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MANUTENO

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SISTEMA DE INFORMAO

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RELATRIOS DE CUSTO

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KOB1 RESTRIO DE SELEO PELO USO DA SELEO MLTIPLA(PROCESSAMENTO MAIS RPIDO)

1- Descrio genrica do procedimento:

Este procedimento apresenta algumas dicas teis na execuo do relatrio da transao KOB1.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao KOB1. Entrar com argumentos de seleo que levem aum menor consumo de recursos e a um melhor tempo de resposta .

Recomenda-se que primeiramente "Outros Critrios de Seleo" sejam usados para limitar o universo a serpesquisado. Um argumento que ajuda nesta restrio a seleo por empresa. Na tela de seleo da KOB1,

depois de informar a classe de custo GG01, clicar no boto .

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A seguir posicionar na linha referente Centro e marc-la. Informar o Centro que se deseja pesquisar e salvar

(Gravar) esta informao:

Quanto mais restrita for a consulta menos acessos sero feitos nas tabelas do R/3 e menos capacidade deprocessamento ser consumida pelo Sistema para realizar a consulta. Para restringir as ordens que devem serprocessadas, na tela de seleo da transao KOB1, clicar no boto direita dos campos de Ordem de/at

. Este boto chamar a tela de seleo de Ordens:

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Na caixa de dilogo entrar com ordens ou intervalo de ordens:

Outra opo a seleo mltipla de ordens - clicar no boto .

Selecionando "Ordens PM por Lista de Ordens", chegaremos a uma tela idntica da transao IW38, ondeser possvel identificar um determinado conjunto de Locais de Instalao especfico, ou um determinadoconjunto de Centros de Trabalho, ou ainda qualquer outra varivel que nos leve a um nmero restrito eespecfico de Ordens de Manuteno. No exemplo, estamos selecionando Ordens da Riograndense - ordens emprocesso e encerradas do dia 01/03/2002 a 31/03/2002.

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Marcam-se as ordens uma a uma, ou ento marcam-se todas as ordens clicando no boto especfico (F5) dabarra de ferramentas, e na seqncia clica-se no boto de seleo.

Feito isso todas estas ordens tero sido copiadas para a tela de seleo da KOB1, e somente elas seroprocessadas por esta transao, minimizando o impacto em consumo de recursos deste processamento(tempo de resposta da transao e das outras que estiverem sendo executadas no sistema).

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As ordens so transferidas.

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Clicar em .

Resta agora executar a consulta com as restries desejadas e obter o resultado com um tempo de respostaainda no to rpido como seria desejvel, mas j sem os cancelamentos por tempo de processamento.

Importante: Lembre-se sempre que consultas muito demoradas podem ser executadas desvinculadas do seumicro (background) com menor impacto em todas as demais transaes on-line que estejam sendo executadasconcorrentemente.

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O seguinte relatrio ser exibido:

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KOB1 CUSTO POR ORDEM - CUIDADO COM O LIMITE DE 5000 ACERTOS


Alguns lanamentos podem estar deixando de aparecer no relatrio KOB1 (partidas individuais para Ordens)devido a uma limitao do nmero de registros a serem processados e devido sua seleo ser muitoabrangente. Mmuitas ordens ou intervalo de tempo muito extenso).

Quando acontecer este tipo de problema, uma das primeiras verificaes que precisa ser feita "quantosregistros foram processados?".

A transao obedece a seleo que foi solicitada e mesmo que voc no tenha explicitado, por default somente5.000 acertos lanamentos que atendem a seleo sero processados.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao KOB1 :

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Na caixa de dilogo ser apresentado o valor que ser utilizado pela transao para apresentar o resultado.

Se a sua seleo muito abrangente, aumente o nmero de acordo com a sua necessidade. No existe umnmero mgico que atenda a todas as selees de modo satisfatrio.

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MCIS X KOB ERRO DE CONVERSO PARA REAIS


Este procedimento mostra como verificar o resultado apresentado pela anlise standard de custo S630 (MCIS)e comparar com o resultado apresentado pelas transaes KOB1 e KSB1 quando existe diferena no valor emdlar.

Os dados que esto na tabela usada como base para o relatrio MCIS contm informaes consolidadas (1registro para o ms). Este registro acumulado atualizado ao longo do ms com os valores em dlar do dia dolanamento.

J a informao que apresentada nas transaes KOB1 e KSB1 baseada na tabela COEP de partidasindividuais. Nesta a informao est detalhada (um registro para cada lanamento) e armazenada nas duasmoedas, em Reais e em Dlar.

Para apresentao da MCIS em Reais preciso converso do valor acumulado em Dlar e o sistema usa acotao do Dlar do dia da consulta. Isto faz com que os valores em Dlar sejam bastante prximos, mas queos valores em reais possam ter algumas diferenas, dependendo da variao do Dlar entre o momento dolanamento (e acumulao para MCIS) e o momento da consulta (e converso).

Concluso: comparaes entre MCIS e outros relatrios contbeis que no forem feitas em Dlar tendem aapresentar diferenas por conta desta converso.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao KOB1. Entrar com critrios para selecionar os dados dorelatrio.

Na caixa de dilogo entrar com a rea de contabilidade de custo e teclar Enter.

Na tela seguinte entrar com os filtros de seleo dos objetos em anlise.

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Executando o relatrio teremos o seguinte resultado.

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Executando o relatrio atravs da MCIS (S630) temos a seguinte tela:

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Executando o relatrio obtemos a seguinte tela.

Para selecionar outros ndices clicar no boto de selecionar ndices .

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PARTIDAS INDIVIDUAIS PARA ORDEM PM


Selecionar as informaes de partidas individuais por Ordem e Classe de Custo juntando informaes que noSAP R/3 so encontradas nas transaes KOB1 (custos por ordem) e SART (partidas individuais por Centro deCusto).

Para acessar todos os dados e especialmente as tabelas de partidas individuais (COEP), o processo bastantedemorado. Some-se a isso o fato de juntar num mesmo relatrio um volume grande de informaes o que levaa uma difcil leitura destes dados dispostos em quatro linhas de relatrio.

Por estas razes, recomenda-se o uso de gerao de arquivo seqencial para uso em ACCESS ou EXCEL.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

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O processo foi dividido em dois programas que correspondem aos dois passos necessrios no R/3 para autilizao destas informaes na forma de arquivo seqencial. Estes programas foram cadastrados como SetInfo (transao MC01) seqencial. Eles podem ser encontrados no caminho abaixo:

O primeiro passo gerar o(s) arquivo(s) na mquina onde roda o SAP, para posteriormente export-los para osoftware externo.

Este processo deve acontecer em background de forma a que o programa demorado rode desvinculado domicro que solicitou o arquivo, deixando-o livre para outras atividades. Estas outras atividades podem atmesmo ser a solicitao de outros arquivos (selees de outras ordens de outros locais de instalao ou deoutros perodos).

O programa ativado em background ir gerar o arquivo no diretrio /ftp/GP1/outbound/pm/PMCusto com onome de USURIOdatahora. ex: ZENRIQUE20001226170500. Desta forma o programa pode ser executadomais de uma vez no mesmo dia e gerar arquivos com identificaes diversas.

Sugerimos que seja criada variante para execuo do programa seguindo o modelo da variante

"CLASSECUSTO" que j tem algumas classes de custo normalmente usadas pela manuteno. Se as classes decusto forem informadas na forma de seqncia (de-at) o processamento torna-se mais demorado.

Atentar para algumas informaes obrigatrias:

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OBS1: Para selecionar todas as ordens de um Local de Instalao num determinado perodo clique no boto adireita da linha das Ordens e depois pea "Seleo Mltipla".

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Testes mostraram que quando no se restringe as ordens e as classes de custo o processo fica muito lento,provocando alto consumo de recursos. Estes recursos so crticos para todos os usurios do sistema integradoR/3 e no apenas para o usurio que est executando o programa ZPMR040.As ordens podero tambm ser filtradas utilizando-se Seleo Mltipla. Como mostra o exemplo abaixoclicando no

boto .

Na caixa de dilogo entrar com outras ordens:

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O segundo passo executar o programa ZPMR045 que lista todos os arquivos gerados pelo processo ZPMR040em background e permitindo sua transferncia (cpia) para o disco do seu micro C:/SAPWorkdir/... .

Os arquivos gerados pelo programa ZPMR040 tero identificao semelhante aC:/SAPWorkdir/pm/PMCusto/ZENRIQUE20001226170500 (usuriodatahora).

O passo seguinte executar o relatrio ZPMR045.

A seguir clicar em executar .

Seleciona-se UM dos arquivos listados e clica-se no boto de exportar da barra de tarefa para que o arquivo

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seja copiado para o seu disco C.

