providencie contrafé em número suficiente para citação do(s) réu(s);III. Reiteração de citação por mandado e por carta, na hipótese de mudança de endereço da parte, quando indicado novo endereço;IV. Apresentada contestação, intimação do (a) autor (a) para manifestação em 10 (dez) dias.V. Intimação da parte contrária para se manifestar em 05 (cinco) dias, sempre que forem juntados novos documentos, nos termos do artigo 398, do Código de Processo Civil;VI. Intimação da parte contrária para, em 05 (cinco) dias, manifestar-se sobre pedido de habilitação de sucessores da parte falecida;VII. Intimação das partes para se manifestarem sobre o laudo do Perito e do Assistente Técnico, em 05 (cinco) dias;VIII. Receber Inquérito Policial, peças informativas ou noticia criminal e remetê-las com vista, de imediato, ao Ministério Público, salvo se houver requerimento da Autoridade Policial dirigido ao Juiz de Direito;IX. Responder ao juízo deprecante, por intermédio de ofício, sempre que solicitadas as informações acerca do andamento da carta precatória ou ofício;X. Abrir vista ao interessado, após o retorno da carta precatória;XI. Abrir vista ao Ministério Público quando o procedimento assim o determinar;XII. Determinar o registro de penhora, quando for efetivada por termo e não tiver sido providenciado registro;




XIII. Abrir vista ao autor ou exeqüente das cartas e certidões negativas dos oficiais de justiça e das praças e leilões negativos;XIV. Após 30 dias, cobrar o cumprimento dos mandados que se encontrem na Central de Mandados, ou diretamente ao Oficial de Justiça, onde não houver Central de Mandados;XV. Retornando os autos da instância superior, intimar as partes para requererem o que entendam de direito, em 15 (quinze) dias;XVI. Desarquivamento de processos, pelo prazo de 05 (cinco) dias, após efetuado o pagamento das custas pertinentes pelo interessado, com a conseqüente vista, e, nada sendo requerido, o retorno ao arquivo;XVII. Importando o pedido de desarquivamento em prosseguimento do feito, promover a reativação dos autos no Sistema, remetendo-os, em seguida, à análise do Juiz;XVIII. Arquivamento de processos, salvo nos casos em que for necessário despacho com conteúdo decisório;XIX. Remessa ao Cartório Distribuidor, independentemente de despacho, para distribuição por dependência, de ações tais como embargos de devedor, embargos de terceiro e os incidentes processuais, quando formalizados no próprio Juízo;XX. Promover a retificação de autuação quanto à divergência entre o nome da parte contida na petição inicial, e a constante no respectivo termo de autuação, se decorrer de equívoco do servidor responsável pela distribuição;XXI. Intimação de advogado ou interessado, pela imprensa oficial, para restituir, em 24 (vinte e quatro) horas, processo não-devolvido no prazo legal, após o que o fato será levado ao conhecimento do juiz. Nas Comarcas onde não há publicação pela imprensa oficial, proceder nos termos do art. 238, do Código de Processo Civil;XXII. Intimação de perito ou oficial de justiça para entregar ou devolver, em 24 (vinte e quatro) horas, laudo assinado não-devolvido no prazo legal, após o que o fato será levado ao conhecimento do juiz;




XXIII. Nos processos de mandado de segurança, chegando as informações da autoridade impetrada, verificar se são tempestivas e, em caso positivo, fazer a juntada e abrir, de pronto, vista dos autos ao Ministério Público e, com o parecer deste, fazer imediata conclusão dos autos para sentença. Ainda que intempestivas as informações, fazer a juntada e certificar nos autos;XIV. Juntada de petições e, sendo intempestivas, certificar o fato nos autos. Documentos de pequena dimensão deverão ser afixados em folha de papel tamanho ofício, limitando-se o seu número, de modo que não impeça a visualização e a leitura. Os fax e telex recebidos e as cópias dos expedidos serão afixados em folha branca e só então juntados aos autos;XXV. Proceder, ainda, a juntada dos seguintes documentos, promovendo a imediata conclusão dos autos se houver necessidade de qualquer providência judicial:a) guias de depósitos em contas judiciais;b) procurações e substabelecimentos;c) guias de recolhimentos de custas, diligências de Oficiais de Justiça e alvarás de levantamento;d) respostas a ofícios relativos a diligências determinadas pelo Juízo;e) rol de testemunhas;f) requerimento de desarquivamento, após o preparo, ou de vista dos autos; eg) qualquer outra petição atravessada nos autos.XXVI. Atendimento de requerimentos formulados pela parte para juntada de editais publicados;XXVII. Autuação em apenso e Intimação da parte impugnada para falar sobre a Impugnação ao Valor da Causa;XXVIII. Expedir Mandado de Ordem, nos termos do art. 225,VII, do Código de Processo Civil;XXIX. Certificar, nas ações cautelares, após decorridos 30 dias da efetivação da medida, se foi ou não proposta a ação principal, fazendo os autos conclusos ao Juiz no caso negativo;XXX. Certificar nos autos a ocorrência de feriado local e qualquer suspensão do expediente, quando o fato puder influir na contagem de prazo processual;




Art. 4° - Determinar a imediata utilização dos modelos de atos cartorários inseridos no THEMIS PG.

Art. 5° - Este provimento entrará em vigor a partir de sua publicação no Diário Oficial.

Dê-se ciência a Ordem dos Advogados Seccional do Maranhão.

Dê-se ciência ao Procurador-Geral a JustiçaSão Luís, 08 de janeiro de 2007.

Desembargador RAIMUNDO FREIRE CUTRIMCorregedor Geral da Justiça




ANEXO F – Resolução n.º 26/2009 – TJMA



RESOLUÇÃO Nº. 26/2009-TJRegulamenta a distribuição dos cargos efetivos, criados pelas Leis n.os 8.032/03, 8.296/05, 8.597/07, e pelas Leis Complementares n.os 87/05, 88/05, 90/05, 96/06, 104/06, 119/08 e 123/09, do quadro de Pessoal do Poder Judiciário.

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO MARANHÃO, no uso de suas atribuições legais,

CONSIDERANDO que Resolução do Tribunal de Justiça fixará, respeitado o número de cargos criados por Lei, a quantidade de cargos por comarcas, varas e juizados especiais e as respectivas lotação e distribuição de vagas para cada especialidade ou habilitação de cada cargo, nos termos do art. 29, § 1º da Lei 8.032 de 22 de dezembro de 2003.

CONSIDERANDO que a quantificação dos cargos por especialidades será definida por resolução do Tribunal de Justiça, de acordo com a necessidade do Poder Judiciário, nos termos do art. 4º, §3º da Lei nº. 8.715, de 19 de novembro de 2007;

CONSIDERANDO a necessidade de distribuição dos cargos efetivos, por unidade de trabalho, na Justiça de Primeiro Grau, na Escola Superior da Magistratura - ESMAM; na Corregedoria Geral da Justiça e no Tribunal de Justiça do Maranhão, e

CONSIDERANDO a necessidade de implementação de equipes interprofissionais e multidisciplinares, em cumprimento às Recomendações nos 02 e 09 do Conselho Nacional de Justiça;




RESOLVE, ad referendum:Art. 1º. Distribuir os cargos efetivos criados,

conforme Anexo I desta Resolução, pelas Leis n.os 8.032/03, 8.296/05 e 8.597/07, e Leis Complementares n°.s 87/05, 88/05, 90/05, 96/06, 104/06, 119/08 e 123/09, do Quadro de Pessoal do Poder Judiciário.

Art. 2º. Reestruturar a distribuição mínima de cargos efetivos, por unidade de trabalho, na forma do Anexo II desta Resolução, observadas as disposições do art. 93 da Lei Complementar n° 14/91, no 2º Grau e nas Comarcas de Entrâncias Inicial, Intermediária e Final.

Art. 3º. Aos Diretores dos Fóruns e ao Coordenador do Conselho de Supervisão dos Juizados Especiais, compete a distribuição dos servidores designados para as unidades jurisdicionais.

Parágrafo único. Os ocupantes dos cargos de Analista Judiciário, Técnico Judiciário - Apoio Técnico Administrativo, Auxiliar Judiciário e Oficial de Justiça, lotados nas Secretarias da Diretoria de Fórum e na Coordenadoria do Conselho de Supervisão dos Juizados Especiais, serão designados para completar o quadro mínimo de cargos efetivos, estipulados nesta resolução, durante os afastamentos legais dos respectivos servidores, bem assim para participar de correições, mutirões e outras atividades correlatas.

