20 Super Dicas de Access para Turbinar seu Banco de Dados - Parte 1Trabalhar com banco de dados é relativamente fácil para quem pegou direitinho o fio da meada. Neste primeiro tutorial dou apenas algumas dicas para turbinar seu banco de dados.

Trabalhar com banco de dados é relativamente fácil para quem pegou direitinho o fio da meada. Neste primeiro tutorial dou apenas algumas dicas para turbinar seu banco de dados.

1. Filtro de dados em visualização de formulário ou tabela dando um clique com o botão direito no campo a ser utilizado e, na caixa Filtrar por, digite um valor para a busca e uma expressão para utilizar.

2. Adicione uma imagem para um formulário em Exibir design escolhendo o botão Imagem, clique e arraste um recipiente para a imagem então, da caixa de Inserir figura, escolha a imagem.

3. Redefina o tamanho de uma imagem em um formulário selecionando-o - na lista de Propriedades, janela Formato, defina seu Modo de tamanho para Zoom e Alinhamento de figura para Canto superior esquerdo. Ajuste-o utilizando suas pontas.

4. Quando um campo possuir texto título (Caption) assimilado à ele, isso será utilizado no lugar do campo nome em novos formulários.

5. Adicione um título a um campo abrindo Tabela em Exibir design e então adicione texto a área Título (ou Caption) para o campo.

6. Crie um atalho para a área de trabalho para qualquer Quadro de distribuição do Access clicando e arrastando o Quadro de distribuição principal de Objetos, lista de Formulários para sua área de trabalho.

7. Utilize campos de datas personalizados para evitar problemas com identificação de dados de data, por exemplo, formate as datas utilizando ddmmmaaaa fazendo com que as datas apareçam como 10out2009 e assim vai.

8. Remova a opção Mudar quadro de distribuição selecionando Quadro de distribuição principal, então clique em Editar, clique na opção Mudar itens do quadro de distribuição então clique Remover.

9. Reorganize a ordem dos campos em uma tabela em Design de tabela selecionando, clicando e arrastando o campo para uma nova localização.

10. Utilize caixas para entrar com os dados no campo Sim/Não abrindo a tabela em exibir design - escolha o campo, clique na janela Travar e selecione Caixa de marcação.

11. Crie um campo com o tipo de dados para objetos OLE para adicionar imagens ao seu banco de dados. Adicione imagens clicando no campo e escolhendo Inserir, Objeto, Criar do arquivo.

12. Em exibir Design de formulários adicione texto ao seu formulário clicando na

ferramenta Rótulo e então digite seu texto nesse controle.

13. Faça cálculos em campos numéricos em uma fila clicando em Total para o campo em questão e escolha a função a ser utilizada: Cálculo, Contar, Mínimo, Máximo, Média e assim vai.

14. Defina as margens na impressão para todos os novos formulários escolhendo Ferramentas, Opções, geral e defina as margens na caixa de diálogo.

15. Acelere a organização de dados em campos múltiplos criando um índice de campos múltiplos. Em exibir Designs de tabelas clique em Índices, nomeie seu índice e então escolha suas chaves primárias e secundárias.

16. Trave uma ou mais colunas em uma planilha de dados selecionando o cabeçalho para a coluna à travar, então dê um clique com o botão direito e escolha Travar colunas.

17. Unifique os dados de dois ou mais campos utilizando a concentração de série.

18. Crie uma capa para um relatório em Design de relatório clicando e arrastando o divisor entre Cabeçalho de relatório e Cabeçalho de página.

19. Crie uma cópia impressa de um formulário na tela escolhendo Arquivo, Imprimir, Gravações selecionadas e OK.

20. Utilize a formatação Condicional para dar uma atenção especial para os dados clicando no campo Exibir Design e então escolha Formatar, Formatação condicional.

20 Super Dicas de Access para Turbinar seu Banco de Dados - Parte 2Olá gente! Espero que tenham gostado das primeiras 20 dicas de como turbinar seu banco de dados e espero mais ainda que tenham gostado delas e que elas tenham te ajudado. Aqui vai a segunda e última p...

Olá gente! Espero que tenham gostado das primeiras 20 dicas de como turbinar

seu banco de dados e espero mais ainda que tenham gostado delas e que elas

tenham te ajudado. Aqui vai a segunda e última parte das dicas. Aguardo

comentários do que acharam.

1. Para visualizar seus dados em um modo de visualização em estilo tabela,

escolha Exibir, Lista.

2. Para adicionar uma nova gravação à um banco de dados, mova para a última

gravação do banco de dados e clique em Próxima gravação.

3. Adicione botões fáceis na barra de ferramentas escolhendo Ferramentas,

Personalizar barra de ferramentas, selecione um botão das categorias mostradas e

clique e arraste o botão para a barra de ferramentas.

4. Insira espaço extra entre duas colunas de relatórios adicionando uma coluna em

branco entre elas.

5. Para adicionar essa coluna em branco, escolha Exibir, Relatório, selecione o

relatório e clique em Modificar. Selecione o cabeçalho da coluna para a direita de

onde a coluna irá e clique em Inserir, Inserir coluna.

6. Faça uma impressão de relatório em orientação de plano (no tamanho da folha),

escolhendo Arquivo, Configuração de página, Fonte, na janela Tamanho e

Orientação e selecione Paisagem.

7. Para visualizar os cabeçalhos e rodapés escolha Arquivo, Visualizar impressão.

8. Altere o título de um relatório selecionando Exibir, Relatório - selecione o

relatório e clique em Modificar. Digite um novo título no campo Título.

9. Remova os cabeçalhos e rodapés da primeira página de um relatório da

primeira página de um relatório escolhendo Exibir, Cabeçalhos e rodapés e habilite

as caixas Sem cabeçalho na primeira página e Sem rodapés na primeira página.

10. Crie um filtro escolhendo Exibir, Relatório, selecione o relatório e clique em

Modificar, então escolha Ferramentas, Filtro de relatórios, Criar novo filtro.

11. Quando criar um filtro, selecione a opção Filtro fácil para escolher campos e

operadores de comparação através de listas fáceis de utilizar.

12. Quando for mais fácil de fazer, crie um filtro para visualizar o que não quer

mostrar, então habilite a caixa Inverter filtro para mostrar todo o resto.

13. Campos calculados são criados de dados de outros campos. Por exemplo =(1

+ marca) * preço de custo: calculará o preço de venda utilizando os dados dos

campos marcação e preço de custo.

14. coloque cor no plano de fundo de um formulário escolhendo Exibir, Design de

formulário, confira se nada está selecionado, então escolha Formatar, e altere a

cor do plano de fundo.

15. Adicione uma nota para um formulário para um fácil lembrete escolhendo

Exibir, Design de formulário, clique onde a nota será incluída e escolha Inserir,

Anotação.

16. Quando a caixa de Anotação abrir, escolha uma imagem, digite um título e o

texto da anotação, escolha um tamanho e clique em OK.

17. Quando seu formulário incluir uma anotação, você verá a imagem e seu título e

se der um clique duplo sobre o objeto para ler seu conteúdo.

18. Para mudar a fonte padrão utilizada pelo banco de dados escolha Formatar,

Fonte e estilo, janela Fonte, defina uma fonte e um tamanho para utilizar então

clique Definir padrão.

19. Quando tiver mudado a fonte padrão, feche o banco de dados e abra-o

novamente para poder tirar vantagem da alteração.

20. Adicione um rótulo a uma caixa de formulário de texto em exibir Design de

formulário, utilizando Inserir, Rótulo. Para incluir dois pontos, adicione uma marca

de cotação antes do texto do rótulo.