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O arquivo ser gerado com a mesma identificao do R/3 seguida da extenso "TXT".

Agora falta somente copi-lo para o software complementar onde ser utilizado.

Como a macro de importao do ACCESS est lendo um arquivo com o nome fixo de ZPMR040 ser necessrioalterar o nome gerado no seu C:/SAPWorkdir antes de execut-la.

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A seguir execute o arquivo APMR040.mdb para abrir o bando do Acess.

No menu do Access proceder como mostrado abaixo:

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LAYOUT do arquivo gerado:

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USANDO O RELATRIO EXEMPLO:

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CUSTO POR LOCAL DE INSTALAO


Atravs deste procedimento possvel efetuar o acompanhamento dos custos de Manuteno dos Locais deInstalao do 2 nvel em diante.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao MCI8. Na tela Analise de Custo: seleo, informar tipode Ordem e Local de Instalao desejado.

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O perodo em anlise pode ser em meses para poder se acompanhar a evoluo dos custos. Para alterar a

caracterstica de exibio do relatrio clicar em .

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E na caixa de dilogo selecionar ms.


ANLISE DE CUSTO Standard S630


Este procedimento mostra como fazer a anlise de custo por Local de Instalao (detalhando at as Ordens

abertas para estes Locais de Instalao).

2- Acesso transao:

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3 Procedimento:

Acessar a tela inicial atravs do menu ou pela transao MCIS.

Selecionar a estrutura S630.

Alm de serem os argumentos de seleo, os campos da tela correspondem s formas de estratificaopossveis para os dados selecionados (na nomenclatura das anlises Standard sero chamados deCaractersticas da Anlise).

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Note que existe a possibilidade de criar variantes de seleo especficas para as consultas mais freqentesevitando que numa prxima consulta seja necessrio informar novamente todos os Locais de Instalao, por

exemplo. Tambm convm informar perodo inicial maior que 04.2000, pois este foi o momento em que dadoscomearam a ser gerados para esta consulta.

Executando o relatrio obtemos o relatrio. Comeando pela primeira caracterstica da hierarquia, osndices sero apresentados numa lista bsica como a do exemplo abaixo.

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Se as colunas apresentadas no forem as mais apropriadas para a anlise de custos pretendida, existe apossibilidade de "customizao". Para isto proceder como mostrado abaixo.

Na caixa de dilogo selecionar qual a caracterstica que ser expandida.

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Clicando em possvel selecionar os campos que sero exibidos no relatrio a partir da lista.

Para Locais de Instalao pode ser que a melhor forma de visualizao seja a chave SCR-LA3-..., em vez dadescrio LEITO DE RESFRIAMENTO ..... J para Tipo da Ordem pode ser visto tanto por chave (PM01,PM02, ...), como por descrio (PREVENTIVA, ...). Para configurar estas caractersticas utilizar o menu comomostrado abaixo:

Definida a base da hierarquia da Anlise pode-se verificar a estratificao desta caracterstica por alguma dasoutras. Centros de Custo para um determinado Local de Instalao, por exemplo. Para isto basta clicar sobre a

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linha do Local de Instalao a "explodir" e clicar em "Expandir por "

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Selecionar a caracterstica para a qual ser feita uma nova estratificao.

Uma outra funcionalidade bastante interessante o , onde para uma coluna (ndice) selecionado porum clique, pede-se os maiores N valores daquele ndice.

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Entrar com o nmero de registros que sero selecionados:

Como resultado temos o seguinte relatrio:

Vrios nveis de estratificaes so possveis. E existem vrias outras funcionalidades disponveis na anliseStandard, mas para poder ver todas elas existe um curso especfico.Use as estratificaes aqui apresentadas e identificando o potencial da ferramenta e sua aplicabilidade nassuas atividades solicite treinamento especfico.

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CUSTO DAS SUBORDENS JUNTOVISTOS NA ORDEM PRINCIPAL


Este procedimento mostra como verificar o custo das subordens dentro da ordem principal.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IW32 e IW33. Veja que a tela de custo da ordem defato no apresenta custo algum, mas se esta ordem tiver subordens e estas tiverem algum custo, ele poder

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ser visto individualmente ou em conjunto totalizando na estrutura da ordem principal.

Veja que no existem custos cadastrados na aba custos da ordem de manuteno.

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Entretanto, acessando ao menu, podemos ver os custos das subordens.

exibido o custo para a ordem "pai".

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Um duplo click sobre o cone da pasta da ordem principal e o sistema explodir as subordens "filhas" e seuscustos.

RELATRIOS CENTRO CUSTO POR CLASSE CUSTO


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Atravs deste procedimento possvel visualizar os custo por Centro de Custo - DENTRO DA ORDEM DEMANUTENO.Sero exibidos os custo real por Centro de Custo por Classe de Custo at o dia de hoje, exceto mo de obrainterna que contabilizada no final do ms.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao MC01 ou KOB1.Caso seja acessado via MC01 a seguinte tela com lista dos relatrios ser exibida:

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Clicar em .

Nesta tela informar o Centro em questo.

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Assinalar a numerao das ordens de Manuteno, ou seja de 10.000.000 at 89999999, grupo Classe deCusto GG e a variante de exibio /PM que melhor se adapta a Manuteno.

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A seguir execute o relatrio .

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Com duplo clique sobre um material, exibe-se o documento do material (RA) na tela.

ANLISE DE PARADA STANDARD


Este procedimento apresenta como analisar e comparar as paradas registradas no PM. As Paradas no R/3 socontabilizadas a partir das Notas de Manuteno que tem o campo "parada" marcado.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao MCI7. Na tela inicial entrar com informaes como

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mostrado abaixo:

Algumas variantes j foram criadas para orientar a montagem dos argumentos de seleo. Desta forma j possvel selecionar todas as paradas registradas para Locais de Instalao que identificam Aciarias, porexemplo, usando como seleo uma variante previamente criada.

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Selecionar variante e clicar em Enter .

Uma vez que a tela de seleo tenha sido montada, executa-se a transao (boto Executar da barra detarefas; ou F8).

Em resposta solicitao o sistema apresenta uma tela com a totalizao das notas registradas no PM para operodo solicitado, o que ainda no permite a comparao entre as Usinas.

Para visualizar os Locais de Instalao agrupados por Centros de Localizao (Usinas) necessrio s mais um

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passo: clicar sobre a linha com o total do perodo (para selecion-la) e clicar no boto de Lista ExpandidaHierrquica (Ctrl+F2).

Agora basta selecionar a Hierarquia "Usinas Centros Localizao" e as informaes sero agrupadas porUsinas; normalmente esta seleo ser a default e bastar um ENTER.

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O resultado aparecer da forma abaixo, onde Pars.reais corresponde ao nmero total de paradas registradas,Time TO Repair corresponde ao Tempo total parado, MnTmToRepair corresponde ao Tempo mdio dos reparos,e MnTmBetRepair corresponde ao Tempo mdio entre reparos.

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Para cada Usina apresentada os dados podem ser "explodidos" nas reas correspondentes aos Locais deInstalao de primeiro nvel (ex: URS-AC1, URS-AC2, ...), bastando para isso um duplo click sobre a linhacorrespondente usina.

J um duplo click sobre a linha deste local de primeiro nvel "explode" todos os Locais de Instalao agrupadosneste nvel da hierarquia em que alguma Nota de Parada PM tenha sido registrada.

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As colunas da anlise standard de paradas (chamadas de ndices podem ser selecionadas ou no e estacustomizao pode ser salva como default para o usurio.

Por exemplo: Se o usurio no quiser que a coluna MTBR (tempo mdio entre reparos) seja apresentada, j

que est neste momento analisando dados consolidados da Usina, ele poder faz-lo clicando no boto .

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Na caixa de dilogo selecionar ndices que sero exibidos:

Outras opes de apresentao podem ser customizadas na funo Opes da barra de menu, como porexemplo a largura das colunas tanto para caractersticas como para ndices.

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Para que as customizaes sejam mantidas como default para o usurio preciso gravar as opes alteradasclicando-se na ltima das Opes do menu (Opes > Gravar Configuraes...).

ANLISE DE DADOS


Atravs deste procedimento possvel acompanhar os danos (ocorrncias), por Locais de Instalao emqualquer nvel, quantificando e qualificando-os.

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2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao MCI5. Na tela inicial entrar com tipo de notas e Localde Instalao desejado para execuo do relatrio.

O seguinte relatrio ser exibido, visualizando a tela padro que traz quantidade por tipo de Nota.

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No cone Mudar de Lista Expandida, temos a quantificao e qualificao dos danos de um Local de Instalaodesejado.

Segue a prxima tela da Lista Expandida.