Art. 4º. Os servidores ocupantes dos cargos de Analista Judiciário, nas especialidades direito, administração, psicologia e assistência social, lotados nas Secretarias da Diretoria de Fórum, quando designados, devem compor as equipes interprofissionais e multidisciplinares destinadas a assessorar as Varas da Infância e da Juventude, de Família, das Execuções Criminais, Especial da Violência Doméstica e Familiar contra a Mulher e Especial do Idoso.

Parágrafo único. Para Comarcas de Entrância Intermediária formadas apenas com duas Varas será distribuído um Analista Judiciário – Direito, que trabalhará em regime de rodízio em ambas as Varas cumulativamente.

Art. 5º. A lotação de servidores nas unidades jurisdicionais, além do mínimo estabelecido pelo artigo 2º desta Resolução, está condicionada a efetiva necessidade, comprovada pela média anual




de distribuição de processos para a unidade jurisdicional associada ao relatório mensal de atividade dos magistrados, que motivará projeto de lei propondo a criação dos cargos.

Art. 6º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.

Art. 7º Ficam revogadas as Resoluções 05/2007-TJ, 17/2008-TJ, 12/2009-TJ e a Portaria 2138/2006-TJ. PALÁCIO DA JUSTIÇA “CLÓVIS BEVILÁCQUA” DO ESTADO DO MARANHÃO, em São Luís, 18 de junho de 2009.

Desembargador RAIMUNDO FREIRE CUTRIM PRESIDENTE(Publicada no Diário da Justiça ed. 121, de 06.07.2009, p.23)




ANEXO G – Passo a Passo do Cadastro da Localização de Processos

PASSO A PASSO DO CADASTRO DA LOCALIZAÇÃO DE PROCESSOS

Uma vez acessado o sistema themis, clicar na Guia “Secretaria”, selecionar a opção “Processo”, e depois a opção “Cadastrar localização do processo”.

Na nova janela que abrir, digitar no campo “Número” o número do processo que se quer cadastrar a localização e pressionar “Enter”.




Na nova janela que abrir, procurar o campo “Localização” e nele digitar a informação sobre o local de armazenamento dos autos (ex: processo na lista de certificação de prazo; estante de cumprimento de mandados; prateleira de conclusos para sentença”).

Clicar no ícone “Salvar” para registrar a informação.

Clicar no ícone “Fechar” para voltar à tela inicial do sistema.

Para realizar o cadastramento em lote, antes de salvar o cadastro da opção, clicar na guia “Localização em lote”.




Aberta a guia, digitar um número de processo por vez, e clicar no botão “Inserir” para que o processo seja adicionado ao campo “Lista”. Caso seja digitado algum número errado, clicar sobre o número adicionado no campo “Lista” para selecioná-lo e depois clicar no botão “Remover” para retirá-lo da lista.






ANEXO H – Provimento n.º 12/2009 – CGJ



Provimento nº 12/2009 – CGJ

Proíbe o atendimento de partes e advogados por telefone.



Considerando que o número de servidores e a infra-estrutura das secretarias judiciais não permitem o atendimento de partes e advogados por telefone sem prejudicar o regular desenvolvimento dos trabalhos;

Considerando que o Tribunal de Justiça do Maranhão dispõe de serviço de consulta processual eletrônica sobre a tramitação de processos;

RESOLVE: Art. 1º Proibir o atendimento de partes e

advogados por telefone no âmbito das Secretarias Judiciais.Art. 2º Este Provimento entra em vigor na data

de sua publicação, revogando-se as disposições em contrário.Publique-se e encaminhe-se por e-mail cópia

a todos(as) os(as) Senhores(as) Juízes(as) de Direito do Estado e aos Secretários(as) Judiciais.

GABINETE DO CORREGEDOR-GERAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO MARANHÃO, em São Luís (MA), aos 05 dias do mês de junho de 2009.





ANEXO I – Passo a Passo para localização de processos no Sistema Themis

Uma vez acessado o sistema Themis, clicar na Guia “Consultas” e selecionar a opção “Consultar processo”.

Aberta uma nova janela, digitar o número do processo no campo “Número”.




Aberta uma nova janela com os dados do processo, procurar o campo “Localização” e verificar qual a informação que ali consta.




ANEXO J – Passo a passo para carga de processos a advogado

Uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria” e selecionar a opção “Movimentação de processo”.

Na nova janela que surgir, digitar o número do processo a ser dado em carga no campo “Número” e pressionar “Enter”.




Na nova janela que surgir, clicar no ícone “Novo”.

No campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Autos entregues em carga ao destinatário’ ”. No campo “Destinatário”, selecionar a opção “Advogado”; digitar o número da OAB no campo respectivo, e no campo “Descrição do Movimento” digitar o endereço e telefone do advogado, bem como o número de folhas dos autos.

Observação:

Clicar no botão “Salvar”, e quando abrir uma janela perguntando se deseja imprimir o protocolo, clicar em “Não”.

Retornando à tela anterior, clicar com o botão direito do mouse sob a movimentação “Autos entregues...”, selecionar a opção “Imprimir recibo de carga dos autos” e imprimir duas vias do protocolo: uma para ser colocada nos autos, e uma para formar o livro de carga.




ANEXO K – Provimento n.º 18/2009 – CGJ




Dispõe sobre o Protocolo Integrado do Fórum da Comarca de São Luis.



CONSIDERANDO a existência de sistema informatizado que permite o cadastro de petições intermediárias e a sua vinculação ao respectivo processo, permitindo, assim, um efetivo controle da tramitação processual pela Secretaria da Vara;

CONSIDERANDO a oportunidade de potencializar o uso desta valiosa ferramenta, estendendo o serviço atualmente disponível apenas para as petições intermediárias de prazo para todas as petições intermediárias;

CONSIDERANDO a recente reforma do Setor de Distribuição do Fórum Central da Comarca de São Luis, com estrutura adequada para atender satisfatoriamente a esta demanda;

CONSIDERANDO a necessidade de reduzir o volume de atendimentos nos balcões das secretarias judiciais, a fim de que suas equipes alcancem metas superiores de produtividade de seu trabalho, tornando, assim, a jurisdição mais célere;

RESOLVE: Art. 1º As secretarias de distribuição e secretarias

de juízos que realizam atendimento de protocolo de documentos, à medida que forem integradas aos Sistemas de Controle Processual disponíveis no 1º Grau, estarão aptas a receber petições, documentos e autos relativos aos juízos que disponham de idêntico serviço. Tal integração dar-se-á paulatinamente por meio de Portaria do Corregedor-Geral da Justiça.




Parágrafo único. Ato conjunto do Presidente do Tribunal de Justiça e do Corregedor-Geral da Justiça poderá estender a integração dos protocolos ao 2º Grau de Jurisdição.

Art. 2º A Secretaria de Distribuição do Fórum ‘Des. Sarney Costa’, da Comarca de São Luis, funcionará no expediente das 08 às 18 horas, com os seguintes serviços:

I – protocolo, pré-distribuição, cadastro e pré-autuação de petições iniciais;

II – protocolo de todas as petições intermediárias;III – devolução de autos, com ou sem petição;§ 1º A pré-distribuição é realizada no momento

do protocolo da petição inicial e consiste na identificação, por sorteio ou prevenção, do juízo competente e na atribuição de número ao processo, com a entrega de recibo ao interessado.

§ 2º O cadastro da petição inicial consiste na vinculação das partes e advogados ao processo pré-distribuído, etapa que se conclui com a impressão da folha de autuação.

§ 3º Antes de seu envio ao juízo competente, a secretaria da distribuição realizará a pré-autuação da inicial, consistente em identificar a capa com a folha de autuação e naquela inserir a petição e documentos.

§ 4º Os serviços de emissão de certidões, inclusive folha corrida, consultas e informações sobre a tramitação processual dar-se-á na Recepção Geral quando da inauguração da nova sede do Fórum Central.

§ 5º Não serão recebidos autos, petições, documentos e fax após o final do expediente.

§ 6º Não serão recebidos, nos Protocolos Integrados, recursos dirigidos aos Tribunais Superiores bem como petições iniciais das ações originárias de competência do Tribunal de Justiça.

