27/11/2015 16 Coisas Produtivas Pra Você Fazer ou Pensar Enquanto Está Procrastinando | Blog do Bulla

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16 Coisas Produtivas Pra VocêFazer ou Pensar Enquanto EstáProcrastinando 22 de março de 2014 (http://cromasolutions.com.br/blog/16-coisas-produtivas-pra-voce-fazer-ou-

pensar-enquanto-esta-procrastinando/) por Equipe Croma

(http://cromasolutions.com.br/blog/author/cromasolutions/)

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pensar-enquanto-esta-procrastinando/#comments)

(http://cromasolutions.com.br/blog/wp-

content/uploads/2014/03/procrastinate-

3.jpg)Procrastinação é uma palavra que muitos não

conhecem, ou confundem seu significado com outras

palavras como: pausar, relaxar, adiar, demorar, “deixar pra

depois”.  Por esses sinônimos aí, dá a impressão de que o

ato de procrastinar é uma tarefa de preguiçosos, folgados,

vagabundos que não tem o que fazer. Infelizmente, esse é

mais um dos estereótipos que circulam pelas organizações

afora.

Pra uns, procrastinar significa retardar a produtividade ou

realizar uma atividade inútil e contraproducente. Pra outros, procrastinar é a arte de evitar tarefas

necessárias e dar mais importância à outras ações que talvez sejam mais interessantes,

agradáveis e banais, mas não necessariamente urgentes ou prioritárias.

Precisamente, a procrastinação é a arte de gerenciar atrasos ou o ato consciente de se deixar de

fazer alguma coisa por determinado tempo. Mas isso não significa que você não deve fazer nada

enquanto procrastina. Muito pelo contrário.

Existem muitas boas razões pra se procrastinar. Você pode evitar a perda de tempo com tarefas

desnecessárias, pode obter momentos de reflexão para tomar melhores decisões, ou você pode

dar uma chance para o erro, formar diferentes visões de um mesmo problema, enfim.

Como se vê, o ato de procrastinar pode realmente te deixar bem mais produtivo, mas apenas se

você estiver fazendo isso da maneira correta.

Não tente procrastinar agora!! E se você for teimoso, então procrastine lendo esse texto : )

Há um bom motivo pra você continuar por aqui. A seguir, vou te passar um guia do bom

procrastinador: dicas realmente produtivas pra você refletir e praticar durante seus momentos

valiosos de procrastinação consciente:

1) Reúna informações relevantes ou “procure por dados importantes”

É importante usar esse período de tempo ocioso e relevante da procrastinação pra pesquisar e

processar informações potenciais sobre quais serão as possíveis consequências das próximas

decisões que tomaremos.  Enriqueça sua base de conhecimento e busque sempre informações

potenciais e relevantes que terão utilidade prática em seu trabalho (numa tarefa ou projeto), ou

na sua vida pessoal.

2) Tome um café ou “aproveite mais as quebras de expediente”

Pra quem gosta de café, esse já é um hábito procrastinador bem familiar e recorrente. Se você

não gosta de café, troque a bebida: chás, sucos, iogurtes, fica a seu gosto. Use esses momentos

de pausa procrastinadora para relaxar e refletir ou resolver pequenos problemas urgentes do dia.

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Nessas quebras do expediente de trabalho, converse e discuta com alguém, imagine e pense em

ideias novas ou entenda diferentes perspectivas de pensamento. Pratique mais esse hábito: com

um colega de trabalho, com alguém da rua, ou sozinho.

3) Evite o objetivo da perfeição ou “tente não exagerar noperfeccionismo”

Pessoas perfeccionistas costumam procrastinar com maior frequência pois se sentem mais

frustradas do que o normal quando as coisas não vão bem, e nessas situações, essas pessoas

acabam buscando ações ou atitudes que a farão se sentir mais produtiva, e então elas

procrastinam. Em vez de se acreditar na meta do alcance da perfeição absoluta (que na verdade

é impossível de se alcançar), opte pela meta de fazer o mínimo necessário ou pelo menos faça

“bem o suficiente”. Por ora, isso basta.

4) Vá comer/beber alguma coisa ou “caminhe até à cozinha”

Quando o seu estômago for o motivo de você estar querendo procrastinar, vá até a copa da sua

empresa ou à cozinha da sua casa e abra a geladeira. Insights consideráveis deverão surgir, e

você estará distraído (e satisfeito, eu espero) pelos próximos 5, 10, ou talvez 30 minutos.

5) Faça uma pequena lista dos seus atuais objetivos e expectativas ou“lembre-se dos seus sonhos”

O futuro está aí, e pra você nunca perdê-lo de vista, use esse tempo de procrastinação

consciente para se lembrar de seus sonhos: as metas, objetivos, desejos e expectativas de curto e

longo prazo. Lembrar disso te deixará mais feliz e motivado quando você for voltar à sua mesa

pra retomar aquela tarefa que está pendente.