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EXECUTANDO TRANSAOPM GERDAU - MENU SETINFO


Encontrar as transaes desenvolvidas pelo Gerdau para complementar as funcionalidades do SAP R/3.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Para chegar at a rvore de relatrios desenvolvidos pela Frente Funcional PM deve-se executar a transaoMC01.

Uma outra forma seria uma variao da anterior selecionando Sistema Informao dentro do menu deManuteno, como mostrado abaixo:

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Todas as alternativas levaro tela inicial da transao MC01 reproduzida abaixo.

Clicando no n da rvore especfico possvel ir abrindo novos ramos at se chegar funcionalidade que sedeseja executar sem que seja necessrio memorizar o cdigo da transao, como era feito at agora.

No exemplo abaixo temos uma seqncia de telas que seriam visualizadas por sucessivos clicks nos ns darvore at chegar a linha em est a transao que se deseja executar (linha em amarelo).

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EXEMPLO DE ANLISE FLEXVEL


Este procedimento mostra um exemplo de anlise flexvel.

2- Acesso transao:

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3 Procedimento:

A Anlise Standard de Custos (MCI8) permite a visualizao dos custos por tipo de ordem, por tipo deatividade e por local de instalao. Mas no agrupa estas informaes por Centro de Custo, Centro de Trabalhoou pela Ordem de Manuteno.

A Estrutura de Informao do LIS (ou SIL) S630 contempla estes campos e pode ser usada como AnliseStandard ou pode ter Anlises Flexveis que a referenciem.

Neste exemplo de Anlise Flexvel vamos inicialmente criar uma anlise atravs da transao MCJ1.

Caractersticas (linhas) devem ser selecionadas entre as caractersticas da estrutura de informaesselecionada na tela anterior.

ndices (colunas) tambm sero selecionadas entre as linhas definidas (e armazenadas) na estruturaselecionada na tela inicial de Criar anlise.

Para selecionar Caractersticas aciona-se o boto correspondente na barra de ferramentas.

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As caractersticas devero ser selecionadas na seqncia que se pretende estruturar a anlise flexvel,marcando o campo e transferindo-o um a um para coloc-los na ordem correta.

No exemplo o primeiro nvel de estratificao ser Local de Instalao, a prxima estratificao dever ser porcentro de custo. Por isso primeiro marca-se Local de Instalao e tecla-se o boto de Transferir, depoisseleciona-se o Centro de custo e tecla-se o boto de Transferir.

Segue-se assim para todas as estratificaes que se pretenda ter na anlise.

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Fecha-se a "lista de seleo" e transfere-se as Caractersticas e seqncias selecionadas.

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A seguir clicar em:

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No exemplo uma das caractersticas no ser usada para estratificar os dados.

O tipo da ordem ser definido como caracterstica apenas para seleo, isto , ser usado como filtro e estarpresente na tela de seleo dos dados, mas no aparecer no relatrio de anlise flexvel.

- Seleciona-se a caracterstica clicando sobre ela.

- Clica-se sobre o boto Categoria (ou duplo click sobre a caracterstica).

- Na janela de seleo, opta-se pela categoria de caracterstica especfica;

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De modo anlogo ao que foi feito para as caractersticas, as colunas devem ser selecionadas entre os ndicesprevistos na estrutura de informaes.

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Alm dos ndices selecionados possvel a criao de novos ndices que podem conter frmulas trabalhando asinformaes de outros ndices.

Desta forma possvel criar colunas com percentuais e diferenas entre colunas, por exemplo.

Clique no ndice onde o novo deve ser includo. A seguir clique sobre o boto de Inserir Frmula. Nomeie e crie

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a frmula relacionando os dados dos outros ndices.

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Para Executar a Anlise, antes preciso gerar (construir o programa) desta anlise.

Executando a anlise do exemplo MCJ4:

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Veja que existe uma linha de total geral pela primeira caracterstica e depois os dados esto totalizados eapresentados em cada uma das caractersticas definidas (centro de custo, centro de trabalho, ordem e ms).

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Outra caracterstica da anlise flexvel podermos definir quais nveis devero ser apresentados, selecionandoem Viso, Nvel de compactao.

OBS: nvel 1 o ltimo da lista; e o maior nvel o total geral da anlise.

Vendo apenas os custos estratificados por centros de custo dentro do Local de Instalao (nvel 4):

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Vendo somente os custos das ordens (nvel 1):

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Clicando sobre a linha (caracterstica) tambm se obtm a compactao naquele nvel, outro clique e a anlise descompactada

Uma outra anlise flexvel poderia ser criada para permitir a estratificao dos custos de manuteno paracada Centro de Custo estratificado por Local de Instalao, se fosse esta a necessidade.

Obtm-se esta estratificao pela ordem em que os campos de caractersticas so selecionados para a anlise:

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Isto pode ser verificado pelo relatrio:

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De maneira anloga mostrada anteriormente poderiam ser feitas estratificaes parciais, no sendonecessrio visualizar todas as "caractersticas" ao mesmo tempo:

Ainda existem as facilidades grficas do R/3.

Por exemplo: se o objetivo fosse analisar o custo de alguns dos centros de custo comparando-os. Para isto

ativar o Office Integration atravs do seguinte boto .

Selecionar a opo mostrada na figura abaixo:

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A tela tomar a seguinte forma:

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Atravs desta funcionalidade podem ser utilizadas as ferramentas do prprio Excel para gerar grficos.

HIERARQUIA EM ANALISES STANDARD


Atravs deste procedimento possvel visualizar as informaes em anlises standard ou anlises definidaspelo usurio. Ex: S630, agrupando-as por Locais de Instalao.

As Hierarquias NO so AUTOMATICAMENTE atualizadas quando se alteram os Locais de Instalao. Destaforma, uma hierarquia pode ficar desatualizada em relao lista de Locais de Instalao da Usina. responsabilidade do usurio que cria uma Hierarquia mant-la atualizada. Estas incoerncias entre a Lista

Tcnica e a Hierarquia sero identificadas na utilizao da Hierarquia porque os Locais que no puderem seragrupados numa hierarquia sero agrupados numa linha de Locais de Instalao identificada como "semhierarquia".

Clicando nesta linha e pedindo a lista expandida sero listados os Locais que no puderam ser lanados emalgum n da hierarquia. De posse desta lista a hierarquia pode ser corrigida.

2- Acesso transao:

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3 Procedimento:

A transao de cadastramento de uma Hierarquia pode ser ativada diretamente (MCK1) ou pelo menu. Na telainicial entrar com as seguintes informaes:

Na tela seguinte devero ser criados os NS em que a estrutura estar hierarquicamente dividida. Podero sercriados vrios nveis de ns, onde um n pode agrupar informaes de outros. Note que no exemplo estsendo usada a mesma nomenclatura dos Locais de Instalao apenas para facilitar a visualizao e associaoentre os ns e os locais de instalao, no sendo obrigatrio tal nomenclatura. Se for usada esta mesmanomenclatura dos Locais de Instalao para os ns, recomenda-se colocar um ponto (.) logo aps o nome do

n, ou algum outro caracter ou um literal que permita diferenci-lo do Local de Instalao quando ambosaparecerem na anlise standard (Anlise de Paradas ou Anlise de Custo, por exemplo)

Clica-se na linha da descrio da hierarquia

Clica-se sobre o boto de CRIAR N

Informa-se os Ns de primeiro nvel

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No exemplo foi criado um primeiro n nico.

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Para criar um n de segundo nvel: Seleciona-se o n de nvel superior

Clica-se no boto de CRIAR N

Depois de feito processo semelhante para mais alguns nveis teramos uma estrutura de ns como a abaixolistada.

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Para os ns criados associam-se agora os Locais de Instalao que faro parte da estrutura hierrquica,selecionando-os dentre os Locais de Instalao j cadastrados, como mostra o exemplo abaixo:

Primeiramente seleciona-se o n clicando sobre ele;

Depois clica-se no boto de "Loc.Inst. Criar" da barra de

ferramentas;

Na caixa de dilogo entrar com os critrios para seleo do local de instalao:

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A lista de Locais de Instalao sero mostrados. Selecionar da lista como mostrado abaixo:

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Depois que todos os ns tiverem Locais de Instalao associados, a estrutura poder ser utilizada paravisualizao de anlise standard como mostra o exemplo abaixo.Ex: na anlise standard de paradas, saber quantas paradas foram registradas para os Locais de Instalao deuma Aciaria. Para este tipo de necessidade h pelo menos duas alternativas:

1- Na tela de seleo informar um "range" de Locais de Instalao que englobe todos os Locais da referidaAciaria.2- Criar uma hierarquia de Locais de Instalao que agrupe todos os Locais de Instalao da Aciaria; eselecionar de forma mais abrangente (pode ser todas os Locais da Usina) .