Art. 3º Independentemente da instalação de Protocolos Integrados, é obrigatória a correta e legível identificação do número do processo, para a validade do protocolo de petições e/ou documentos em qualquer unidade jurisdicional.

§ 1º Considerar-se-á inválida a protocolização de petições e/ou documentos em que não conste o correto e legível número do processo, cuja identificação é de inteira responsabilidade do advogado ou interessado.

§ 2º À falta de correta identificação do número do processo, o advogado ou interessado disporá de sessenta dias para regularizar a situação do protocolo, apontando o correto número do processo, quando então será, de fato, considerado protocolado para efeitos processuais, recebendo, assim, nova chancela da protocoladora digital. Ultrapassado este prazo, os documentos serão arquivados no próprio Protocolo Integrado para posterior remessa ao Arquivo Judiciário.




§ 3º Por questões de segurança, os documentos em pequenos formatos somente serão recebidos se grampeados ou colados a folhas de papel A4.

Art. 4º Ressalvando-se os feitos criminais, toda petição a ser protocolizada, inclusive a inicial, deve conter a indicação do CPF ou CNPJ do requerente, bem como as dimensões do papel A4.

§ 1º Os procuradores que indicarem o CPF ou CNPJ dos requerentes em suas petições receberão gratuitamente por e-mail, através do TJMA PUSH, o extrato da movimentação dos respectivos processos, desde que tenham seus e-mails cadastrados no sistema informatizado.

§ 2º O endereço de e-mail é realizado no momento do cadastro do serviço TJMA PUSH.

§ 3º A critério do juiz, o processo poderá ser baixado em diligência para suprir a ausência de indicação do CPF ou CNPJ.

Art. 5º Toda petição inicial a ser protocolizada deve conter, na descrição do endereço das partes, a respectiva indicação do CEP - Código de Endereçamento Postal.

Art. 6º Nos Juízos de 1º Grau é facultado ao representante do Ministério Público devolver os processos em Carga, acompanhados ou não de peças processuais, no Atendimento ao Público das Secretarias.

Art. 7º Em qualquer juízo é permitido ao advogado, para efeito de retirada de processos em Carga, protocolizar sua procuração diretamente no Atendimento ao Público das Secretarias.

Art. 8º O procedimento de trabalho dos Protocolos Integrados será o mais informatizado possível e atenderá as seguintes diretrizes:

I - todos os protocolos de petições e/ou documentos, acompanhados ou não de processos retirados em Carga, devem ser chancelados em Protocoladora Digital, em cuja autenticação constará data, hora e número do protocolo;

II - em seguida, todo o material deve ser cadastrado no Módulo de Protocolo do sistema informatizado, vinculando-o ao número do processo identificado e classificando a natureza do protocolo da seguinte forma:v

a) devolução de autos com documento;b) devolução de autos sem documento;c) entrega de documento: Petição Intermediária;

Contestação; Exceção; Impugnação ao Valor da Causa; Recurso; Execução de Sentença; Fax; Ofício; Ofício com arma; Guia de Custas Paga; Comprovante de Depósito Judicial; Defesa Prévia; Alegações Finais; Embargos, Embargos de Declaração e demais peças definidas pela direção do foro.




III - se o material for recebido pelo Protocolo Integrado no próprio Fórum de destino, o sistema gerará “protocolo de entrega” em lote para os Juízos destinatários. Se entregue em outro Fórum/Juízo integrado, o sistema emitirá “protocolo de tramitação” para envio ao Protocolo Integrado do Fórum/Juízo correspondente;

IV - o material enviado através do “protocolo de tramitação” será conferido no sistema pelo Protocolo Integrado de destino, que, por sua vez, promoverá a entrega aos Juízos correspondentes emitindo o competente “protocolo de entrega”;

V - cadastrado o protocolo, e até que efetivamente seja entregue no Juízo ou Tribunal, o sistema informatizado manterá a informação nos registros do processo sobre os “Protocolos pendentes de entrega”, possibilitando às secretarias um rigoroso controle da tramitação dos processos.

§ 1º Todo o material recebido pelos Protocolos Integrados deve ser, obrigatoriamente, cadastrado no SCP no mesmo dia.

§ 2º É terminantemente proibido receber petições, documentos ou autos acompanhados de dinheiro em espécie ou cheques como forma de pagamento, devendo o interessado providenciar junto à secretaria do juízo competente o devido depósito judicial.

§ 3º As petições enviadas por correspondência devem ser dirigidas ao Protocolo Integrado mesmo que recebidas nas secretarias, providenciando-se protocolo no mesmo dia do recebimento, desde que atendidas as exigências de identificação estabelecidas neste Provimento. Caso o interessado não tenha enviado envelope selado para devolução da 2ª via, o Protocolo Integrado a manterá por sessenta dias, findo os quais procederá na forma do art. 3º, § 2º, in fine deste Provimento.

Art. 9º Na devolução de autos desacompanhada de petição, o Protocolo Integrado deverá emitir o competente recibo do sistema informatizado, indicando a quantidade de volumes recebidos. Na devolução de autos com petição, a chancela da protocoladora digital acompanhado do carimbo “COM OS AUTOS” na 2ª via da petição e/ou documento substituirá o recibo.

Art. 10. A Diretoria do Fórum definirá horário para entrega dos documentos nas secretarias judiciais.

§ 1º O técnico responsável pela entrega de documentos oriundos do Protocolo Integrado terá prioridade no atendimento pelas secretarias.

§ 2º As secretarias não poderão solicitar documentos ao Protocolo Integrado, devendo aguardar os horários de entrega estabelecidos.




§ 3º Entregas urgentes deverão ser providenciadas junto à própria secretaria judicial, que deverá destacar um de seus servidores para resgatar a inicial distribuída ou petição protocolizada junto à Recepção Geral.

§ 4º Nos Fóruns em que exista um único Juízo, o responsável pelo Protocolo Integrado, quando instalado, será o Secretário.

Art. 11. A secretaria que receber, por equívoco, alguma petição, documento ou processo, deverá devolvê-lo ao Protocolo Integrado ao qual estiver vinculado em até 24 (vinte e quatro) horas.

Art. 12. Os recibos dos “protocolos de entrega” e “protocolos de tramitação” deverão ser destruídos a cada três meses.

Art. 13. Os casos omissos serão disciplinados pela Corregedoria-Geral da Justiça.

Art. 14. Este Provimento entra em vigor na data de sua publicação, revogando-se as disposições em contrário, especialmente o Provimento nº 09/2000.


GABINETE DO CORREGEDOR-GERAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO MARANHÃO, em São Luís(MA), aos 30 dias do mês de junho de 2009.





ANEXO L – Passo a passo para tramitar a conclusão do processo

Uma vez acessado o sistema, clicar na “Guia” Secretaria e selecionar a opção “Movimentação de processo”.

Digitar no campo “Número” o número do processo.





Na nova janela que surgir, selecionar no campo “Tipo Movimento” a opção “Conclusos para”; no campo abaixo (“Tipo de conclusão”), escolher um dos tipos apresentados, de acordo com o objetivo da conclusão que está sendo realizada.






Para realizar a conclusão de vários processos ao mesmo tempo, clicar na Guia “Movimentação em Lote”, presente na mesma tela de “Movimentar Processos”. Aberta a guia, digitar um número de processo por vez, e clicar no botão “Inserir” para que o processo seja adicionado ao campo “Lista”. Caso seja digitado algum número errado, clicar sobre o número adicionado no campo “Lista” para selecioná-lo e depois clicar no botão “Remover” para retirá-lo da lista.




ANEXO M – Passo a passo do recebimento de inicial na Pré-Distribuição

Uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Pré-Distribuição”, selecionar a opção “Petição inicial” e, depois, a opção “Receber petição inicial”.

Surgirá uma tela com o Guia “Informações gerais”, onde deve ser digitada o número da OAB do advogado que assina a petição, e então pressionar “Enter”. Deverá surgir o nome do advogado no campo “Advogado”.




Caso não surja o nome do advogado, automaticamente será aberta a janela “Advogados cadastrados”, para localização do nome daquele advogado; caso não encontre o nome do advogado em questão na lista, deve-se selecionar a caixa “OAB de outro estado” e digitar no campo “Nome do advogado” o nome respectivo.