6) Faça atividades ao ar livre ou “vá andar um pouco”

O uso diário da tecnologia é realmente inevitável. Quando foi o último dia que você passou sem

usar alguma ferramenta digital? Se você não consegue pensar direito sem olhar para a tela de um

smartphone ou não consegue raciocinar sem tirar o fone do ouvido, então a procrastinação não

será um problema pra você. Logo após terminar de ler esse texto, vá caminhar por aí, saia pelas

ruas, praças, vielas. Busque novas inspirações, ideias e lugares, conheça pessoas diferentes e, o

mais importante, use a procrastinação para afrouxar as correntes que te prendem ao sistema

carcerário da tecnologia.

7) Recrie uma arte ou “faça novamente”

Você já produziu todo tipo de arte na sua vida, e eu tenho certeza de que não foram poucas.

Tenha um olhar mais crítico sobre essas coisas que você já criou: repense o que você pode fazer

pra melhorá-las ou se certifique de que elas foram feitas exatamente da maneira que você

desejava.

8) Questione o verdadeiro grau de importância de uma atividade ou“reveja as prioridades de suas tarefas”

Enquanto estiver fazendo uma tarefa de rotina, se pergunte: “A atividade que estou executando

agora é realmente uma prioridade em relação às minhas outras responsabilidades? Se você

respondeu a essa pergunta e logo pensou em fazer outra coisa, então esse seu desejo súbito de

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procrastinar pode significar que essa tarefa que você julga tão relevante talvez não seja tão

importante assim a ponto dela ser priorizada. Se você notar que essa tarefa não tem tanto

impacto nos resultados quanto as suas outras responsabilidades, então eu te aconselho a rever

melhor as prioridades das suas tarefas.

9) Leia algo interessante ou “pegue um livro”

Se você está lendo esse texto, é sinal de que você gosta de ler. E esse é um ótimo sinal. Vá até

uma biblioteca ou pegue um livro da estante do seu quarto que ainda não leu (se já leu todos eles

e está sem ideias, veja o que existe em comum entre esses livros que você já leu e escolha um

assunto interessante para o próximo livro que você lerá). Se você não tem uma estante de livros

na sua casa, vá ler uma revista na banca da esquina; leia frases motivadoras nos seus imãs de

geladeira ou nas estampas das suas camisetas. A criatividade está em todo lugar.

10) Organize suas ideias ou “não deixe a bolha estourar”

Pegue as ideias que estiverem pulando dentro da sua cabeça e tente organizá-las dentro de uma

bolha, assim você não as perde de vista. Mas cuidado pra não deixar essa bolha estourar!

11) Crie mini prazos para as tarefas ou “aja como Henry Ford”

Seu chefe poderá te dizer tudo o que ele precisa que você faça em uma atividade, mas

dificilmente ele lhe dirá como concluir tal tarefa, a não ser que seu chefe seja seu pai. Prazos são

o combustível da procrastinação, então, quando o seu chefe lhe passar alguma atividade com

prazo demasiadamente urgente, use esse tempo disponível para criar mini prazos de entrega,

assim como Henry Ford orientava seus funcionários a fazer. Quando você divide grandes tarefas

em etapas menores e sucessivas, cada etapa concluída será mais uma dose de motivação

necessária pra que você consiga concluir toda a atividade dentro do prazo estabelecido.

12) Mude o seu ambiente ou “faça um re-design”

Se o seu ambiente de trabalho te inspira a querer se aconchegar no sofá da recepção pra tirar um

cochilo, então sugira uma mudança no layout da sua empresa. Dê uma mudada no design da sua

mesa ou célula de trabalho.

13) Dê uma espiadinha no vizinho ou “espione de formadespretensiosa”

Você procrastina em casa também, e esse é um hábito automático. Talvez você conheça seus

vizinhos e até tenha uma intimidade com eles. E talvez você não os suporte pelo fato do seu

interfone tocar toda semana com reclamações do condomínio por causa de gritaria, do cheiro de

cigarro ou do latido da cachorra que está no cio. Íntimo do seu vizinho ou não, você deve saber

que existem coisas a serem aprendidas do outro lado da parede ou além da sua janela. Use da

sua irreverência para espiar o vizinho de vez em quando em busca de insights. Mas não se

esqueça: dependendo da sua espiadinha, você poderá ser mal interpretado.

14) Ouça uma boa música ou “coloque o fone de ouvido”

Essa dica serve apenas pra te lembrar que, talvez, você ainda não tenha ouvido uma boa música

hoje. Mas se já ouviu ou se estiver ouvindo uma musiquinha agora, certifique-se de que o volume

não está atrapalhando a leitura.

15) Assista um bom filme ou “faça um bom download”

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15) Assista um bom filme ou “faça um bom download”

Alugar filmes em locadoras é coisa do passado. Faça o download de filmes que te despertaram

interesse. Alguma coisa de bom você irá tirar destes filmes, além da diversão.

16) Pense ou “apenas pense”

Aloque tempo para pensar, mesmo que você não esteja procrastinando. Pense em novas ideias,

cenários e consequências.

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Um Passo à Frente: O Poder da Intuição na Superação de Conflitos

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Erros fatais de executivos que se tornam empresários

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