Exemplo de utilizao de hierarquia em consulta (anlise standard de paradas) - MCI7:

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O seguinte relatrio ser exibido aps a sua execuo:

Na caixa de dilogo selecionar a hierarquia:

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Usando hierarquia, os dados selecionados podem ser vistos agrupados de acordo com a estrutura definida na

hierarquia. Os dados da anlise sero estratificados e agrupados dentro da estrutura que foi definida.

A hierarquia pode ter vrios nveis, podendo, por exemplo, acompanhar os nveis de Locais de Instalao atterceiro nvel dando duplo clique na linha.

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ERRO NA EXPORTAO DA ANLISESTANDART DE PARADAS PARA EXCEL


Este procedimento mostra como evitar que ao exportar uma anlise de paradas para Excel algumas linhassejam exportadas mantendo a vrgula decimal e o ponto separador de milhar, e outras sejam convertidas paraponto decimal dificultando a comparao e anlise destes dados.

O mesmo cuidado deve ser tomado com outras listas no momento de exportar para planilhas excel. Oproblema ocorre porque o arquivo exportado no uma planilha excel e ao ser exportado aceita que sejagravado com a extenso ".XLS".

O correto nestes casos export-lo com a extenso ".TXT", ou sem extenso e import-lo normalmente noEXCEL, o que far com que seja chamado o assistente de importao.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Passos para exportar relatrio de Anlise de Paradas para EXCEL:

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Anlise de paradas => Exportar => Gravar em file PC

ou Sistema => Lista => Gravar => File local

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Passos para importar o arquivo no EXCEL:

como o arquivo no tem extenso solicite a viso de "Todos os arquivos*.*"

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Selecione tipo de dados originais "Delimitado".

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Salvar o arquivo importado com a extenso ".XLS"

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USURIOS QUE MOVIMENTARAM DETERMINADO MATERIAL NUM INTERVALO DE TEMPO


Este procedimento mostra como verificar quais foram os usurios que requisitaram determinado material deestoque num perodo de tempo especfico.

A lista da MB51 mostra todos os movimentos do material informado no perodo. Para identificar o usurio quefez tais movimentos, basta um duplo click em Doc.Mat (ou selecionar o Doc.Mat + boto Documento deMaterial).

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

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Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao MB51.

A lista de movimentaes do material ainda no permite saber quem foi o usurio que solicitou o material.

Para identificar o solicitante, selecione o Doc.Mat e acione o boto (ou duplo click sobre o Doc.Mat.).

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Ser exibido o documento de material do movimento da mercadoria aonde possvel identificar o usurio quesolicitou o material em estoque.

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FORNECEDOR DE UM DETERMINDO MATERIAL


Atravs deste procedimento possvel identificar o fornecedor de determinado material de estoque.O fornecedor do material ter realizado um movimento 101 (entrada de mercadoria) em algum perodo nopassado.Voc ter que identificar um intervalo de tempo que tenha algum movimento deste tipo para o material. Se naprimeira tentativa nenhum movimento for encontrado recue um pouco mais no tempo.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar transao via menu ou pela transao MB5B. Informar o nmero do material, Centro de Localizao,movimento 101 e um perodo (de-at)

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Para exibir o fornecedor dar duplo Click sobre o Doc.Mat.Os dados do fornecedor daquele movimento sero apresentados como na tela abaixo reproduzida.

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Para mais informaes sobre o fornecedor copie o nmero do fornecedor e use a transao MK03 comomostrado abaixo:

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A seguinte tela ser exibida quando a transao for executada:

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PEDIDO COMPRA EM ABERTO


Atravs deste procedimento possvel visualizar todos os Pedidos de Compras em aberto para um requerente.Voc poder usar outros argumentos de seleo alm da identificao do requerente.

Os dados sero apresentados segundo colunas pr-definidas com informaes como: fornecedor, ordem,classe de custo, centro de custo, datas,... Entretanto possvel outras formas de apresentao, at mesmo agerao de arquivo seqencial para uso em software complementar (ACCESS, EXCEL, ...).

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

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Acessar a tela inicial atravs da transao MC01. Navegar na estrutura de relatrios at chegar na linha dorelatrio ZMMQ021 como mostrado abaixo.

Outra opo acessar diretamente o relatrio atravs da transao ZMMQ021.

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A seguir clicar .

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CRIAR LOCAL INSTALAO


Este procedimento apresenta como criar um registro mestre de local de instalao. O local de instalao odesdobramento funcional de uma rea fsica, onde se deseja acompanhar desempenhos de manuteno e ondepode estar instalado um equipamento. Informa-se um cdigo para um local de instalao conforme mscaradefinida pelo cdigo de estrutura. Pode-se copiar as informaes de um local de instalao j existentedigitando o seu cdigo no campo modelo. Se o local de instalao fizer parte de uma estrutura, o cdigo dolocal de instalao de nvel superior deve ser informado no campo especifico.Utilize a funcionalidade de cpia com posterior alterao das informaes que forem diferentes entre o local deinstalao original e o copiado. Crie Locais de Instalao informando o Local "pai" para j ir criando a estruturade Locais de Instalao.Quando de novos cadastros de local de instalao, estaremos dando suporte a numerao dos desenhos deconjunto, atravs do 3 e 4 nvel. Desta forma o padro GG de numerao permanece.

2- Acesso transao:

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3 Procedimento:

Acessar a tela inicial atravs do menu ou pela transao IL01. Na Tela Criar local de Instalao: Tela Inicial,entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:

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Sobre o Local de Instalao devemos observar o seguinte:A mscara: XXX-XXN-XXXX-XXXNN-XXX-XXNNNveis: 1 2 3 4 5 6SUB-CONJCONJUNTOSUB-SETORSETORREAUSINAUm Local de Instalao dever identificar um local especfico onde algum (ou alguns) equipamentos poderoser instalados.Respeitando a mscara de entrada de dados, um ou mais nveis desta estrutura podero ser informados demodo a que esta identificao fique clara.Exemplos:URS (Usina Rio dos Sinos - SR)URS-LA2 (Laminao 2 da URS)URS-LA2-DES1 (Desbaste da Laminao 2)URS-LA2-DES1-PRO02(Ponte Rolante 02 do Desbaste da Laminao 2)URS-LA2-DES1-PRO01-ACC(Acionamento da Ponte 01 do Desbaste da Laminao 2)URS-LA2-TREM-CAD01-ACI-RE01

( Redutor 1 do Acionamento da Cadeira 1 do Trem mdio Laminao 2 da Usina Rio dos Sinos).Nvel 1: informe em trs caracteres a identificao da usina de acordo com a lista abaixo:ex: URS ( USINA RIO DOS SINOS )CSG ( COSIGUA)AFP ( AOS FINOS PIRATINI)UAR ( USINA ARAUCARIA)USB ( USINA BAHIA)UVG ( USINA VILA GUAIRA)GAN ( GERDAU AONORTE)GCE ( GERDAU CEARENSE)

Nvel 2: informe em dois caracteres rea de uma usina e no terceiro caracter informe um nmero sequencialde 1 a 9, de acordo com a lista abaixo:AC1AC2

LA1LA2TR1TR2PR1OBS: se s existir uma rea do tipo, como por exemplo uma nica Trefila, ainda assim informe TR1 e no TRE.Deste modo quando for criada uma segunda trefila no ser preciso alterar nenhuma informao no sistemarelacionada a esta rea antiga.

Nvel 3: setor dentro da rea com nmero seqencial :ex: TREM (trem mdio)

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DES1 (desbaste 1)FOR1 (forno 1 da AC,TR,LA)LEI1 (leito resfriamento)AMA1 (amarrao LA,TR)

Nvel 4: sub-setor dentro do setor com nmero seqencial;ex: CAD06 (cadeira)HID01 (sistema hidrulico)

PRO01 (ponte rolante H 383)

Nvel 5: conjuntos bsicos do sub-setor:ex:TRC (translao do carro),TRP (translao da ponte)TRA (mecanismo de translao)EST (estrutura)ELV (elevao)ACI (acionamento)

Nvel 6: subconjunto com numero seqencial:ex: ME01 (motor eltrico 01)RE01 (redutor 01)TA01 (tambor 01)

Na Tela Criar Local de Instalao: Dados de Localizao, entrar informao nos campos conforme especificadona tabela abaixo:

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Na Tela Criar Local de Instalao: Dados de Organizao, entrar informao nos campos conforme especificadona tabela abaixo:

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Na Tela Criar Local de Instalao: Estrutura, as seguintes informaes so exibidas:

CRIAR EQUIPAMENTO


Este procedimento apresenta como criar um registro mestre de um equipamento. O equipamento o objetofsico, individual em que dada uma manuteno e que pode estar ou no instalado em um local de instalao.