Caso trate-se de inicial recebida em plantão / com pedido de Assistência Judiciária / parte isenta pela Lei 6.584 / pedido de sigilo ou hipótese legal de segredo de justiça / processo oriundo de outra comarca, marcar a opção na caixa correspondente.

Preencher os campos “Autor ação”, “Advogado Autor ação” e “Réu Ação” com as informações correspondentes, marcando a caixa “Réu preso” quando cabível.




Informar a quantidade de documento, volumes e valor da ação.

No campo “Observação”, se a inicial envolver veículos, digitar o número do chassi do carro, ou se envolver matéria criminal, digitar a incidência penal, ou se for processo oriundo de outra comarca ou justiça, digitar qual a unidade de origem, número de ofício de encaminhamento e qual a autoridade e decisão que determinou a remessa. Clicar no botão “Avançar” (F9).

Na Guia “Classificação”, selecionar a competência do processo a ser ajuizado no campo “Descrição”.




No item “Pesquisa de classe CNJ”, marcar os critérios em que deseja pesquisar o tipo de ação a ser ajuizada.

No campo “Pesquisar”, digitar uma palavra-chave e clicar no botão “Pesquisar”, para então selecionar, na lista que surgir, o tipo da ação a ser ajuizada. Clicar no botão “Avançar”.




Se a opção de Assistência Judiciária não tiver sido selecionada na primeira tela, surgirá a Guia “Custas”, onde deve ser selecionada a caixa “11 Números”. Se o boleto foi retirado pela internet, marcar a caixa “Internet”; caso contrário, preencher os campos “Número do boleto” e “Data pagamento”. Clicar no botão “Avançar”.

Caso seja processo de competência criminal, surgirá a Guia “Inquérito”, onde devem ser preenchidos os campos sobre o distrito policial onde foi realizado, data e número do inquérito, e clicar no botão “Avançar”.

Caso seja carta precatória, surgirá a Guia “Carta precatória”, para preencher os campos de número de origem, data de expedição, comarca de origem, juiz da comarca e prazo para cumprimento; clicar no botão “Avançar.




Na Guia “Distribuição”, selecionar no campo “Tipo Distribuição” a hipótese correspondente.

Se for “dependência”, digitar o número do processo referência e a justificativa para essa distribuição no campo “Motivo”; se for “prevenção”, selecionar a vara e o cartório preventos e digitar a justificativa para essa distribuição.

Clicar no botão “Avançar” para completar a distribuição.




ANEXO N – Passo a passo cadastro de partes

Uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Distribuição”, selecionar a opção “Processo” e, depois, a opção “Cadastrar processo”.

Na nova tela que surgir, digitar o número do processo no campo “Número”.




No ícone “Vincular”, selecionar a opção “Ao processo” e então a sub opção “Parte”.

Digitar o nome da parte autora no campo “Parte” e pressionar o botão “Enter”. Se a parte já estivar cadastrada no sistema, surgirá uma lista com o nome de todas as partes cadastradas com aquele nome.

Conferir o CPF da inicial com os CPFs apontados na relação do sistema; se o nome apresentado pelo sistema tiver o mesmo CPF da inicial, seleciona-lo, e então selecionar no campo “Participação” qual o pólo a que aquela parte pertence (se autor ou réu), e clicar no botão “Salvar” para passar à vinculação da outra parte, devendo repetir esse mesmo procedimento.

Se não aparecer nenhum nome, ou se o CPF do nome que aparecer não coincidir com o CPF da inicial, deve-se cadastrar aquela parte: clicar no ícone “Partes”.




Clicar no ícone “Novo” e digitar as informações da parte (nome, endereço, bairro, CEP, município e demais informações que se fizerem pertinentes, como, em ações criminais, nome do pai e mãe, alcunhas, etc.), e então clicar no ícone “Salvar”.

Na Guia “Complemento”, selecionar o tipo de documento que será cadastrado (RG, CPF, CNH, etc.) e pressionar “Enter” para prosseguir ao campo “Número Documento”, onde deverá ser digitada a informação respectiva; pressionar o botão “Enter” até prosseguir para a próxima linha da tabela, quando então as informações estarão registradas; clicar no ícone “Fechar” para retornar à janela anterior.

Selecionar o nome da parte, agora cadastrada, e no campo “Participação”, escolher a qual pólo pertence; clicar no ícone “Salvar”; confirmar a operação realizada na janela que abrir e repetir o mesmo procedimento para a(s) outra(s) parte(s).




ANEXO O – Passo a passo cadastro de Advogado

Na tela de cadastro processual (1ª tela), clicar duas vezes no nome da parte patrocinada por aquele advogado que será vinculado. Clicar no ícone “Vincular”, na opção “À parte”, e então na opção “Advogado”.

Preencher o campo “OAB” e pressionar “Enter”; se o advogado já estiver cadastrado, aparecerá seu nome no campo “Advogado” para seleção.

Caso não esteja cadastrado, clicar no ícone “Advogados” e preencher as informações solicitadas (número da OAB, UF da OAB, nome completo e endereço); clicar no ícone “Salvar” para retornar à tela anterior e efetivar a vinculação do advogado.




ANEXO P – Passo a passo cadastro de Assunto

Na mesma tela anterior, clicar no ícone “Vincular”, opção “Ao processo” e subopção “Assunto”.

Ler a petição para identificar o pedido, o assunto da ação.

No item “Pesquisa”, digitar uma palavra-chave e pressionar “Enter” para localizar aquele assunto na tabela do CNJ.




Localizado o assunto, clicar para selecionar e então clicar no ícone “Salvar”.




ANEXO Q – Passo a passo cadastro de Histórico

Seguir os mesmos passos para cadastro de advogado.




ANEXO R – Passo a passo da geração de capa do processo

Uma vez aberto o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, selecionar a opção “Processo” e a sub opção “Emitir capa do processo”.

Digitar o número do processo na tela “Selecionar processo” e clicar no botão “Imprimir”.




Na tela “Visualizando Impressão”, clicar no ícone com a figura da impressora e imprimir 2 (duas) vias.




ANEXO S – Passo a passo para receber petições intermediárias na Pré-Distribuição

Clicar na Guia “Pré-distribuição”, selecionando a opção “Petição Intermediária” e, após, “Receber petição intermediária”.

Digitar o número do processo a ser juntada aquela petição no campo “Número”.




Clique no ícone “Novo”.

Na Guia Cadastrar, digitar no campo “Parte Autora” o nome de quem está dando entrada na petição; no campo “Tipo Petição”, selecionar qual a espécie da petição; informar a quantidade de documentos que serão juntados.

Clicar no botão “Salvar” e, após, no botão “Imprimir”.

Imprimir duas vias do protocolo respectivo: 1ª via para o advogado e 2ª via para colocar no processo.




ANEXO T – Passo a passo da movimentação de juntada no Themis

Uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, na opção “Movimentação de processo”.

Digitar o número do processo no campo “Número”.





No campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Juntada de petição de ‘tipo’ ” e pressionar “Enter”. Selecionar no campo “Tipo Petição” qual o tipo daquela intermediária a ser juntada. No campo “Descrição do Movimento”, digitar resumo do teor da petição.

Clicar no ícone “Salvar”.

Clicar no ícone “Fechar”.




ANEXO U – Portaria n.º 26, de 14 de agosto de 1990

MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORESSECRETARIA-GERAL EXECUTIVA

DEPARTAMENTO CONSULAR E JURÍDICO

PORTARIA Nº 26, DE 14 DE AGOSTO DE 1990

O Chefe do Departamento Consular e Jurídico do Ministério das Relações Exteriores e o Secretário Nacional dos Direitos da Cidadania e Justiça do Ministério da Justiça, no uso de suas atribuições legais:

Considerando o disposto no artigo 102, item I, alínea h, da Constituição, combinado com os artigos 210 a 212 do Código de Processo Civil; 783 a 786 do Código do Processo Penal; 225 a 229 do Regimento Interno do Supremo Tribunal Federal, bem assim com as Convenções, Tratados e Acordos Internacionais firmados pela República Federativa do Brasil com Países estrangeiros, sobre comunicação de Cartas Rogatórias;

Considerando os inúmeros procedimentos indispensáveis à instrução dos feitos, referentes a Cartas Rogatórias encaminhadas ao Ministério da Justiça, com vistas à remessa ao Ministério das Relações Exteriores, para, via diplomática, serem transmitidas aos Juízes Rogados;

Considerando a necessidade de se abreviar a formalização das Cartas Rogatórias para sua transmissão ao Ministério das Relações Exteriores, a fim de serem cumpridas nos Países destinatários;

Considerando a urgência de evitar-se que o Ministério das Relações Exteriores restitua as Cartas Rogatórias ao Ministério da Justiça, por falta de elementos essenciais e, conseqüentemente, que as mesmas sejam devolvidas aos Juízes Rogantes, solicitando os dados básicos à efetivação das medidas judiciais no Juízo Rogado: resolvem:determinar a divulgação da seguinte lista de condições que possibilitarão, sem maiores delongas, a transmissão, via diplomática, das Cartas Rogatórias aos Países destinatários:1 - original e uma cópia, em português, da Carta Rogatória e dos documentos julgados indispensáveis pelo Juízo Rogante;2 - original e uma cópia da tradução, efetuada por tradutor juramentado, da Carta Rogatória e dos documentos julgados indispensáveis pelo Juízo Rogante, para o vernáculo do País Rogado;3 - original e uma cópia da denúncia em português;4 - original e uma cópia da tradução, por tradutor juramentado, da denúncia, para o vernáculo do País destinatário;




5 - nome e endereço completos da pessoa a ser citada, notificada, intimada ou inquirida no Juízo Rogado;6 - nome e endereço completos da pessoa responsável, no destino, pelo pagamento das despesas processuais, decorrentes do cumprimento da Carta Rogatória no País destinatário;7 - designação de audiência com antecedência mínima de 240 (duzentos e quarenta) dias, a contar de expedição da Carta Rogatória, pelo Juízo Rogante;8 - nas Cartas Rogatórias para inquirição é indispensável que as perguntas sejam formuladas pelo Juízo Rogante – original em português, com uma cópia, e tradução para o vernáculo do País Rogado, com uma cópia;9 - indicação na Carta Rogatória de que o interessado é beneficiário da Justiça Gratuita, quando for o caso;10 - nas Cartas Rogatórias para cumprimento nos Estados Unidos da América devem ser observadas as seguintes condições e demais indicações emanadas do Departamento de Estado Norte-Americano:a) devem ser fornecidos nome e endereço completos do destinatário da comunicação judicial;b) não existe gratuidade;c) a assistência de profissional apressa a execução das Cartas Rogatórias, embora não constitua pré-requisito;d) não é exigida a autenticação consular no País Rogante;e) nos casos de tomada de depoimento, é indispensável a formulação de quesitos pelo Juízo Rogante;f) somente serão aceitas para cumprimento as Cartas Rogatórias expedidas por Órgão do Poder Judiciário;g) não aceita Cartas Rogatórias referentes a medidas executórias: penhora; sequestro; busca e apreensão; averbação; prisão- que deve ser feita pelo procedimento próprio - pedido de extradição;h) a homologação de sentença estrangeira depende da legislação do Estado;i) nas citatórias: cheque de US$ 15.00 (quinze) dólares para cada uma das pessoas a ser citada, em favor de “Treasurer ofthe United States”, expedido pela Seção de Câmbio de estabelecimento bancário, nacional ou estrangeiro sediado no Brasil, cujo prazo de validade é de dois meses - caso ultrapasse tal tempo deverá ser renovado;j) nas interrogatórias: cheque de US$ 100,00 (cem) dólares, em favor de “Brazilian Embassy”, expedido pela Seção de Câmbio de estabelecimento bancário, nacional ou estrangeiro sediado no Brasil, cujo prazo de validade é de dois meses - caso ultrapasse tal período deverá ser renovado: como caução das custas - adianta-se que a diferença entre os US$ 100.00 e as custas reais serão devolvidas ou cobradas a posteriori, conforme o caso;k) as custas, nas Cartas Rogatórias expedidas em processos movidos pelo Ministério Público, serão pagas pela Embaixada do Brasil em Washington (Verba de Manuntenção de Chancelaria);




l) nas Cartas Rogatórias Citatórias com data certa, a apresentação ao Departamento de Estado Norte-Americano só é aceita com pelo menos 45 (quarenta e cinco) dias de antecedência à data de audiência. Para maior segurança é reconmendável que a audiência seja designada com antecedência de 240 (duzentos e quarenta) dias;m) nas interrogatórias, os quesitos deverão ser formulados pelo Juízo Rogante brasileiro e constar do traslado em português e da tradução para o inglês;n) em caso de citação, o Departamento de Estado Norte-Americano condiciona a transmissão das Cartas Rogatórias à concessão, à pessoa a ser citada, pelo Juízo Rogante, do prazo de 45 (quarenta e cinco) dias para contestação, a contar do recebimento de comunicação judicial. Essa exigência não conflita, na prática, com os prazos estabelecidos pela lei brasileira, já que estes últimos só começam a ser contados a partir da data em que se juntar a Carta Rogatória cumprida aos autos de origem;o) indispensável 2 (dois) traslados originais da Carta Rogatória, incluindo a petição inicial e demais documentos julgados necessários pelo Juízo Rogante, em português;p) indispensável 2 (dois) traslados originais da tradução, por tradutor juramento, de todos os documentos integrantes da Carta Rogatória;q) necessárias 2 (duas) cópias dos traslados em portugues r) necessárias 2 (duas) cópias dos traslados da tradução para o inglês.11 - os pedidos de busca e apreensão de veículos no Paraguai obedecem ao Decreto nº 97 560, de 08 de março de 1989, in Diário Oficial da União de 09 de seguinte, Seção I, que promulgou o Acordo firmado pelo Brasil e pelo Paraguai sobre veículos roubados ou furtados, aprovado pelo Decreto Legislativo nº 73, de 02 de dezembro de 1988, pelo qual, após os trâmites legais, o Consulado-Geral do Brasil em Assunção é instruído a gestionar, junto com a à Alfândega paraguaia, a apreensão e a restituição do veículo descrito;12 - a prestação de Alimentos no Estrangeiro é regida pela Convenção, aprovada pelo Decreto Legislativo nº l0, de 1958, e promulgada pelo Decreto nº 56 826, de 02 de setembro de 1965, in Diário Oficial da União de 08 seguinte, sendo a Procuradoria-Geral da República a Autoridade Remetente e Instituição Intermediária;13 - todo pedido de auxílio judiciário em matéria penal endereçado à Suiça, consoante indicações do Departamento Federal da Justiça e Polícia da Confederação Suiça, deve respeitar as condições e conter as indicações seguintes:13.1 - Base legal:a) Convenção européia de auxílio judiciário em matéria penal de 20 abril de 1959 / outro Acordo contendo as disposições sobre auxílio judiciário; ou




b) Tratado bilateral; ouc) Declaração / acordo de reciprocidade.13.2 - Autoridade requerente:a) designar a autoridade encarregada do inquérito ou da investigação penal; eb) indicar o órgão / a autoridade penal competente de onde se originou o pedido.13.3 - Objeto do requerimento:a) inquérito ou procedimento penal iniciado perante uma autoridade judiciária; oub) inquérito preliminar de uma autoridade encarregada da instrução das infrações dentro da medida ou se é possível fazer apelação ao juiz penal no curso do procedimento estrangeiro.13.4 - Pessoas demandadas / culpadas:a) indicar, também, precisamente, de forma que possibilite a identificação da pessoa demandada / culpada (nome; prenome, nacionalidade, data e lugar de nascimento, profissão, endereço, etc.).13.5 - Exposição dos fatos e qualificação jurídica:a) descrever os fatos essenciais, indicando o lugar, a data e a maneira pela qual a infração foi cometida. Quando o estado dos fatos for complexo ou se aconteceu em co-autoria, um resumo dos fatos principais; eb) indicar a qualificação jurídica dos fatos (assassinato, roubo, estelionato, etc.).13.6 - Motivo do requerimento:a)demostrar a relação do processo estrangeiro com as medidas solicitadas;b)indicar de forma precisa,as provas requeridas e as diligências solicitadas(bloqueio da conta x junto ao banco y);penhora / remessa dos documentos xy; oitiva da testemunhas,etc.);c)no caso de inquirir pessoas,elaborar um questionário;d)em caso de investigação,de busca,de penhora e de remessa,juntar um atestado da legalidade das medidas do Estado requerente(não se aplica aos Estados com os quais não existe acordo de auxílio judiciário em matéria penal)l3.7 - Aplicação do direito processual estrangeiro para a execução (exceção):a)mencionar a razão de se aplicar o dispositivo legal estrangeiro para a execução;eb)reproduzir o dispositivo legal em questão.l3.8 - Presença de pessoas participantes ao procedimento desde a execução (exceção):a)justificar a presença da pessoa desde a execução; eb)descrever de maneira precisa a identidade e a função da pessoa.