O cadastro de equipamento ser com numerao automtica do sistema, conforme intervalos de numeraopor categorias de equipamento. Ou seja, uma vez informado ao sistema qual a categoria do equipamento,Eltrico (E), Mecnico (M) etc, a numerao correspondente a categoria informada surgir automaticamentedentro de uma faixa de numerao pr-definida.

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Assim, teremos o cadastro de todos os equipamentos do Grupo Gerdau dentro de uma categoria especfica.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Quando do cadastro de equipamentos, classificaremos os principais. Portanto, estaremos informando ascaracteristicas bsicas para motor, trafo,bomba ou redutor. Esta ser uma pesquisa que poder localizar

equipamentos de nossa necessidade. Dados complementares de especificao tcnica estaremos cadastrandono texto descritivo do equipamento.

Acessando tela Criar Equipamento, preencher as informaes conforme segue na tela abaixo:

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Logo aps, tecle ENTER (boto) e navegue para a aba Dados Gerais conforme indicado na figura abaixo epreencha os campos conforme as instrues descritas na tabela:

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(continuao)

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Logo aps, navegue para a aba Localizao e preencha os campos conforme descritos abaixo:

A seguir clicar na aba Organizao:

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Navegando para a aba Estrutura preencha os campos indicados:

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Logo aps, clicar no boto aonde devero ser preenchidas as informaes referentes classificao, conforme tela abaixo:

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ALTERAO DE CENTRO DE LOCALIZAOPARA UM LOCAL DE INSTALAO


Este procedimento mostra como alterar Centro de Localizao de um Local de Instalao criado a partir de ummodelo de outra Unidade. Normalmente para este tipo de criao por modelo ser necessrio alterar tambm oLocal de Instalao superior.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Executar a transao IL02 informando o Local de Instalao para o qual se deseja alterar o Centro deLocalizao.

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Clicar em ou teclar Enter.

Chamar os dados de Localizao para este Local clicando no boto "Localizao" da barra de ferramentas (F6).

No esquea de alterar "campo de seleo".

Na barra de menu, clicar em Processar Modif. centro localiz.

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Na caixa de dilogo entrar com o novo centro de localizao do local de instalao.

Para alterar o Local de Nvel Superior preciso acessar o menu como mostrado abaixo.

Na janela que ser apresentada informar o novo Local de Instalao superior.

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Entrar com novo centro e clicar em . A seguir necessrio salvar as alteraes no dados mestre do local de

instalao clicando em .

LOCAIS DE INSTALAO CRIAO DE UMA ESTRUTURA POR CPIA DE OUTRA J EXISTE


Este procedimento mostra como criar uma estrutura de Locais de Instalao por cpia de outra j existente.Como exemplo podemos ter a seguinte situao: uma nova laminao ser criada -> copia-se uma semelhantede outra Usina.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Para copiar uma estrutura de Locais de Instalao j existente e criar outra a partir dela utilizada afuncionalidade do sistema Criao de Lista. Acessar a transao IL04 ou seguir pelo menu. Na tela inicialproceder como mostrado abaixo.

A cpia poder ser total ou parcial, mas ambas comeam pela seleo do modelo a ser copiado, clicando-se no

boto .

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Informa-se o nome da estrutura modelo e o nome da estrutura que se ir criar semelhante ao modelo. Estenome novo ser usado com prefixo em substituio ao nome velho em todos os elementos (locais deinstalao) da estrutura selecionados.Para copiar toda a estrutura basta um "ENTER". J para copiar parte da estrutura modelo, o boto selecionado

deve ser o .

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Quando se opta por copiar apenas parte da estrutura modelo, uma tela com a estrutura ser mostradapermitindo a seleo dos elementos que se pretenda copiar.Depois de escolhidas os componentes da estrutura que sero copiados, clica-se no boto de "Selecionar (F5)" .

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Agora alterar alguma descrio que precise de correo e Salvar .

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SUBSTITUINDO CONTADORES


Este procedimento mostra como substituindo o contador de um plano de manuteno. Este procedimento deveser realizado quando se quer zerar a contagem

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IK11:

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E a seguir clicar em ou teclar EnterProcedendo desta forma estaremos efetivamente trocando o contador.

CONTADORES EXEMPLOS DE USO


Este procedimento apresenta um exemplo de como criar um Plano de Manuteno baseado em resultado demedies. Este tipo de plano de Manuteno utiliza a estratgia "E" e a sua criao inicia-se com o cadastro dePonto de Medio.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IK01 para criar o ponto de medio.

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Informar Local de Instalao ou Equipamento, de acordo com necessidades. A seguir clicar em ou teclarenter. Na tela Criar pontos de Medio: dados gerais, informar campos conforme descritos abaixo.

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Uma vez que o Ponto de Medio foi criado, cria-se agora um Documento de Medio para este ponto:

Informar a posio do contador e gravar o valor .

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O prximo passo criar um Plano de Manuteno com estratgia E (contadores) atravs da transao IP42.

Informar dados do item, colocando o contador criado anteriormente.

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No exemplo estamos criando um roteiro junto com a criao do plano (poderia ser criado antes). Para isto

clicar em .

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A seguir informa-se o tipo de roteiro que se deseja criar:

Informa-se os dados do cabealho da lista de tarefa e, chama-se a tela de operaes.

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Clicar em para entrar com operaes. A seguir informar dados da operao a ser executada.

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Entrar com dados da operao, marcar a mesma e clicar em . Para as operaes informam-se

pacotes que definem o ciclo do contador. Com o Roteiro e o Plano gravados, agora o momento de ativar oplano.

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Salvar o roteiro e a seguir salvar o plano de manuteno clicando tambm em na tela inicial do plano.

Na caixa de dilogo entrar com a posio do contador no qual o plano se inicia.

CRIAR LISTA TCNICA MATERIAL


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O cadastro de lista tcnica de material tem a funo de informar ao usurio final quais os componentes de umconjunto. Estes tanto podem ser itens de estoque virtual ou real, ou apenas texto.

Os componentes da lista podem ser de trs formas:

- item de estoque, e neste caso j estar cadastrado no MM;

- ou no almoxarifado virtual que cadastrar os conjuntos e subconjuntos da Lista Tcnica (tipo material ZLTC);

- ou ento, um texto livre onde se informam todas as caractersticas deste componente, iniciando com o textobsico; fornecedor/referencia e as demais caractersticas do componente.

importante que esse texto livre possua todas as informaes que sero necessrias, quando de uma possvelutilizao, para uma recuperao ou compra.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

IMPORTANTE: Todo tipo de lista tcnica inicia obrigatoriamente com o cadastro do material em estocagem real

ou virtual em MM (com digitao e verificao das 4 telas quando for do tipo ZLTC - virtual).Este um pr-requisito do R/3. Ou seja, s pode haver cadastro de componentes como texto livre abaixo deum material estocvel.Se o material for item de estoque regular com ele criamos uma lista tcnica de material, sendo categoria doitem "L" - item de estoque.Para pesquisar itens de texto usar tabela /n zpmr001 a 2 e 3 origem referncia e a situao, quando existir,ser convertida para o texto descritivo do componente.O campo situao, da mesma forma, ser convertido para o texto descritivo do componente.

Na Tela "Criar lista tcnica de material: tela inicial" entrar com informaes de campos conforme especificadona tabela abaixo:

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Na Tela Criar lista tcnica de Material, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:

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Ao usar a barra dede rolagem horizontal da tela, podemos observar:

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Na Tela Criar lista tcnica de Material tipo Texto, entrar com texto descritivo e informao nos camposconforme especificado na tabela abaixo:Obs.: Este campo utilizaremos quando da converso do sistema PEC, para transferirmos dados da origem 2 e3 e a situao, campos utilizados pelas empresas da regio Centro.

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CRIAR LISTA TCNICA PARA LOCAL DE INSTALAO


O cadastro de lista tcnica de Local de Instalao tem a funo de informar ao usurio final quais oscomponentes que o compe. Estes tanto podem ser: outro equipamento, conjunto PM, item de estoque ouapenas texto. Portanto, deve ser uma ferramenta de grande confiabilidade.

Esta lista ser cadastrada de duas formas: quando for item de estoque j estar cadastrada no MM, ou ento,um texto livre que informaremos todas as caractersticas deste componente. importante que esse texto livrepossua todas as informaes que sero necessrias, quando de uma possvel utilizao, para uma recuperaoou compra.

2- Acesso transao:

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3 Procedimento:

Como regra geral, na lista tcnica de local de instalao estar atribuda uma lista tcnica de equipamento, emum nvel inferior.