l3.9 - Forma de requerimento:a)escrito:b)a legalização dos documentos oficiais não é necessária.l3.l0 - Língua / tradução:a)redigir o requerimento na língua alemã,francesa ou italiana; oub)juntar uma tradução em uma destas três línguas oficiais.l3.ll - Formas de remessa:a)por via diplomática ao “ Office Fédéral de la Police du Dèpartement de Justice e Police à Berne “,a não ser que uma outra forma de remessa seja conveniente(por intermédio do Ministro da Justiça ou por correspondência direta com a autoridaderequerida);b)em caso de urgência por intermèdio da INTERPOL; o requerimento deve, então,ser confirmado,encaminhando o original pela via ordinària ao “ Office Fèdèral de La Police “.FERNANDO FONTOURA CARLOS EDUARDO(in DOU de 16.08.1990, Seção I, páginas 15523/15524).




ANEXO V – Provimento n.º 10/2009 – CGJ




Dispõe sobre o cumprimento de carta precatória por ato ordinatório.

O CORREGEDOR-GERAL DE JUSTIÇA DO ESTADO

DO MARANHÃO, no uso de suas atribuições legais, conferidas pelo art. 32, da Lei Complementar n° 14, de 17 de dezembro de 1991 (Código de Divisão e Organização Judiciárias do Maranhão) pelo art. 30, XLVI, “a” e “e”, do Regimento Interno do Tribunal de Justiça,

CONSIDERANDO o disposto no art. 93, XIV da Constituição Federal, acrescido pela Emenda Constitucional no. 45/2004;

CONSIDERANDO a necessidade de dinamizar o cumprimento de cartas precatórias na Justiça Estadual, e;

CONSIDERANDO que o cumprimento de cartas precatórias, em regra, não importa em ato decisório da autoridade judicial;

RESOLVE: Art. 1º O registro e autuação de cartas precatórias na

Comarca de São Luis dar-se-á na Secretaria Judicial da Vara de Cartas Precatórias, independentemente de despacho do Juiz.

§ 1º A autuação será simplificada e consistirá na identificação da carta com a aposição da folha para tal fim.

§ 2º Registrada a carta, e dependendo o seu cumprimento do pagamento de custas, será oficiado ao juízo deprecante solicitando providências para pagamento no prazo de trinta dias, informando-se ao interessado da possibilidade desse pagamento via internet, por meio de acesso ao site do Tribunal de Justiça do Maranhão.

§ 3º Findo o prazo de trinta dias sem a comprovação do pagamento das custas, a carta será devolvida sem cumprimento.

§ 4º Nas comarcas do interior do estado, será observado o disposto nos parágrafos anteriores.




Art. 2o. Se para o cumprimento da diligência deprecada não for necessária a designação de algum ato pelo juiz, tais como audiência, prisão, soltura, leilão ou praça, a secretaria cumprirá a carta precatória por ato ordinatório, independentemente de conclusão.

Parágrafo único. A carta precatória, sempre que possível, será utilizada como mandado.

Art. 3º Cumprida a carta precatória, a secretaria está autorizada a promover a sua devolução, realizando os seguintes movimentos no sistema de controle processual:

I - ‘Carta Cumprida’, cujo texto corresponderá ao ato ordinatório consignado nos autos determinando a sua devolução ao juízo de origem, e;

II – ‘Remessa’ ao juízo deprecante.Parágrafo único. No movimento ‘Carta Cumprida’

constarão duas opções para seleção noticiando o cumprimento ou não da diligência.

Art. 4o. Em todas as hipóteses, o ofício de devolução da carta precatória ao juízo de origem poderá ser assinado por qualquer servidor.

Art. 5o. Este Provimento entra em vigor na data da sua publicação, revogando-se as disposições em contrário.

Publique-se com divulgação no sítio do Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão, na página da Corregedoria Geral da Justiça, para conhecimento de todos(as) os(as) Senhores(as) Juízes(as) de Direito do Estado e Secretários(as) Judiciais.

GABINETE DO CORREGEDOR-GERAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO MARANHÃO, em São Luís(MA), aos 21 dias do mês de maio de 2009.





ANEXO W – Passo a passo do recebimento de processos em carga

Uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, e selecionar a opção “Movimentação de processo”.

No campo “Número”, digitar o número do processo.




Clicar no ícone “Novo”.

No campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Recebidos os autos”. Preencher o campo “Descrição do movimento” com a informação de quem devolveu.

Clicar no ícone Salvar”.





ANEXO X– Passo a passo da movimentação de apensamento no Sistema


Na janela que surgir, digitar o número do processo no campo “Número”.




Na janela que surgir, clicar no ícone “Novo”.

No campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Apensado ao processo ‘número do processo’ “. No campo “Processo apenso”, digitar o número do processo qual o processo em mãos será apensado e clicar no botão “Pesquisar”.

Se o sistema informar “processo válido”, digitar no campo “Descrição do movimento” as informações pertinentes ao apensamento, como o teor da certidão de apensamento.




Clicar no ícone “Salvar”, para registrar a mesma movimentação nos dois processos.





ANEXO Y – Passo a passo da movimentação do desapensamento







No campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Desapensamento do processo”. No campo “Processo apenso”, digitar o número do processo de que será desapensado.

Se o sistema informar “processo válido”, digitar no campo “Descrição do movimento” as informações pertinentes ao desapensamento, como o teor da certidão de desapensamento.




ANEXO Z – Passo a passo para arquivar 01 Processo

Uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, selecionar a opção “Alteração do status do processo” e a sub opção “Arquivar processo”.





No campo “Juiz” selecionar o nome do juiz que determinou o arquivamento.

No campo “Justificativa” digitar os motivos do arquivamento.

Selecionar a caixa “definitivo” ou “provisório” de acordo com a hipótese de arquivamento e clicar no ícone “Salvar”.




ANEXO AA – Passo a passo para arquivar processos em lote

Uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, selecionar a opção “Alteração do status do processo” e a sub opção “Arquivar em lote”.

Na nova tela que surgir, aparecerá a relação dos processos aptos para o arquivamento. Selecionar a caixa “definito” ou “provisório”, de acordo com a hipótese de arquivamento.




Na relação que surgir, selecionar os números dos processos que devem ser arquivados. No campo “Juiz”, selecionar o nome do juiz que determinou o arquivamento. No campo “Justificativa” digitar os motivos do arquivamento.

Clicar no ícone “Salvar” para que o sistema automaticamente arquive e dê baixa definitiva.




ANEXO BB – Passo a passo da movimentação do desmembramento







No campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Remetidos autos para...”. No campo “Setor de Destino”, selecionar a opção “Distribuição”.

No campo “Descrição do movimento”, digitar as informações pertinentes ao desapensamento, como o teor da certidão de desapensamento.




ANEXO CC – Passo a passo da movimentação da remessa ao TJ







No campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Remetidos autos para...”. No campo “Setor de Destino”, selecionar a opção “Tribunal de Justiça”.

No campo “Descrição do movimento”, digitar as informações pertinentes ao recurso, como o número de folhas dos autos, partes recorrente e recorrida, etc.




ANEXO DD – Passo a passo da movimentação declinação de competência







No campo “Tipo Movimento”, selecionar a opção “Remetidos autos para...”. No campo “Setor de Destino”, selecionar a opção “Outros tribunais”.

No campo “Descrição do movimento”, digitar as informações pertinentes ao recurso, como o número de folhas dos autos, partes recorrente e recorrida, etc.




ANEXO EE – Passo a passo do relatório de processos em carga

Uma vez acessado o sistema, clicar no Guia “Secretaria”, selecionar a opção “Relatórios” e, então, a sub opção “Relatório de processos em carga”.

Se o sistema tiver sido alimentado em cada carga, será gerado um documento arrolando todos os números de processos que constem no sistema como em carga.