Na Tela Criar Lista Tcnica pr Local de Instalao: Tela Inicial, entrar informao nos campos conformeespecificado na tabela abaixo:

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Na Tela Criar Lista Tcnica de Local de Instalao: Novos Itens, entrar informao nos campos conformeespecificado na tabela abaixo:

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Como para o item 20 foi informada a categoria do item "T", aps digitar ENTER, a seguinte tela ser exibidasolicitando o preenchimento do texto:

CRIAR LISTA TCNICA PARA EQUIPAMENTO


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O cadastro de lista tcnica de equipamento tem a funo de informar ao usurio final quais os componentes deum equipamento ou local de instalao. Estes tanto podem ser itens de estoque, outros equipamentos ouapenas texto.

Os componentes da lista podem ser de trs formas:

- item de estoque, e neste caso j estar cadastrado no MM;

- ou no almoxarifado virtual que cadastrar os conjuntos e subconjuntos da Lista Tcnica (tipo material ZLTC);

- ou ento um texto livre onde se informam todas as caractersticas deste componente, iniciando com o textobsico; fornecedor/referncia e as demais caractersticas do componente.

importante que esse texto livre possua todas as informaes que sero necessrias, quando de uma possvelutilizao para uma recuperao ou compra.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Para as listas tcnicas de equipamentos, que no forem de estoque regular, ser criado um nmero de estoquevirtual, como tipo de material "ZLTC".

A 2 e 3 origem referncia e a situao, quando existirem sero convertidas para o texto descritivo docomponente.

O campo situao, da mesma forma, ser convertido para o texto descritivo do componente.

Na Tela Criar Lista Tcnica de Equipamento: Tela Inicial, entrar informao nos campos conforme especificadona tabela abaixo:

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Na Tela Criar lista tcnica de Equipamento: Novos Itens, entrar informao nos campos conforme especificadona tabela abaixo:

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Na Tela Criar lista tcnica de Equipamento: item - dados gerais, entrar informao nos campos conformeespecificado na tabela abaixo:

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COPIA DE COMPONENTES DE UMCONJUNTO DE LISTAS TCNICAS


Este procedimento mostra como atribuir componentes para um conjunto PM na sua lista tcnica, copiando osdados dos componentes de outra lista tcnica. Para esta funcionalidade existe a funo de "Ampliar"(Processar>Ampliar) que disponibiliza uma outra lista para cpia (transferncia) de componentes.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao CS02.

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A seguir clicar em ou teclar Enter. Na tela inicial proceder como mostrado abaixo.Seleciona-se na barra de menu a funo "Processar" e "Ampliar".

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O sistema apresentar uma janela para se informar qual a lista tcnica que deve ser usada como base paraesta ampliao. Informe o conjunto (ou material) que contm em sua lista tcnica os componentes que sedeseja copiar.

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Ser apresentada a lista base para a cpia.Selecione os itens que deseja copiar e clique no boto "Transferir" da barra de ferramentas.

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A este comando os itens selecionados sero copiados e bastar salvar a lista tcnica.

MODIFICAO EM MASSA DE LISTA TCNICA


Este procedimento mostra como alterar (Substituir/Eliminar) um cdigo de material em todas as listas tcnicasdas quais ele faa parte.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Antes de decidir pela eliminao possvel a visualizao de todas as listas tcnicas que referenciam omaterial. Para isto usa-se a transao CS15. Para modificar todas as listas tcnicas que referenciam um

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material pode-se ativar o programa diretamente pela transao CS20 ou atravs do menu.

Sero apresentadas as listas que referenciam o material para que possam ser selecionadas algumas (ou todas)e comandada a substituio: - Selecione as listas onde deve ser feita a troca- Clique no boto de "Substituir"


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Confirmar alterao na caixa de dilogo.

A este comando o sistema ir realizar a troca e enviar mensagem informando que a substituio foi realizada:

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CRIAR INSTRUO GERAL


Atravs deste procedimento so cadastradas as atividades de Manuteno denominadas de roteiro (lista detarefas) para uso geral. As instrues gerais podem ser utilizadas como um banco de dados para evitardigitao. O roteiro composto do plano de manuteno com as informaes de cabealho, sntese operao,pacotes de manuteno, componentes, relao de dependncia e meios auxiliares de produo.

As instrues (listas de tarefas ou roteiros) podem ser associadas a um local de instalao, equipamento ougeral. Aps passada pela fase de criao, o status da lista de tarefa pode ser alterado conforme nossasnecessidades. Como resultado temos todas as operaes de manuteno, com todas as informaesnecessrias para a realizao dos servios e alocao de tempo, material e mo de obra.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar a tela inicial de criar o roteiro atravs do menu ou da transao IA05. Na Tela Criar lista tarefas: Tela

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Inicial, entrar informao nos campos conforme mostrado a seguir:

A seguir, na tela Criar lista de tarefas por instruo- cabealho: Viso geral, entrar informao genricas sobreo roteiro.

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A seguir clicar no boto para entrar com informaes sobre as atividades do plano de trabalho.A seguinte tela ser exibida:

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A seguir marcar as operaes e clicar em . Na Tela Criar lista tarefas: Sntese de pacotes demanuteno, entrar informao como mostrado abaixo.

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A seguir possvel cadastrar os componentes utilizados nas operaes. Para isto marcar a operao e clicar

em . Na Tela Criar lista tarefas: Sntese de componentes, cadastrar os componentesutilizados na operao.

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possvel estabelecer relaes de dependncia entre as operaes. Para isto clicar em e na telaCriar lista: Sntese de Relao de dependncia, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:

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O prximo passo cadastrar os meios auxiliares de manuteno caso estes sejam necessrios a realizao da

operao. Clicar em e a seguir possvel, na Tela Criar lista tarefas: Sntese Meios auxiliares deproduo, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:

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A seguir voltar para tela do cabealho do roteiro e salvar cadastro realizado.

ELIMINAR ROTEIROS MARCADOS PARA ELIMINAO


Este procedimento apresenta como eliminar roteiros marcados para eliminao.

2- Acesso transao:

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3 Procedimento:

Os roteiros devero ter sido previamente marcados para eliminao. Para marcar para eliminao acessar transao IA06 (modificar lista de tarefas geral) e marcar flag no cabealho do roteiro como mostrado abaixo:

A seguir acessar transao IA25 ou ir pelo menu para a tela inicial mostrada abaixoNa transao IA25:

Selecionar tipo Lst.Trf.Ger.PM (lista de tarefas geral)

Informar os roteiros que se quer eliminar.

"Flegar" o campo de Marcao para eliminar - muito importante -

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Para informar estes dados pode-se usar a SELECO MLTIPLA clicando-se em na linha do grupo de

roteiro. A seguinte caixa de dilogo ser exibida:

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Clicar em e a seguir selecionar os roteiros escolhidos pelo critrio estabelecido no matchcode.

Marca-se aquelas que se quer processar, que sero transferidos para a lista.

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Na tela bsica de seleo MUITO IMPORTANTE deixar o "FLAG" de "Marcao para eliminar" ligado, para quesomente os roteiros da lista que tenham esta condio sejam eliminados e listados.

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Selecionam-se os roteiros listados e confirma-se a eliminao:

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Como o processo demorado, em vez de EXECUTAR F8, possvel (e recomendado) execut-lo desvinculadodo seu micro rodando em background:

No final do processamento um relatrio ser gerado com um resumo da execuo.

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CRIAR ROTEIROS POR LOCAL DE INSTALAO


O cadastro de roteiro (lista de tarefas) para local de instalao feito para atribuir atividades de Manuteno(operaes) a um determinado local de instalao. A lista de tarefa composta de informaes do tipo:cabealho, sntese operao, pacotes de manuteno, componentes, relaes de dependncia e meiosauxiliares de produo (ferramentas, instrumentos e local de instalao de manuteno tipo: macaco,guindaste etc.).

As listas de tarefas ou roteiros podem ser associadas a um local de instalao, a um equipamento ou seremgerais (associadas a nada), tambm chamadas de "instrues". Aps completada a fase de criao, o status dalista de tarefa pode ser alterado conforme a necessidade.

Como resultado temos todas as operaes de manuteno de um local de instalao, com todas asinformaes necessrias para a realizao do servios e alocao de tempo, material e mo-de-obra.Nasoperaes do roteiro, podemos ter periodicidades (pacotes) diferentes. uma forma de racionalizar atividadespara um local de instalao ou equipamento que necessitem de atividades com pacotes distintos. O roteirosempre gerar um nico nmero de ordem, mas cada Centro de Trabalho aceita operaes distintas. Ou seja,podemos ter Centros de Trabalhos distintos para cada operao do roteiro.

2- Acesso transao:

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3 Procedimento:

Acessar tela inicial de criar o roteiro atravs do menu ou da transao IA11. Na Tela Criar lista tarefas porLocal de instalao: Tela Inicial, entrar informao nos campos conforme mostrado a seguir:

A seguir, na tela Criar lista de tarefas por local de instalao - cabealho: Viso geral, entrar informaogenricas sobre o roteiro.

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Marcar as operaes e clicar em . Na Tela Criar lista tarefas por local de instalao: Sntese depacotes de manuteno, entrar informao como mostrado abaixo.

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O passo seguinte cadastrar os componentes utilizados nas operaes. Para isto marcar a operao e clicar

em . Na Tela Criar lista tarefas por Local de instalao: Sntese de componentes, cadastrar oscomponentes utilizados na operao.

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possvel estabelecer relaes de dependncia entre as operaes. Para isto clicar em e na telaCriar lista tarefas local de instalao: Sntese de Relao de dependncia, entrar informao nos camposconforme mostrado abaixo:

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operao. Clicar em e a seguir possvel, na Tela Criar lista tarefas por local de instalao: SnteseMeios auxiliares de produo, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:

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Voltar para tela do cabealho do roteiro e salvar cadastro realizado.

CRIAR ROTEIRO POR EQUIPAMENTO


Atravs deste procedimento so cadastradas as atividades de Manuteno atravs de roteiro (lista de tarefas)para equipamento. feito para atribuir operaes de manuteno a um determinado Equipamento. O roteiro(lista de tarefa) composto de informaes do tipo: Cabealho, sntese operao, pacotes de manuteno,componentes, relaes de dependncia e meios auxiliares de produo (ferramentas, instrumentos eequipamentos de manuteno tipo: macaco, guindaste, etc. e at desenhos ou informaes tcnicas,atribudos no documento).

As listas de tarefas ou roteiros podem ser associadas a um local de instalao, equipamento ou geral, tambmchamada de instrues. Aps passada pela fase de criao, o status da lista de tarefa pode ser alteradoconforme nossas necessidades, para uma das outras opes, acima citadas. Como resultado temos todas asoperaes de manuteno de um equipamento, com todas as informaes necessrias para a realizao dosservios e alocao de tempo, material e mo de obra.

Nas operaes do roteiro podemos ter periodicidades (pacotes) diferentes. uma forma de racionalizar

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atividades para um equipamento ou local de instalao que necessitem de atividades com pacotes distintos. Oroteiro sempre gerar um nico nmero de ordem, mas para cada Centro de Trabalho aceita operaesdistintas. Ou seja, podemos ter Centros de Trabalhos distintos para cada operao do roteiro.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:Acessar tela inicial de criar o roteiro atravs do menu ou da transao IA01. Na Tela Criar lista tarefas porEquipamento: Tela Inicial, entrar informao nos campos conforme mostrado a seguir:

Na tela Criar lista de tarefas por equipamento - cabealho: Viso geral, entrar informao genricas sobre oroteiro.

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Marcar as operaes e clicar em . Na Tela Criar lista tarefas por equipamento: Sntese depacotes de manuteno, entrar informao como mostrado abaixo.

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A seguir possvel cadastrar os componentes utilizados nas operaes. Para isto marcar a operao e clicar

em . Na Tela Criar lista tarefas por Equipamento: Sntese de componentes, cadastrar oscomponentes utilizados na operao.

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possvel estabelecer relaes de dependncia entre as operaes. Para isto clicar em e na telaCriar lista tarefas equipamento: Sntese de Relao de dependncia, entrar informao nos campos conformemostrado abaixo:

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operao. Clicar em e a seguir possvel, na Tela Criar lista tarefas por equipamento: Sntese Meiosauxiliares de produo, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:

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CRIAR CENTRO DE TRABALHO


Este procedimento mostra como criar dados bsicos do centro de trabalho.

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3 Procedimento:

Criar copiando de um centro de trabalho j cadastrado sempre que possvel. Isto no s torna o processo maisrpido como o torna menos vulnervel a eventuais erros.Oscampos no descritos neste documento so campos abordados pelo mdulo PP. Quaisquer informaessobre os campos neste documento no descritos, consultar a documentao do mdulo PP relacionadoanteriormente.Em valores propostos Chave de Controle, deveremos utilizar conforme as regras de cada empresa (centro de

planejamento - R/3). Acessando tela Criar Centro de Trabalho, preencher os campos conforme segue abaixo:

Aps, digite ENTER e a seguinte tela ser exibida:

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Navegar para a aba Valores Propostos e preencher as informaes necessrias conforme instruo na telaabaixo:

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Navegando para a aba seguinte Capacidades - preencher as informaes conforme orientao na telaabaixo:

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Seguindo a navegao para a aba Programao, preencher os dados conforme segue na tela:

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Na prxima aba - Centro de Custo preencher os campos conforme segue na tela abaixo:

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CADASTRAR DOCUMENTOS NO R/3 PARAPOSTERIOR VINCULAO A OUTROS OBJETOS PM


Este procedimento mostra como cadastrar um documento no R/3 para posterior vinculao a objetos dosistema.

Antes de poder referenciar um documento externo ao SAP R/3 em algum objeto de Manuteno (Local deInstalao, Equipamento, Conjunto PM material, Outros materiais, Lista Tcnica, Ordem, ou Nota) estedocumento eletrnico (ex: arquivo texto, ou desenho) precisa estar associado a um documento no cadastro doR/3.

Entretanto este documento s ser visualizado nestes objetos, por um usurio que tenha acesso ao ambienteonde ele est armazenado, isto , quem consulta precisa ter acesso ao endereo (na rede) onde o arquivo estgravado.

IMPORTANTE:

A) O endereo do arquivo informado no deve ter referncia a discos lgicosmapeados pelo usurio que est cadastrando o documento.

(No necessariamente o disco "G:" de quem est cadastrando corresponder aorecurso mapeado para o disco "G:" de quem vai no futuro solicitar a visualizaodo documento).

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Depois de selecionar o arquivo e do sistema buscar o seu endereo, troque o discolgico pelo correspondente recurso da rede. ex: G:LANSR01\groups.

B) Cuidado com o tamanho do endereo!

O endereo no poder ultrapassar o tamanho do campo (ser truncado) sob penado sistema no encontr-lo quando for solicitada a sua visualizao.

O encadeamento dos diretrios e do "nome" do arquivo deve ter no mximo 70caracteres, que o tamanho do campo.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Executar a transao CV01N diretamente ou pelo menu. Existem cadastrados vrios tipos de documentos jprevistos no sistema. Documentos (desenhos) sero cadastrados como DRW (desenho de engenharia).

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Uma vez escolhido o tipo do documento recomenda-se a identificao do material de modo a caracterizar aUsina e a rea "proprietria" do objeto de manuteno. ex: CSG-AC1-00000000000001.

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Informam-se os dados do documento (descrio, status, responsvel, ...) e na rea reservada para "Originais"lanam-se os dados do arquivo (caminho) que ser anexado.

Para associar um arquivo primeiro seleciona-se um tipo. Ex: GIF para arquivos com extenso .bmp, .xls; WWIpara arquivos com extenso .doc.

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Clicar na aba originais.

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A seguir clicar em . Na caixa de dilogo entrar informaes como mostrado abaixo:

A seguir clicar em avanar .

A partir do momento em que este endereo informado, novas entradas so mostradas na parte inferior datela.

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O passo seguinte salvar o documento criado clicando em .

IMPORTANTE:

A) O endereo do arquivo informado no deve ter referncia a discos lgicos mapeados pelo usurio que estcadastrando o documento.

Depois de selecionar o arquivo e do sistema buscar o seu endereo, troque o disco lgico pelo correspondenterecurso da rede. ex: G:LANSR01\groups.

B) Cuidado com o tamanho do endereo!

O endereo no poder ultrapassar o tamanho do campo sob pena do sistema no encontr-lo quando forsolicitada a sua visualizao.

O encadeamento dos diretrios e do "nome" do arquivo deve ter no mximo 70 caracteres, que o tamanhodo campo.

CADASTRAMENTO DE DOCUMENTOS PARA OFORMATO DE IMPRESSO ZPMO (TABELA)


Este procedimento mostra como inserir os dados que sero impressos nos quadros de cabealho da Ordem deManuteno: Recomendaes de Segurana, Equipamentos de Proteo, Ferramentas.

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Estas informaes sero cadastradas como MAP (meios auxiliares de produo) associados a ordem (ou aoroteiro que gera a ordem pelo plano de manuteno).

Na forma de documentos tipo PMS, PMP e PMF sero cadastrados documentos e suas descries seroimpressas na Ordem.

Estes "documentos" podero apontar para endereos onde de fato exista algum documento (texto ou

imagem).