ANEXO FF – Passo a passo para publicação de resenha

Na área de trabalho do computador, clicar no ícone do Mozilla Firefox para abrir a página da internet com o programa do Diário Eletrônico.

Digitar nome do usuário e senha para acessar o Diário.

Clicar na Guia “Matérias” e selecionar a opção “Cadastro de matérias”.




Na tela que surgir, selecionar a opção “Resenha” no campo “Tipo de matéria” e clicar no botão “OK”.

Na tela que surgir, digitar as informações solicitadas de data, número de ofício (00), e copiar e colar o arquivo da resenha no espaço em branco disponível na tela, podendo adicionar várias resenhas seguidas no campo, para serem remetidas de uma vez para publicação.




Clicar no botão “Visualizar matéria”, e depois no botão “Salvar” que vai aparecer.

Na Guia “Matéria”, selecionar a opção “Assinar matéria”.

Na janela que surgir, com a relação de matérias cadastradas, clicar no botão “Assinar” na última coluna da tabela, de acordo com a matéria que deseja assinar.




Na janela que surgir, clicar no botão “Browse” para localizar, nos arquivos do computador, o certificado digital que permitirá a assinatura da matéria.

Digitar a senha do servidor e clicar no botão “Assinar matéria”;

Ir novamente na Guia “Matérias”, opção “Assinar matérias”, e automaticamente vai para o setor de publicação.




ANEXO GG – Passo a passo da tramitação de expedição de resenha

Uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria”, selecionar a opção “Expediente” e a sub opção “Gerar expediente”.





Clicar no ícone “Novo”.

No campo “Tipo de movimentação”, selecionar a opção “Resenha”. No campo “Observação”, descrever a que se refere a resenha.

Clicar no ícone “Salvar”. Clicar no ícone “Fechar”.

OBS: Mesmo não se tratando de beneficiário da assistência judiciária, clicar na caixa “Isento”, uma vez que a resenha é ato da secretaria




ANEXO HH – Passo a passo da movimentação de trânsito em julgado

Uma vez acessado o sistema, clicar na Guia “Secretaria” e selecionar a opção “Movimentação de processo”.






No campo “Tipo movimentação”, selecionar a opção “Transitado em julgado em...”. Preencher o campo “Data da publicação” com a data do trânsito efetivo.

No campo “Descrição do movimento”, digitar o teor do trânsito em julgado.




OBS: Se a data do trânsito for a mesma, pode ser realizada a movimentação em lote de vários processos ao mesmo tempo.




ANEXO II – Elaboração de ofício segundo o Manual de Redação Oficial da Presidência da República

Redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Ela deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.

Ofício é a modalidade de comunicação oficial que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

O ofício deve conter as seguintes partes:

a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.

b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita;

c) assunto: resumo do teor do documento

d) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço.

e) texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:

– introdução, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação. Evite o uso das formas: “Tenho a honra de”, “Tenho o prazer de”, “Cumpre-me informar que”, empregue a forma direta;

– desenvolvimento, no qual o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição;

– conclusão, em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.

f) fecho: finalidade de arrematar o texto e de saudar o destinatário;




g) assinatura do autor da comunicação; e

h) identificação do signatário: todas as comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.

Vejamos um exemplo de ofício seguindo estas regras:

Exemplo de Ofício




ANEXO JJ – Resolução n. 29/2009 – TJMA


TRIBUNAL DE JUSTIÇA

RESOLUÇÃO Nº. 29/2009Dispõe sobre procedi-mentos de cobrança de custas e despesas pro-cessuais finais.

O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO MARANHÃO, no uso de suas atribuições legais, e

CONSIDERANDO a necess idade de regulamentar os procedimentos para cobrança e execução de custas e despesas processuais finais, previstos no art. 26 da Lei nº. 6.584, de 15 de janeiro de 1996;

CONSIDERANDO que a determinação do caput do art. 26 da Lei nº. 6.584, de 15 de janeiro de 1996, quando relacionada aos débitos de custas processuais finais de montante inferior ao custo de cobrança, contraria diretamente os princípios constitucionais da eficiência, da economicidade e da duração razoável do processo judicial;

CONSIDERANDO que, em atenção ao princípio da celeridade processual, nos casos de não pagamento das custas e despesas processuais finais, revela-se equânime e razoável estabelecer procedimento de cobrança que não acarrete entraves à atividade das secretarias judiciais;

CONSIDERANDO que o objetivo e utilidade do processo de execução fiscal é reaver a verba do Erário, o que não ocorrerá se os gastos com a cobrança superarem o valor a ser arrecadado;

CONSIDERANDO a possibilidade de cancelamento de débito de pequeno valor oriundo de custas processuais finais pelo Poder Judiciário, sem prejuízo da fiscalização do corregedor-geral da Justiça, dos juízes de direito e de requerimento do Ministério Público ou dos interessados;




CONSIDERANDO, ainda, que a determinação do caput do art. 26 da Lei nº. 6.584, de 15 de janeiro de 1996, mostra-se incompatível com o inciso II do § 3º do art. 14 c/c a letra a do inciso I do § 2º do art. 1º, ambos da Lei Complementar nº 101, de 04 de maio de 2000;

CONSIDERANDO decisão tomada na sessão plenária administrativa do dia 01 de julho de 2009,

RESOLVE,Art. 1º Antes de proceder ao arquivamento dos

processos findos, o contador judicial, ou quem exerça-lhe as funções, apurará as custas e as despesas processuais finais, de acordo com o que determinar a sentença ou o acórdão, elaborando demonstrativo de cálculo ou certificando nos autos sobre a não existência de custas ou despesas a serem recolhidas.

§ 1º O processo será imediatamente arquivado no sistema de controle processual, caso não existam custas e/ou despesas processuais finais a serem recolhidas.

§ 2º Existindo custas ou despesas processuais finais a recolher, de valor igual ou inferior a R$ 200,00 (duzentos reais) na entrância final; igual ou inferior a R$ 100,00 (cem reais) na entrância intermediária e; igual ou inferior a R$ 50,00 (cinqüenta reais) na entrância inicial, o contador judicial, ou quem exerça-lhe as funções, lançará os dados da dívida em sistema informatizado do FERJ, autorizando eletronicamente a baixa e o arquivamento do processo.

§ 3º Apurados valores superiores de custas ou despesas processuais finais aos mencionados no parágrafo anterior, o secretário judicial providenciará a notificação do devedor por carta para pagamento do débito no prazo de trinta dias, sob pena de inscrição em dívida ativa.

§ 4º Ocorrendo o pagamento no prazo, os comprovantes deverão ser anexados ao processo para fins de baixa e arquivamento dos autos.

Art. 2º Inexistindo pagamento, seja pela não localização do devedor, seja pelo transcurso de prazo de trinta dias, o contador, ou quem exerça-lhe as funções, expedirá Certidão de Débito, preferencialmente por meio eletrônico, encaminhando-a ao FERJ e, providenciando, ato contínuo, a baixa e o arquivamento do processo judicial.




Parágrafo único. A Certidão de Débito conterá:I - a identificação do processo;II - o nome, contato telefônico e endereço do

devedor;III - o nome, contato telefônico e endereço do

advogado do devedor;IV - o cálculo de custas ou despesas processuais;V - o CPF ou CNPJ do devedor;VI - a data do cálculo;VII - a data da intimação do devedor para

pagamento das custas ou as razões de sua impossibilidade.Art. 3º Com base na certidão de débito, o FERJ

providenciará a cobrança administrativa, diligenciando no sentido de receber o valor das custas ou despesas processuais finais.

§1º Inexitosa a cobrança administrativa, o FERJ encaminhará a Certidão de Débito, com todos os requisitos exigidos pela legislação tributária, à Secretaria de Estado da

Fazenda, em cumprimento ao art. 26, parágrafo único, da Lei nº. 6.584, de 15 de janeiro de 1996.

§ 2º Efetuado o pagamento da dívida após a providência descrita no parágrafo anterior, a Secretaria de Fazenda e a Procuradoria Geral do Estado serão comunicadas para fins de baixa da inscrição em dívida ativa ou extinção da ação de execução fiscal.

Art. 4º Os débitos prescritos e aqueles cujos efeitos já tenham operado a decadência do direito de cobrança das custas e despesas processuais finais não deverão ser encaminhados ao FERJ ou inscritos em dívida ativa, mas providenciado, de imediato, a baixa dos autos e seu devido arquivamento.

Art. 5º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.

PALÁCIO DA JUSTIÇA “CLÓVIS BEVILÁCQUA” DO ESTADO DO MARANHÃO, EM SÃO LUÍS, 01 de julho de 2009.

Desembargador RAIMUNDO FREIRE CUTRIMPresidente




ANEXO KK – Provimento n. 03/3009

ERRATA DO PROVIMENTO Nº 003/2009 – CGJ

O CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIÇA, no uso de suas atribuições legais,

CONSIDERANDO que na publicação do Provimento n° 003/2009-CGJ na Edição n° 63/2009 do Diário da Justiça Eletrônico do Estado do Maranhão, de 06 de abril de 2009, consta erro material de digitação,

R E S O L V E :I) na parte final do artigo 10°, onde se lê:

“se procedam na forma prevista no parágrafo único do art. 8°, deste provimento.”leia-se:“se procedam na forma prevista no parágrafo único do art. 9°, deste provimento.”

II) Determino a republicação do texto integral do Provimento n° 003/2009-CGJ, com a correção, para que gere os efeitos legais desde 06/04/2009.

Publique-se. Registre-se. Cumpra-se, dando-se ciência aos Magistrados, Secretários Judiciais e Distribuidores do Estado do Maranhão.

GABINETE DO CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DO MARANHÃO, em São Luís, aos 13 dias do mês de abril do ano de 2009.

Desembargador JAMIL DE MIRANDA GEDEON NETOCorregedor-Geral da Justiça

PROVIMENTO Nº 003/2009 – CGJ

Estabelece normas para a comunicação de atos expedidos pela Corregedoria Geral da Justiça, magistrados, servidores e serventuários da justiça de primeiro grau, no âmbito do Estado do Maranhão, através de meio eletrônico.

O CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIÇA, no uso de suas atribuições legais,




CONSIDERANDO que através da Resolução n° 08/2008 foi instituída a versão eletrônica do Diário da Justiça, como órgão oficial de comunicação, publicação e divulgação dos atos processuais e administrativos do Poder Judiciário do Maranhão, em ambas as instâncias, em substituição à versão impressa;

CONSIDERANDO que os atos expedidos pela Corregedoria Geral da Justiça já são disponibilizados na página deste Órgão abrigada no portal do Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão (www.tjma.jus.br);

CONSIDERANDO a necessidade da redução de custos com a impressão de documentos e com a utilização dos serviços dos Correios;

CONSIDERANDO a evolução do Poder Judiciário nacional no sentido da exclusiva utilização do meio eletrônico em seus procedimentos;

CONSIDERANDO a necessidade de agilizar as comunicações entre a Corregedoria e os Juízos do primeiro grau,

R E S O L V E :Art. 1º. Fica instituída a comunicação eletrônica, como

meio oficial de divulgação dos atos emanados da Corregedoria Geral da Justiça, tais como: ofícios circulares, portarias, provimentos, instruções, recomendações e avisos.

Art. 2º. Os Juízes de Direito e Secretários Judiciais deverão consultar, diariamente, a página da Corregedoria Geral da Justiça disponibilizada no Portal do Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão (www.tjma.jus.br), a fim de verificar e tomar ciência de atos emanados deste Órgão Correcional.

Parágrafo único. Verificando a publicação de algum dos atos elencados no artigo 1°, deve o Secretário Judicial dar conhecimento do mesmo ao Magistrado a que se achar subordinado.

Art. 3º. Todos os órgãos desta Corregedoria deverão enviar as comunicações dirigidas a determinado Juiz ou Secretaria para o e-mail institucional do Magistrado e da respectiva Vara.

§ 1º. A opção ‘assunto’ do e-mail deverá ser preenchida com os dados do documento a que se refere a comunicação ou a solicitação.

§ 2º. O órgão expedidor deverá marcar a opção ‘aviso de recebimento’ quando do envio do e-mail.

§ 3º. A resposta deverá ser encaminhada ao e-mail indicado na expedição, com a opção ‘responder com histórico’, devidamente assinalada, ou, com a menção ao assunto constante da expedição, de modo a possibilitar sua identificação por parte do órgão expedidor.

Art. 4º. Qualquer documento que acompanhe a comunicação deverá ser digitalizado, a fim de ser anexado à mensagem.




Parágrafo único. A Comarca que não esteja equipada com máquina de digitalização (scanner) informará em sua mensagem que os documentos solicitados serão encaminhados pelos Correios ou via fac-símile.

Art. 5º. Na eventualidade de ser assinado prazo para a prestação de informações, este terá início no primeiro dia útil posterior à data do recebimento do e-mail.

§ 1º. A confirmação do recebimento será juntada aos autos respectivos, certificando-se necessário.

§ 2º. Decorrido o prazo sem remessa das informações, o órgão solicitante, se for o caso, certificará o ocorrido, comunicando o fato ao Corregedor-Geral da Justiça para que sejam tomadas as medidas cabíveis.

Art. 6°. Os procedimentos mencionados nos artigos anteriores não deverão ser aplicados nas hipóteses em que o assunto seja reservado. Nestes casos, o contato deverá ser pessoal ou por qualquer outro meio que preserve o sigilo da comunicação.

Art. 7º. Ao Magistrado e ao Secretário Judicial, caberá a consulta diária aos respectivos e-mails institucionais, com a finalidade de verificar a existência de alguma mensagem.

Parágrafo único. É obrigação do Magistrado e do Secretário Judicial, manter a respectiva caixa postal limpa, excluindo os e-mails já consultados e/ou respondidos, e os que não sejam do interesse do Poder Judiciário.

Art. 8º. À Diretoria de Informática e Automação do Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão cumprirá realizar a manutenção constante das caixas postais institucionais, com a finalidade de evitar interrupção do sistema.

Art. 9º. As Comarcas ou Varas que eventualmente tenham problemas com a conexão da internet deverão informar imediatamente à Diretoria de Informática e Automação do Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão, para que sejam tomadas as providências pertinentes.

Parágrafo único. No período em que a conexão com a internet estiver interrompida, todos os contatos entre a Corregedoria Geral da Justiça e os órgãos de primeiro grau do judiciário maranhense deverão ser efetivados por qualquer outro meio de comunicação.

Art. 10°. A manutenção nos equipamento e/ou interrupção programada dos links de internet nesta capital e nas demais Comarcas, deverá ser antecipadamente informada pela Diretoria de Informática e Automação do Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão, a fim de que as comunicações, no período, se procedam na forma prevista no parágrafo único do art. 9º, deste provimento.




Art. 11. Nas comarcas que ainda não dispõem de conexão com a internet, as comunicações continuarão a ser realizadas por telefone, via Correios e/ou fac-símile.

Parágrafo único. Logo que seja disponibilizada a conexão com a internet as comunicações com a comarca passarão a ser realizadas por meio eletrônico, nos moldes estabelecidos neste Provimento.

Art. 12. Este Provimento entra em vigor na data da sua publicação, revogando-se as disposições em contrário.

Publique-se. Registre-se. Cumpra-se, dando-se ciência aos Magistrados, Secretários Judiciais e Distribuidores do Estado do Maranhão.

GABINETE DO CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DO MARANHÃO, em São Luís, aos 24 dias do mês de março do ano de 2009.

Desembargador JAMIL DE MIRANDA GEDEON NETOCorregedor-Geral da Justiça




ANEXO LL – Passo a passo para cadastro de selo

Na área de trabalho do computador, clicar no ícone do Mozilla Firefox para abrir a página da internet com o programa do SIAFERJ.

Digitar nome do usuário e senha para acessar o SIAFERJ.

Clicar na Guia “Cadastros” e selecionar a opção “Remessas”.




Na tabela que surgir, clicar na figura de uma pasta (coluna “Ação”) para acessar a opção “Atos judiciais”.

Na nova janela que surgir, cadastrar o tipo de ato, tipo de selo, número do selo, número do boleto de pagamento das custas, data do lançamento, valor, número do processo e a descrição do ato que foi realizado.

Clicar no botão “Cadastrar ato”.

OBS: Se o selo for gratuito, não é necessário preencher os campos de boleto nem de valor.




20100423 livro manual das secret arias tjma

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