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

No exemplo abaixo um documento PMS est sendo cadastrado para criar um Procedimento de Segurana queser posteriormente associado a uma ordem.Na transao CV01N informa-se um cdigo para o documento (verificar no match code os cdigos j usados),o tipo do documento e zeros nos demais campos.

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Na tela seguinte informa-se a descrio do documento (esta ser a informao que ir para o cabealho daOrdem).

Aps entrar informaes, salvar o documento clicando no boto .A este documento poder ser associado um arquivo fsico que quando associado a algum objeto poder servisualizado diretamente no objeto (roteiro, ordem, local de instalao, conjunto PM, equipamento, nota).Uma vez selecionado o documento, ele passar a fazer parte dos MAPs da ordem ou do roteiro. No exemploabaixo o MAP est associado a uma operao de uma ordem.

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Na caixa de dilogo, clicar em documento.

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Entrar com dados para seleo do documento na caixa de dilogo como mostrado abaixo:

A seguir salvar clicando no boto .A tela com a lista de MAP exibida.

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Quando a ordem for agora impressa no formato de tabela (ZPMO) a descrio do documento aparecer noquadro correspondente:

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VISUALIZAO DE DESENHOS DO MERIDIAN


Este procedimento mostra como visualizar o desenho de um item da lista tcnica de determinado Local deInstalao.

Pode ser necessrio que o contedo do R/3 seja corrigido para que se encontre o desenho correspondente noMeridian. Uma vez que o desenho tenha sido encontrado possvel registrar o argumento de pesquisacorrigido para que a correo seja efetivada tambm no R/3. O desenho visualizado poder ser impressousando as funcionalidades do Meridian.

DETALHAMENTO DA INTEGRAO AMM-mdulo PM(SAP R/3)

Informao de Desenho no SAP R/3 - PM

No SAP R/3 existem locais especficos onde esto os cdigos de procura de um desenho. Os campos ondeesto estas informaes variam de objeto para objeto (Local de Instalao, Equipamento, Conjunto PM,Material, Componente tipo texto).

O contedo destes campos foi inicialmente convertido para o SAP R/3 quando da implantao deste sistema a

partir de informaes dos sistemas antigos (COMPASS, PEC, ...).

Estes campos ficaram "abertos" para correes e puderam ser posteriormente alterados. Na verdade estescdigos podem ainda ser melhorados com a participao de cada colaborador que fizer alguma consulta aoarquivo tcnico (ou Meridian) e identificar alguma diferena entre o cdigo que est no R/3 e o cdigo queefetivamente localizou um desenho.

A seguir ser mostrado onde est cadastrada a informao do desenho para diferentes objetos do PM:

Local de Instalao:

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No objeto Local de Instalao a informao de procura de um desenho est cadastrada no campo "campo deseleo".

Equipamento:

No objeto Equipamento a informao de procura de um desenho est cadastrada tambm no campo "campode seleo".

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Conjunto PM:

No objeto Conjunto PM a informao de procura de um desenho est cadastrada num dos dois campos:desenho de engenharia, ou nmero do material antigo.

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Ou

Componente Material:

No objeto Material a informao de procura de um desenho est cadastrada de modo anlogo ao Conjunto PMnum dos dois campos: desenho de engenharia, ou nmero do material antigo. Mesmo campo que o deconjunto PM (ver figuras acima)

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Componente Texto:

No objeto Componente Texto de uma Lista Tcnica a informao de procura de um desenho est cadastrada noprprio texto, mais especificamente na segunda linha do texto.

2- Acesso transao:

3 Procedimento:

Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IH01. As transaes IW22 (Nota), IW32 (Ordem), IE02(Equipamento), IL02 (Local de Instalao), ME02 (Material e ConjuntoPM) tem um boto que permite o desviopara o Meridian passando algum contedo do R/3 para ser usado como argumento de pesquisa no Gerenciadorde Documentos.Aproveitando a informao para pesquisa de desenho existente nos diversos objetos de PM, ser possvelacionar o Meridian atravs de um boto includo na tela do SAP R/3 para este fim.

Este boto est presente nas telas de consulta e modificao de cada um destes objetos: Local de Instalao,Equipamento, Conjunto PM, Material; na tela de consulta da estrutura de um Local de Instalao (transaoIH01), alm da Ordem e Nota de Manuteno.

Representao de Estrutura:

Acessar a representao de estrutura via IH01 e aps marcar objeto clicar em desenho como mostrado abaixo.

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Ordem:

Na ordem de manuteno clicar em desenho.

Nota:

Na nota de manuteno clicar em desenho.

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Local de Instalao:

Equipamento:

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Conjunto PM, e outros materiais:

Componente Texto de Lista Tcnica:

O componente tipo texto de lista tcnica ser visualizado na Representao de Estrutura (IH01).

Lgica de pesquisa:

Quando se aciona o boto de desenho a informao para pesquisa no Meridian buscada num campo

especfico do objeto da tela em questo.

Dependendo do objeto, se o campo que deveria conter o argumento para pesquisa no Gerenciador deDocumentos estiver vazio (em branco) um outro campo ser pesquisado para passar o argumento para oprograma de pesquisa no Meridian.

Local de Instalao:

Primeira tentativa: contedo do campo de seleo a partir do literal "D:" ou "DES:";Segunda tentativa: contedo do campo de seleo (todo ele);

Equipamento:

Primeira tentativa: contedo do campo de seleo a partir do literal "D:" ou "DES:";Segunda tentativa: contedo do campo de seleo (todo ele);

Conjunto PM e outros materiais:

Primeira tentativa: contedo do campo Documento do Desenho de Engenharia;Segunda tentativa: contedo do campo Nmero do Material Antigo;Terceira tentativa: contedo da descrio breve do Material;

Componente tipo Texto:

Primeira tentativa: contedo da segunda linha do texto;Segunda tentativa: contedo da primeira linha do texto;

Ordem:

Primeira tentativa: se a ordem for para Equipamento; aplica-se a seqncia dos equipamentos;Segunda tentativa: se a ordem for para Local de Instalao aplica-se a seqncia dos Locais de Instalao;

Nota:

Primeira tentativa: se a nota for para Equipamento; aplica-se a seqncia dos equipamentos;Segunda tentativa: se a nota for para Local de Instalao aplica-se a seqncia dos Locais de Instalao;

Representao de Estrutura:

Aplica-se a seqncia correspondente ao objeto da linha selecionada no Checkbox.

Correo do argumento de pesquisa:

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O contedo passado para o programa de leitura do Meridian poder ter mais informaes do que o necessriopara a pesquisa.Para a correta localizao do desenho poder ser necessrio retirar parte do contedo, alterar alguma outraparte e at incluir algum caractere.Desta "lapidao" chega-se a um contedo diferente daquele originalmente encontrado no SAP R/3, mas queefetivamente localiza o desenho no Meridian.

Selecionando um item para visualizao (com argumento de pesquisa incompleto ser preciso "lapid-lo)".No exemplo um Local de Instalao foi marcado e o boto "Desenho" foi acionado.

O contedo do campo de seleo contm o argumento de pesquisa "D:55115-M053". Sendo assim o literal"55115-M053" ser passado ao programa de pesquisa no Meridian.

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Com o contedo do R/3 no foi possvel localizar desenho algum. Isso aconteceu porque o argumento depesquisa, embora aparentemente correto, no est na mesma forma com que foi cadastrado no Meridian.Ser necessrio que se incluam alguns pontos, hfens e "sublinhado" (underline) nos lugares corretos paraseparar os dgitos conforme o padro de cadastramento no Meridian, e ainda poder ser preciso incluir algumacomplementao.Com o novo argumento, agora j lapidado: 551.15-M-053, o programa de pesquisa encontrou uma ocorrncia.

Visualizando um desenho localizado corretamente no Meridian.

Uma vez que um desenho tenha sido localizado no Meridian a sua visualizao se processa com a seleo dodesenho da lista encontrada (no exemplo somente um desenho satisfez o argumento de pesquisa) com umclick e acionando o boto de visualizao (cone da TV).A este comando uma janela ser apresentada para que se opte pela visualizao ou pela gravao destecdigo para posterior correo do campo no R/3.

A seleo de "Visualizar" abrir o arquivo do Meridian mostrando o desenho na tela.

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Focando na identificao do desenho digitalizado poderemos contatar que se trata realmente do "551-15-M-053".

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Imprimindo um desenho visualizado no Meridian.

Pode ser necessrio imprimir um desenho associado ao um objeto no PM. Neste caso o primeiro passo visualizar o desenho, pois a impresso se processa pelo prprio Meridian.Depois que o desenho est na tela, um click com o boto direito do mouse faz surgir a janela onde deve serescolhida a opo de impresso (Print).

Nas janelas que seguem possvel configurar as caractersticas da impresso.

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Lgica de atualizao:

Aps uma consulta bem sucedida

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